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A e-faturamento cria, envia, recebe e processa um documento de fatura eletrônica. É totalmente digital do início ao fim e ajuda as empresas a economizar dinheiro e melhorar a eficiência em um contexto B2B. Tanto compradores quanto vendedores podem se beneficiar da e-faturamento.
Milhões de empresas estão adotando a e-faturamento à medida que a tecnologia avança para desfrutar de suas vantagens. No entanto, elas precisam de padrões para garantir que as e-faturas possam ser facilmente lidas e compreendidas por qualquer software, independentemente de como são geradas.
Dentre os muitos formatos de dados para e-faturas, o padrão ZUGFeRD tem se tornado cada vez mais estabelecido em países de língua alemã e na UE.
ZUGFeRD é um padrão para e-faturamento na Alemanha. Ele significa “Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland”, o Guia do Usuário Central do Fórum para E-faturamento na Alemanha.
O formato combina um documento PDF que humanos podem ler e um arquivo de dados XML que máquinas podem ler. Ele permite a troca de informações de fatura entre empresas e autoridades públicas de forma uniforme e interoperável.
Ele também cumpre os requisitos legais para arquivamento a longo prazo e conformidade fiscal. O ZUGFeRD tem diferentes versões e perfis que atendem a diferentes necessidades e cenários. A versão mais recente é o ZUGFeRD 2.0, compatível com o padrão europeu EN 16931 para e-faturamento. O ZUGFeRD oferece aos usuários muitos benefícios e economia de custos, como processamento mais rápido, redução de erros, melhoria do fluxo de caixa e menor impacto ambiental.
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