Intégrer des données Excel dans des présentations PowerPoint

Introduction

Les présentations PowerPoint sont un moyen puissant d’afficher et de communiquer des informations. Elles sont souvent utilisées en conjonction avec des classeurs Excel, où Excel constitue une excellente source de données structurées et PowerPoint excelle à visualiser ces données pour un public.

Il existe de nombreux scénarios pratiques où la combinaison d’Excel et de PowerPoint est indispensable : publipostage, remplissage de tableaux de données, génération d’une diapositive par enregistrement de données (génération de diapositives en lot), création de supports de formation et consolidation de plusieurs rapports Excel en une seule présentation, pour n’en citer que quelques-uns.

Jusqu’à présent, la mise en œuvre de telles fonctionnalités avec l’API Aspose.Slides nécessitait de recourir à des solutions tierces comme Aspose.Cells. Bien que ces outils soient robustes, ils peuvent être trop complexes et coûteux pour les utilisateurs qui n’ont besoin que d’une intégration de données basique.

How It Works

Pour simplifier le travail avec les données Excel, Aspose.Slides a introduit de nouvelles classes permettant de lire les données à partir de classeurs Excel et d’importer le contenu dans une présentation. Cette fonctionnalité ouvre de nouvelles possibilités puissantes pour les utilisateurs de l’API qui souhaitent exploiter Excel comme source de données dans leurs flux de travail de présentation.

La nouvelle fonctionnalité est conçue pour un accès aux données à usage général et n’est pas intégrée au modèle d’objet du document de présentation (DOM). Cela signifie qu’elle ne permet pas d’éditer ou d’enregistrer des fichiers Excel — son seul but est d’ouvrir des classeurs et de parcourir leur contenu pour récupérer les valeurs des cellules.

Au cœur de cette fonctionnalité se trouve la nouvelle classe ExcelDataWorkbook. Cette classe vous permet de charger un classeur Excel depuis un fichier local ou un flux. Une fois chargé, elle propose plusieurs surcharges de la méthode GetCell que vous pouvez utiliser pour récupérer des cellules spécifiques par leur position (par exemple, indices de ligne et de colonne ou plages nommées).

Chaque appel à GetCell renvoie une instance de la classe ExcelDataCell. Cet objet représente une seule cellule du classeur Excel et vous donne accès à sa valeur de manière simple et intuitive.

Import an Excel Chart

L’étape suivante pour étendre la fonctionnalité est la classe ExcelWorkbookImporter. Cette classe utilitaire fournit des fonctionnalités d’importation de contenu depuis un classeur Excel vers une présentation. Elle contient plusieurs surcharges de la méthode AddChartFromWorkbook qui vous aident à récupérer le graphique sélectionné du classeur Excel spécifié et à l’ajouter à la fin de la collection de formes donnée aux coordonnées indiquées.

En bref, c’est une API légère et directe pour lire les données Excel — exactement ce dont de nombreux développeurs ont besoin sans la surcharge d’une bibliothèque complète de traitement de feuilles de calcul.

Let’s Code

Mail Merge Scenario Example

Dans l’exemple suivant, nous implémenterons un scénario simple de publipostage en générant plusieurs présentations à partir de données stockées dans un classeur Excel.

Pour commencer, nous avons besoin de deux éléments :

1. Un classeur Excel contenant les données

2. Modèle de présentation PowerPoint

// Charger le classeur Excel avec les données des employés.
ExcelDataWorkbook workbook = new ExcelDataWorkbook("TemplateData.xlsx");
int worksheetIndex = 0;

// Charger le modèle de présentation.
using Presentation templatePresentation = new Presentation("PresentationTemplate.pptx");

// Parcourir les lignes Excel (en excluant l'en-tête à la ligne 0).
for (int rowIndex = 1; rowIndex <= 4; rowIndex++)
{
    // Créer une nouvelle présentation pour chaque enregistrement d'employé.
    using Presentation employeePresentation = new Presentation();

    // Supprimer la diapositive vide par défaut.
    employeePresentation.Slides.RemoveAt(0);

    // Cloner la diapositive modèle dans la nouvelle présentation.
    ISlide slide = employeePresentation.Slides.AddClone(templatePresentation.Slides[0]);

    // Obtenir les paragraphes de la forme cible (suppose que l'indice de forme 1 est utilisé).
    IParagraphCollection paragraphs = (slide.Shapes[1] as IAutoShape).TextFrame.Paragraphs;

    // Remplacer les espaces réservés par les données d'Excel.
    string employeeName = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, 0).Value.ToString();
    IPortion namePortion = paragraphs[0].Portions[0];
    namePortion.Text = namePortion.Text.Replace("{{EmployeeName}}", employeeName);

    string department = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, 1).Value.ToString();
    IPortion departmentPortion = paragraphs[1].Portions[0];
    departmentPortion.Text = departmentPortion.Text.Replace("{{Department}}", department);

    string yearsOfService = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, 2).Value.ToString();
    IPortion yearsPortion = paragraphs[2].Portions[0];
    yearsPortion.Text = yearsPortion.Text.Replace("{{YearsOfService}}", yearsOfService);

    // Enregistrer la présentation personnalisée dans un fichier séparé.
    employeePresentation.Save($"{employeeName} Report.pptx", SaveFormat.Pptx);
}

Excel Table Example

Dans le deuxième exemple, nous copions simplement des données d’un tableau Excel et les affichons sur une diapositive PowerPoint sous un format visuellement plus attrayant.

Dans cet exemple, nous réutilisons le même classeur Excel que dans le premier exemple, qui contient un simple tableau d’employés.

// Charger le classeur Excel contenant les données des employés.
ExcelDataWorkbook workbook = new ExcelDataWorkbook("TemplateData.xlsx");
int worksheetIndex = 0;

// Créer une nouvelle présentation PowerPoint.
using Presentation presentation = new Presentation();

// Ajouter une forme tableau à la première diapositive.
ITable table = presentation.Slides[0].Shapes.AddTable(
    50, 200,
    new double[] { 200, 200, 200 },
    new double[] { 30, 30, 30, 30, 30 }
);

// Remplir le tableau PowerPoint avec les données du classeur Excel.
for (int rowIndex = 0; rowIndex < 5; rowIndex++)
{
    for (int columnIndex = 0; columnIndex < 3; columnIndex++)
    {
        string cellValue = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, columnIndex).Value.ToString();
        table[columnIndex, rowIndex].TextFrame.Text = cellValue;
    }
}

// Enregistrer la présentation résultante dans un fichier.
presentation.Save("Table.pptx", SaveFormat.Pptx);

Import an Excel Chart Example

Dans cet exemple, nous importons un graphique depuis la première feuille du classeur Excel utilisé dans l’exemple précédent. Le graphique sera lié au classeur externe dans la présentation résultante.

Tout d’abord, nous ajoutons un graphique en secteur au classeur Excel basé sur le tableau des employés.

// Créer une nouvelle présentation PowerPoint.
using Presentation presentation = new Presentation();

// Obtenir la collection de formes de la première diapositive.
IShapeCollection shapes = presentation.Slides[0].Shapes;

// Importer le graphique nommé "Chart 1" depuis la première feuille du classeur et l'ajouter à la collection de formes.
ExcelWorkbookImporter.AddChartFromWorkbook(shapes, 10, 10, "TemplateData.xlsx", "Sheet1", "Chart 1", false);

// Enregistrer la présentation résultante dans un fichier.
presentation.Save("Chart.pptx", SaveFormat.Pptx);

Import All Excel Charts Example

Imaginons que vous possédez un classeur Excel rempli de graphiques et que vous devez tous les importer dans une présentation. Chaque graphique doit être placé sur une nouvelle diapositive.

Le code ci‑dessous parcourt toutes les feuilles du fichier Excel source, extrait les graphiques de chaque feuille et ajoute chaque graphique à une diapositive distincte en utilisant une mise en page de diapositive vierge. Dans la présentation résultante, seules les données du graphique seront incorporées, pas le classeur complet.

// Charger le classeur Excel contenant les données des employés.
ExcelDataWorkbook workbook = new ExcelDataWorkbook("ExcelWithCharts.xlsx");

// Créer une nouvelle présentation PowerPoint.
using Presentation presentation = new Presentation();

// Récupérer la disposition de diapositive vierge.
ILayoutSlide blankLayout = presentation.LayoutSlides.GetByType(SlideLayoutType.Blank);

// Obtenir les noms de toutes les feuilles de calcul contenues dans le classeur Excel.
IList<string> worksheetNames = workbook.GetWorksheetNames();
foreach (var name in worksheetNames)
{
    // Récupérer un dictionnaire qui associe les indices de graphiques aux noms de graphiques pour la feuille de calcul.
    IDictionary<int, string> worksheetCharts = workbook.GetChartsFromWorksheet(name);
    foreach (var chart in worksheetCharts)
    {
        // Ajouter une nouvelle diapositive en utilisant la disposition vierge.
        ISlide slide = presentation.Slides.AddEmptySlide(blankLayout);

        // Importer le graphique spécifié du classeur Excel dans la collection de formes de la diapositive.
        ExcelWorkbookImporter.AddChartFromWorkbook(slide.Shapes, 10, 10, workbook, name, chart.Key, false);
    }
}

// Enregistrer la présentation résultante dans un fichier.
presentation.Save("Charts.pptx", SaveFormat.Pptx);

Summary

Ce mécanisme, disponible directement dans Aspose.Slides, combine le travail avec les données Excel et les présentations en un seul endroit. Il vous permet de créer des diapositives avec des graphiques visuels et des données présentées sous forme de tableaux Excel — sans bibliothèques supplémentaires ni intégrations complexes.