Salva presentazioni in modalità sola lettura usando Java

Introduzione

In PowerPoint 2019, Microsoft ha introdotto l’impostazione Always Open Read-Only come una delle opzioni che gli utenti possono usare per proteggere le loro presentazioni. Potresti voler utilizzare questa impostazione di sola lettura per proteggere una presentazione quando

• Vuoi impedire modifiche accidentali e mantenere al sicuro il contenuto della tua presentazione.
• Vuoi avvisare le persone che la presentazione fornita è la versione finale.

Dopo aver selezionato l’opzione Always Open Read-Only per una presentazione, quando gli utenti aprono la presentazione, vedono la raccomandazione Read-Only e possono vedere un messaggio in questa forma: Per evitare modifiche accidentali, l’autore ha impostato questo file per l’apertura in sola lettura.

La raccomandazione Read-Only è un deterrente semplice ma efficace che scoraggia la modifica perché gli utenti devono eseguire un’operazione per rimuoverla prima di poter modificare una presentazione. Se non vuoi che gli utenti apportino modifiche a una presentazione e desideri comunicarlo in modo educato, la raccomandazione Read-Only può essere una buona opzione per te.

Se una presentazione con la protezione Read-Only viene aperta in una versione più vecchia di Microsoft PowerPoint—che non supporta la funzione introdotta recentemente—la raccomandazione Read-Only viene ignorata (la presentazione viene aperta normalmente).

Applicare la modalità Read-Only

Aspose.Slides for Java consente di impostare una presentazione su Read-Only, il che significa che gli utenti (dopo aver aperto la presentazione) vedono la raccomandazione Read-Only. Questo esempio di codice mostra come impostare una presentazione su Read-Only in Java usando Aspose.Slides:

Presentation pres = new Presentation();
try {
    pres.getProtectionManager().setReadOnlyRecommended(true);
    pres.save("ReadOnlyPresentation.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    if (pres != null) pres.dispose();
}

Nota: La raccomandazione Read-Only è intesa semplicemente per scoraggiare la modifica o impedire agli utenti di apportare cambiamenti accidentali a una presentazione PowerPoint. Se una persona motivata—che sa cosa sta facendo—decide di modificare la tua presentazione, può rimuovere facilmente l’impostazione Read-Only. Se hai davvero bisogno di impedire modifiche non autorizzate, è più opportuno utilizzare protezioni più rigorose che includono crittografie e password.

FAQ

Qual è la differenza tra ‘Read-Only recommended’ e la protezione completa con password?

‘Read-Only recommended’ visualizza solo un suggerimento per aprire il file in modalità sola lettura ed è facile da aggirare. Password protection limita realmente l’apertura o la modifica ed è appropriata quando sono necessari controlli di sicurezza reali.

‘Read-Only recommended’ può essere combinato con filigrane per scoraggiare ulteriormente le modifiche?

Sì. La raccomandazione può essere associata a watermarks come deterrente visivo; sono meccanismi separati e funzionano bene insieme.

Una macro o uno strumento esterno può ancora modificare il file quando la raccomandazione è abilitata?

Sì. La raccomandazione non blocca le modifiche programmatiche. Per impedire modifiche automatizzate, usa passwords and encryption.

Come si collega ‘Read-Only recommended’ ai metodi ‘isEncrypted’ e ‘isWriteProtected’?

Sono segnali diversi. ‘Read-Only recommended’ è un prompt morbido e opzionale; isWriteProtected e isEncrypted indicano restrizioni effettive di scrittura o lettura che dipendono da password o crittografia.