Рабочее решение проблемы изменения размера листа

Было обнаружено, что листы Excel, встроенные как OLE‑объекты в презентацию PowerPoint через компоненты Aspose, изменяют масштаб до неопределённого значения после первой активации. Это поведение создаёт заметную визуальную разницу в презентации между состоянием OLE‑объекта до и после активации. Мы подробно исследовали эту проблему и предложили решение, которое описано в этой статье.

Фон

В статье Управление OLE мы объяснили, как добавить OLE‑кадр в презентацию PowerPoint с помощью Aspose.Slides for Java. Чтобы решить проблему предварительного просмотра объекта, мы назначили изображение выбранной области листа OLE‑объекту. В результирующей презентации при двойном щелчке по OLE‑кадру, отображающему изображение листа, активируется рабочая книга Excel. Пользователи могут вносить любые изменения в реальную книгу Excel, а затем возвращаться к слайду, щёлкнув вне активированной книги. Размер OLE‑кадра изменится, когда пользователь вернётся к слайду. Коэффициент изменения будет зависеть от размеров OLE‑кадра и встроенной рабочей книги Excel.

Причина изменения размера

Поскольку у рабочей книги Excel собственный размер окна, при первой активации она пытается сохранить свой исходный размер. С другой стороны, у OLE‑кадра тоже есть свой размер. По данным Microsoft, когда рабочая книга Excel активируется, Excel и PowerPoint согласуют размер, чтобы сохранить правильные пропорции в процессе встраивания. Изменение размера происходит из‑за различий между размером окна Excel и размером и положением OLE‑кадра.

Рабочее решение

Существует два возможных решения, позволяющих избежать эффекта изменения размера.

Масштабировать размер OLE‑кадра в презентации PowerPoint, чтобы он соответствовал высоте и ширине нужного количества строк и столбцов в OLE‑кадре.
Сохранить постоянный размер OLE‑кадра и масштабировать размеры участвующих строк и столбцов, чтобы они помещались в выбранный размер OLE‑кадра.

Масштабировать размер OLE‑кадра

В этом подходе мы научимся задавать размер OLE‑кадра встроенной книги Excel так, чтобы он соответствовал совокупному размеру участвующих строк и столбцов листа Excel.

Предположим, у нас есть шаблон листа Excel, который нужно добавить в презентацию как OLE‑кадр. В этом сценарии размер OLE‑объекта сначала рассчитывается на основе суммарных высот строк и ширины столбцов, участвующих в книге. Затем мы задаём размер OLE‑кадра этим вычисленным значением. Чтобы избежать появления красного сообщения «EMBEDDED OLE OBJECT» для OLE‑кадра в PowerPoint, мы также создадим изображение нужных участков строк и столбцов в книге и установим его как изображение OLE‑кадра.

int startRow = 0, rowCount = 10;
int startColumn = 0, columnCount = 13;
int worksheetIndex = 0;

int imageResolution = 96;

com.aspose.cells.Workbook workbook = new com.aspose.cells.Workbook( "sample.xlsx");
com.aspose.cells.Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(worksheetIndex);

// Установить отображаемый размер, когда файл рабочей книги используется как OLE-объект в PowerPoint.
int lastRow = startRow + rowCount - 1;
int lastColumn = startColumn + columnCount - 1;
workbook.getWorksheets().setOleSize(startRow, lastRow, startColumn, lastColumn);

com.aspose.cells.Range cellRange = worksheet.getCells().createRange(startRow, startColumn, rowCount, columnCount);
InputStream imageStream = CreateOleImage(cellRange, imageResolution);

// Получить ширину и высоту OLE-изображения в пунктах.
Image image = ImageIO.read(imageStream);
float imageWidth = image.getWidth(null) * 72f / imageResolution;
float imageHeight = image.getHeight(null) * 72f / imageResolution;

// Необходимо использовать изменённую рабочую книгу.
ByteArrayOutputStream oleStream = new ByteArrayOutputStream();
workbook.save(oleStream, com.aspose.cells.SaveFormat.XLSX);
workbook.dispose();

Presentation presentation = new Presentation();
ISlide slide = presentation.getSlides().get_Item(0);

// Добавить OLE-изображение в ресурсы презентации.
imageStream.reset();
IPPImage oleImage = presentation.getImages().addImage(imageStream);
imageStream.close();

// Создать кадр OLE-объекта.
IOleEmbeddedDataInfo dataInfo = new OleEmbeddedDataInfo(oleStream.toByteArray(), "xlsx");
IOleObjectFrame oleFrame = slide.getShapes().addOleObjectFrame(10, 10, imageWidth, imageHeight, dataInfo);
oleFrame.getSubstitutePictureFormat().getPicture().setImage(oleImage);
oleFrame.setObjectIcon(false);
oleStream.close();

presentation.save("output.pptx", SaveFormat.Pptx);
presentation.dispose();

static InputStream CreateOleImage(com.aspose.cells.Range cellRange, int imageResolution) throws Exception {
    com.aspose.cells.PageSetup pageSetup = cellRange.getWorksheet().getPageSetup();
    pageSetup.setPrintArea(cellRange.getAddress());
    pageSetup.setLeftMargin(0);
    pageSetup.setRightMargin(0);
    pageSetup.setTopMargin(0);
    pageSetup.setBottomMargin(0);
    pageSetup.clearHeaderFooter();

    com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions imageOptions = new com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions();
    imageOptions.setImageType(com.aspose.cells.ImageType.PNG);
    imageOptions.setVerticalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setHorizontalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setOnePagePerSheet(true);
    imageOptions.setOnlyArea(true);

    com.aspose.cells.SheetRender sheetRender = new com.aspose.cells.SheetRender(cellRange.getWorksheet(), imageOptions);
    ByteArrayOutputStream imageStream = new ByteArrayOutputStream();

    sheetRender.toImage(0, imageStream);
    return new ByteArrayInputStream(imageStream.toByteArray());
}

Масштабировать размер диапазона ячеек

В этом подходе мы научимся масштабировать высоту участвующих строк и ширину участвующих столбцов так, чтобы они соответствовали пользовательскому размеру OLE‑кадра.

Предположим, у нас есть шаблон листа Excel, который нужно добавить в презентацию как OLE‑кадр. В этом сценарии мы задаём размер OLE‑кадра и масштабируем размеры строк и столбцов, участвующих в области OLE‑кадра. Затем сохраняем книгу в поток, чтобы применить изменения, и преобразуем её в массив байтов для добавления в OLE‑кадр. Чтобы избежать появления красного сообщения «EMBEDDED OLE OBJECT» для OLE‑кадра в PowerPoint, мы также создадим изображение нужных участков строк и столбцов в книге и установим его как изображение OLE‑кадра.

int startRow = 0, rowCount = 10;
int startColumn = 0, columnCount = 13;
int worksheetIndex = 0;

int imageResolution = 96;
float frameWidth = 400, frameHeight = 100;

com.aspose.cells.Workbook workbook = new com.aspose.cells.Workbook("sample.xlsx");
com.aspose.cells.Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(worksheetIndex);

// Установить отображаемый размер, когда файл рабочей книги используется как OLE‑объект в PowerPoint.
int lastRow = startRow + rowCount - 1;
int lastColumn = startColumn + columnCount - 1;
workbook.getWorksheets().setOleSize(startRow, lastRow, startColumn, lastColumn);

// Масштабировать диапазон ячеек, чтобы вписать его в размер кадра.
com.aspose.cells.Range cellRange = worksheet.getCells().createRange(startRow, startColumn, rowCount, columnCount);
ScaleCellRange(cellRange, frameWidth, frameHeight);

InputStream imageStream = CreateOleImage(cellRange, imageResolution);

// Нужно использовать изменённую рабочую книгу.
ByteArrayOutputStream oleStream = new ByteArrayOutputStream();
workbook.save(oleStream, com.aspose.cells.SaveFormat.XLSX);
workbook.dispose();

Presentation presentation = new Presentation();
ISlide slide = presentation.getSlides().get_Item(0);

// Добавить OLE‑изображение в ресурсы презентации.
IPPImage oleImage = presentation.getImages().addImage(imageStream);
imageStream.close();

// Создать кадр OLE‑объекта.
IOleEmbeddedDataInfo dataInfo = new OleEmbeddedDataInfo(oleStream.toByteArray(), "xlsx");
IOleObjectFrame oleFrame = slide.getShapes().addOleObjectFrame(10, 10, frameWidth, frameHeight, dataInfo);
oleFrame.getSubstitutePictureFormat().getPicture().setImage(oleImage);
oleFrame.setObjectIcon(false);
oleStream.close();

presentation.save("output.pptx", SaveFormat.Pptx);
presentation.dispose();

/**
 * @param width     Ожидаемая ширина диапазона ячеек в пунктах.
 * @param height    Ожидаемая высота диапазона ячеек в пунктах.
 */
static void ScaleCellRange(com.aspose.cells.Range cellRange, float width, float height) {
    double rangeWidth = cellRange.getWidth();
    double rangeHeight = cellRange.getHeight();

    for (int i = 0; i < cellRange.getColumnCount(); i++) {
        int columnIndex = cellRange.getFirstColumn() + i;
        double columnWidth = cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .getColumnWidth(columnIndex, false, com.aspose.cells.CellsUnitType.POINT);

        double newColumnWidth = columnWidth * width / rangeWidth;
        double widthInInches = newColumnWidth / 72.0;
        cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .setColumnWidthInch(columnIndex, widthInInches);
    }

    for (int i = 0; i < cellRange.getRowCount(); i++) {
        int rowIndex = cellRange.getFirstRow() + i;
        double rowHeight = cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .getRowHeight(rowIndex, false, com.aspose.cells.CellsUnitType.POINT);

        double newRowHeight = rowHeight * height / rangeHeight;
        double heightInInches = newRowHeight / 72.0;
        cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .setRowHeightInch(rowIndex, heightInInches);
    }
}

static InputStream CreateOleImage(com.aspose.cells.Range cellRange, int imageResolution) throws Exception {
    com.aspose.cells.PageSetup pageSetup = cellRange.getWorksheet().getPageSetup();
    pageSetup.setPrintArea(cellRange.getAddress());
    pageSetup.setLeftMargin(0);
    pageSetup.setRightMargin(0);
    pageSetup.setTopMargin(0);
    pageSetup.setBottomMargin(0);
    pageSetup.clearHeaderFooter();

    com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions imageOptions = new com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions();
    imageOptions.setImageType(com.aspose.cells.ImageType.PNG);
    imageOptions.setVerticalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setHorizontalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setOnePagePerSheet(true);
    imageOptions.setOnlyArea(true);

    com.aspose.cells.SheetRender sheetRender = new com.aspose.cells.SheetRender(cellRange.getWorksheet(), imageOptions);
    ByteArrayOutputStream imageStream = new ByteArrayOutputStream();

    sheetRender.toImage(0, imageStream);
    return new ByteArrayInputStream(imageStream.toByteArray());
}

Заключение

Существует два подхода для исправления проблемы изменения размера листа. Выбор подхода зависит от конкретных требований и сценария использования. Оба подхода работают одинаково, независимо от того, создаются ли презентации из шаблона или с нуля. Кроме того, в этом решении нет ограничения по размеру OLE‑кадра.

FAQ

Почему встроенный лист Excel меняет размер при первой активации в PowerPoint?

Это происходит потому, что Excel пытается сохранить исходный размер окна при активации, тогда как OLE‑кадр в PowerPoint имеет свои собственные размеры. PowerPoint и Excel согласуют размер, чтобы сохранить соотношение сторон, что может вызвать изменение размера.

Можно ли полностью предотвратить эту проблему изменения размера?

Да. Масштабируя OLE‑кадр под размер диапазона ячеек Excel или масштабируя диапазон ячеек под требуемый размер OLE‑кадра, можно предотвратить нежелательное изменение размера.

Какой метод масштабирования использовать: масштабирование OLE‑кадра или диапазона ячеек?

Выберите масштабирование OLE‑кадра, если хотите сохранить оригинальные размеры строк и столбцов Excel. Выберите масштабирование диапазона ячеек, если нужен фиксированный размер OLE‑кадра в презентации.

Будут ли эти решения работать, если моя презентация основана на шаблоне?

Да. Оба решения работают для презентаций, созданных из шаблонов, и для презентаций, созданных с нуля.

Есть ли ограничение по размеру OLE‑кадра при использовании этих методов?

Нет. Вы можете задать любой размер OLE‑кадра, если правильно зададите коэффициент масштабирования.

Можно ли избавиться от текста‑заполнителя «EMBEDDED OLE OBJECT» в PowerPoint?

Да. Сделав снимок целевого диапазона ячеек Excel и установив его как изображение‑заполнитель OLE‑кадра, можно отобразить пользовательское предварительное изображение вместо стандартного заполнителя.

Связанные статьи

Создание диаграммы Excel и внедрение её в презентацию как OLE‑объект

Автоматическое обновление OLE‑объектов с помощью надстройки MS PowerPoint

Обновление OLE‑объектов автоматически с помощью надстройки PowerPoint Создание диаграммы Excel и встраивание её в презентацию как OLE объект