Spara presentationer i skrivskyddat läge på Android

Introduktion

I PowerPoint 2019 introducerade Microsoft inställningen Always Open Read-Only som ett av de alternativ som användare kan använda för att skydda sina presentationer. Du kanske vill använda den här Read-Only‑inställningen för att skydda en presentation när

• Du vill förhindra oavsiktliga redigeringar och hålla innehållet i din presentation säkert.
• Du vill meddela att presentationen du levererat är den slutgiltiga versionen.

När du har valt alternativet Always Open Read-Only för en presentation, ser användarna Read-Only‑rekommendationen när de öppnar presentationen och kan få ett meddelande i följande form: För att förhindra oavsiktliga ändringar har författaren ställt in att den här filen öppnas som skrivskyddad.

Read‑Only‑rekommendationen är ett enkelt men effektivt avskräckningsmedel som motverkar redigering eftersom användarna måste utföra en åtgärd för att ta bort den innan de får redigera en presentation. Om du inte vill att användare ska göra ändringar i en presentation och vill meddela detta på ett artigt sätt, kan Read‑Only‑rekommendationen vara ett bra alternativ för dig.

Om en presentation med Read-Only‑skydd öppnas i en äldre Microsoft PowerPoint‑applikation—som inte stödjer den nyligen introducerade funktionen—ignoreras Read-Only‑rekommendationen (presentationen öppnas normalt).

Tillämpa Läs‑skyddsläge

Aspose.Slides för Android via Java låter dig ställa in en presentation till Read-Only, vilket innebär att användare (efter att de öppnat presentationen) ser Read-Only‑rekommendationen. Detta exempel visar hur du ställer in en presentation till Read-Only i Java med Aspose.Slides:

Presentation pres = new Presentation();
try {
    pres.getProtectionManager().setReadOnlyRecommended(true);
    pres.save("ReadOnlyPresentation.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    if (pres != null) pres.dispose();
}

Obs: Read-Only‑rekommendationen är bara avsedd att avskräcka redigering eller stoppa användare från att göra oavsiktliga ändringar i en PowerPoint‑presentation. Om en motiverad person—som vet vad de gör—bestämmer sig för att redigera din presentation, kan de enkelt ta bort Read‑Only‑inställningen. Om du seriöst behöver förhindra obehörig redigering, är du bättre med att använda mer strikta skydd som involverar kryptering och lösenord.

Vanliga frågor

Hur skiljer sig ‘Read-Only recommended’ från fullt lösenordsskydd?

‘Read-Only recommended’ visar bara ett förslag att öppna filen i skrivskyddat läge och är lätt att kringgå. Lösenordsskydd begränsar faktiskt öppning eller redigering och är lämpligt när du behöver verkliga säkerhetskontroller.

Kan ‘Read-Only recommended’ kombineras med vattenstämplar för att ytterligare avskräcka redigering?

Ja. Rekommendationen kan kombineras med vattenstämplar som ett visuellt avskräckningsmedel; de är separata mekanismer och fungerar bra ihop.

Kan ett makro eller ett externt verktyg fortfarande ändra filen när rekommendationen är aktiverad?

Ja. Rekommendationen blockerar inte programmässiga ändringar. För att förhindra automatiserade redigeringar, använd lösenord och kryptering.

Hur förhåller sig ‘Read-Only recommended’ till metoderna ‘isEncrypted’ och ‘isWriteProtected’?

De är olika signaler. ‘Read-Only recommended’ är en mjuk, valfri uppmaning; isWriteProtected och isEncrypted indikerar faktiska skriv- eller läsrestriktioner som beror på lösenord eller kryptering.