Hantera känslighetsetiketter i PowerPoint-presentationer i Java

Vad den här sidan handlar om

Läs, lägg till, uppdatera, ta bort och migrera Microsoft Purview‑känslighetsetiketter i PowerPoint PPTX‑presentationer med Aspose.Slides för Java.

Översikt

Microsoft Purview‑känslighetsetiketter hjälper organisationer att klassificera och styra dokument. Vid automatiserad bildspelsbehandling kan en applikation behöva bevara en befintlig etikett, tillämpa en etikett som valts av en policy, uppdatera dess status eller migrera etikettmetadata som skrivits av ett äldre Microsoft Information Protection (MIP)‑arbetsflöde.

Aspose.Slides exponerar modern metadata för känslighetsetiketter via IPresentation.getSensitivityLabels. Denna metod returnerar en ISensitivityLabelCollection som kan inspekteras och ändras innan presentationen sparas som PPTX.

Note

Känslighetsetikettidentifierare och policyinformation definieras av din Microsoft Purview‑konfiguration. Validera etikettillgänglighet och policykrav i din miljö innan du lägger till eller migrerar metadata. Värdena från ISensitivityLabel.getContentMarkTypes beskriver innehållsmärkningar som är knutna till en etikett; de lägger inte själva till synlig text eller former på bilder.

Förstå egenskaper för känslighetsetiketter

Varje ISensitivityLabel innehåller följande metadata:

Metoder	Syfte
ISensitivityLabel.getId och ISensitivityLabel.setId	Hämta eller sätt identifieraren för känslighetsetiketten i Purview‑policyn.
ISensitivityLabel.getSiteId och ISensitivityLabel.setSiteId	Hämta eller sätt webbplatsen som är associerad med etikettpolicyn.
ISensitivityLabel.isEnabled och ISensitivityLabel.setEnabled	Hämta eller sätt om etiketten är aktiverad.
ISensitivityLabel.isRemoved och ISensitivityLabel.setRemoved	Hämta eller sätt om etiketten har tagits bort. Sätt värdet till `true` när borttagningsstatusen måste behållas i metadata.
ISensitivityLabel.getAssignmentMethodType och ISensitivityLabel.setAssignmentMethodType	Hämta eller sätt om etiketten applicerades automatiskt eller via ett användarbeslut.
ISensitivityLabel.getContentMarkTypes	Hämta de typ av innehållsmärkningar som är associerade med etiketten.

Klassen SensitivityLabelAssignmentType definierar hur en etikett tilldelades:

SensitivityLabelAssignmentType.Standard representerar en standard‑ eller automatiskt tillämpad etikett.
SensitivityLabelAssignmentType.Privileged representerar en etikett som tillämpats genom ett användarbeslut, inklusive manuellt tillämpade, rekommenderade och obligatoriska etiketter.

Klassen SensitivityLabelContentType definierar märkningen som är associerad med en etikett:

Värde	Betydelse
SensitivityLabelContentType.None	Etiketten tillämpades som standard eller automatiskt.
SensitivityLabelContentType.Header	Rubrikens innehållsmärkning är associerad med etiketten.
SensitivityLabelContentType.Footer	Sidfotens innehållsmärkning är associerad med etiketten.
SensitivityLabelContentType.Watermark	Vattenstämpelns innehållsmärkning är associerad med etiketten.
SensitivityLabelContentType.Encryption	Krypteringsskydd är associerat med etiketten.

Flera märkningstyper kan vara associerade med en etikett.

Lista befintliga känslighetsetiketter

Läs den moderna etikettsamlingen från IPresentation.getSensitivityLabels och iterera igenom den. Följande exempel listar varje egenskap och innehållsmärkning som lagras för varje etikett:

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    for (ISensitivityLabel sensitivityLabel : sensitivityLabels) {
        System.out.println("Label ID: " + sensitivityLabel.getId());
        System.out.println("Site ID: " + sensitivityLabel.getSiteId());
        System.out.println("Enabled: " + sensitivityLabel.isEnabled());
        System.out.println("Removed: " + sensitivityLabel.isRemoved());
        System.out.println("Assignment method: " + sensitivityLabel.getAssignmentMethodType());

        for (Integer contentMarkType : sensitivityLabel.getContentMarkTypes()) {
            System.out.println("Content marking: " + contentMarkType);
        }
    }
} finally {
    presentation.dispose();
}

Lägg till en känslighetsetikett med innehållsmärkning

Använd ISensitivityLabelCollection.add med etikettidentifieraren, webbplatsidentifieraren, aktiveringsstatusen och tilldelningsmetoden. När metoden returnerar den nya ISensitivityLabel, lägg till de nödvändiga märkningarna via listan som returneras av ISensitivityLabel.getContentMarkTypes.

Följande exempel lägger till en manuellt vald etikett som är associerad med sidfot‑ och vattenstämpelmärkningar, och sparar sedan resultatet som PPTX:

import com.aspose.slides.*;
import java.util.UUID;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    String labelIdentifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";
    UUID siteIdentifier = UUID.fromString("aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee");
    boolean isEnabled = true;
    int assignmentMethod = SensitivityLabelAssignmentType.Privileged;

    ISensitivityLabel sensitivityLabel = sensitivityLabels.add(
            labelIdentifier,
            siteIdentifier,
            isEnabled,
            assignmentMethod);

    sensitivityLabel.getContentMarkTypes().addItem(SensitivityLabelContentType.Footer);
    sensitivityLabel.getContentMarkTypes().addItem(SensitivityLabelContentType.Watermark);

    presentation.save("presentation_with_label.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

Uppdatera en känslighetsetikett

Värdena i ISensitivityLabel är läsbara och skrivbara, förutom att listan som returneras av ISensitivityLabel.getContentMarkTypes modifieras via dess listoperationer. Efter att ha hittat den önskade etiketten kan du uppdatera dess identifierare, webbplatsidentifierare, aktiveringsstatus, tilldelningsmetod, borttagningsstatus och innehållsmärkningstyper. Spara presentationen för att behålla ändringarna.

Följande exempel uppdaterar aktiveringsstatusen och tilldelningsmetoden för den första etiketten:

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    if (sensitivityLabels.getCount() > 0) {
        ISensitivityLabel sensitivityLabel = sensitivityLabels.get_Item(0);
        sensitivityLabel.setEnabled(true);
        sensitivityLabel.setAssignmentMethodType(SensitivityLabelAssignmentType.Privileged);
    }

    presentation.save("presentation_with_updated_label.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

Markera en känslighetsetikett som borttagen

För att bevara att en etikett har tagits bort, hitta etiketten och anropa ISensitivityLabel.setRemoved med true. Detta behåller etikettposten samtidigt som dess borttagningsstatus registreras. Om du istället behöver radera en post från den moderna samlingen, använd ISensitivityLabelCollection.removeAt; använd ISensitivityLabelCollection.clear för att radera alla poster.

Följande exempel markerar en specifik etikett som borttagen och sparar den uppdaterade presentationen:

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();
    String targetLabelIdentifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";

    for (ISensitivityLabel sensitivityLabel : sensitivityLabels) {
        boolean isTargetLabel = sensitivityLabel.getId().equalsIgnoreCase(targetLabelIdentifier);

        if (isTargetLabel) {
            sensitivityLabel.setRemoved(true);
            break;
        }
    }

    presentation.save("presentation_with_removed_label.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

Läs och migrera äldre MIP‑känslighetsetiketter

Äldre MIP‑baserade arbetsflöden kan lagra metadata för känslighetsetiketter i anpassade dokumentegenskaper istället för i den moderna etikettsamlingen. Läs den metadata med IDocumentProperties.getSensitivityLabels. Metoden analyserar de äldre anpassade egenskaperna och returnerar en array av ISensitivityLabel‑objekt.

För att migrera metadata, lägg till varje returnerad etikett i den moderna ISensitivityLabelCollection via ISensitivityLabelCollection.add. Eftersom ett duplicerat etikettidentifierare ger ett undantag, kontrollerar exemplet destinationens samling innan varje etikett kopieras. Du kan lägga till ytterligare validering för att bekräfta att varje äldre etikett fortfarande finns i den aktuella Purview‑policyn.

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation_with_legacy_labels.pptx");
try {
    ISensitivityLabel[] legacySensitivityLabels = presentation.getDocumentProperties().getSensitivityLabels();
    ISensitivityLabelCollection modernSensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    for (ISensitivityLabel legacySensitivityLabel : legacySensitivityLabels) {
        boolean labelAlreadyExists = false;

        for (ISensitivityLabel modernSensitivityLabel : modernSensitivityLabels) {
            labelAlreadyExists = modernSensitivityLabel.getId().equalsIgnoreCase(
                    legacySensitivityLabel.getId());

            if (labelAlreadyExists) {
                break;
            }
        }

        if (!labelAlreadyExists) {
            modernSensitivityLabels.add(legacySensitivityLabel);
        }
    }

    presentation.save("presentation_with_modern_labels.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

Migreringen kopierar de analyserade etikettsobjekten till den moderna samlingen. Det krävs ingen rensning av alla anpassade dokumentegenskaper, så orelaterad dokumentmetadata förblir intakt. Använd IPresentation.save med SaveFormat.Pptx för att skriva den moderna etikettmetadata till en PPTX‑fil.

FAQ

Skapar tillägg av en innehållsmärkningstyp en synlig rubrik, sidfot eller vattenstämpel på bilderna?

Nej. Värden som läggs till via listan som returneras av ISensitivityLabel.getContentMarkTypes beskriver de märkningar som är kopplade till känslighetsetiketten. De skapar inte synlig text eller former i presentationen. Lägg till motsvarande bildinnehåll separat om ditt arbetsflöde måste rendera dessa märkningar.

Vad är skillnaden mellan att markera en etikett som borttagen och att radera den från samlingen?

Genom att anropa ISensitivityLabel.setRemoved med true behålls etikettposten och dess borttagningsstatus registreras. Genom att anropa ISensitivityLabelCollection.removeAt tas posten bort från den moderna samlingen. Välj den operation som motsvarar din organisations krav på metadata‑bevarande.

Kan en presentation innehålla både äldre MIP‑metadata och moderna känslighetsetiketter?

Ja. Äldre etiketter kan finnas kvar i anpassade dokumentegenskaper medan moderna etiketter är tillgängliga via IPresentation.getSensitivityLabels. Använd IDocumentProperties.getSensitivityLabels för att läsa den äldre metadata och migrera endast de giltiga etiketter som ännu inte finns i den moderna samlingen.

Vad händer när en etikett med samma identifierare läggs till mer än en gång?

ISensitivityLabelCollection.add kastar ett undantag när samlingen redan innehåller en etikett med samma identifierare. Kontrollera befintliga värden som returneras av ISensitivityLabel.getId innan du lägger till eller migrerar etiketter.

Vilket utdataformat bör användas för att bevara uppdaterade känslighetsetiketter?

Spara presentationen som PPTX genom att anropa IPresentation.save med SaveFormat.Pptx, som visas i exemplen ovan.

Lägg till vattenmärken i presentationer i Java