將 Excel 資料整合至 PowerPoint 簡報

簡介

PowerPoint 簡報是顯示與傳遞資訊的強大方式。它們常與 Excel 活頁簿一起使用，Excel 提供了優秀的結構化資料來源，而 PowerPoint 則擅長將這些資料視覺化呈現給觀眾。

有許多實務情境需要結合 Excel 與 PowerPoint：郵件合併、填充資料表格、針對每筆資料產生一張投影片（批次投影片產生）、製作訓練教材，以及將多個 Excel 報表合併成單一簡報，僅列舉其中幾項。

直到現在，使用 Aspose.Slides API 實作此類功能仍需依賴像 Aspose.Cells 等第三方解決方案。雖然這些工具功能強大，但對於僅需基本資料整合功能的使用者而言，往往過於複雜且成本高昂。

運作方式

為了讓 Excel 資料的使用更簡便、流程更順暢，Aspose.Slides 推出了用於讀取 Excel 活頁簿資料並將內容匯入簡報的新類別。此功能為想在簡報工作流程中將 Excel 作為資料來源的 API 使用者開啟了全新的強大可能性。

此新功能旨在提供通用資料存取，並未整合至簡報文件物件模型 (DOM)。這意味著它不允許編輯或儲存 Excel 檔案——其唯一目的在於開啟活頁簿，並瀏覽其內容以取得儲存格資料。

此功能的核心是全新的ExcelDataWorkbook 類別。此類別允許您從本機檔案或串流載入 Excel 活頁簿。載入後，它提供多個getCell 方法的重載，您可藉由位置（例如列與欄索引或已命名的範圍）取得特定儲存格。

每次呼叫getCell 都會回傳ExcelDataCell 類別的實例。此物件代表 Excel 活頁簿中的單一儲存格，並以簡單直觀的方式讓您取得其值。

匯入 Excel 圖表

下一步擴充功能是ExcelWorkbookImporter 類別。此工具類別提供將 Excel 活頁簿內容匯入簡報的功能。它包含多個addChartFromWorkbook 方法的重載，協助您從指定的 Excel 活頁簿取得所選圖表，並依指定座標將其加入給定形狀集合的末端。

簡而言之，這是一套輕量且直接的 API，用於讀取 Excel 資料——正是許多開發者在不需完整試算表處理函式庫負擔下所需要的功能。

讓我們開始編寫程式

郵件合併情境範例

在以下範例中，我們將實作簡易的郵件合併情境，透過根據 Excel 活頁簿中儲存的資料產生多個簡報。

要開始，我們需要兩項內容：

1. 含有資料的 Excel 活頁簿

2. PowerPoint 簡報範本

// 載入包含員工資料的 Excel 活頁簿。
ExcelDataWorkbook workbook = new ExcelDataWorkbook("TemplateData.xlsx");
int worksheetIndex = 0;

// 載入簡報範本。
Presentation templatePresentation = new Presentation("PresentationTemplate.pptx");

try {
    // 逐行遍歷 Excel 資料列（排除第 0 列標題）。
    for (int rowIndex = 1; rowIndex <= 4; rowIndex++) {

        // 為每筆員工紀錄建立新簡報。
        Presentation employeePresentation = new Presentation();

        try {
            // 移除預設的空白投影片。
            employeePresentation.getSlides().removeAt(0);

            // 將範本投影片複製到新簡報中。
            ISlide slide = employeePresentation.getSlides().addClone(templatePresentation.getSlides().get_Item(0));

            // 從目標形狀取得段落（假設使用形狀索引 1）。
            IParagraphCollection paragraphs = ((IAutoShape)slide.getShapes().get_Item(1)).getTextFrame().getParagraphs();

            // 用 Excel 資料取代佔位字串。
            String employeeName = workbook.getCell(worksheetIndex, rowIndex, 0).getValue().toString();
            IPortion namePortion = paragraphs.get_Item(0).getPortions().get_Item(0);
            namePortion.setText(namePortion.getText().replace("{{EmployeeName}}", employeeName));

            String department = workbook.getCell(worksheetIndex, rowIndex, 1).getValue().toString();
            IPortion departmentPortion = paragraphs.get_Item(1).getPortions().get_Item(0);
            departmentPortion.setText(departmentPortion.getText().replace("{{Department}}", department));

            String yearsOfService = workbook.getCell(worksheetIndex, rowIndex, 2).getValue().toString();
            IPortion yearsPortion = paragraphs.get_Item(2).getPortions().get_Item(0);
            yearsPortion.setText(yearsPortion.getText().replace("{{YearsOfService}}", yearsOfService));

            // 將個人化的簡報儲存為獨立檔案。
            employeePresentation.save(String.format("%s Report.pptx", employeeName), SaveFormat.Pptx);
        } finally {
            employeePresentation.dispose();
        }
    }
} finally {
    templatePresentation.dispose();
}

Excel 表格範例

在第二個範例中，我們僅簡單地從 Excel 表格複製資料，並以更具視覺吸引力的方式顯示於 PowerPoint 投影片上。

此範例中，我們重複使用第一個範例的相同 Excel 活頁簿，該活頁簿包含一個簡易的員工表格。

// 載入包含員工資料的 Excel 活頁簿。
ExcelDataWorkbook workbook = new ExcelDataWorkbook("TemplateData.xlsx");
int worksheetIndex = 0;

// 建立新的 PowerPoint 簡報。
Presentation presentation = new Presentation();

try {
    // 在第一張投影片加入表格形狀。
    ITable table = presentation.getSlides().get_Item(0).getShapes().addTable(
            50, 200,
            new double[]{200, 200, 200},
            new double[]{30, 30, 30, 30, 30}
    );

    // 用 Excel 活頁簿的資料填充 PowerPoint 表格。
    for (int rowIndex = 0; rowIndex < 5; rowIndex++) {
        for (int columnIndex = 0; columnIndex < 3; columnIndex++) {
            String cellValue = workbook.getCell(worksheetIndex, rowIndex, columnIndex).getValue().toString();
            table.getColumns().get_Item(columnIndex).get_Item(rowIndex).getTextFrame().setText(cellValue);
        }
    }

    // 將產生的簡報儲存至檔案。
    presentation.save("Table.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

匯入 Excel 圖表範例

在此範例中，我們從先前範例所使用的 Excel 活頁簿的第一個工作表匯入圖表。該圖表在最終簡報中將連結至外部活頁簿。

首先，我們依據員工表格在 Excel 活頁簿中加入一個圓餅圖。

// 建立新的 PowerPoint 簡報。
Presentation presentation = new Presentation();
try {
    // 取得第一張投影片的形狀集合。
    IShapeCollection shapes = presentation.getSlides().get_Item(0).getShapes();

    // 從活頁簿的第一張工作表匯入名為「Chart 1」的圖表，並將其加入形狀集合。
    ExcelWorkbookImporter.addChartFromWorkbook(shapes, 10, 10, "TemplateData.xlsx", "Sheet1", "Chart 1", false);

    // 將產生的簡報儲存至檔案。
    presentation.save("Chart.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

匯入所有 Excel 圖表範例

假設您有一個滿載圖表的 Excel 活頁簿，且需要將所有圖表匯入簡報。每個圖表都應置於新的一張投影片上。

以下程式碼會遍歷來源 Excel 檔案的全部工作表，從每個工作表提取圖表，並使用空白投影片版面將每個圖表加入各自的投影片。於最終簡報中，僅嵌入圖表資料，不會包含整個活頁簿。

// 載入包含員工資料的 Excel 活頁簿。
ExcelDataWorkbook workbook = new ExcelDataWorkbook("ExcelWithCharts.xlsx");

// 建立新的 PowerPoint 簡報。
Presentation presentation = new Presentation();
try {
    // 取得空白投影片版面配置。
    ILayoutSlide blankLayout = presentation.getLayoutSlides().getByType(SlideLayoutType.Blank);

    // 取得 Excel 活頁簿中所有工作表的名稱。
    List<String> worksheetNames = workbook.getWorksheetNames();

    for (String name : worksheetNames) {
        // 取得將圖表索引對映至圖表名稱的映射表，針對該工作表。
        Dictionary<Integer, String> worksheetCharts = workbook.getChartsFromWorksheet(name);

        for (KeyValuePair<Integer, String> chart : worksheetCharts) {
            // 使用空白版面新增投影片。
            ISlide slide = presentation.getSlides().addEmptySlide(blankLayout);

            // 從 Excel 活頁簿匯入指定的圖表至投影片的形狀集合。
            ExcelWorkbookImporter.addChartFromWorkbook(
                    slide.getShapes(), 10, 10, workbook, name, chart.getKey(), false);
        }
    }

    // 將產生的簡報儲存至檔案。
    presentation.save("Charts.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

摘要

此機制直接內建於 Aspose.Slides，將 Excel 資料與簡報的處理合而為一。它讓您能製作包含視覺化圖表與以 Excel 表格形式呈現之資料的投影片，而無需額外的函式庫或複雜的整合。