在 JavaScript 中管理 PowerPoint 簡報的敏感度標籤

概觀

Microsoft Purview 敏感度標籤可協助組織對文件進行分類和治理。在自動化簡報處理期間,應用程式可能需要保留現有標籤、套用政策所選的標籤、更新其狀態,或遷移舊版 Microsoft Information Protection (MIP) 工作流程所寫入的標籤中繼資料。

Aspose.Slides for Node.js via Java 透過 Presentation.getSensitivityLabels 釋出現代敏感度標籤中繼資料。此方法會傳回一個 SensitivityLabelCollection,可在簡報儲存為 PPTX 之前檢閱和修改。

了解敏感度標籤屬性

每個 SensitivityLabel 都包含以下中繼資料:

方法 目的
SensitivityLabel.getId and SensitivityLabel.setId 取得或設定 Purview 政策中的敏感度標籤識別碼。
SensitivityLabel.getSiteId and SensitivityLabel.setSiteId 取得或設定與標籤政策關聯的網站。
SensitivityLabel.isEnabled and SensitivityLabel.setEnabled 取得或設定標籤是否已啟用。
SensitivityLabel.isRemoved and SensitivityLabel.setRemoved 取得或設定標籤是否已被移除。當必須在中繼資料中保留移除狀態時,將值設為 true
SensitivityLabel.getAssignmentMethodType and SensitivityLabel.setAssignmentMethodType 取得或設定標籤是自動套用還是透過使用者決策套用。
SensitivityLabel.getContentMarkTypes 取得與標籤相關聯的內容標記類型。

SensitivityLabelAssignmentType 類別定義了標籤的分配方式:

SensitivityLabelContentType 類別定義了與標籤相關聯的標記:

意義
SensitivityLabelContentType.None 標籤是預設或自動套用的。
SensitivityLabelContentType.Header 頁首內容標記與標籤相關聯。
SensitivityLabelContentType.Footer 頁尾內容標記與標籤相關聯。
SensitivityLabelContentType.Watermark 浮水印內容標記與標籤相關聯。
SensitivityLabelContentType.Encryption 加密保護與標籤相關聯。

一個標籤可以關聯多種標記類型。

列舉現有敏感度標籤

Presentation.getSensitivityLabels 讀取現代標籤集合並列舉它。以下範例列出每個標籤所儲存的所有屬性與內容標記:

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };

const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
    const sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();
    const labelCount = sensitivityLabels.getCount();

    for (let labelIndex = 0; labelIndex < labelCount; labelIndex++) {
        const sensitivityLabel = sensitivityLabels.get_Item(labelIndex);
        const labelIdentifier = sensitivityLabel.getId();
        const siteIdentifier = sensitivityLabel.getSiteId();
        const isEnabled = sensitivityLabel.isEnabled();
        const isRemoved = sensitivityLabel.isRemoved();
        const assignmentMethod = sensitivityLabel.getAssignmentMethodType();

        console.log("Label ID: " + labelIdentifier);
        console.log("Site ID: " + siteIdentifier);
        console.log("Enabled: " + isEnabled);
        console.log("Removed: " + isRemoved);
        console.log("Assignment method: " + assignmentMethod);

        const contentMarkTypes = sensitivityLabel.getContentMarkTypes();
        const contentMarkCount = contentMarkTypes.size();

        for (let contentMarkIndex = 0; contentMarkIndex < contentMarkCount; contentMarkIndex++) {
            const contentMarkType = contentMarkTypes.get_Item(contentMarkIndex);
            console.log("Content marking: " + contentMarkType);
        }
    }
} finally {
    presentation.dispose();
}

加入帶內容標記的敏感度標籤

使用 SensitivityLabelCollection.add 並提供標籤識別碼、網站識別碼、啟用狀態與分配方式。方法傳回新的 SensitivityLabel 後,透過 SensitivityLabel.getContentMarkTypes 回傳的清單加入所需的標記值。

以下範例加入一個手動選取且與頁尾與浮水印標記相關聯的標籤,然後將結果儲存為 PPTX:

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };
const java = require("java");

const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
    const sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    const labelIdentifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";
    const siteIdentifier = java.callStaticMethodSync(
        "java.util.UUID",
        "fromString",
        "aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee");
    const isEnabled = true;
    const assignmentMethod = aspose.slides.SensitivityLabelAssignmentType.Privileged;

    const sensitivityLabel = sensitivityLabels.add(
        labelIdentifier,
        siteIdentifier,
        isEnabled,
        assignmentMethod);

    const contentMarkTypes = sensitivityLabel.getContentMarkTypes();
    contentMarkTypes.addItem(aspose.slides.SensitivityLabelContentType.Footer);
    contentMarkTypes.addItem(aspose.slides.SensitivityLabelContentType.Watermark);

    presentation.save("presentation_with_label.pptx", aspose.slides.SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

更新敏感度標籤

SensitivityLabel 的值皆可讀寫,唯一例外是透過其清單操作修改由 SensitivityLabel.getContentMarkTypes 回傳的清單。找到目標標籤後,您可以更新其識別碼、網站識別碼、啟用狀態、分配方式、移除狀態與內容標記類型。儲存簡報以使變更永久化。

以下範例更新第一個標籤的啟用狀態與分配方式:

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };

const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
    const sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();
    const labelCount = sensitivityLabels.getCount();

    if (labelCount > 0) {
        const sensitivityLabel = sensitivityLabels.get_Item(0);
        sensitivityLabel.setEnabled(true);
        sensitivityLabel.setAssignmentMethodType(
            aspose.slides.SensitivityLabelAssignmentType.Privileged);
    }

    presentation.save("presentation_with_updated_label.pptx", aspose.slides.SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

將敏感度標籤標記為已移除

若要保留標籤已被移除的事實,請找到該標籤並以 true 呼叫 SensitivityLabel.setRemoved。這會保留標籤項目同時記錄其移除狀態。若您需要從現代集合中刪除項目,請使用 SensitivityLabelCollection.removeAt;若要刪除所有項目,使用 SensitivityLabelCollection.clear

以下範例將特定標籤標記為已移除,並儲存更新後的簡報:

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };

const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
    const sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();
    const targetLabelIdentifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";
    const labelCount = sensitivityLabels.getCount();

    for (let labelIndex = 0; labelIndex < labelCount; labelIndex++) {
        const sensitivityLabel = sensitivityLabels.get_Item(labelIndex);
        const labelIdentifier = sensitivityLabel.getId();
        const isTargetLabel = labelIdentifier.toLowerCase() === targetLabelIdentifier.toLowerCase();

        if (isTargetLabel) {
            sensitivityLabel.setRemoved(true);
            break;
        }
    }

    presentation.save("presentation_with_removed_label.pptx", aspose.slides.SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

讀取與遷移舊版 MIP 敏感度標籤

舊版基於 MIP 的工作流程可能會將敏感度標籤中繼資料儲存在自訂文件屬性中,而非現代標籤集合。可使用 DocumentProperties.getSensitivityLabels 讀取該中繼資料。此方法會解析舊版自訂屬性並回傳 SensitivityLabel 物件的陣列。

若要遷移中繼資料,請透過 SensitivityLabelCollection.add 將每個回傳的標籤加入現代的 SensitivityLabelCollection。由於加入重複的標籤識別碼會拋出例外,範例在複製每個標籤前會先檢查目標集合。您可以加入進一步的驗證,以確認每個舊版標籤仍在目前的 Purview 政策中。

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };

const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation_with_legacy_labels.pptx");
try {
    const legacySensitivityLabels = presentation.getDocumentProperties().getSensitivityLabels();
    const modernSensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    for (let legacyLabelIndex = 0; legacyLabelIndex < legacySensitivityLabels.length; legacyLabelIndex++) {
        const legacySensitivityLabel = legacySensitivityLabels[legacyLabelIndex];
        const legacyLabelIdentifier = legacySensitivityLabel.getId();
        const modernLabelCount = modernSensitivityLabels.getCount();
        let labelAlreadyExists = false;

        for (let modernLabelIndex = 0; modernLabelIndex < modernLabelCount; modernLabelIndex++) {
            const modernSensitivityLabel = modernSensitivityLabels.get_Item(modernLabelIndex);
            const modernLabelIdentifier = modernSensitivityLabel.getId();

            labelAlreadyExists =
                modernLabelIdentifier.toLowerCase() === legacyLabelIdentifier.toLowerCase();

            if (labelAlreadyExists) {
                break;
            }
        }

        if (!labelAlreadyExists) {
            modernSensitivityLabels.add(legacySensitivityLabel);
        }
    }

    presentation.save("presentation_with_modern_labels.pptx", aspose.slides.SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

遷移會將解析出的標籤物件複製到現代集合中。此過程不需要清除所有自訂文件屬性,因而不相關的文件中繼資料保持不變。使用 Presentation.save 搭配 SaveFormat.Pptx 將現代標籤中繼資料寫入 PPTX 檔案。

常見問題

加入內容標記類型會在投影片上產生可見的頁首、頁尾或浮水印嗎?

不會。透過 SensitivityLabel.getContentMarkTypes 回傳的清單加入的值僅描述與敏感度標籤相關的標記。它們不會在簡報中產生可見的文字或圖形。若您的工作流程必須呈現這些標記,請另行加入相應的投影片內容。

將標籤標記為已移除與從集合中刪除其有何差異?

true 呼叫 SensitivityLabel.setRemoved 會保留標籤項目並記錄其移除狀態。呼叫 SensitivityLabelCollection.removeAt 則會從現代集合中刪除該項目。請依照組織的中繼資料保留需求選擇適當的操作。

簡報可以同時包含舊版 MIP 中繼資料與現代敏感度標籤嗎?

可以。舊版標籤可保留在自訂文件屬性中,而現代標籤則可透過 Presentation.getSensitivityLabels 取得。使用 DocumentProperties.getSensitivityLabels 讀取舊版中繼資料,僅遷移尚未出現在現代集合中的有效標籤。

當相同識別碼的標籤被多次加入時會發生什麼?

當集合已包含相同識別碼的標籤時,SensitivityLabelCollection.add 會拋出例外。加入或遷移標籤前,請先檢查由 SensitivityLabel.getId 回傳的現有值。

應使用哪種輸出格式才能保留已更新的敏感度標籤?

如上例所示,使用 Presentation.save 並搭配 SaveFormat.Pptx 以 PPTX 格式儲存簡報,即可保留已更新的敏感度標籤。