在 JavaScript 中管理 PowerPoint 簡報的敏感度標籤
概觀
Microsoft Purview 敏感度標籤可協助組織對文件進行分類和治理。在自動化簡報處理期間,應用程式可能需要保留現有標籤、套用政策所選的標籤、更新其狀態,或遷移舊版 Microsoft Information Protection (MIP) 工作流程所寫入的標籤中繼資料。
Aspose.Slides for Node.js via Java 透過 Presentation.getSensitivityLabels 釋出現代敏感度標籤中繼資料。此方法會傳回一個 SensitivityLabelCollection,可在簡報儲存為 PPTX 之前檢閱和修改。
Note
敏感度標籤識別碼與政策資訊由您的 Microsoft Purview 設定定義。在新增或遷移中繼資料之前,請先在環境中驗證標籤的可用性與政策需求。SensitivityLabel.getContentMarkTypes 值描述與標籤相關的內容標記;它們本身不會在投影片上加入可見的文字或圖形。了解敏感度標籤屬性
每個 SensitivityLabel 都包含以下中繼資料:
| 方法 | 目的 |
|---|---|
| SensitivityLabel.getId and SensitivityLabel.setId | 取得或設定 Purview 政策中的敏感度標籤識別碼。 |
| SensitivityLabel.getSiteId and SensitivityLabel.setSiteId | 取得或設定與標籤政策關聯的網站。 |
| SensitivityLabel.isEnabled and SensitivityLabel.setEnabled | 取得或設定標籤是否已啟用。 |
| SensitivityLabel.isRemoved and SensitivityLabel.setRemoved | 取得或設定標籤是否已被移除。當必須在中繼資料中保留移除狀態時,將值設為 true。 |
| SensitivityLabel.getAssignmentMethodType and SensitivityLabel.setAssignmentMethodType | 取得或設定標籤是自動套用還是透過使用者決策套用。 |
| SensitivityLabel.getContentMarkTypes | 取得與標籤相關聯的內容標記類型。 |
SensitivityLabelAssignmentType 類別定義了標籤的分配方式:
- SensitivityLabelAssignmentType.Standard 代表預設或自動套用的標籤。
- SensitivityLabelAssignmentType.Privileged 代表透過使用者決策套用的標籤,包括手動套用、建議性以及強制性標籤。
SensitivityLabelContentType 類別定義了與標籤相關聯的標記:
| 值 | 意義 |
|---|---|
| SensitivityLabelContentType.None | 標籤是預設或自動套用的。 |
| SensitivityLabelContentType.Header | 頁首內容標記與標籤相關聯。 |
| SensitivityLabelContentType.Footer | 頁尾內容標記與標籤相關聯。 |
| SensitivityLabelContentType.Watermark | 浮水印內容標記與標籤相關聯。 |
| SensitivityLabelContentType.Encryption | 加密保護與標籤相關聯。 |
一個標籤可以關聯多種標記類型。
列舉現有敏感度標籤
從 Presentation.getSensitivityLabels 讀取現代標籤集合並列舉它。以下範例列出每個標籤所儲存的所有屬性與內容標記:
const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };
const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
const sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();
const labelCount = sensitivityLabels.getCount();
for (let labelIndex = 0; labelIndex < labelCount; labelIndex++) {
const sensitivityLabel = sensitivityLabels.get_Item(labelIndex);
const labelIdentifier = sensitivityLabel.getId();
const siteIdentifier = sensitivityLabel.getSiteId();
const isEnabled = sensitivityLabel.isEnabled();
const isRemoved = sensitivityLabel.isRemoved();
const assignmentMethod = sensitivityLabel.getAssignmentMethodType();
console.log("Label ID: " + labelIdentifier);
console.log("Site ID: " + siteIdentifier);
console.log("Enabled: " + isEnabled);
console.log("Removed: " + isRemoved);
console.log("Assignment method: " + assignmentMethod);
const contentMarkTypes = sensitivityLabel.getContentMarkTypes();
const contentMarkCount = contentMarkTypes.size();
for (let contentMarkIndex = 0; contentMarkIndex < contentMarkCount; contentMarkIndex++) {
const contentMarkType = contentMarkTypes.get_Item(contentMarkIndex);
console.log("Content marking: " + contentMarkType);
}
}
} finally {
presentation.dispose();
}
加入帶內容標記的敏感度標籤
使用 SensitivityLabelCollection.add 並提供標籤識別碼、網站識別碼、啟用狀態與分配方式。方法傳回新的 SensitivityLabel 後,透過 SensitivityLabel.getContentMarkTypes 回傳的清單加入所需的標記值。
以下範例加入一個手動選取且與頁尾與浮水印標記相關聯的標籤,然後將結果儲存為 PPTX:
const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };
const java = require("java");
const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
const sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();
const labelIdentifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";
const siteIdentifier = java.callStaticMethodSync(
"java.util.UUID",
"fromString",
"aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee");
const isEnabled = true;
const assignmentMethod = aspose.slides.SensitivityLabelAssignmentType.Privileged;
const sensitivityLabel = sensitivityLabels.add(
labelIdentifier,
siteIdentifier,
isEnabled,
assignmentMethod);
const contentMarkTypes = sensitivityLabel.getContentMarkTypes();
contentMarkTypes.addItem(aspose.slides.SensitivityLabelContentType.Footer);
contentMarkTypes.addItem(aspose.slides.SensitivityLabelContentType.Watermark);
presentation.save("presentation_with_label.pptx", aspose.slides.SaveFormat.Pptx);
} finally {
presentation.dispose();
}
更新敏感度標籤
SensitivityLabel 的值皆可讀寫,唯一例外是透過其清單操作修改由 SensitivityLabel.getContentMarkTypes 回傳的清單。找到目標標籤後,您可以更新其識別碼、網站識別碼、啟用狀態、分配方式、移除狀態與內容標記類型。儲存簡報以使變更永久化。
以下範例更新第一個標籤的啟用狀態與分配方式:
const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };
const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
const sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();
const labelCount = sensitivityLabels.getCount();
if (labelCount > 0) {
const sensitivityLabel = sensitivityLabels.get_Item(0);
sensitivityLabel.setEnabled(true);
sensitivityLabel.setAssignmentMethodType(
aspose.slides.SensitivityLabelAssignmentType.Privileged);
}
presentation.save("presentation_with_updated_label.pptx", aspose.slides.SaveFormat.Pptx);
} finally {
presentation.dispose();
}
將敏感度標籤標記為已移除
若要保留標籤已被移除的事實,請找到該標籤並以 true 呼叫 SensitivityLabel.setRemoved。這會保留標籤項目同時記錄其移除狀態。若您需要從現代集合中刪除項目,請使用 SensitivityLabelCollection.removeAt;若要刪除所有項目,使用 SensitivityLabelCollection.clear。
以下範例將特定標籤標記為已移除,並儲存更新後的簡報:
const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };
const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
const sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();
const targetLabelIdentifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";
const labelCount = sensitivityLabels.getCount();
for (let labelIndex = 0; labelIndex < labelCount; labelIndex++) {
const sensitivityLabel = sensitivityLabels.get_Item(labelIndex);
const labelIdentifier = sensitivityLabel.getId();
const isTargetLabel = labelIdentifier.toLowerCase() === targetLabelIdentifier.toLowerCase();
if (isTargetLabel) {
sensitivityLabel.setRemoved(true);
break;
}
}
presentation.save("presentation_with_removed_label.pptx", aspose.slides.SaveFormat.Pptx);
} finally {
presentation.dispose();
}
讀取與遷移舊版 MIP 敏感度標籤
舊版基於 MIP 的工作流程可能會將敏感度標籤中繼資料儲存在自訂文件屬性中,而非現代標籤集合。可使用 DocumentProperties.getSensitivityLabels 讀取該中繼資料。此方法會解析舊版自訂屬性並回傳 SensitivityLabel 物件的陣列。
若要遷移中繼資料,請透過 SensitivityLabelCollection.add 將每個回傳的標籤加入現代的 SensitivityLabelCollection。由於加入重複的標籤識別碼會拋出例外,範例在複製每個標籤前會先檢查目標集合。您可以加入進一步的驗證,以確認每個舊版標籤仍在目前的 Purview 政策中。
const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };
const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation_with_legacy_labels.pptx");
try {
const legacySensitivityLabels = presentation.getDocumentProperties().getSensitivityLabels();
const modernSensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();
for (let legacyLabelIndex = 0; legacyLabelIndex < legacySensitivityLabels.length; legacyLabelIndex++) {
const legacySensitivityLabel = legacySensitivityLabels[legacyLabelIndex];
const legacyLabelIdentifier = legacySensitivityLabel.getId();
const modernLabelCount = modernSensitivityLabels.getCount();
let labelAlreadyExists = false;
for (let modernLabelIndex = 0; modernLabelIndex < modernLabelCount; modernLabelIndex++) {
const modernSensitivityLabel = modernSensitivityLabels.get_Item(modernLabelIndex);
const modernLabelIdentifier = modernSensitivityLabel.getId();
labelAlreadyExists =
modernLabelIdentifier.toLowerCase() === legacyLabelIdentifier.toLowerCase();
if (labelAlreadyExists) {
break;
}
}
if (!labelAlreadyExists) {
modernSensitivityLabels.add(legacySensitivityLabel);
}
}
presentation.save("presentation_with_modern_labels.pptx", aspose.slides.SaveFormat.Pptx);
} finally {
presentation.dispose();
}
遷移會將解析出的標籤物件複製到現代集合中。此過程不需要清除所有自訂文件屬性,因而不相關的文件中繼資料保持不變。使用 Presentation.save 搭配 SaveFormat.Pptx 將現代標籤中繼資料寫入 PPTX 檔案。
常見問題
加入內容標記類型會在投影片上產生可見的頁首、頁尾或浮水印嗎?
不會。透過 SensitivityLabel.getContentMarkTypes 回傳的清單加入的值僅描述與敏感度標籤相關的標記。它們不會在簡報中產生可見的文字或圖形。若您的工作流程必須呈現這些標記,請另行加入相應的投影片內容。
將標籤標記為已移除與從集合中刪除其有何差異?
以 true 呼叫 SensitivityLabel.setRemoved 會保留標籤項目並記錄其移除狀態。呼叫 SensitivityLabelCollection.removeAt 則會從現代集合中刪除該項目。請依照組織的中繼資料保留需求選擇適當的操作。
簡報可以同時包含舊版 MIP 中繼資料與現代敏感度標籤嗎?
可以。舊版標籤可保留在自訂文件屬性中,而現代標籤則可透過 Presentation.getSensitivityLabels 取得。使用 DocumentProperties.getSensitivityLabels 讀取舊版中繼資料,僅遷移尚未出現在現代集合中的有效標籤。
當相同識別碼的標籤被多次加入時會發生什麼?
當集合已包含相同識別碼的標籤時,SensitivityLabelCollection.add 會拋出例外。加入或遷移標籤前,請先檢查由 SensitivityLabel.getId 回傳的現有值。
應使用哪種輸出格式才能保留已更新的敏感度標籤?
如上例所示,使用 Presentation.save 並搭配 SaveFormat.Pptx 以 PPTX 格式儲存簡報,即可保留已更新的敏感度標籤。