在 PHP 中管理 PowerPoint 簡報的敏感度標籤
概觀
Microsoft Purview 敏感度標籤協助組織分類與治理文件。在自動化簡報處理期間,應用程式可能需要保留現有標籤、套用政策選取的標籤、更新其狀態,或遷移舊版 Microsoft Information Protection (MIP) 工作流程所寫入的標籤中繼資料。
Aspose.Slides for PHP via Java 透過 Presentation::getSensitivityLabels 透露現代敏感度標籤中繼資料。此方法會傳回一個 SensitivityLabelCollection,可在簡報儲存為 PPTX 之前檢查與修改。
注意
敏感度標籤識別碼與政策資訊由您的 Microsoft Purview 設定決定。請先在您的環境中驗證標籤可用性與政策需求,再新增或遷移中繼資料。SensitivityLabel::getContentMarkTypes 的值描述與標籤相關的內容標記;它們本身不會在投影片上新增可見文字或圖形。了解敏感度標籤屬性
每個 SensitivityLabel 包含以下中繼資料:
| 方法 | 目的 |
|---|---|
| SensitivityLabel::getId and SensitivityLabel::setId | 取得或設定 Purview 政策中的敏感度標籤識別碼。 |
| SensitivityLabel::getSiteId and SensitivityLabel::setSiteId | 取得或設定與標籤政策相關聯的網站。 |
| SensitivityLabel::isEnabled and SensitivityLabel::setEnabled | 取得或設定標籤是否已啟用。 |
| SensitivityLabel::isRemoved and SensitivityLabel::setRemoved | 取得或設定標籤是否已被移除。當必須在中繼資料中保留移除狀態時,請將值設為 true。 |
| SensitivityLabel::getAssignmentMethodType and SensitivityLabel::setAssignmentMethodType | 取得或設定標籤是自動套用還是由使用者決策套用。 |
| SensitivityLabel::getContentMarkTypes | 取得與標籤相關聯的內容標記類型。 |
SensitivityLabelAssignmentType 類別定義了標籤的指派方式:
- SensitivityLabelAssignmentType::Standard 代表預設或自動套用的標籤。
- SensitivityLabelAssignmentType::Privileged 代表透過使用者決策套用的標籤,包括手動、建議及強制套用的標籤。
SensitivityLabelContentType 類別定義了與標籤相關的標記:
| 值 | 含義 |
|---|---|
| SensitivityLabelContentType::None | 標籤為預設或自動套用。 |
| SensitivityLabelContentType::Header | 標題內容標記與此標籤相關聯。 |
| SensitivityLabelContentType::Footer | 頁腳內容標記與此標籤相關聯。 |
| SensitivityLabelContentType::Watermark | 水印內容標記與此標籤相關聯。 |
| SensitivityLabelContentType::Encryption | 加密保護與此標籤相關聯。 |
多個標記類型可以同時關聯到同一個標籤。
列出現有敏感度標籤
從 Presentation::getSensitivityLabels 讀取現代標籤集合並列舉。以下範例會列出每個標籤所儲存的所有屬性與內容標記:
$presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
$sensitivityLabels = $presentation->getSensitivityLabels();
$sensitivityLabelCount = java_values($sensitivityLabels->getCount());
for ($labelIndex = 0; $labelIndex < $sensitivityLabelCount; $labelIndex++) {
$sensitivityLabel = $sensitivityLabels->get_Item($labelIndex);
echo "Label ID: " . java_values($sensitivityLabel->getId()) . PHP_EOL;
echo "Site ID: " . java_values($sensitivityLabel->getSiteId()->toString()) . PHP_EOL;
echo "Enabled: " . (java_values($sensitivityLabel->isEnabled()) ? "true" : "false") . PHP_EOL;
echo "Removed: " . (java_values($sensitivityLabel->isRemoved()) ? "true" : "false") . PHP_EOL;
echo "Assignment method: " . java_values($sensitivityLabel->getAssignmentMethodType()) . PHP_EOL;
$contentMarkIterator = $sensitivityLabel->getContentMarkTypes()->iterator();
while (java_values($contentMarkIterator->hasNext())) {
$contentMarkType = java_values($contentMarkIterator->next());
echo "Content marking: " . $contentMarkType . PHP_EOL;
}
}
} finally {
$presentation->dispose();
}
新增具內容標記的敏感度標籤
使用 SensitivityLabelCollection::add,提供標籤識別碼、網站識別碼、啟用狀態與指派方法。方法回傳新的 SensitivityLabel,之後透過 SensitivityLabel::getContentMarkTypes 回傳的列表加入所需的標記值。
以下範例會新增一個手動選取、同時具頁腳與水印標記的標籤,並將結果儲存為 PPTX:
$presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
$sensitivityLabels = $presentation->getSensitivityLabels();
$labelIdentifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";
$UUID = new JavaClass("java.util.UUID");
$siteIdentifier = $UUID->fromString("aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee");
$isEnabled = true;
$assignmentMethod = SensitivityLabelAssignmentType::Privileged;
$sensitivityLabel = $sensitivityLabels->add(
$labelIdentifier,
$siteIdentifier,
$isEnabled,
$assignmentMethod
);
$contentMarkTypes = $sensitivityLabel->getContentMarkTypes();
$contentMarkTypes->addItem(SensitivityLabelContentType::Footer);
$contentMarkTypes->addItem(SensitivityLabelContentType::Watermark);
$presentation->save("presentation_with_label.pptx", SaveFormat::Pptx);
} finally {
$presentation->dispose();
}
更新敏感度標籤
SensitivityLabel 的值皆可讀寫,唯一例外是透過其列表操作修改的 SensitivityLabel::getContentMarkTypes 回傳的列表。定位到目標標籤後,您可以更新其識別碼、網站識別碼、啟用狀態、指派方法、移除狀態以及內容標記類型。儲存簡報即可永久保存變更。
以下範例會更新第一個標籤的啟用狀態與指派方法:
$presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
$sensitivityLabels = $presentation->getSensitivityLabels();
$sensitivityLabelCount = java_values($sensitivityLabels->getCount());
if ($sensitivityLabelCount > 0) {
$sensitivityLabel = $sensitivityLabels->get_Item(0);
$sensitivityLabel->setEnabled(true);
$sensitivityLabel->setAssignmentMethodType(SensitivityLabelAssignmentType::Privileged);
}
$presentation->save("presentation_with_updated_label.pptx", SaveFormat::Pptx);
} finally {
$presentation->dispose();
}
將敏感度標籤標記為已移除
若要保留標籤已被移除的事實,找到該標籤並呼叫 SensitivityLabel::setRemoved 並傳入 true。這會保留標籤條目,同時記錄其已移除狀態。若需從現代集合中刪除條目,請使用 SensitivityLabelCollection::removeAt;若要一次刪除全部條目,請使用 SensitivityLabelCollection::clear。
以下範例將特定標籤標記為已移除,並儲存更新後的簡報:
$presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
$sensitivityLabels = $presentation->getSensitivityLabels();
$targetLabelIdentifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";
$sensitivityLabelCount = java_values($sensitivityLabels->getCount());
for ($labelIndex = 0; $labelIndex < $sensitivityLabelCount; $labelIndex++) {
$sensitivityLabel = $sensitivityLabels->get_Item($labelIndex);
$labelIdentifier = java_values($sensitivityLabel->getId());
$isTargetLabel = strcasecmp($labelIdentifier, $targetLabelIdentifier) === 0;
if ($isTargetLabel) {
$sensitivityLabel->setRemoved(true);
break;
}
}
$presentation->save("presentation_with_removed_label.pptx", SaveFormat::Pptx);
} finally {
$presentation->dispose();
}
讀取與遷移舊版 MIP 敏感度標籤
舊的基於 MIP 的工作流程可能會將敏感度標籤中繼資料儲存在自訂文件屬性中,而非現代標籤集合。可使用 DocumentProperties::getSensitivityLabels 讀取這些中繼資料。此方法會解析舊版自訂屬性,並傳回一個 Java 陣列,內含 SensitivityLabel 物件。
要遷移中繼資料,請將每個傳回的標籤透過 SensitivityLabelCollection::add 加入現代的 SensitivityLabelCollection。因為加入重複的標籤識別碼會拋出例外,範例在複製每個標籤之前會先檢查目標集合。您也可以加入額外驗證,以確認每個舊版標籤仍在目前的 Purview 政策中存在。
$presentation = new Presentation("presentation_with_legacy_labels.pptx");
try {
$legacySensitivityLabels = $presentation->getDocumentProperties()->getSensitivityLabels();
$modernSensitivityLabels = $presentation->getSensitivityLabels();
$Array = new JavaClass("java.lang.reflect.Array");
$legacyLabelCount = java_values($Array->getLength($legacySensitivityLabels));
for ($legacyLabelIndex = 0; $legacyLabelIndex < $legacyLabelCount; $legacyLabelIndex++) {
$legacySensitivityLabel = $legacySensitivityLabels[$legacyLabelIndex];
$legacyLabelIdentifier = java_values($legacySensitivityLabel->getId());
$labelAlreadyExists = false;
$modernLabelCount = java_values($modernSensitivityLabels->getCount());
for ($modernLabelIndex = 0; $modernLabelIndex < $modernLabelCount; $modernLabelIndex++) {
$modernSensitivityLabel = $modernSensitivityLabels->get_Item($modernLabelIndex);
$modernLabelIdentifier = java_values($modernSensitivityLabel->getId());
$labelAlreadyExists = strcasecmp(
$modernLabelIdentifier,
$legacyLabelIdentifier
) === 0;
if ($labelAlreadyExists) {
break;
}
}
if (!$labelAlreadyExists) {
$modernSensitivityLabels->add($legacySensitivityLabel);
}
}
$presentation->save("presentation_with_modern_labels.pptx", SaveFormat::Pptx);
} finally {
$presentation->dispose();
}
遷移會將解析出的標籤物件複製到現代集合中,無需清除所有自訂文件屬性,因而不會影響其他文件中繼資料。使用 Presentation::save 搭配 SaveFormat::Pptx 即可將現代標籤中繼資料寫入 PPTX 檔案。
常見問題與解答
加入內容標記類型會在投影片上產生可見的標題、頁腳或水印嗎?
不會。透過 SensitivityLabel::getContentMarkTypes 回傳的列表所加入的值僅描述與敏感度標籤相關的標記,它們不會在簡報中產生可見的文字或圖形。若您的工作流程必須呈現這些標記,需另行在投影片內容中加入相應的標題、頁腳或水印。
將標籤標記為已移除與從集合中刪除有何差異?
呼叫 SensitivityLabel::setRemoved 並傳入 true 會保留標籤條目,同時記錄其已移除狀態。呼叫 SensitivityLabelCollection::removeAt 則會將條目從現代集合中刪除。請依照組織的中繼資料保留需求選擇適當的操作。
簡報可以同時包含舊版 MIP 中繼資料與現代敏感度標籤嗎?
可以。舊版標籤可保留在自訂文件屬性中,而現代標籤則可透過 Presentation::getSensitivityLabels 取得。使用 DocumentProperties::getSensitivityLabels 讀取舊版中繼資料,並只遷移尚未存在於現代集合中的有效標籤。
如果多次加入相同識別碼的標籤會發生什麼情況?
當集合已包含相同識別碼的標籤時,呼叫 SensitivityLabelCollection::add 會拋出例外。加入或遷移標籤前,請先檢查 SensitivityLabel::getId 回傳的現有值。
應使用哪種輸出格式才能保留已更新的敏感度標籤?
請以 PPTX 格式儲存簡報,方法是呼叫 Presentation::save 並傳入 SaveFormat::Pptx,如前述範例所示。