工作表調整大小的可行解決方案

本頁內容簡介

在簡報中修復 Excel 工作表 OLE 調整大小問題：提供兩種方法使物件框保持一致——縮放框架或縮放工作表——適用於 PPT 與 PPTX 格式。

Note

使用 Aspose 元件在 PowerPoint 簡報中嵌入的 Excel 工作表作為 OLE 物件，首次啟動後可能會意外調整大小。此行為會在 OLE 物件啟動前後產生明顯的視覺差異。本文說明此問題並描述兩種解決方式。

背景

在文章管理 OLE 中，我們說明了如何使用 Aspose.Slides for Python via Java 在 PowerPoint 簡報中新增 OLE 框架。為了解決物件預覽問題，我們將選取的工作表區域圖像指派給 OLE 物件框架。在輸出簡報中，當您雙擊顯示工作表圖像的 OLE 物件框架時，Excel 活頁簿會被啟動。最終使用者可以對實際的 Excel 活頁簿進行任何所需的變更，然後點擊已啟動的 Excel 活頁簿之外的區域返回投影片。使用者返回投影片時，OLE 物件框架的大小會改變。調整大小的因子會依 OLE 物件框架及嵌入的 Excel 活頁簿的大小而異。

調整大小的原因

由於 Excel 活頁簿有自己的視窗大小，它會在首次啟動時嘗試保留原始大小。另一方面，OLE 物件框架也有其自有大小。根據 Microsoft 的說法，當 Excel 活頁簿被啟動時，Excel 與 PowerPoint 會協商尺寸，以確保在嵌入過程中保持正確的比例。調整大小是根據 Excel 視窗大小與 OLE 物件框架的大小與位置之差異而產生的。

可行的解決方案

有兩種可能的解決方案可避免此調整大小效果。

將 PowerPoint 簡報中的 OLE 框架縮放至與選取的列和欄的總高度與寬度相匹配。
保持 OLE 框架大小固定，並將選取的列和欄縮放以適應其內部。

縮放 OLE 框架大小

此方法將 OLE 框架大小設定為與嵌入的 Excel 工作表中選取的列和欄的總高度與寬度相匹配。

此範例載入現有的 Excel 活頁簿，並使用零基索引選取其第一個工作表的前 10 列和 13 欄。WorksheetCollection.setOleSize 定義要顯示的範圍。預覽以 96 DPI 進行渲染，並使用每英吋 72 點的比例將像素尺寸轉換為點。ShapeCollection.addOleObjectFrame 將修改過的活頁簿以該尺寸嵌入框架中。預覽透過 OleObjectFrame.getSubstitutePictureFormat 指派，以取代已儲存簡報中的 “EMBEDDED OLE OBJECT” 佔位符。

預覽輔助程式將 PageSetup.setPrintArea 設為選取的範圍，並移除邊距、頁首與頁尾。啟用 ImageOrPrintOptions.setOnlyArea 後，SheetRender.toImage 會將該範圍渲染為 PNG 圖像。此輔助程式回傳一個包含 PNG 圖像的新輸入串流，並將指標定位於開頭以供簡報使用。

import jpype
import asposecells
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposecells.api import Workbook, ImageOrPrintOptions, ImageType, SheetRender, CellsUnitType
from asposecells.api import SaveFormat as CellsSaveFormat
from asposeslides.api import Presentation, OleEmbeddedDataInfo, SaveFormat

ByteArrayInputStream = jpype.JClass("java.io.ByteArrayInputStream")
ByteArrayOutputStream = jpype.JClass("java.io.ByteArrayOutputStream")


def create_ole_image(cell_range, image_resolution):
    page_setup = cell_range.getWorksheet().getPageSetup()
    page_setup.setPrintArea(cell_range.getAddress())
    page_setup.setLeftMargin(0)
    page_setup.setRightMargin(0)
    page_setup.setTopMargin(0)
    page_setup.setBottomMargin(0)
    page_setup.clearHeaderFooter()

    image_options = ImageOrPrintOptions()
    image_options.setImageType(ImageType.PNG)
    image_options.setVerticalResolution(image_resolution)
    image_options.setHorizontalResolution(image_resolution)
    image_options.setOnePagePerSheet(True)
    image_options.setOnlyArea(True)

    sheet_render = SheetRender(cell_range.getWorksheet(), image_options)
    image_stream = ByteArrayOutputStream()
    try:
        sheet_render.toImage(0, image_stream)
        image_data = image_stream.toByteArray()
        return ByteArrayInputStream(image_data)
    finally:
        image_stream.close()


start_row, row_count = 0, 10
start_column, column_count = 0, 13
worksheet_index = 0
image_resolution = 96

workbook = Workbook("sample.xlsx")
try:
    worksheet = workbook.getWorksheets().get(worksheet_index)

    # 設定工作簿作為 PowerPoint 中 OLE 物件使用時的顯示大小。
    last_row = start_row + row_count - 1
    last_column = start_column + column_count - 1
    workbook.getWorksheets().setOleSize(start_row, last_row, start_column, last_column)

    cell_range = worksheet.getCells().createRange(start_row, start_column, row_count, column_count)

    image_stream = create_ole_image(cell_range, image_resolution)
    try:
        # 取得 OLE 圖像的寬度與高度（以點為單位）。
        image_io = jpype.JClass("javax.imageio.ImageIO")
        image = image_io.read(image_stream)
        frame_width = image.getWidth() * 72.0 / image_resolution
        frame_height = image.getHeight() * 72.0 / image_resolution

        # 使用已修改的工作簿。
        ole_stream = ByteArrayOutputStream()
        try:
            workbook.save(ole_stream, CellsSaveFormat.XLSX)
            workbook_data = ole_stream.toByteArray()
        finally:
            ole_stream.close()

        presentation = Presentation()
        try:
            slide = presentation.getSlides().get_Item(0)

            # 將 OLE 圖像加入簡報資源中。
            image_stream.reset()
            ole_image = presentation.getImages().addImage(image_stream)

            # 建立 OLE 物件框架。
            data_info = OleEmbeddedDataInfo(workbook_data, "xlsx")
            ole_frame = slide.getShapes().addOleObjectFrame(10.0, 10.0, frame_width, frame_height, data_info)
            ole_frame.getSubstitutePictureFormat().getPicture().setImage(ole_image)
            ole_frame.setObjectIcon(False)

            presentation.save("output.pptx", SaveFormat.Pptx)
        finally:
            presentation.dispose()
    finally:
        image_stream.close()
finally:
    workbook.dispose()

縮放儲存格範圍大小

此方法將選取列的高度與選取欄的寬度縮放，以匹配自訂的 OLE 框架大小。

此範例載入現有的 Excel 活頁簿，並使用零基索引選取其第一個工作表的前 10 列和 13 欄。WorksheetCollection.setOleSize 定義要顯示的範圍，且 scale_cell_range 輔助程式將該範圍縮放以適應寬 400 點、高 100 點的框架。將修改過的活頁簿儲存至串流後，ShapeCollection.addOleObjectFrame 以指定大小嵌入。透過 OleObjectFrame.getSubstitutePictureFormat 指派的 96 DPI 渲染預覽，使已儲存的簡報顯示選取的儲存格而非預設的佔位符。

縮放輔助程式會計算選取範圍的寬度與高度比例，保留其欄的相對寬度與列的相對高度。它在使用 Cells.setColumnWidthInch 與 Cells.setRowHeightInch 套用之前，先將計算出的尺寸從點轉換為英吋。選取的範圍寬度與高度必須非零。

此預覽輔助程式使用 SheetRender.toImage 來渲染調整大小的範圍。它將 PageSetup.setPrintArea 限定為該範圍，移除邊距、頁首與頁尾，並回傳一個定位於開頭的 PNG 串流。

import jpype
import asposecells
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposecells.api import Workbook, ImageOrPrintOptions, ImageType, SheetRender, CellsUnitType
from asposecells.api import SaveFormat as CellsSaveFormat
from asposeslides.api import Presentation, OleEmbeddedDataInfo, SaveFormat

ByteArrayInputStream = jpype.JClass("java.io.ByteArrayInputStream")
ByteArrayOutputStream = jpype.JClass("java.io.ByteArrayOutputStream")


def create_ole_image(cell_range, image_resolution):
    page_setup = cell_range.getWorksheet().getPageSetup()
    page_setup.setPrintArea(cell_range.getAddress())
    page_setup.setLeftMargin(0)
    page_setup.setRightMargin(0)
    page_setup.setTopMargin(0)
    page_setup.setBottomMargin(0)
    page_setup.clearHeaderFooter()

    image_options = ImageOrPrintOptions()
    image_options.setImageType(ImageType.PNG)
    image_options.setVerticalResolution(image_resolution)
    image_options.setHorizontalResolution(image_resolution)
    image_options.setOnePagePerSheet(True)
    image_options.setOnlyArea(True)

    sheet_render = SheetRender(cell_range.getWorksheet(), image_options)
    image_stream = ByteArrayOutputStream()
    try:
        sheet_render.toImage(0, image_stream)
        image_data = image_stream.toByteArray()
        return ByteArrayInputStream(image_data)
    finally:
        image_stream.close()


def scale_cell_range(cell_range, width, height):
    # 預期的儲存格範圍寬度與高度以點為單位。
    range_width = cell_range.getWidth()
    range_height = cell_range.getHeight()
    cells = cell_range.getWorksheet().getCells()

    for i in range(cell_range.getColumnCount()):
        column_index = cell_range.getFirstColumn() + i
        column_width = cells.getColumnWidth(column_index, False, CellsUnitType.POINT)
        new_column_width = column_width * width / range_width
        width_in_inches = new_column_width / 72.0
        cells.setColumnWidthInch(column_index, width_in_inches)

    for i in range(cell_range.getRowCount()):
        row_index = cell_range.getFirstRow() + i
        row_height = cells.getRowHeight(row_index, False, CellsUnitType.POINT)
        new_row_height = row_height * height / range_height
        height_in_inches = new_row_height / 72.0
        cells.setRowHeightInch(row_index, height_in_inches)


start_row, row_count = 0, 10
start_column, column_count = 0, 13
worksheet_index = 0
image_resolution = 96
frame_width, frame_height = 400.0, 100.0
workbook = Workbook("sample.xlsx")
try:
    worksheet = workbook.getWorksheets().get(worksheet_index)

    # 設定工作簿作為 PowerPoint 中 OLE 物件使用時的顯示大小。
    last_row = start_row + row_count - 1
    last_column = start_column + column_count - 1
    workbook.getWorksheets().setOleSize(start_row, last_row, start_column, last_column)

    cell_range = worksheet.getCells().createRange(start_row, start_column, row_count, column_count)
    # 將儲存格範圍縮放以符合框架大小。
    scale_cell_range(cell_range, frame_width, frame_height)
    image_stream = create_ole_image(cell_range, image_resolution)
    try:

        # 使用已修改的工作簿。
        ole_stream = ByteArrayOutputStream()
        try:
            workbook.save(ole_stream, CellsSaveFormat.XLSX)
            workbook_data = ole_stream.toByteArray()
        finally:
            ole_stream.close()

        presentation = Presentation()
        try:
            slide = presentation.getSlides().get_Item(0)

            # 將 OLE 圖像加入簡報資源中。
            image_stream.reset()
            ole_image = presentation.getImages().addImage(image_stream)

            # 建立 OLE 物件框架。
            data_info = OleEmbeddedDataInfo(workbook_data, "xlsx")
            ole_frame = slide.getShapes().addOleObjectFrame(10.0, 10.0, frame_width, frame_height, data_info)
            ole_frame.getSubstitutePictureFormat().getPicture().setImage(ole_image)
            ole_frame.setObjectIcon(False)

            presentation.save("output.pptx", SaveFormat.Pptx)
        finally:
            presentation.dispose()
    finally:
        image_stream.close()
finally:
    workbook.dispose()

結論

Note

有兩種方法可解決工作表調整大小的問題。請選擇最符合您需求與使用情境的方法。無論簡報是從範本還是從頭建立，兩種方法的運作方式皆相同。此外，此解決方案對 OLE 物件框架的大小沒有任何限制。

常見問題

為什麼嵌入的 Excel 工作表在 PowerPoint 中首次啟動時會改變大小？

這是因為 Excel 在啟動時會嘗試保持原始視窗大小，而 PowerPoint 中的 OLE 物件框架有其自有尺寸。PowerPoint 與 Excel 會協商大小以維持長寬比，從而可能導致調整大小。

是否能完全防止此調整大小問題？

可以。透過將 OLE 框架縮放以符合 Excel 儲存格範圍大小，或將儲存格範圍縮放以符合所需的 OLE 框架大小，即可避免不必要的調整。

我應該使用哪種縮放方法，OLE 框架縮放還是儲存格範圍縮放？

如果您想保留原始的 Excel 列與欄大小，請選擇 OLE 框架縮放。如果您希望簡報中的 OLE 框架具有固定尺寸，請選擇 儲存格範圍縮放。

如果我的簡報是基於範本，這些解決方案會有效嗎？

會。兩種解決方案皆適用於從範本建立的簡報以及從頭建立的簡報。

使用這些方法時，OLE 框架的大小有上限嗎？

沒有。只要適當設定縮放，OLE 物件框架可以任意大小。

有沒有方法避免 PowerPoint 中的「EMBEDDED OLE OBJECT」佔位文字？

可以。透過擷取目標 Excel 儲存格範圍的快照，並將其設定為 OLE 框架的佔位圖像，即可在預設佔位符號位置顯示自訂的預覽圖像。

在簡報中建立 Excel 圖表並嵌入為 OLE 物件

使用 MS PowerPoint 增益集自動更新 OLE 物件

建立 Excel 圖表並將其嵌入簡報作為 OLE 物件

工作表調整大小的可行解決方案

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Note

背景

調整大小的原因

可行的解決方案

縮放 OLE 框架大小

縮放儲存格範圍大小

結論

Note

常見問題

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