Работа с PDF/A или PDF/UA

PDF/A и PDF/UA формат налага няколко изисквания, свързани със съдържанието на документа, които не могат да бъдат изпълнени при автоматично преобразуване от документ във формат Word към PDF. Тези изисквания следва да бъдат проверени и коригирани или в документ на Word преди преобразуване, или в PDF документ след преобразуване, за да се представи изцяло PDF/A и PDF/UA, отговарящ на изискванията.

Основните изисквания са за структурата или шрифтовете на PDF/A и PDF/UA документ, които ще разгледаме в следващите раздели.

Моля, имайте предвид, че изходът PDF/UA-1 също ще бъде съвместим с WCAG 2.0 и раздел 508.

Изисквания към структурата на документа

Настоящите изисквания са за PDF/A-1a, PDF/A-2a, PDF/A-4 и PDF/UA-1 формати.

Има някои нюанси на това как Aspose.Words работи при конвертиране в различни PDF формат стандарти. Те трябва да бъдат взети предвид, ако искате да получите очаквания резултат.

Имайте предвид, че няма логически изисквания за структурата на PDF/A-4. Поради тази причина не разглеждаме версията PDF/A-4 в раздел “Документни изисквания към структурата.”

Спецификацията ни казва:

Не е препоръчително писателите да генерират структурна или семантична информация, като използват автоматизирани процеси без подходяща проверка.

ISO 19005-2, 6.7.1

Разделите по-долу описват нюансите на начина, по който Aspose.Words работи при преобразуване в различни PDF формат стандарти и опции за тяхното решение.

Тип структура

PDF стандартни нива на съответствие в рамките на Aspose.Words	Наличие на изискване
PDF/A-1a
PDF/A-2a
PDF/UA-1

Документът PDF е поредица от блокове като заглавия, параграфи, таблици и други. Тези блокове образуват документна структура, силно или слабо.

Силните и слабите структури са валидни за PDF/A. Microsoft Word документите имат слаба структура по дизайн, и Aspose.Words създава PDF съответно със слабата структура и генерира позиции в съответствие с очертаните нива на параграфи в изходния документ.

За документ PDF/UA-1 със слаба структура, допълнително се изисква номерата на заглавията да са в ред без пропуски.

Спецификацията ни казва:

Структурата на блоковото ниво може да следва една от две основни парадигма:

Силно структурирана. Групирането на елементите гнездят до толкова нива, колкото е необходимо, за да се отрази организацията на материала в статии, раздели, подраздели и т.н. На всяко ниво децата от елемента на групиране следва да се състоят от позиция (H), една или повече букви (P) за съдържание на това ниво и може би един или повече допълнителни елементи на групиране за гнездящи подраздели.

Слаба структура. Документът е сравнително плосък, като има може би само едно или две нива на групиране елементи, с всички заглавия, параграфи и други BLSE като техните непосредствени деца. В този случай организацията на материала не се отразява в логическата структура; тя обаче може да бъде изразена чрез използването на позиции със специфични нива (H1 .H6).

ISO- 32000-1, 14.8.4.3.5

За документи PDF/UA-1 спецификацията съдържа допълнение, свързано с нива на заглавие (за да видите подробности):

Ако семантиката на документа изисква низходяща последователност от заглавни части, такава последователност се извършва в стриктен числен ред и не трябва да пропуска вмешателно ниво. H1 H2 H3 е допустимо, докато H1 H3 не е.

ISO- 14289-1, 7.4.2

За да се гарантира правилното изпълнение, потребителите трябва да гарантират, че съдържанието на изходния документ е правилно организирано и нивата на очертания са правилно определени за параграфи. В противен случай потребителят трябва да провери и определи структурата на изходния PDF документ.

В този блок можете да видите примери: как да зададете очертаващи нива в Microsoft Word или проверете и коригирайте структурата на изходния PDF документ (за да видите подробности).

В Microsoft Word По подразбиране стилове "Heading X" могат да бъдат използвани за определяне на нивото на контура:

Освен това нивото на контура може да бъде проверено или променено в прозореца "Параграф":

В Acrobat структурата на документа може да бъде проверена или променена в стъклото "Tags":

Маркиране на съдържанието като артефакт

PDF стандартни нива на съответствие в рамките на Aspose.Words	Наличие на изискване
PDF/A-1a
PDF/A-2a
PDF/UA-1

В момента, Aspose.Words маркира страници заглавни части и подноси, разделители за ноти, повтарящи се клетки за заглавни маси и декоративни изображения като артефакти. Имайте предвид, че този списък може да бъде актуализиран в бъдеще.

Спецификацията ни казва:

Графичните обекти в документ могат да бъдат разделени на два класа:

Истинското съдържание на документа включва обекти, представляващи материал, първоначално въведен от автора на документа.

Артефактите са графични обекти, които не са част от оригиналното съдържание на автора, а по-скоро се генерират от приспособения писател в хода на въображението, оформлението или други строго механични процеси.

ISO- 32000-1, 14, 8.2.2.1

Ако документът съдържа друго съдържание, което трябва да бъде маркирано като артефакт, или ако някое от артефактите съдържа реално съдържание, клиентите трябва да определят това в изходния PDF.

В този блок можете да видите примери: как да маркирате формите като декоративни в Microsoft Word или маркирайте формата като артефакт в изходния PDF документ (за да видите подробности).

Например, формите могат да бъдат маркирани като декоративни в Microsoft Word, така че те ще бъдат изнесени в PDF като артефакт:

Можете да маркирате формата като артефакт в изхода PDF:

Също така, можете да превключите текст в заглавна част от артефакта към реално съдържание в изхода PDF:

Физически език Спецификация

PDF стандартни нива на съответствие в рамките на Aspose.Words	Наличие на изискване
PDF/A-1a
PDF/A-2a
PDF/UA-1

Езикът на текста е посочен в Microsoft Word документи. Aspose.Words експортиране на посочения език към изход PDF с Lang атрибут, прикрепен към маркирано съдържание последователност или Span таг го контролира от export_language_to_span_tag собственост. Обикновено няма езикови въпроси, когато текст се въвежда от потребителя чрез Microsoft Word. Но има вероятност езикът да е неточен, ако текстът се генерира автоматично.

Спецификацията ни казва:

Натуралният език по подразбиране за целия текст във файла следва да бъде посочен от Lang вписването в документа на Каталог речника.

Всички текстово съдържание в рамките на файл, който се различава от езика по подразбиране, трябва да бъдат посочени чрез използване на `Lang` собственост, прикрепена към маркирано съдържание поредица, или от Lang вписване в елемент на структурата речник ...

ISO- 19005-2, 6.7.4

Освен това за PDF/UA-1, спецификацията ни казва следното (допълва се, за да видим подробности):

Естественият език се обявява... Обявяват се промени в естествения език.

ISO- 14289-1, 7.2

В този блок можете да видите примери: как да се гарантира, че езикът е посочен правилно (разширете, за да видите подробности).

Потребителите следва да гарантират, че езикът е посочен правилно в документа с източник Word:

Или изходния PDF документ:

Алтернативни описания

PDF стандартни нива на съответствие в рамките на Aspose.Words	Наличие на изискване
PDF/A-1a
PDF/A-2a
PDF/UA-1

Microsoft Word документите позволяват на потребителите да добавят алтернативен текст към изображения, форми и таблици. Aspose.Words експортиране на такъв алтернативен текст към изхода PDF.

Спецификацията ни казва:

Всички структурни елементи, чието съдържание няма естествен предварително определен текстов аналог, например изображения, формули и т.н., следва да предоставят алтернативен текстово описание с помощта на Alt запис в речника...

БЕЛЕЖКА Алтернативните описания предоставят текстови описания, които помагат при правилното тълкуване на иначе непрозрачно нетекстово съдържание.

ISO- 19005- 2, 6. 7. 5

В този блок можете да видите примери: как да се гарантира, че всички елементи имат алтернативен текст (за да видите подробности).

Потребителите следва да гарантират, че всички елементи имат алтернативен текст в документа с източника Word:

Или изходния PDF документ:

Заместващ текст

PDF стандартни нива на съответствие в рамките на Aspose.Words	Наличие на изискване
PDF/A-1a
PDF/A-2a
PDF/UA-1

Спецификацията ни казва:

Спецификацията ни казва следното:

Всички текстови елементи на структурата, които са представени по нестандартен начин, например потребителски символи или онлайн графики, трябва да предоставят заместващ текст с помощта на `ActualText` влизане в речника на елементите на структурата...

ISO- 19005-2, 67. 7

Microsoft Word документът не позволява на потребителите да задават заместващ текст. Така че това трябва да бъде проверено и фиксиран в изхода PDF:

Съкращения и разширения на акроними

PDF стандартни нива на съответствие в рамките на Aspose.Words	Наличие на изискване
PDF/A-1a
PDF/A-2a
PDF/UA-1

Спецификацията ни казва:

Всички случаи на съкращения и съкращения в текстовото съдържание трябва да бъдат поставени в последователност от подчертано съдържание с таг с таг с E собственост, чиято текстова експанзия на съкращението или съкращението...

ISO- 19005-2, 6.7.8

Microsoft Word документът не позволява на потребителите да определят съкращения и съкращения разширения. Така че това трябва да бъде проверено и фиксиран в изхода PDF:

Изисквания към шрифта

PDF стандартни нива на съответствие в рамките на Aspose.Words	Наличие на изискване
PDF/A-1a
PDF/A-1b
PDF/A-2a
PDF/A-2b
PDF/A-4
PDF/UA-1

Съществуват и редица нюанси на работа с шрифтове при конвертиране в PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-4 или PDF/UA-1 формати, използващи Aspose.Words. Те трябва да бъдат взети предвид, ако искате да избегнете възможни проблеми с изходния документ.

Разделите по-долу описват такива нюанси и възможности за тяхното решение.

Шрифт Правни изисквания

PDF стандартни нива на съответствие в рамките на Aspose.Words	Наличие на изискване
PDF/A-1a
PDF/A-1b
PDF/A-2a
PDF/A-2b
PDF/A-4
PDF/UA-1

Aspose.Words не проверява законовите ограничения на използваните шрифтове. С други думи, потребителят не трябва да предоставя неподходящи шрифтове за PDF преобразуване, използвайки Aspose.Words.

Спецификацията ни казва:

Използват се само програми за шрифтове, които са законно вградени във файл за неограничен, универсален превод.

ISO-19005-2, 6.2.11.4.1; ISO-14289-1, 7.21.4.1 (точно същите цитати в две спецификации)

.notdef Glyph

PDF стандартни нива на съответствие в рамките на Aspose.Words	Наличие на изискване
PDF/A-1a
PDF/A-1b
PDF/A-2a
PDF/A-2b
PDF/A-4
PDF/UA-1

Използване на .notdef glyph е забранено. На .notdef glyph ще се появи, ако документът съдържа символи, които не присъстват в избрания шрифт и които също не могат да бъдат решени чрез механизма Font Fallback.

Спецификацията ни казва:

Документът за съответствие не трябва да съдържа позоваване на .notdef glyph от който и да е от операторите, показващи текста, независимо от режима на текстово предаване, във всеки поток от съдържание.

ISO-19005-2, 6.2.11.8; ISO-14289-1, 7,21.8 (точно същите цитати в две спецификации)

В този блок можете да видите примери: как да премахнете или замените тези символи (разширете, за да видите подробности).

Потребителите трябва да премахнат или заменят тези знаци в документа с източник Word:

Или изходния PDF документ с помощта на инструмента "Редактиране на PDF":

Частна зона за използване (PUA)

PDF стандартни нива на съответствие в рамките на Aspose.Words	Наличие на изискване
PDF/A-1a
PDF/A-1b
PDF/A-2a
PDF/A-2b
PDF/A-4
PDF/UA-1

Private Use Area (PUA) символи се появяват предимно за Windows символични шрифтове като “Symbol,” “Wings,” “Webdings” и др. Microsoft Word форматите не предоставят опция за съхраняване на действителния текст за символи.

Спецификацията ни казва:

За ниво Само съответствие, за всеки символ ..., който е картографиран на код или кодове в Unicode Private Use Area (PUA), за този символ или поредица от символи, от които този символ е част.

ISO- 19005-2, 6.2.11.7. 3

“Segoe UI символ” е Windows Unicode шрифт, който може да се използва като алтернатива на символични шрифтове.

В този блок можете да видите примери: какво трябва да направи потребителят, за да реши проблема със символични шрифтове (за да видите подробности).

Замяна на символичния шрифт с Unicode one в документа източник Word:

Или да добавите текстов запис към проблемните знаци в изходния PDF документ: