Mail Mergeและการรายงาน
Mail Mergeเป็นคุณลักษณะที่เป็นที่นิยมสำหรับการสร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเช่นตัวอั Aspose.Wordsช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารจากแม่แบบที่มีฟิลด์Mail Merge.
ฟิลด์Mail Mergeเป็นฟิลด์ที่คุณสามารถแทรกลงในแม่แบบmail mergeเพื่อรวมค่าที่เฉพาะเจาะจงจากแหล่งข้อมูล นแม่แบบอีเมลเพื่อให้คำทักทายจะมีชื่อแรกของผู้รับมากกว่าทั่วไป"สวัสดี!". Aspose.Wordsวางข้อมูลจากแหล่งภายนอกเช่นฐานข้อมูลหรือแฟ้มลงในฟิลด์เหล่านี้และจัดรูปแบบข้อมูล เอกสารผลลัพธ์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุ.
Aspose.Wordsใช้ฟังก์ชันการทำงานมาตรฐานMail Mergeและก้าวหน้าไปหลายขั้นตอนข้างหน้า,เปลี่ยนมันเป็นโซลูชันการรายงานที่เต็มเปี่ยมที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นรายงาน,แคตตาล็อก,สินค้าคงคลัง,และใบแจ้งหนี้. นี่คือข้อดีบางประการของโซลูชันการรายงานAspose.Words:
- รายงานการออกแบบในMicrosoft Wordโดยใช้ฟิลด์มาตรฐานMail Merge
- กำหนดพื้นที่ในเอกสารที่กำลังเติบโตเช่นแถวลำดับโดยละเอียด(ปัจจุบันไม่รองรับในเวอร์ชันPython)
- แทรกภาพในระหว่างmail merge
- ดำเนินการตรรกะที่กำหนดเองควบคุมการจัดรูปแบบหรือแทรกเนื้อหาที่ซับซ้อนโดยใช้ตัวจัดการเหตุการณ์Mail Merge(ปัจจุบันไม่รองรับในเวอร์ชันPython)
- กรอกเอกสารที่มีข้อมูลจากแหล่งข้อมูลประเภทใดๆ(ปัจจุบันไม่ได้รับการสนับสนุนในรุ่นPythonเฉพาะแหล่งข้อมูลอาร์เรย์ได้รับการสนับสนุน)
กลไกและส่วนประกอบหลักของการดำเนินงานMail Merge
Aspose.Wordsให้ความสามารถในการโหลดเอกสารในต่างๆsupported formatsและจากนั้นช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการMail Merge.
โดยปกติเอกสารที่โหลดช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บฟิลด์ผสานตัวอย่างเช่นเอกสารในรูปแบบDOCX แต่มีรูปแบบที่ไม่เก็บฟิลด์ดังกล่าวตัวอย่างเช่นTXT ถ้าAspose.Wordsสนับสนุนการโหลดรูปแบบไฟล์ดังกล่าวคุณสามารถเพิ่มฟิลด์ผสานกับโมเดลเอกสารโดยตรงบันทึกเอกสารในsupported formatที่สะดวกและดำเนินการMail Merge.
การดำเนินการMail Mergeจะรวมmail merge templateของคุณและdata sourceของคุณเพื่อสร้างแต่ละบุคคลmerged documents.
เทมเพลตMail Mergeคืออะไร
เป้าหมายของการใช้การดำเนินการmail mergeโดยใช้เทมเพลตผสานคือการทำให้กระบวนการสร้า.
มีหลายวิธีในการสร้างและออกแบบเทมเพลตผสาน คุณสามารถใช้Microsoft Wordและแม่แบบผสานไม่จำเป็นต้องเป็นแม่แบบMicrosoft Wordซึ่งเป็นเอกสารในรูปแบบDOTหรือDOTXอาจเป็นเอกสารปกติในรูปแบบDOCหรือDOCX คุณต้องแทรกฟิลด์พิเศษบางอย่างที่เรียกว่าฟิลด์ผสานลงในเทมเพลตนี้ในสถานที่ที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถสร้างเทมเพลตผสานโดยใช้คลาสของDocumentBuilder.
เทมเพลตการผสานประกอบด้วยข้อความหลักซึ่งควรจะเหมือนกันในเอกสารออกทั้งหมดหลังจากที่คุณดำเนินการMail Merge คุณสามารถใช้รูปแบบใดก็ได้สำหรับเทมเพลตของคุณหากมีความสามารถในการเพิ่มฟิลด์ผ ฟิลด์ผสานทั้งหมดภายในเทมเพลตของคุณจะถูกกรอกจากแหล่งข้อมูลของคุณในระหว่างการดำเนินการMail Merge.
ชนิดแหล่งข้อมูลสำหรับการดำเนินงานMail Merge
ปัจจุบันAspose.WordsสำหรับPython via .NETMail Mergeaccepเฉพาะอาร์เรย์ของค่าเป็นแหล่งข้อมูลเท่านั้น ประเภทอื่นๆจะถูกเพิ่มเข้าไปในรุ่นอนาคต.
ตัวอย่างรหัสต่อไปนี้แสดงวิธีการสร้างเทมเพลตที่เรียบง่ายและเติมข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชันMail Merge:
ผสานเอกสารของการดำเนินการMail Merge
เอกสารที่ผสานเป็นผลมาจากการดำเนินการMail Mergeเมื่อคุณผสานแม่แบบกับแหล่งข้อมูล ฟิลด์ผสานทั้งหมดภายในเอกสารที่ผสานจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลจริงจากแหล่งข้อมูลของคุณ.
รูปภาพต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของเทมเพลตผสานกับฟิลด์ที่ผสานก่อนดำเนินการดำเนินการMail Merge.
รูปภาพต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของเอกสารที่ผสานเอาต์พุตอันเป็นผลมาจากการดำเนินการMail Merge.
