ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร

ฟังก์ชันการทำงานของการติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือที่เรียกว่าการตรวจสอบ ช่วยให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในเนื้อหาและการจัดรูปแบบที่คุณหรือผู้ใช้รายอื่นทำ คุณลักษณะการเปลี่ยนแปลงแทร็กนี้ด้วย Aspose.Words รองรับการเปลี่ยนแปลงแทร็กใน Microsoft Word ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถเข้าถึงการแก้ไขแต่ละรายการในเอกสารของคุณ และใช้คุณสมบัติที่แตกต่างกันกับการแก้ไขเหล่านั้นได้

เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติการติดตามการเปลี่ยนแปลง องค์ประกอบที่แทรก ลบ และแก้ไขทั้งหมดของเอกสารจะถูกเน้นด้วยสายตาพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับใคร เมื่อใด และสิ่งที่เปลี่ยนแปลง ออบเจ็กต์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่เปลี่ยนแปลงเรียกว่า “การติดตามการเปลี่ยนแปลง” ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการตรวจทานเอกสารและทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ซึ่งอาจหมายความว่าคุณต้องทำการแก้ไข นอกจากนี้ คุณอาจต้องแทรกความคิดเห็นเพื่อหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง นั่นคือที่มาของการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร

บทความนี้จะอธิบายวิธีจัดการและติดตามการเปลี่ยนแปลงที่สร้างโดยผู้ตรวจสอบจำนวนมากในเอกสารเดียวกัน รวมถึงคุณสมบัติสำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลง

การแก้ไขคืออะไร

ก่อนที่จะเจาะลึกการแก้ไข เรามาอธิบายความหมายของการแก้ไขกันก่อน Revision คือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในโหนดหนึ่งของเอกสาร ในขณะที่กลุ่มการแก้ไขซึ่งแสดงโดยคลาส RevisionGroup คือกลุ่มของการแก้ไขตามลำดับที่เกิดขึ้นในหลายโหนดของเอกสาร โดยพื้นฐานแล้ว การแก้ไขเป็นเครื่องมือสำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลง

การแก้ไขจะใช้ในคุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลงและภายในคุณลักษณะการเปรียบเทียบเอกสาร ซึ่งการแก้ไขจะปรากฏเป็นผลจากการเปรียบเทียบ ดังนั้น การแก้ไขภายในคุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลงจะแสดงโดยใครและสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

Aspose.Words รองรับการแก้ไขประเภทต่างๆ รวมถึงใน Microsoft Word เช่น การแทรก การลบ การเปลี่ยนรูปแบบ StyleDefinitionChange และการย้าย ประเภทการแก้ไขทั้งหมดจะแสดงด้วยการแจงนับ RevisionType

เริ่มต้นและหยุดการติดตามการเปลี่ยนแปลง

การแก้ไขเอกสารมักจะไม่นับเป็นการแก้ไขจนกว่าคุณจะเริ่มติดตาม Aspose.Words ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติด้วยขั้นตอนง่ายๆ คุณสามารถเริ่มกระบวนการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายโดยใช้วิธี start_track_revisions หากคุณต้องการหยุดกระบวนการติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อไม่ให้การแก้ไขใดๆ ในอนาคตถือเป็นการแก้ไข คุณจะต้องใช้วิธี stop_track_revisions

เมื่อสิ้นสุดกระบวนการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ คุณจะสามารถยอมรับการแก้ไขทั้งหมดหรือปฏิเสธการแก้ไขเพื่อเปลี่ยนเอกสารกลับเป็นรูปแบบเดิมได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้วิธี accept_all_revisions หรือ reject_all นอกจากนี้ คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขแต่ละรายการแยกกันได้โดยใช้วิธี accept หรือ reject

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกติดตามสำหรับการวนซ้ำหนึ่งครั้งตั้งแต่วินาทีที่คุณเริ่มกระบวนการจนถึงช่วงเวลาที่คุณหยุด การเชื่อมต่อระหว่างการวนซ้ำต่างๆ จะแสดงเป็นสถานการณ์ต่อไปนี้: คุณดำเนินการตามกระบวนการติดตามให้เสร็จสิ้น จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง และเริ่มติดตามการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง ด้วยสถานการณ์นี้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณไม่ยอมรับหรือปฏิเสธจะถูกแสดงอีกครั้ง

ตัวอย่างโค้ดต่อไปนี้แสดงวิธีการทำงานกับการติดตามการเปลี่ยนแปลง:

# For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-words/Aspose.Words-for-Python-via-.NET
doc = aw.Document()
body = doc.first_section.body
para = body.first_paragraph
# Add text to the first paragraph, then add two more paragraphs.
para.append_child(aw.Run(doc, "Paragraph 1. "))
body.append_paragraph("Paragraph 2. ")
body.append_paragraph("Paragraph 3. ")
# We have three paragraphs, none of which registered as any type of revision
# If we add/remove any content in the document while tracking revisions,
# they will be displayed as such in the document and can be accepted/rejected.
doc.start_track_revisions("John Doe", datetime.today())
# This paragraph is a revision and will have the according "IsInsertRevision" flag set.
para = body.append_paragraph("Paragraph 4. ")
self.assertTrue(para.is_insert_revision)
# Get the document's paragraph collection and remove a paragraph.
paragraphs = body.paragraphs
self.assertEqual(4, paragraphs.count)
para = paragraphs[2]
para.remove()
# Since we are tracking revisions, the paragraph still exists in the document, will have the "IsDeleteRevision" set
# and will be displayed as a revision in Microsoft Word, until we accept or reject all revisions.
self.assertEqual(4, paragraphs.count)
self.assertTrue(para.is_delete_revision)
# The delete revision paragraph is removed once we accept changes.
doc.accept_all_revisions()
self.assertEqual(3, paragraphs.count)
# Stopping the tracking of revisions makes this text appear as normal text.
# Revisions are not counted when the document is changed.
doc.stop_track_revisions()
# Save the document.
doc.save(docs_base.artifacts_dir + "WorkingWithRevisions.accept_revisions.docx")

ตัวอย่างโค้ดต่อไปนี้แสดงวิธีการสร้างการแก้ไขเมื่อมีการย้ายโหนดภายในเอกสารที่ถูกติดตาม:

# For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-words/Aspose.Words-for-Python-via-.NET
doc = aw.Document()
builder = aw.DocumentBuilder(doc)
builder.writeln("Paragraph 1")
builder.writeln("Paragraph 2")
builder.writeln("Paragraph 3")
builder.writeln("Paragraph 4")
builder.writeln("Paragraph 5")
builder.writeln("Paragraph 6")
body = doc.first_section.body
print(f"Paragraph count: {body.paragraphs.count}")
# Start tracking revisions.
doc.start_track_revisions("Author", datetime(2020, 12, 23, 14, 0, 0))
# Generate revisions when moving a node from one location to another.
node = body.paragraphs[3]
endNode = body.paragraphs[5].next_sibling
referenceNode = body.paragraphs[0]
while (node != endNode) :
nextNode = node.next_sibling
body.insert_before(node, referenceNode)
node = nextNode
# Stop the process of tracking revisions.
doc.stop_track_revisions()
# There are 3 additional paragraphs in the move-from range.
print("Paragraph count: 0", body.paragraphs.count)
doc.save(docs_base.artifacts_dir + "WorkingWithRevisions.move_node_in_tracked_document.docx")

จัดการและจัดเก็บการเปลี่ยนแปลงเป็นการแก้ไข

ด้วยคุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้ คุณสามารถเข้าใจได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดบ้างในเอกสารของคุณและใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น เมื่อใช้ฟีเจอร์ track_revisions คุณจะบังคับให้การเปลี่ยนแปลงใดๆ ภายในเอกสารถูกจัดเก็บเป็นการแก้ไข

Aspose.Words ช่วยให้คุณตรวจสอบว่าเอกสารมีการแก้ไขหรือไม่โดยใช้คุณสมบัติ has_revision หากคุณไม่ต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติผ่านเมธอด start_track_revisions และ stop_track_revisions คุณสามารถใช้คุณสมบัติ track_revisions เพื่อตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงได้รับการติดตามในขณะที่แก้ไขเอกสารใน Microsoft Word และจัดเก็บเป็นการแก้ไขหรือไม่

คุณลักษณะ track_revisions ทำการแก้ไขแทนการเปลี่ยนแปลง DOM จริง แต่การแก้ไขนั้นแยกจากกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณลบย่อหน้าใดๆ Aspose.Words จะทำให้เป็นการแก้ไข โดยทำเครื่องหมายว่าเป็นการลบ แทนที่จะลบออก

นอกจากนี้ Aspose.Words ยังช่วยให้คุณตรวจสอบว่าวัตถุถูกแทรก ลบ หรือเปลี่ยนการจัดรูปแบบโดยใช้คุณสมบัติ is_delete_revision, is_format_revision, is_insert_revision, is_move_from_revision และ is_move_to_revision หรือไม่

ตัวอย่างโค้ดต่อไปนี้แสดงวิธีการใช้คุณสมบัติที่แตกต่างกับการแก้ไข:

# For complete examples and data files, please go to https://github.com/aspose-words/Aspose.Words-for-Python-via-.NET
doc = aw.Document()
# Insert an inline shape without tracking revisions.
self.assertFalse(doc.track_revisions)
shape = aw.drawing.Shape(doc, aw.drawing.ShapeType.CUBE)
shape.wrap_type = aw.drawing.WrapType.INLINE
shape.width = 100
shape.height = 100
doc.first_section.body.first_paragraph.append_child(shape)
# Start tracking revisions and then insert another shape.
doc.start_track_revisions("John Doe")
shape = aw.drawing.Shape(doc, aw.drawing.ShapeType.SUN)
shape.wrap_type = aw.drawing.WrapType.INLINE
shape.width = 100.0
shape.height = 100.0
doc.first_section.body.first_paragraph.append_child(shape)
# Get the document's shape collection which includes just the two shapes we added.
shapes = doc.get_child_nodes(aw.NodeType.SHAPE, True)
self.assertEqual(2, shapes.count)
# Remove the first shape.
shape0 = shapes[0].as_shape()
shape0.remove()
# Because we removed that shape while changes were being tracked, the shape counts as a delete revision.
self.assertEqual(aw.drawing.ShapeType.CUBE, shape0.shape_type)
self.assertTrue(shape0.is_delete_revision)
# And we inserted another shape while tracking changes, so that shape will count as an insert revision.
shape1 = shapes[1].as_shape()
self.assertEqual(aw.drawing.ShapeType.SUN, shape1.shape_type)
self.assertTrue(shape1.is_insert_revision)
# The document has one shape that was moved, but shape move revisions will have two instances of that shape.
# One will be the shape at its arrival destination and the other will be the shape at its original location.
doc = aw.Document(docs_base.my_dir + "Revision shape.docx")
shapes = doc.get_child_nodes(aw.NodeType.SHAPE, True)
self.assertEqual(2, shapes.count)
# This is the move to revision, also the shape at its arrival destination.
shape0 = shapes[0].as_shape()
self.assertFalse(shape0.is_move_from_revision)
self.assertTrue(shape0.is_move_to_revision)
# This is the move from revision, which is the shape at its original location.
shape1 = shapes[1].as_shape()
self.assertTrue(shape1.is_move_from_revision)
self.assertFalse(shape1.is_move_to_revision)