Mail Merge та звітність
Mail Merge - популярна функція для швидкого та простого створення документів, таких як листи, етикетки та конверти. Aspose.Words дозволяє створювати документи на основі шаблонів з полями Mail Merge.
Поле Mail Merge - це поле, яке можна вставити в шаблон mail merge для включення певних значень із запису джерела даних у вихідні документи. Наприклад, ви можете вставити об’єднуюче поле в шаблон електронної пошти, щоб у привітанні було вказано ім’я одержувача, а не звичайне " Привіт!". Aspose.Words у ці поля розміщуються дані із зовнішнього джерела, такі як база даних або файл, і вони форматуються. Отриманий документ зберігається в зазначеній папці.
Aspose.Words використовує стандартну функціональність Mail Merge і розвиває її на багато кроків вперед, перетворюючи в повноцінне рішення для створення звітів, яке дозволяє створювати ще більш складні документи, такі як звіти, каталоги, інвентаризації та рахунки-фактури. Ось кілька переваг рішення для створення звітів Aspose.Words:
- Створюйте звіти в Microsoft Word за допомогою стандартних Mail Merge полів
- Визначте зростаючі області в документі, такі як рядки детального замовлення (наразі не підтримується у версії Python)
- Вставка зображень під час mail merge
- Виконуйте будь-яку логіку користувача, керуйте форматуванням або вставляйте складний вміст за допомогою обробників подій Mail Merge (наразі не підтримується у версії Python)
- Заповнювати документи даними з будь-якого типу джерела даних (наразі не підтримується у версії Python, підтримується лише джерело даних arrays)
Механізм та основні компоненти операції Mail Merge
Aspose.Words надає можливість завантажувати документи в різних supported formats форматах, а потім дозволяє користувачам виконувати Mail Merge операції.
Зазвичай завантажений документ дозволяє зберігати поля злиття, наприклад, документ у форматі DOCX. Але є формати, які не зберігають такі поля, наприклад, TXT. Якщо Aspose.Words підтримує завантаження таких форматів файлів, ви можете додати поля злиття безпосередньо до моделі документа, зберегти документ у зручному supported format вигляді та виконати операцію Mail Merge.
Операція Mail Merge об’єднає ваші mail merge template та ваші data source, щоб створити окремий merged documents.
Що таке шаблон Mail Merge
Мета застосування операції mail merge з використанням шаблону злиття полягає в тому, щоб спростити процес створення документа.
Існує кілька способів створення і оформлення шаблону злиття. Ви можете використовувати Microsoft Word, і шаблон злиття не повинен бути шаблоном Microsoft Word, тобто документом у форматі DOT або DOTX, це може бути звичайний документ у форматі DOC або DOCX. Вам потрібно вставити в цей шаблон кілька спеціальних полів, які називаються полями злиття, у місцях, куди ви хочете пізніше вставити дані з джерела даних. Або ви можете програмно створити шаблон злиття за допомогою класу DocumentBuilder.
Шаблон об’єднання містить основний текст, який повинен бути однаковим у всіх вихідних документах після виконання операції Mail Merge. Ви можете використовувати будь-який формат для свого шаблону, якщо є можливість додати до нього поля для об’єднання. Усі поля для об’єднання у вашому шаблоні будуть заповнені з вашого джерела даних під час операції Mail Merge.
Типи джерел даних для операції Mail Merge
В даний час Aspose.Words для Python via .NET Mail Merge приймає лише масив значень як джерело даних. Інші типи будуть додані в майбутніх версіях.
Наступний приклад коду показує, як створити простий шаблон і заповнити його даними за допомогою функціональності Mail Merge:
Об’єднані документи операції Mail Merge
Об’єднаний документ є результатом операції Mail Merge, що виконується при об’єднанні шаблону з джерелом даних. Усі поля для об’єднання в об’єднаному документі замінюються фактичними даними з вашого джерела даних.
На наступному малюнку показаний приклад шаблону об’єднання з об’єднаними полями перед виконанням операції Mail Merge.
На наступному малюнку показаний приклад вихідного об’єднаного документа, отриманого в результаті виконання операції Mail Merge.
