Mail Merge 及报告

Mail Merge 是一个流行的功能,用于快速,轻松地创建文档,如信件,标签和信封。 Aspose.Words 使您能够从模板生成文档 mail merge 菲尔兹。

A mail merge 字段是一个可以插入到 mail merge 将数据源记录中的特定值包含在输出文档中的模板。 例如,您可以在电子邮件模板中插入合并字段,以便问候语将具有收件人的名字,而不是通用的"你好!". Aspose.Words 将来自外部源(如数据库或文件)的数据放入这些字段并设置格式。 生成的文档保存在指定的文件夹中。

Aspose.Words 采取标准 mail merge 功能并将其推进许多步骤,将其转变为成熟的报告解决方案,允许您创建更复杂的文档,如报告,目录,库存和发票。 以下是 Aspose.Words 报告解决方案:

  • 设计报告 Microsoft Word 使用标准 mail merge 字段
  • 定义文档中不断增长的区域,例如详细订单行
  • 在一个插入图像 mail merge
  • 执行任何自定义逻辑,控制格式,或插入复杂的内容使用 mail merge 事件处理程序
  • 使用任何类型的数据源中的数据填写文档

机构和主要组成部分 Mail Merge

Aspose.Words 提供加载各种文档的能力 supported formats 然后允许用户执行一个 mail merge 操作。

通常,加载的文档允许您将合并字段存储在 DOCX 格式。 但是有些格式不存储这样的字段,例如, TXT. 如果 Aspose.Words 支持加载此类文件格式,您可以将合并字段直接添加到文档模型中,将文档保存在方便的文档中 supported format,并执行 mail merge 操作。

该 mail merge 操作将合并您的 mail merge template 而你的 data source 生成个人 merged documents.

什么是a Mail Merge 模板

应用a的目标 mail merge 使用合并模板的操作是为了简化创建文档的过程。

有几种方法可以创建和设计合并模板。 您可以使用 Microsoft Word,并且合并模板不必是 Microsoft Word 模板,即在 DOT 或 DOTX 格式,可以是常规文档中的 DOC 或 DOCX 格式。 您需要在此模板中插入一些称为合并字段的特殊字段,这些字段位于您希望稍后插入数据源中的数据的位置。 或者,您可以使用 DocumentBuilder 类。

合并模板包含主文本,在执行 mail merge 操作。 如果能够向模板添加合并字段,则可以为模板使用任何格式。 模板中的所有合并字段将在 mail merge 操作。

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