Mail Merge和报告
Mail Merge是一种流行的功能，用于快速轻松地创建信件，标签和信封等文档。 Aspose.Words使您能够从具有Mail Merge字段的模板生成文档。
Mail Merge字段是一个字段，您可以将其插入到mail merge模板中，以在输出文档中包含来自数据源记录的特定值。 例如，您可以在电子邮件模板中插入合并字段，以便问候语将具有收件人的名字，而不是通用的"你好！". Aspose.Words将来自外部源（如数据库或文件）的数据放入这些字段并设置格式。 生成的文档保存在指定的文件夹中。
Aspose.Words采用标准Mail Merge功能，并向前推进许多步骤，将其转变为成熟的报告解决方案，允许您创建更复杂的文档，如报告、目录、库存和发票。 以下是Aspose.Words报告解决方案的一些优点:
- 使用标准Mail Merge字段在Microsoft Word中设计报表
- 在文档中定义正在增长的区域，例如详细订单行（目前Python版本不支持）
- 在mail merge期间插入图像
- 使用Mail Merge事件处理程序执行任何自定义逻辑、控制格式设置或插入复杂内容（目前Python版本不支持）
- 使用任何类型的数据源的数据填写文档（目前不支持Python版本，仅支持数组数据源）
Mail Merge操作 {#mechanism-and-main-components-of-a-mail-merge-operation}的机制和主要组件
Aspose.Words提供了在各种supported formats中加载文档的能力，然后允许用户执行Mail Merge操作。
通常，加载的文档允许您存储合并字段，例如DOCX格式的文档。 但是有些格式不存储这样的字段，例如TXT。 如果Aspose.Words支持加载此类文件格式，则可以将合并字段直接添加到文档模型中，将文档保存在方便的supported format中，然后执行Mail Merge操作。
Mail Merge操作将合并您的mail merge template和您的data source以生成单个merged documents。
什么是Mail Merge模板
使用合并模板应用mail merge操作的目标是简化创建文档的过程。
有几种方法可以创建和设计合并模板。 您可以使用Microsoft Word，并且合并模板不必是Microsoft Word模板，即DOT或DOTX格式的文档，它可以是DOC或DOCX格式的常规文档。 您需要将一些称为合并字段的特殊字段插入到此模板中，以便稍后插入数据源中的数据。 或者您可以使用DocumentBuilder类以编程方式创建合并模板。
合并模板包含主文本，在执行Mail Merge操作后，主文本在所有输出文档中应相同。 如果能够向模板添加合并字段，则可以为模板使用任何格式。 在Mail Merge操作期间，模板中的所有合并字段都将从数据源中填充。
Mail Merge操作 {#data-source-types-for-a-mail-merge-operation}的数据源类型
目前Aspose.WordsforPython via .NETMail Merge只接受一个值数组作为数据源。 其他类型将添加到未来的版本中。
下面的代码示例演示如何使用Mail Merge功能创建一个简单模板并用数据填充它:
Mail Merge操作 {#merged-documents-of-a-mail-merge-operation}的合并文档
合并文档是将模板与数据源合并时Mail Merge操作的结果。 合并文档中的所有合并字段都将替换为数据源中的实际数据。
下图显示了在执行Mail Merge操作之前具有合并字段的合并模板的示例。
下图显示了执行Mail Merge操作后输出合并文档的示例。
