تقسيم ملفات Excel إلى ملفات متعددة

تدعم Aspose.Cells تقسيم ملف Excel واحد إلى ملفات متعددة. توجد طريقتان أساسيتان للقيام بذلك: (1) عن طريق نسخ كل ورقة عمل من المصنف المصدر إلى مصنف جديد وحفظ كل منها كملف منفصل، و(2) عن طريق نسخ نطاق خلايا محدد من ورقة عمل إلى مصنف جديد. كلتا الطريقتين مفيدتان عندما تحتاج إلى توزيع مجموعات فرعية من البيانات، أو إنشاء تقارير أصغر لمستلمين مختلفين، أو عزل البيانات للمعالجة الفردية.

المقدمة

توجد العديد من السيناريوهات الواقعية التي يحتاج فيها المطور إلى تقسيم ملف Excel واحد إلى عدة ملفات أصغر. على سبيل المثال، قد يحتوي المصنف على ورقة عمل واحدة لكل قسم، ويحتاج كل رئيس قسم إلى استلام ورقته الخاصة فقط. في حالات أخرى، قد ترغب في استخراج جدول أو كتلة بيانات معينة من ورقة عمل وإرسالها كملف مستقل عبر البريد الإلكتروني، دون الكشف عن بقية المصنف. قد تحتاج المصنفات الكبيرة المدمجة أيضًا إلى تقسيمها إلى أجزاء أصغر لتسهيل التعامل معها، أو تحميلها بشكل أسرع، أو معالجتها لاحقًا بواسطة أنظمة أخرى.

توفر Aspose.Cells طريقتين مرنتين لهذه المهمة. تتكرر الطريقة الأولى خلال كل ورقة عمل في المصنف المصدر وتنسخ محتواها إلى مثيل Workbook جديد تمامًا، وتحفظ كل منها كملف منفصل. تركز الطريقة الثانية على نطاق خلايا محدد داخل ورقة عمل وتنسخ هذا النطاق فقط إلى مصنف جديد. في كلتا الحالتين، يكون التدفق العام هو نفسه: تحميل المصنف المصدر باستخدام فئة Workbook، والوصول إلى البيانات ذات الصلة من خلال كائني Worksheet وCells، ونقل المحتوى إلى Workbook وجهة، ثم حفظ الوجهة على القرص.

تقسيم ملف Excel عن طريق نسخ كل ورقة عمل إلى مصنف جديد

نظرة عامة على النهج

في هذا النهج، يتم فتح المصنف المصدر مرة واحدة، ثم لكل Worksheet في مجموعته Worksheets، يتم إنشاء Workbook وجهة جديد. ثم يتم نسخ محتوى ورقة العمل المصدر إلى ورقة العمل الأولى في المصنف الوجهة، ويتم حفظ المصنف الوجهة كملف يُشتق اسمه من اسم ورقة العمل المصدر. النتيجة هي ملف إخراج واحد لكل ورقة عمل، حيث يحتوي كل ملف إخراج على بيانات ورقة مصدر واحدة.

تعد هذه الطريقة الخيار الصحيح عندما تمثل كل ورقة عمل في المصنف المصدر وحدة معلومات مستقلة منطقيًا (مثل قسم، أو منطقة، أو شهر، أو خط إنتاج) وتريد تسليم أو معالجة كل وحدة بشكل مستقل.

الخطوات

تصف الخطوات التالية كيفية تقسيم ملف Excel عن طريق نسخ كل ورقة عمل إلى مصنف جديد:

1. افتح ملف Excel المصدر عن طريق إنشاء كائن Workbook وتمرير مسار الملف إلى منشئه.
2. تكرار خلال مجموعة Workbook.Worksheets باستخدام حلقة for أو foreach بحيث تتم معالجة كل Worksheet في الملف المصدر.
3. داخل الحلقة، أنشئ مثيل Workbook وجهة جديدًا (مصنف فارغ) لورقة العمل الحالية.
4. أضف Worksheet جديدًا إلى المصنف الوجهة (أو استخدم ورقة العمل الأولى الافتراضية) وخصص له اسمًا ذا معنى، ويفضل أن يكون نفس خاصية Name لورقة العمل المصدر.
5. انسخ محتوى ورقة العمل المصدر إلى ورقة العمل الوجهة. يمكن القيام بذلك عن طريق تكرار خلايا مجموعة Cells الخاصة بورقة العمل المصدر وكتابة قيمها في الخلايا المقابلة في ورقة العمل الوجهة، أو باستخدام طريقة Cells.copy لنقل نطاق كامل دفعة واحدة.
6. أنشئ مسار ملف إخراج يتضمن اسم ورقة العمل المصدر (على سبيل المثال، dataDir + worksheet.Name + ".xls") بحيث يكون لكل ملف مُنشأ اسم فريد.
7. استدعِ طريقة Workbook.save للوجهة لكتابة الملف على القرص.
8. كرر الخطوات من 3 إلى 7 لورقة العمل التالية حتى تتم معالجة جميع أوراق العمل.

مثال على الكود

import jpype
import asposecells
jpype.startJVM()
from asposecells.api import Workbook
from asposecells.api import Workbook, Worksheet, Cells, Range, SaveFormat

dataDir = "data/"
workbook = Workbook(dataDir + "book1.xls")

for i in range(workbook.getWorksheets().getCount()):
    sourceSheet = workbook.getWorksheets().get(i)
    sheetName = sourceSheet.getName()
    
    destWorkbook = Workbook()
    destIndex = destWorkbook.getWorksheets().add()
    destSheet = destWorkbook.getWorksheets().get(destIndex)
    destSheet.setName(sheetName)
    
    destSheet.copy(sourceSheet)
    
    destFile = dataDir + sheetName + ".xls"
    destWorkbook.save(destFile, SaveFormat.Excel97To2003)

jpype.shutdownJVM()

الناتج المتوقع هو مجموعة من الملفات الجديدة في دليل البيانات، ملف واحد لكل ورقة عمل من المصنف المصدر. كل ملف مُسمى على اسم ورقة المصدر المقابلة، ويحتوي الملف على البيانات (واختياريًا التنسيق) لتلك الورقة الواحدة.

تقسيم ملف Excel عن طريق نسخ نطاق إلى مصنف جديد

نظرة عامة على النهج

في بعض الأحيان، لا تتوافق البيانات التي تحتاج إلى تقسيمها مع ورقة عمل كاملة، بل مع منطقة مستطيلة محددة من ورقة عمل، مثل A1:D10 أو نطاق مسمى يمثل جدولًا معينًا. في هذه الحالات، يعد نسخ أوراق العمل بأكملها مضيعة، ويتطلب الأمر نهجًا أكثر دقة: حدد النطاق المصدر، وانسخ هذا النطاق فقط إلى مصنف جديد، واحفظ الملف الجديد.

يعد هذا النهج مثاليًا عندما تريد استخراج جدول واحد، أو كتلة تقرير، أو منطقة بيانات من ورقة عمل أكبر مع تجاهل جميع المحتويات غير ذات الصلة. كما أنه مفيد لتصدير المناطق التي يحددها المستخدم من الورقة كملفات مستقلة.

الخطوات

تصف الخطوات التالية كيفية تقسيم ملف Excel عن طريق نسخ نطاق محدد إلى مصنف جديد:

1. افتح ملف Excel المصدر عن طريق إنشاء كائن Workbook مع مسار الملف.
2. استرجع Worksheet الهدف الذي يحتوي على النطاق الذي تريد نسخه، إما عن طريق الفهرس (على سبيل المثال، الورقة الأولى) أو بالاسم من مجموعة Worksheets.
3. حدد النطاق المراد نسخه. يمكن أن يكون نطاق خلايا مكتوبًا بشكل ثابت مثل A1:C10، أو نطاقًا مسمى تم الحصول عليه من خلال مجموعة Worksheet.Cells، أو نطاقًا تم إنشاؤه عبر Worksheet.Cells.createRange.
4. أنشئ مثيل Workbook وجهة جديدًا.
5. اِحصل على أول Worksheet في المصنف الوجهة (الورقة الافتراضية).
6. انسخ النطاق المصدر إلى ورقة العمل الوجهة، عادةً بدءًا من الخلية A1. يمكن استخدام طريقة Cells.copy على مجموعة Cells الوجهة لنسخ نطاق كامل، أو يمكنك التكرار خلال خلايا النطاق المصدر وكتابة قيمها في خلايا الوجهة باستخدام putValue. يمكن توفير CopyOptions اختيارية للتحكم فيما يتم نقله (القيم فقط، القيم والأنماط، الصيغ، وما إلى ذلك).
7. احفظ المصنف الوجهة إلى مسار ملف جديد على القرص باستخدام طريقة Workbook.save.

مثال على الكود

import jpype
import asposecells
jpype.startJVM()
from asposecells.api import Workbook
from asposecells.api import Workbook, Worksheet, Cells, Range, SaveFormat

# تحديد مجلد البيانات ومسارات الملفات
dataDir = "data/"
sourcePath = dataDir + "book1.xls"
outputPath = dataDir + "outputrange.xls"

# فتح ملف Excel المصدر
sourceWorkbook = Workbook(sourcePath)

# الحصول على ورقة العمل الأولى من المصنف المصدر
sourceWorksheet = sourceWorkbook.getWorksheets().get(0)

# تحديد نطاق الخلايا المصدر A1:C10 (10 صفوف و 3 أعمدة بدءًا من الصف 0 والعمود 0)
sourceRange = sourceWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3)

# إنشاء مصنف وجهة جديد
destWorkbook = Workbook()

# الوصول إلى ورقة العمل الأولى في مصنف الوجهة
destWorksheet = destWorkbook.getWorksheets().get(0)

# إنشاء نطاق الوجهة عند A1 بنفس أبعاد النطاق المصدر
destRange = destWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3)

# نسخ النطاق المصدر إلى نطاق الوجهة
destRange.copy(sourceRange)

# حفظ مصنف الوجهة في ملف .xls جديد
destWorkbook.save(outputPath, SaveFormat.Excel97To2003)

jpype.shutdownJVM()

الناتج المتوقع هو ملف جديد واحد في دليل البيانات يحتوي فقط على القيم (واختياريًا التنسيق) للنطاق المحدد المستخرج من المصنف المصدر. ملف الوجهة لا يرتبط بأي بيانات أخرى في الملف المصدر؛ فهو يحتوي فقط على النطاق المستخرج، بدءًا من الخلية A1 في ورقة العمل الأولى الخاصة به.