Dela upp Excel-filer i flera filer

Introduktion

Det finns många verkliga scenarier där en utvecklare behöver dela upp en enda Excel-fil i flera mindre filer. En arbetsbok kan till exempel innehålla ett kalkylblad per avdelning, och varje avdelningschef behöver bara få sitt eget blad. I andra fall kanske du vill extrahera en specifik tabell eller datablock från ett kalkylblad och skicka det som en fristående fil via e-post, utan att exponera resten av arbetsboken. Stora konsoliderade arbetsböcker kan också behöva delas upp i mindre bitar för enklare hantering, snabbare laddning, eller vidare bearbetning av andra system.

Aspose.Cells erbjuder två flexibla metoder för denna uppgift. Den första metoden itererar genom varje kalkylblad i källarbetsboken och kopierar dess innehåll till en helt ny Workbook-instans, och sparar varje som en separat fil. Den andra metoden fokuserar på ett specifikt cellintervall inom ett kalkylblad och kopierar endast det intervallet till en ny arbetsbok. I båda fallen är det allmänna flödet detsamma: ladda källarbetsboken med hjälp av Workbook-klassen, kom åt relevant data genom Worksheet- och Cells-objekten, överför innehållet till en destinations-Workbook, och spara sedan destinationen till disk.

Dela upp en Excel-fil genom att kopiera varje kalkylblad till en ny arbetsbok

Metodöversikt

I denna metod öppnas källarbetsboken en gång, och sedan skapas en ny destinations-Workbook för varje Worksheet i dess Worksheets-samling. Innehållet i källkalkylbladet kopieras sedan till det första kalkylbladet i destinationsarbetsboken, och destinationsarbetsboken sparas som en fil vars namn härleds från källkalkylbladets namn. Resultatet är en utdatafil per kalkylblad, där varje utdatafil innehåller data från ett enda källblad.

Denna metod är rätt val när varje kalkylblad i din källarbetsbok representerar en logiskt oberoende informationsenhet (till exempel en avdelning, region, månad eller produktlinje) och du vill leverera eller bearbeta varje enhet separat.

Steg

Följande steg beskriver hur man delar upp en Excel-fil genom att kopiera varje kalkylblad till en ny arbetsbok:

  1. Öppna käll-Excel-filen genom att instansiera ett Workbook-objekt och skicka filsökvägen till dess konstruktor.
  2. Iterera genom Workbook.Worksheets-samlingen med hjälp av en for- eller foreach-loop så att varje Worksheet i källfilen bearbetas.
  3. Inuti loopen, skapa en ny destinations-Workbook-instans (en tom arbetsbok) för det aktuella kalkylbladet.
  4. Lägg till ett nytt Worksheet i destinationsarbetsboken (eller använd det första standardkalkylbladet) och tilldela det ett meningsfullt namn, helst detsamma som källkalkylbladets Name-egenskap.
  5. Kopiera innehållet i källkalkylbladet till destinationskalkylbladet. Detta kan göras genom att iterera cellerna i källkalkylbladets Cells-samling och skriva deras värden till motsvarande celler i destinationskalkylbladet, eller genom att använda Cells.copy-metoden för att överföra ett helt intervall på en gång.
  6. Konstruera en utdatafilsökväg som innehåller källkalkylbladets namn (till exempel dataDir + worksheet.Name + ".xls") så att varje genererad fil har ett unikt namn.
  7. Anropa destinations-Workbook.save-metoden för att skriva filen till disk.
  8. Upprepa steg 3 till 7 för nästa kalkylblad tills alla kalkylblad har bearbetats.

Kodexempel

import jpype
import asposecells
jpype.startJVM()
from asposecells.api import Workbook
from asposecells.api import Workbook, Worksheet, Cells, Range, SaveFormat

dataDir = "data/"
workbook = Workbook(dataDir + "book1.xls")

for i in range(workbook.getWorksheets().getCount()):
    sourceSheet = workbook.getWorksheets().get(i)
    sheetName = sourceSheet.getName()
    
    destWorkbook = Workbook()
    destIndex = destWorkbook.getWorksheets().add()
    destSheet = destWorkbook.getWorksheets().get(destIndex)
    destSheet.setName(sheetName)
    
    destSheet.copy(sourceSheet)
    
    destFile = dataDir + sheetName + ".xls"
    destWorkbook.save(destFile, SaveFormat.Excel97To2003)

jpype.shutdownJVM()

Det förväntade resultatet är en uppsättning nya filer i datakatalogen, en fil per kalkylblad från källarbetsboken. Varje fil är namngiven efter motsvarande källblad, och filen innehåller data (och valfritt formateringen) från det enskilda bladet.

Dela upp en Excel-fil genom att kopiera ett intervall till en ny arbetsbok

Metodöversikt

Ibland motsvarar inte datan du behöver dela ett helt kalkylblad utan snarare en specifik rektangulär region av ett kalkylblad, såsom A1:D10 eller ett namngivet intervall som representerar en viss tabell. I dessa fall är det slösaktigt att kopiera hela kalkylblad, och en mer exakt metod krävs: identifiera källintervallet, kopiera endast det intervallet till en ny arbetsbok, och spara den nya filen.

Denna metod är idealisk när du vill extrahera en enskild tabell, rapportblock eller dataområde från ett större kalkylblad samtidigt som du kasserar allt orelaterat innehåll. Det är också användbart för att exportera användarvalda regioner av ett blad som fristående filer.

Steg

Följande steg beskriver hur man delar upp en Excel-fil genom att kopiera ett specifikt intervall till en ny arbetsbok:

  1. Öppna käll-Excel-filen genom att instansiera ett Workbook-objekt med filsökvägen.
  2. Hämta mål-Worksheet som innehåller intervallet du vill kopiera, antingen via index (till exempel det första bladet) eller via namn från Worksheets-samlingen.
  3. Identifiera intervallet som ska kopieras. Detta kan vara ett hårdkodat cellintervall som A1:C10, eller ett namngivet intervall som erhålls genom Worksheet.Cells-samlingen, eller ett intervall skapat via Worksheet.Cells.createRange.
  4. Skapa en ny destinations-Workbook-instans.
  5. Kom åt den första Worksheet i destinationsarbetsboken (standardbladet).
  6. Kopiera källintervallet till destinationskalkylbladet, vanligtvis med början från cell A1. Cells.copy-metoden på destinations-Cells-samlingen kan användas för att kopiera ett helt intervall, eller så kan du iterera genom källintervallets celler och skriva deras värden till destinationscellerna med putValue. Valfria CopyOptions kan tillhandahållas för att styra vad som överförs (endast värden, värden och stilar, formler, och så vidare).
  7. Spara destinationsarbetsboken till en ny filsökväg på disk med hjälp av Workbook.save-metoden.

Kodexempel

import jpype
import asposecells
jpype.startJVM()
from asposecells.api import Workbook
from asposecells.api import Workbook, Worksheet, Cells, Range, SaveFormat

# Definiera datakatalogen och filsökvägarna
dataDir = "data/"
sourcePath = dataDir + "book1.xls"
outputPath = dataDir + "outputrange.xls"

# Öppna källans Excel-fil
sourceWorkbook = Workbook(sourcePath)

# Hämta det första kalkylbladet från källarboken
sourceWorksheet = sourceWorkbook.getWorksheets().get(0)

# Definiera källans cellområde A1:C10 (10 rader, 3 kolumner som börjar vid rad 0, kol 0)
sourceRange = sourceWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3)

# Skapa en ny destinationsarbetsbok
destWorkbook = Workbook()

# Få åtkomst till det första kalkylbladet i destinationsarbetsboken
destWorksheet = destWorkbook.getWorksheets().get(0)

# Skapa destinationsområdet vid A1 med samma dimensioner som källans område
destRange = destWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3)

# Kopiera källans område till destinationsområdet
destRange.copy(sourceRange)

# Spara destinationsarbetsboken till en ny .xls-fil
destWorkbook.save(outputPath, SaveFormat.Excel97To2003)

jpype.shutdownJVM()

Det förväntade resultatet är en enda ny fil i datakatalogen som endast innehåller värdena (och valfritt formateringen) för det angivna intervallet som extraherats från källarbetsboken. Destinationsfilen har ingen relation till någon annan data i källfilen; den innehåller bara det extraherade intervallet, med början vid cell A1 i dess första kalkylblad.

Smartt importering och placering av data med Smart markörer i Python via java