Разделение файлов Excel на несколько файлов

Введение

Существует множество реальных сценариев, в которых разработчику необходимо разбить один файл Excel на несколько файлов меньшего размера. Например, рабочая книга может содержать по одному рабочему листу на отдел, и каждый руководитель отдела должен получить только свой собственный лист. В других случаях вам может потребоваться извлечь определённую таблицу или блок данных из рабочего листа и отправить его в виде отдельного файла по электронной почте, не раскрывая остальную часть рабочей книги. Большие консолидированные рабочие книги также могут нуждаться в разделении на более мелкие части для более удобной обработки, быстрой загрузки или последующей обработки другими системами.

Aspose.Cells предоставляет два гибких подхода для решения этой задачи. Первый подход перебирает каждый рабочий лист в исходной рабочей книге и копирует его содержимое в совершенно новый экземпляр Workbook, сохраняя каждый из них в виде отдельного файла. Второй подход фокусируется на определённом диапазоне ячеек внутри рабочего листа и копирует только этот диапазон в новую рабочую книгу. В обоих случаях общий ход выполнения одинаков: загрузить исходную рабочую книгу с помощью класса Workbook, получить доступ к соответствующим данным через объекты Worksheet и Cells, перенести содержимое в целевую Workbook, а затем сохранить целевую книгу на диск.

Разделение файла Excel путём копирования каждого рабочего листа в новую рабочую книгу

Обзор подхода

В этом подходе исходная рабочая книга открывается один раз, а затем для каждого Worksheet в её коллекции Worksheets создаётся новая целевая Workbook. Содержимое исходного рабочего листа затем копируется в первый рабочий лист целевой рабочей книги, и целевая рабочая книга сохраняется в виде файла, имя которого формируется на основе имени исходного рабочего листа. Результатом является один выходной файл на рабочий лист, при этом каждый выходной файл содержит данные одного исходного листа.

Этот метод является правильным выбором, когда каждый рабочий лист в вашей исходной рабочей книге представляет логически независимую единицу информации (такую как отдел, регион, месяц или линейка продуктов) и вы хотите передать или обработать каждую единицу отдельно.

Шаги

Следующие шаги описывают, как разделить файл Excel путём копирования каждого рабочего листа в новую рабочую книгу:

  1. Откройте исходный файл Excel, создав экземпляр объекта Workbook и передав путь к файлу в его конструктор.
  2. Переберите коллекцию Workbook.Worksheets с помощью цикла for или foreach, чтобы обработать каждый Worksheet в исходном файле.
  3. Внутри цикла создайте новый экземпляр целевой Workbook (пустую рабочую книгу) для текущего рабочего листа.
  4. Добавьте новый Worksheet в целевую рабочую книгу (или используйте первый рабочий лист по умолчанию) и присвойте ему осмысленное имя, в идеале совпадающее со свойством Name исходного рабочего листа.
  5. Скопируйте содержимое исходного рабочего листа в целевой рабочий лист. Это можно сделать, перебирая ячейки коллекции Cells исходного рабочего листа и записывая их значения в соответствующие ячейки целевого рабочего листа, либо с помощью метода Cells.copy для переноса всего диапазона за один раз.
  6. Сформируйте путь к выходному файлу, который включает имя исходного рабочего листа (например, dataDir + worksheet.getName() + ".xls"), чтобы каждый сгенерированный файл имел уникальное имя.
  7. Вызовите метод Workbook.save целевой рабочей книги, чтобы записать файл на диск.
  8. Повторяйте шаги с 3 по 7 для следующего рабочего листа, пока не будут обработаны все рабочие листы.

Пример кода

const AsposeCells = require("aspose.cells");
const path = require("path");

const dataDir = "data/";
const workbook = new AsposeCells.Workbook(dataDir + "book1.xls");

for (let i = 0; i < workbook.getWorksheets().getCount(); i++) {
    const sourceSheet = workbook.getWorksheets().get(i);
    const sheetName = sourceSheet.getName();
    
    const destWorkbook = new AsposeCells.Workbook();
    const destIndex = destWorkbook.getWorksheets().add();
    const destSheet = destWorkbook.getWorksheets().get(destIndex);
    destSheet.setName(sheetName);
    
    destSheet.copy(sourceSheet);
    
    const destFile = dataDir + sheetName + ".xls";
    destWorkbook.save(destFile, AsposeCells.SaveFormat.Excel97To2003);
}

Ожидаемый результат — набор новых файлов в каталоге данных, по одному файлу на каждый рабочий лист исходной рабочей книги. Каждый файл назван в честь соответствующего исходного листа, и файл содержит данные (и, при необходимости, форматирование) этого единственного листа.

Разделение файла Excel путём копирования диапазона в новую рабочую книгу

Обзор подхода

Иногда данные, которые необходимо разделить, соответствуют не всему рабочему листу, а определённой прямоугольной области рабочего листа, такой как A1:D10, или именованному диапазону, представляющему конкретную таблицу. В этих случаях копирование целых рабочих листов является расточительным, и требуется более точный подход: определите исходный диапазон, скопируйте только этот диапазон в новую рабочую книгу и сохраните новый файл.

Этот подход идеален, когда вы хотите извлечь одну таблицу, блок отчёта или область данных из большого рабочего листа, отбросив всё несвязанное содержимое. Он также полезен для экспорта выбранных пользователем областей листа в виде самостоятельных файлов.

Шаги

Следующие шаги описывают, как разделить файл Excel путём копирования определённого диапазона в новую рабочую книгу:

  1. Откройте исходный файл Excel, создав экземпляр объекта Workbook с путём к файлу.
  2. Получите целевой Worksheet, содержащий диапазон, который вы хотите скопировать, либо по индексу (например, первый лист), либо по имени из коллекции Worksheets.
  3. Определите диапазон для копирования. Это может быть жёстко заданный диапазон ячеек, такой как A1:C10, или именованный диапазон, полученный через коллекцию Worksheet.Cells, либо диапазон, созданный с помощью Worksheet.Cells.createRange.
  4. Создайте новый экземпляр целевой Workbook.
  5. Получите доступ к первому Worksheet целевой рабочей книги (лист по умолчанию).
  6. Скопируйте исходный диапазон в целевой рабочий лист, как правило, начиная с ячейки A1. Метод Cells.copy коллекции Cells целевого листа может использоваться для копирования всего диапазона, либо вы можете перебрать ячейки исходного диапазона и записать их значения в ячейки назначения с помощью putValue. Дополнительные CopyOptions могут быть переданы для управления тем, что переносится (только значения, значения и стили, формулы и так далее).
  7. Сохраните целевую рабочую книгу в новый путь к файлу на диске с помощью метода Workbook.save.

Пример кода

let sourceWorkbook = new AsposeCells.Workbook(sourcePath);

// Получаем первый рабочий лист из исходной книги
let sourceWorksheet = sourceWorkbook.getWorksheets().get(0);

// Определяем диапазон исходных ячеек A1:C10 (10 строк, 3 столбца, начиная со строки 0, столбца 0)
let sourceRange = sourceWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3);

// Создаем новую книгу назначения
let destWorkbook = new AsposeCells.Workbook();

// Получаем доступ к первому рабочему листу в книге назначения
let destWorksheet = destWorkbook.getWorksheets().get(0);

// Создаем диапазон назначения в A1 с теми же размерами, что и исходный диапазон
let destRange = destWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3);

// Копируем исходный диапазон в диапазон назначения
destRange.copy(sourceRange);

// Сохраняем книгу назначения в новый файл .xls
destWorkbook.save(outputPath, AsposeCells.SaveFormat.Excel97To2003);

Ожидаемый результат — один новый файл в каталоге данных, который содержит только значения (и, при необходимости, форматирование) указанного диапазона, извлечённого из исходной рабочей книги. Целевой файл не имеет связи с какими-либо другими данными в исходном файле; он содержит только извлечённый диапазон, начиная с ячейки A1 его первого рабочего листа.

Производительность