Dela upp Excel-filer i flera filer

Introduktion

Det finns många verkliga scenarier där en utvecklare behöver bryta en enskild Excel-fil i flera mindre filer. Till exempel kan en arbetsbok innehålla ett kalkylblad per avdelning, och varje avdelningschef behöver bara få sitt eget blad. I andra fall kanske du vill extrahera en viss tabell eller datablock från ett kalkylblad och skicka den som en fristående fil via e-post, utan att exponera resten av arbetsboken. Stora konsoliderade arbetsböcker kan också behöva delas upp i mindre bitar för enklare hantering, snabbare laddning, eller vidare bearbetning av andra system.

Aspose.Cells erbjuder två flexibla metoder för denna uppgift. Den första metoden itererar genom varje kalkylblad i källarbetsboken och kopierar dess innehåll till en helt ny Workbook-instans, och sparar varje som en separat fil. Den andra metoden fokuserar på ett specifikt cellintervall inom ett kalkylblad och kopierar endast det intervallet till en ny arbetsbok. I båda fallen är det allmänna flödet detsamma: ladda källarbetsboken med hjälp av klassen Workbook, få åtkomst till relevant data genom objekten Worksheet och Cells, överför innehållet till en destinations-Workbook, och spara sedan destinationen till disk.

Dela en Excel-fil genom att kopiera varje kalkylblad till en ny arbetsbok

Metodöversikt

I denna metod öppnas källarbetsboken en gång, och sedan skapas för varje Worksheet i dess Worksheets-samling en ny destinations-Workbook. Innehållet i källkalkylbladet kopieras sedan till det första kalkylbladet i destinationsarbetsboken, och destinationsarbetsboken sparas som en fil vars namn härrör från källkalkylbladets namn. Resultatet är en utdatafil per kalkylblad, där varje utdatafil innehåller data från ett enskilt källblad.

Denna metod är rätt val när varje kalkylblad i din källarbetsbok representerar en logiskt oberoende informationsenhet (såsom en avdelning, region, månad eller produktlinje) och du vill leverera eller bearbeta varje enhet för sig.

Steg

Följande steg beskriver hur man delar en Excel-fil genom att kopiera varje kalkylblad till en ny arbetsbok:

  1. Öppna käll-Excel-filen genom att instansiera ett Workbook-objekt och skicka filsökvägen till dess konstruktor.
  2. Iterera genom samlingen Workbook.Worksheets med en for- eller foreach-loop så att varje Worksheet i källfilen bearbetas.
  3. Inne i loopen, skapa en ny destinations-Workbook-instans (en tom arbetsbok) för det aktuella kalkylbladet.
  4. Lägg till en ny Worksheet i destinationsarbetsboken (eller använd det första standardkalkylbladet) och ge det ett meningsfullt namn, helst samma som källkalkylbladets Name-egenskap.
  5. Kopiera innehållet i källkalkylbladet till destinationskalkylbladet. Detta kan göras genom att iterera cellerna i källkalkylbladets Cells-samling och skriva deras värden till motsvarande celler i destinationskalkylbladet, eller genom att använda metoden Cells.copy för att överföra ett helt intervall på en gång.
  6. Konstruera en utdatafilsökväg som innehåller källkalkylbladets namn (till exempel dataDir + worksheet.getName() + ".xls") så att varje genererad fil har ett unikt namn.
  7. Anropa destinations-Workbook.save-metoden för att skriva filen till disk.
  8. Upprepa steg 3 till 7 för nästa kalkylblad tills alla kalkylblad har bearbetats.

Kodexempel

const AsposeCells = require("aspose.cells");
const path = require("path");

const dataDir = "data/";
const workbook = new AsposeCells.Workbook(dataDir + "book1.xls");

for (let i = 0; i < workbook.getWorksheets().getCount(); i++) {
    const sourceSheet = workbook.getWorksheets().get(i);
    const sheetName = sourceSheet.getName();
    
    const destWorkbook = new AsposeCells.Workbook();
    const destIndex = destWorkbook.getWorksheets().add();
    const destSheet = destWorkbook.getWorksheets().get(destIndex);
    destSheet.setName(sheetName);
    
    destSheet.copy(sourceSheet);
    
    const destFile = dataDir + sheetName + ".xls";
    destWorkbook.save(destFile, AsposeCells.SaveFormat.Excel97To2003);
}

Förväntad utdata är en uppsättning nya filer i datakatalogen, en fil per kalkylblad från källarbetsboken. Varje fil är namngiven efter sitt motsvarande källblad, och filen innehåller datan (och eventuellt formateringen) för det enskilda bladet.

Dela en Excel-fil genom att kopiera ett intervall till en ny arbetsbok

Metodöversikt

Ibland motsvarar inte datan du behöver dela ett helt kalkylblad utan snarare en specifik rektangulär region av ett kalkylblad, såsom A1:D10 eller ett namngivet intervall som representerar en viss tabell. I dessa fall är det slösaktigt att kopiera hela kalkylblad, och en mer precis metod krävs: identifiera källintervallet, kopiera endast det intervallet till en ny arbetsbok, och spara den nya filen.

Denna metod är idealisk när du vill extrahera en enskild tabell, rapportblock eller dataområde från ett större kalkylblad samtidigt som du kasserar allt orelaterat innehåll. Det är också användbart för att exportera användarvalda regioner av ett blad som fristående filer.

Steg

Följande steg beskriver hur man delar en Excel-fil genom att kopiera ett specifikt intervall till en ny arbetsbok:

  1. Öppna käll-Excel-filen genom att instansiera ett Workbook-objekt med filsökvägen.
  2. Hämta målets Worksheet som innehåller intervallet du vill kopiera, antingen via index (till exempel det första bladet) eller via namn från Worksheets-samlingen.
  3. Identifiera intervallet som ska kopieras. Detta kan vara ett hårdkodat cellintervall såsom A1:C10, eller ett namngivet intervall som erhålls genom Worksheet.Cells-samlingen, eller ett intervall skapat via Worksheet.Cells.createRange.
  4. Skapa en ny destinations-Workbook-instans.
  5. Få åtkomst till den första Worksheet i destinationsarbetsboken (standardbladet).
  6. Kopiera källintervallet till destinationskalkylbladet, vanligtvis med start från cell A1. Metoden Cells.copy på destinations-Cells-samlingen kan användas för att kopiera ett helt intervall, eller så kan du iterera genom källintervallets celler och skriva deras värden till destinationscellerna med putValue. Valfria CopyOptions kan tillhandahållas för att styra vad som överförs (endast värden, värden och stilar, formler, och så vidare).
  7. Spara destinationsarbetsboken till en ny filsökväg på disk med metoden Workbook.save.

Kodexempel

let sourceWorkbook = new AsposeCells.Workbook(sourcePath);

// Hämta det första arbetsbladet från källarbetsboken
let sourceWorksheet = sourceWorkbook.getWorksheets().get(0);

// Definiera källcellintervallet A1:C10 (10 rader, 3 kolumner med start på rad 0, kol 0)
let sourceRange = sourceWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3);

// Skapa en ny destinationsarbetsbok
let destWorkbook = new AsposeCells.Workbook();

// Kom åt det första arbetsbladet i destinationsarbetsboken
let destWorksheet = destWorkbook.getWorksheets().get(0);

// Skapa destinationsintervallet vid A1 med samma dimensioner som källintervallet
let destRange = destWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3);

// Kopiera källintervallet till destinationsintervallet
destRange.copy(sourceRange);

// Spara destinationsarbetsboken till en ny .xls-fil
destWorkbook.save(outputPath, AsposeCells.SaveFormat.Excel97To2003);

Förväntad utdata är en enda ny fil i datakatalogen som endast innehåller värdena (och eventuellt formateringen) för det angivna intervallet extraherat från källarbetsboken. Destinationsfilen har ingen relation till någon annan data i källfilen; den innehåller bara det extraherade intervallet, med början vid cell A1 i dess första kalkylblad.

Prestanda