Excel'i OFD Formatına Dönüştürme

Aspose.Cells for Python via Java, SaveFormat.Ofd numaralandırma değerini kullanarak Excel çalışma kitaplarını doğrudan OFD (Open Fixed-layout Document) formatına dönüştürmeyi destekler. Elde edilen OFD belgesi, çalışma kitabının görünür düzenini, içeriğini, birleştirilmiş hücrelerini, sütun genişliklerini, satır yüksekliklerini, yazı tiplerini, renklerini, kenarlıklarını ve sayı formatlarını korur. Bu, Aspose.Cells for Python via Java’yı arşivleme, yazdırma, düzenleyici dosyalama ve sabit düzenli çıktı gerektiren hükümet başvuru iş akışları için uygun hale getirir.

Introduction

OFD (Open Fixed-layout Document), sayfa tabanlı sabit bir düzende dijital belgeleri temsil etmek için Çin ulusal standardıdır (GB/T 33190-2016). Kaynak belgenin görsel görünümünün tam olarak yazıldığı gibi korunması gereken kullanım durumlarında PDF’ye benzer bir rol oynar. OFD, Çin Halk Cumhuriyeti’nde hükümet başvuruları, düzenleyici dosyalamalar, elektronik faturalar ve uzun süreli arşivleme için yaygın olarak benimsenmiştir. Excel çalışma kitaplarını OFD’ye dönüştürmek, elektronik tablo içeriğinin düzenlenebilir bir elektronik tablo olarak değil, salt okunur, düzeni kilitli bir yapı olarak dağıtılması gereken senaryolarda yaygın bir gereksinimdir. Örnekler arasında, sonlandırılmış bir faturanın müşteriye gönderilmesi, üç aylık bir finansal raporun arşivlenmesi veya bir bütçe elektronik tablosunun düzenleyici bir makama sunulması yer alır. Aspose.Cells for Python via Java, ara bir dönüşüm adımı gerektirmeden çalışma kitabını doğrudan OFD’ye yazan SaveFormat.Ofd numaralandırma değeri aracılığıyla bu gereksinimi karşılar. OFD çıktısı, hücre değerlerini, birleştirilmiş aralıkları, yazı tiplerini, renkleri, kenarlıkları, sayı formatlarını ve çalışma kitabında yapılandırılan sayfa düzeni seçeneklerini korur.

Aspose.Cells for Python via Java tarafından oluşturulan OFD çıktısı, hücre içeriği, birleştirilmiş hücreler, sütun genişlikleri ve satır yükseklikleri dahil olmak üzere kaynak çalışma kitabının görünür düzenini korur. Yazı tipleri, renkler, kenarlıklar, hizalama ve sayı formatları gibi hücre biçimlendirmeleri de sabit düzenli çıktıda işlenir. Çalışma sayfasında yapılandırılan kağıt boyutu, yönlendirme ve yazdırma alanı gibi sayfa düzeni seçenekleri, ortaya çıkan OFD belgesinin düzenini etkiler.

Creating an Excel Workbook and Saving as OFD

Aspose.Cells for Python via Java, bir çalışma kitabını programlı olarak oluşturmanıza, verilerle doldurmanıza ve ardından SaveFormat.Ofd numaralandırmasını kullanarak doğrudan OFD formatında kaydetmenize olanak tanır. Aşağıdaki örnek sıfırdan bir fatura oluşturur. Bir şirket logosu, üstbilgi bilgileri, fatura-alıcı bölümü, satır öğeleri ve hesaplanan toplamlar ekler, ardından çalışma kitabını bir OFD belgesine aktarır.

Building an Invoice with a Logo

Örnek, sol üst alana bir logo görüntüsü ekleyerek, şirket adını ve iletişim bilgilerini doldurarak, birleştirilmiş hücreler arasına “FATURA” başlığı ekleyerek, fatura numarasını ve tarihini kaydederek, fatura-alıcı müşterisini listeleyerek, açıklama, miktar, birim fiyat ve toplam sütunlarıyla bir satır öğeleri tablosu oluşturarak ve hücre formülleri kullanarak alt toplam, vergi ve genel toplamı hesaplayarak bir fatura çalışma sayfası oluşturur. Kalın başlıklar, fiyatlar için para birimi formatı, kenarlıklar ve sütun genişlikleri gibi biçimlendirmeler Style ve Font nesneleri kullanılarak uygulanır. Son olarak, çalışma kitabı SaveFormat.Ofd kullanılarak .ofd uzantısıyla kaydedilir.

import jpype
import asposecells
jpype.startJVM()
from asposecells.api import Workbook
from asposecells.api import Workbook, Worksheet, Cells, Range, SaveFormat, Style, Cell, TextAlignmentType, BorderType, CellBorderType, Color
dataDir = "/tmp/"
# Create a new Workbook
workbook = Workbook()
# Obtain the first worksheet
worksheet = workbook.getWorksheets().get(0)
# Set column widths
worksheet.getCells().setColumnWidth(0, 5)
worksheet.getCells().setColumnWidth(1, 35)
worksheet.getCells().setColumnWidth(2, 12)
worksheet.getCells().setColumnWidth(3, 15)
worksheet.getCells().setColumnWidth(4, 15)
worksheet.getCells().setColumnWidth(5, 5)
# Insert company logo
worksheet.getPictures().add(1, 1, dataDir + "logo.png")
# Company name and contact details
worksheet.getCells().get("B3").putValue("Acme Corporation")
worksheet.getCells().get("B4").putValue("123 Business Street")
worksheet.getCells().get("B5").putValue("City, State 12345")
worksheet.getCells().get("B6").putValue("Phone: [phone]")
# INVOICE title - merge cells
worksheet.getCells().merge(7, 1, 2, 4)
titleCell = worksheet.getCells().get("B8")
titleCell.putValue("INVOICE")
titleStyle = workbook.createStyle()
titleStyle.getFont().setBold(True)
titleStyle.getFont().setSize(20)
titleStyle.setHorizontalAlignment(TextAlignmentType.CENTER)
titleCell.setStyle(titleStyle)
# Invoice number and date
worksheet.getCells().get("B11").putValue("Invoice Number:")
worksheet.getCells().get("C11").putValue("INV-2024-001")
worksheet.getCells().get("B12").putValue("Date:")
worksheet.getCells().get("C12").putValue(datetime.datetime.now().strftime("%Y-%m-%d"))
# Bill-to section
worksheet.getCells().get("B14").putValue("Bill To:")
worksheet.getCells().get("B15").putValue("Client Name")
worksheet.getCells().get("B16").putValue("Client Address")
worksheet.getCells().get("B17").putValue("Client City, State")
# Line items header
headerDesc = worksheet.getCells().get("B19")
headerQty = worksheet.getCells().get("C19")
headerPrice = worksheet.getCells().get("D19")
headerTotal = worksheet.getCells().get("E19")
headerDesc.putValue("Description")
headerQty.putValue("Quantity")
headerPrice.putValue("Unit Price")
headerTotal.putValue("Total")
headerStyle = workbook.createStyle()
headerStyle.getFont().setBold(True)
headerStyle.getFont().setColor(Color.getWhite())
headerStyle.setBackgroundColor(Color.getNavy())
headerStyle.setHorizontalAlignment(TextAlignmentType.CENTER)
headerStyle.getBorders().get(BorderType.TOP_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
headerStyle.getBorders().get(BorderType.BOTTOM_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
headerStyle.getBorders().get(BorderType.LEFT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
headerStyle.getBorders().get(BorderType.RIGHT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
headerDesc.setStyle(headerStyle)
headerQty.setStyle(headerStyle)
headerPrice.setStyle(headerStyle)
headerTotal.setStyle(headerStyle)
# Currency style with borders
currencyStyle = workbook.createStyle()
currencyStyle.setCustom("\"$\"#,##0.00")
currencyStyle.getBorders().get(BorderType.TOP_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
currencyStyle.getBorders().get(BorderType.BOTTOM_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
currencyStyle.getBorders().get(BorderType.LEFT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
currencyStyle.getBorders().get(BorderType.RIGHT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
# Plain border style for description/quantity cells
borderStyle = workbook.createStyle()
borderStyle.getBorders().get(BorderType.TOP_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
borderStyle.getBorders().get(BorderType.BOTTOM_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
borderStyle.getBorders().get(BorderType.LEFT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
borderStyle.getBorders().get(BorderType.RIGHT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
# Line items rows
lineItems = [
    ["Product A - Widget", 2, 50.00],
    ["Product B - Gadget", 3, 75.00],
    ["Product C - Service", 1, 100.00]
]
for i in range(len(lineItems)):
    row = 20 + i
    descCell = worksheet.getCells().get(row, 1)
    qtyCell = worksheet.getCells().get(row, 2)
    priceCell = worksheet.getCells().get(row, 3)
    totalCell = worksheet.getCells().get(row, 4)
    descCell.putValue(lineItems[i][0])
    qtyCell.putValue(lineItems[i][1])
    priceCell.putValue(lineItems[i][2])
    totalCell.setFormula("C" + str(row) + "*D" + str(row))
    descCell.setStyle(borderStyle)
    qtyCell.setStyle(borderStyle)
    priceCell.setStyle(currencyStyle)
    totalCell.setStyle(currencyStyle)
# Subtotal, tax, grand total
worksheet.getCells().get("B24").putValue("Subtotal:")
subtotalCell = worksheet.getCells().get("E24")
subtotalCell.setFormula("SUM(E20:E22)")
worksheet.getCells().get("B25").putValue("Tax (10%):")
taxCell = worksheet.getCells().get("E25")
taxCell.setFormula("E24*0.1")
worksheet.getCells().get("B26").putValue("Grand Total:")
grandTotalCell = worksheet.getCells().get("E26")
grandTotalCell.setFormula("E24+E25")
# Bold + currency style for total values
totalStyle = workbook.createStyle()
totalStyle.getFont().setBold(True)
totalStyle.setCustom("\"$\"#,##0.00")
subtotalCell.setStyle(totalStyle)
taxCell.setStyle(totalStyle)
grandTotalCell.setStyle(totalStyle)
# Bold style for total labels
boldStyle = workbook.createStyle()
boldStyle.getFont().setBold(True)
worksheet.getCells().get("B24").setStyle(boldStyle)
worksheet.getCells().get("B25").setStyle(boldStyle)
worksheet.getCells().get("B26").setStyle(boldStyle)
# Save the workbook as an OFD file
workbook.save(dataDir + "Invoice.ofd", SaveFormat.Ofd)
jpype.shutdownJVM()

Converting an Existing Excel File to OFD

Aspose.Cells for Python via Java ayrıca diskteki mevcut bir Excel çalışma kitabını yükleyebilir ve doğrudan OFD formatına aktarabilir. Bu, toplu dönüştürme hatları, arşivleme iş akışları ve kaynak çalışma kitabının başka bir araç tarafından üretildiği ve yalnızca sabit düzenli bir yapı olarak yeniden yayınlanması gereken senaryolar için kullanışlıdır. Aşağıdaki örnek, mevcut bir .xlsx çalışma kitabını yükler, hücrelerinden veri okur, isteğe bağlı sayfa düzeni ayarlamaları uygular ve sonucu bir OFD belgesi olarak kaydeder.

from datetime import datetime
jpype.startJVM()
from asposecells.api import Workbook, Worksheet, Cells, Range, SaveFormat, PageOrientationType, PaperSizeType, CellsHelper
dataDir = "C:\\Examples\\"
# Open an existing Excel workbook from disk
workbook = Workbook(dataDir + "SampleBook.xlsx")
# (1) Read and display values from selected cells to confirm the file was loaded
firstSheet = workbook.getWorksheets().get(0)
print("First sheet name: " + firstSheet.getName())
print("Cell A1: " + firstSheet.getCells().get("A1").getStringValue())
print("Cell B1: " + firstSheet.getCells().get("B1").getStringValue())
print("Cell C1: " + firstSheet.getCells().get("C1").getStringValue())
# (2) Iterate over the Worksheets collection to enumerate available sheets
print("\nAvailable worksheets:")
for i in range(workbook.getWorksheets().getCount()):
    ws = workbook.getWorksheets().get(i)
    print("  [" + str(i) + "] " + ws.getName())
# (3) Optionally update a timestamp cell to reflect the conversion
firstSheet.getCells().get("A1").putValue("Converted on: " + datetime.now().strftime("%Y-%m-%d %H:%M:%S"))
# Append a summary header row at the top of the data block
firstSheet.getCells().insertRow(0)
firstSheet.getCells().get("A1").putValue("Conversion Summary")
firstSheet.getCells().get("A2").putValue("Generated: " + datetime.now().strftime("%Y-%m-%d %H:%M:%S"))
# (4) Configure PageSetup properties on the worksheet
pageSetup = firstSheet.getPageSetup()
pageSetup.setOrientation(PageOrientationType.LANDSCAPE)
pageSetup.setPaperSize(PaperSizeType.PAPER_A_4)
pageSetup.setFitToPagesTall(1)
pageSetup.setFitToPagesWide(1)
# (5) Optionally set the print area for the OFD output
lastRow = firstSheet.getCells().getMaxDataRow()
lastCol = firstSheet.getCells().getMaxDataColumn()
lastColLetter = CellsHelper.columnIndexToName(lastCol)
printArea = "A1:" + lastColLetter + str(lastRow + 1)
firstSheet.getPageSetup().setPrintArea(printArea)
print("\nPrint area set to: " + printArea)
# (6) Save the workbook as an OFD file
workbook.save(dataDir + "SampleBook.ofd", SaveFormat.Ofd)
print("\nFile successfully converted to OFD format: " + dataDir + "SampleBook.ofd")
jpype.shutdownJVM()

Related Articles

• Excel Dosyalarını Birden Çok Dosyaya Bölme
• Bir Hücreye Resim Ekleme
• DBF Dosyalarını Okuma ve Yazma