将 Excel 转换为 OFD 格式

Aspose.Cells for Python via Java 支持使用 SaveFormat.OFD 枚举值将 Excel 工作簿直接转换为 OFD (Open Fixed-layout Document) 格式。生成的 OFD 文档保留了工作簿的可见布局、内容、合并单元格、列宽、行高、字体、颜色、边框以及数字格式。这使得 Aspose.Cells for Python via Java 适用于需要固定版式输出的归档、打印、监管申报以及政府提交工作流程。

简介

OFD (Open Fixed-layout Document) 是用于以固定、基于页面的布局表示数字文档的中国国家标准 (GB/T 33190-2016)。在源文档的视觉外观必须与原始排版完全一致的使用场景中，它承担着与 PDF 相似的角色。OFD 在中华人民共和国的政府提交、监管申报、电子发票以及长期归档等领域得到广泛应用。 将 Excel 工作簿转换为 OFD 是一个常见的需求场景，即电子表格内容必须以只读、版式锁定的文档形式分发，而不是作为可编辑的电子表格。例如将最终发票发送给客户、归档季度财务报告，或将预算电子表格提交给监管机构。Aspose.Cells for Python via Java 通过 SaveFormat.OFD 枚举值满足此需求，该值可将工作簿直接写入 OFD，无需中间转换步骤。OFD 输出保留了工作簿中配置的单元格值、合并区域、字体、颜色、边框、数字格式以及页面设置选项。

Aspose.Cells for Python via Java 生成的 OFD 输出保留了源工作簿的可见布局，包括单元格内容、合并单元格、列宽和行高。字体、颜色、边框、对齐方式和数字格式等单元格格式也会在固定版式输出中呈现。工作表上配置的页面设置选项（如纸张大小、方向和打印区域）会影响生成的 OFD 文档的布局。

创建 Excel 工作簿并保存为 OFD

Aspose.Cells for Python via Java 允许您以编程方式构建工作簿，向其中填充数据，然后使用 SaveFormat.OFD 枚举直接将其保存为 OFD 格式。以下示例从头开始创建一张发票。它添加了公司徽标、抬头信息、收款方区域、明细行以及计算后的合计金额，然后将工作簿导出为 OFD 文档。

构建带徽标的发票

该示例通过在左上角插入徽标图像来构建发票工作表，填写公司名称和联系信息，在合并单元格中添加 “INVOICE” 标题，记录发票编号和日期，列出收款方客户信息，并构建一个包含描述、数量、单价和合计列的明细行表格，然后使用单元格公式计算小计、税额和总计。使用 Style 和 Font 对象应用粗体标题、价格的货币格式、边框和列宽等格式。最后，使用 SaveFormat.OFD 将工作簿保存为 .ofd 扩展名的文件。

import jpype
import asposecells
jpype.startJVM()
from asposecells.api import Workbook, Worksheet, Cells, Range, SaveFormat, Style, Cell, TextAlignmentType, BorderType, CellBorderType, Color
dataDir = "/tmp/"
# 创建一个新的工作簿
workbook = Workbook()
# 获取第一个工作表
worksheet = workbook.getWorksheets().get(0)
# 设置列宽
worksheet.getCells().setColumnWidth(0, 5)
worksheet.getCells().setColumnWidth(1, 35)
worksheet.getCells().setColumnWidth(2, 12)
worksheet.getCells().setColumnWidth(3, 15)
worksheet.getCells().setColumnWidth(4, 15)
worksheet.getCells().setColumnWidth(5, 5)
# 插入公司徽标
worksheet.getPictures().add(1, 1, dataDir + "logo.png")
# 公司名称和联系方式
worksheet.getCells().get("B3").putValue("Acme Corporation")
worksheet.getCells().get("B4").putValue("123 Business Street")
worksheet.getCells().get("B5").putValue("City, State 12345")
worksheet.getCells().get("B6").putValue("Phone: [phone]")
# 发票标题 - 合并单元格
worksheet.getCells().merge(7, 1, 2, 4)
titleCell = worksheet.getCells().get("B8")
titleCell.putValue("INVOICE")
titleStyle = workbook.createStyle()
titleStyle.getFont().setBold(True)
titleStyle.getFont().setSize(20)
titleStyle.setHorizontalAlignment(TextAlignmentType.CENTER)
titleCell.setStyle(titleStyle)
# 发票编号和日期
worksheet.getCells().get("B11").putValue("Invoice Number:")
worksheet.getCells().get("C11").putValue("INV-2024-001")
worksheet.getCells().get("B12").putValue("Date:")
worksheet.getCells().get("C12").putValue(datetime.datetime.now().strftime("%Y-%m-%d"))
# 账单接收方部分
worksheet.getCells().get("B14").putValue("Bill To:")
worksheet.getCells().get("B15").putValue("Client Name")
worksheet.getCells().get("B16").putValue("Client Address")
worksheet.getCells().get("B17").putValue("Client City, State")
# 详细行项目表头
headerDesc = worksheet.getCells().get("B19")
headerQty = worksheet.getCells().get("C19")
headerPrice = worksheet.getCells().get("D19")
headerTotal = worksheet.getCells().get("E19")
headerDesc.putValue("Description")
headerQty.putValue("Quantity")
headerPrice.putValue("Unit Price")
headerTotal.putValue("Total")
headerStyle = workbook.createStyle()
headerStyle.getFont().setBold(True)
headerStyle.getFont().setColor(Color.getWhite())
headerStyle.setBackgroundColor(Color.getNavy())
headerStyle.setHorizontalAlignment(TextAlignmentType.CENTER)
headerStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.TOP_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
headerStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.BOTTOM_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
headerStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.LEFT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
headerStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.RIGHT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
headerDesc.setStyle(headerStyle)
headerQty.setStyle(headerStyle)
headerPrice.setStyle(headerStyle)
headerTotal.setStyle(headerStyle)
# 带边框的货币样式
currencyStyle = workbook.createStyle()
currencyStyle.setCustom("\"$\"#,##0.00")
currencyStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.TOP_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
currencyStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.BOTTOM_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
currencyStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.LEFT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
currencyStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.RIGHT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
# 用于描述/数量单元格的普通边框样式
borderStyle = workbook.createStyle()
borderStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.TOP_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
borderStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.BOTTOM_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
borderStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.LEFT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
borderStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.RIGHT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN)
# 详细行项目行
lineItems = [
    ["Product A - Widget", 2, 50.00],
    ["Product B - Gadget", 3, 75.00],
    ["Product C - Service", 1, 100.00]
]
for i in range(len(lineItems)):
    row = 20 + i
    descCell = worksheet.getCells().get(row, 1)
    qtyCell = worksheet.getCells().get(row, 2)
    priceCell = worksheet.getCells().get(row, 3)
    totalCell = worksheet.getCells().get(row, 4)
    descCell.putValue(lineItems[i][0])
    qtyCell.putValue(lineItems[i][1])
    priceCell.putValue(lineItems[i][2])
    totalCell.setFormula("C" + str(row) + "*D" + str(row))
    descCell.setStyle(borderStyle)
    qtyCell.setStyle(borderStyle)
    priceCell.setStyle(currencyStyle)
    totalCell.setStyle(currencyStyle)
# 小计、税款、总计
worksheet.getCells().get("B24").putValue("Subtotal:")
subtotalCell = worksheet.getCells().get("E24")
subtotalCell.setFormula("SUM(E20:E22)")
worksheet.getCells().get("B25").putValue("Tax (10%):")
taxCell = worksheet.getCells().get("E25")
taxCell.setFormula("E24*0.1")
worksheet.getCells().get("B26").putValue("Grand Total:")
grandTotalCell = worksheet.getCells().get("E26")
grandTotalCell.setFormula("E24+E25")
# 总计值的粗体 + 货币样式
totalStyle = workbook.createStyle()
totalStyle.getFont().setBold(True)
totalStyle.setCustom("\"$\"#,##0.00")
subtotalCell.setStyle(totalStyle)
taxCell.setStyle(totalStyle)
grandTotalCell.setStyle(totalStyle)
# 总计标签的粗体样式
boldStyle = workbook.createStyle()
boldStyle.getFont().setBold(True)
worksheet.getCells().get("B24").setStyle(boldStyle)
worksheet.getCells().get("B25").setStyle(boldStyle)
worksheet.getCells().get("B26").setStyle(boldStyle)
# 将工作簿保存为 OFD 文件
workbook.save(dataDir + "Invoice.ofd", SaveFormat.OFD)
jpype.shutdownJVM()

将现有 Excel 文件转换为 OFD

Aspose.Cells for Python via Java 还可以从磁盘加载现有的 Excel 工作簿，并将其直接导出为 OFD 格式。这对于批量转换管道、归档工作流程以及源工作簿由其他工具生成且只需重新生成为固定版式文档的场景非常有用。以下示例加载现有的 .xlsx 工作簿，从其单元格中读取数据，应用可选的页面设置调整，并将结果保存为 OFD 文档。

from datetime import datetime
jpype.startJVM()
from asposecells.api import Workbook, Worksheet, Cells, Range, SaveFormat, PageOrientationType, PaperSizeType, CellsHelper
dataDir = "C:\\Examples\\"
# 从磁盘打开现有的 Excel 工作簿
workbook = Workbook(dataDir + "SampleBook.xlsx")
# (1) 读取并显示选定单元格中的值，以确认文件已加载
firstSheet = workbook.getWorksheets().get(0)
print("First sheet name: " + firstSheet.getName())
print("Cell A1: " + firstSheet.getCells().get("A1").getStringValue())
print("Cell B1: " + firstSheet.getCells().get("B1").getStringValue())
print("Cell C1: " + firstSheet.getCells().get("C1").getStringValue())
# (2) 遍历 Worksheets 集合以枚举可用的工作表
print("\nAvailable worksheets:")
for i in range(workbook.getWorksheets().getCount()):
    ws = workbook.getWorksheets().get(i)
    print("  [" + str(i) + "] " + ws.getName())
# 可选地更新时间戳单元格以反映转换
firstSheet.getCells().get("A1").putValue("Converted on: " + datetime.now().strftime("%Y-%m-%d %H:%M:%S"))
# 在数据块的顶部添加摘要标题行
firstSheet.getCells().insertRow(0)
firstSheet.getCells().get("A1").putValue("Conversion Summary")
firstSheet.getCells().get("A2").putValue("Generated: " + datetime.now().strftime("%Y-%m-%d %H:%M:%S"))
# (4) 在工作表上配置 PageSetup 属性
pageSetup = firstSheet.getPageSetup()
pageSetup.setOrientation(PageOrientationType.LANDSCAPE)
pageSetup.setPaperSize(PaperSizeType.PAPER_A_4)
pageSetup.setFitToPagesTall(1)
pageSetup.setFitToPagesWide(1)
# (5) 可选地为 OFD 输出设置打印区域
lastRow = firstSheet.getCells().getMaxDataRow()
lastCol = firstSheet.getCells().getMaxDataColumn()
lastColLetter = CellsHelper.columnIndexToName(lastCol)
printArea = "A1:" + lastColLetter + str(lastRow + 1)
firstSheet.getPageSetup().setPrintArea(printArea)
print("\nPrint area set to: " + printArea)
# (6) 将工作簿保存为 OFD 文件
workbook.save(dataDir + "SampleBook.ofd", SaveFormat.OFD)
print("\nFile successfully converted to OFD format: " + dataDir + "SampleBook.ofd")
jpype.shutdownJVM()

相关文章

• 将 Excel 文件拆分为多个文件
• 将图像插入单元格
• 读取和写入 DBF 文件
• 在 Aspose.Cells for Python via Java 中将迷你图转换为图像和 HTML