将 Excel 转换为 OFD 格式

简介

OFD(开放版式文档)是中国的一项国家标准(GB/T 33190-2016),用于以固定、基于页面的布局表示数字文档。在必须完全按原样保留源文档视觉效果的使用场景中,它发挥着与 PDF 类似的作用。OFD 在中华人民共和国的政府申报、监管备案、电子发票和长期归档领域被广泛采用。

在某些场景下,需要将电子表格内容作为只读的、布局锁定的文档进行分发,而不是作为可编辑的电子表格,将 Excel 工作簿转换为 OFD 是常见的需求。例如将已确定的发票发送给客户、归档季度财务报告,或将预算电子表格提交给监管机构。Aspose.Cells 通过 SaveFormat.Ofd 枚举值满足此需求,该枚举值可以将工作簿直接写入 OFD,而无需中间转换步骤。OFD 输出保留了单元格值、合并区域、字体、颜色、边框、数字格式以及在工作簿上配置的页面设置选项。

创建 Excel 工作簿并保存为 OFD

Aspose.Cells 允许您以编程方式构建工作簿,向其中填充数据,然后使用 SaveFormat.Ofd 枚举将其直接保存为 OFD 格式。以下示例从头开始创建一张发票。它添加了公司徽标、页眉信息、账单接收方部分、明细项和计算后的总计,然后将工作簿导出为 OFD 文档。

构建带徽标的发票

该示例通过将徽标图像插入左上角区域、填写公司名称和联系方式、在合并单元格中添加"INVOICE"标题、记录发票编号和日期、列出账单接收方客户、构建包含描述、数量、单价和总计列的明细项表,并使用单元格公式计算小计、税金和总合计,来构建一张发票工作表。使用 StyleFont 对象应用粗体页眉、价格货币格式、边框和列宽等格式。最后,使用 SaveFormat.Ofd.ofd 扩展名保存工作簿。

// Aspose.Cells for C++ 示例
// 使用 Aspose.Cells 26.6.0(或更高版本)和 C++17(或更高版本)编译器编译

#include "Aspose.Cells.h"
#include <string>
#include <ctime>

using namespace Aspose::Cells;

int main()
{
    // 初始化 Aspose.Cells
    Aspose::Cells::Startup();

    // 资源和输出目录
    const char16_t* dataDir = u"C:\\Temp\\";

    // 创建新的工作簿
    Workbook workbook;

    // 获取第一个工作表
    Worksheet worksheet = workbook.GetWorksheets().Get(0);
    Cells cells = worksheet.GetCells();

    // 设置列宽
    cells.SetColumnWidth(0, 5.0);
    cells.SetColumnWidth(1, 35.0);
    cells.SetColumnWidth(2, 12.0);
    cells.SetColumnWidth(3, 15.0);
    cells.SetColumnWidth(4, 15.0);
    cells.SetColumnWidth(5, 5.0);

    // 插入公司徽标
    worksheet.GetPictures().Add(1, 1, U16String(dataDir) + u"logo.png");

    // 公司名称和联系信息
    cells.Get(u"B3").PutValue(u"Acme Corporation");
    cells.Get(u"B4").PutValue(u"123 Business Street");
    cells.Get(u"B5").PutValue(u"City, State 12345");
    cells.Get(u"B6").PutValue(u"Phone: (555) 123-4567");

    // INVOICE 标题 - 合并单元格
    cells.Merge(7, 1, 2, 4);
    Cell titleCell = cells.Get(u"B8");
    titleCell.PutValue(u"INVOICE");

    Style titleStyle = workbook.CreateStyle();
    titleStyle.GetFont().SetIsBold(true);
    titleStyle.GetFont().SetSize(20);
    titleStyle.SetHorizontalAlignment(TextAlignmentType::Center);
    titleCell.SetStyle(titleStyle);

    // 发票编号和日期
    cells.Get(u"B11").PutValue(u"Invoice Number:");
    cells.Get(u"C11").PutValue(u"INV-2024-001");
    cells.Get(u"B12").PutValue(u"Date:");

    std::time_t t = std::time(nullptr);
    std::tm* now = std::localtime(&t);
    char dateBuffer[11];
    std::strftime(dateBuffer, sizeof(dateBuffer), "%Y-%m-%d", now);
    cells.Get(u"C12").PutValue(U16String(dateBuffer));

    // 收款方信息
    cells.Get(u"B14").PutValue(u"Bill To:");
    cells.Get(u"B15").PutValue(u"Client Name");
    cells.Get(u"B16").PutValue(u"Client Address");
    cells.Get(u"B17").PutValue(u"Client City, State");

    // 明细行表头
    Cell headerDesc = cells.Get(u"B19");
    Cell headerQty = cells.Get(u"C19");
    Cell headerPrice = cells.Get(u"D19");
    Cell headerTotal = cells.Get(u"E19");

    headerDesc.PutValue(u"Description");
    headerQty.PutValue(u"Quantity");
    headerPrice.PutValue(u"Unit Price");
    headerTotal.PutValue(u"Total");

    Style headerStyle = workbook.CreateStyle();
    headerStyle.GetFont().SetIsBold(true);
    headerStyle.GetFont().SetColor(Color::White());
    headerStyle.SetForegroundColor(Color{0, 0, 128});
    headerStyle.SetPattern(BackgroundType::Solid);
    headerStyle.SetHorizontalAlignment(TextAlignmentType::Center);
    headerStyle.GetBorders().Get(BorderType::TopBorder).SetLineStyle(CellBorderType::Thin);
    headerStyle.GetBorders().Get(BorderType::BottomBorder).SetLineStyle(CellBorderType::Thin);
    headerStyle.GetBorders().Get(BorderType::LeftBorder).SetLineStyle(CellBorderType::Thin);
    headerStyle.GetBorders().Get(BorderType::RightBorder).SetLineStyle(CellBorderType::Thin);

    headerDesc.SetStyle(headerStyle);
    headerQty.SetStyle(headerStyle);
    headerPrice.SetStyle(headerStyle);
    headerTotal.SetStyle(headerStyle);

    // 带边框的货币样式
    Style currencyStyle = workbook.CreateStyle();
    currencyStyle.SetCustom(u"\"$\"#,##0.00");
    currencyStyle.GetBorders().Get(BorderType::TopBorder).SetLineStyle(CellBorderType::Thin);
    currencyStyle.GetBorders().Get(BorderType::BottomBorder).SetLineStyle(CellBorderType::Thin);
    currencyStyle.GetBorders().Get(BorderType::LeftBorder).SetLineStyle(CellBorderType::Thin);
    currencyStyle.GetBorders().Get(BorderType::RightBorder).SetLineStyle(CellBorderType::Thin);

    // 用于描述/数量单元格的普通边框样式
    Style borderStyle = workbook.CreateStyle();
    borderStyle.GetBorders().Get(BorderType::TopBorder).SetLineStyle(CellBorderType::Thin);
    borderStyle.GetBorders().Get(BorderType::BottomBorder).SetLineStyle(CellBorderType::Thin);
    borderStyle.GetBorders().Get(BorderType::LeftBorder).SetLineStyle(CellBorderType::Thin);
    borderStyle.GetBorders().Get(BorderType::RightBorder).SetLineStyle(CellBorderType::Thin);

    // 明细行数据
    struct LineItem { const char16_t* desc; int qty; double price; };
    LineItem lineItems[] = {
        {u"Product A - Widget", 2, 50.00},
        {u"Product B - Gadget", 3, 75.00},
        {u"Product C - Service", 1, 100.00}
    };

    for (int i = 0; i < 3; i++)
    {
        int row = 20 + i;
        Cell descCell = cells.Get(row, 1);
        Cell qtyCell = cells.Get(row, 2);
        Cell priceCell = cells.Get(row, 3);
        Cell totalCell = cells.Get(row, 4);

        descCell.PutValue(lineItems[i].desc);
        qtyCell.PutValue(lineItems[i].qty);
        priceCell.PutValue(lineItems[i].price);

        std::string formula = "C" + std::to_string(row) + "*D" + std::to_string(row);
        totalCell.SetFormula(U16String(formula.c_str()));

        descCell.SetStyle(borderStyle);
        qtyCell.SetStyle(borderStyle);
        priceCell.SetStyle(currencyStyle);
        totalCell.SetStyle(currencyStyle);
    }

    // 小计、税金、合计
    cells.Get(u"B24").PutValue(u"Subtotal:");
    Cell subtotalCell = cells.Get(u"E24");
    subtotalCell.SetFormula(u"SUM(E20:E22)");

    cells.Get(u"B25").PutValue(u"Tax (10%):");
    Cell taxCell = cells.Get(u"E25");
    taxCell.SetFormula(u"E24*0.1");

    cells.Get(u"B26").PutValue(u"Grand Total:");
    Cell grandTotalCell = cells.Get(u"E26");
    grandTotalCell.SetFormula(u"E24+E25");

    // 总计值的粗体 + 货币样式
    Style totalStyle = workbook.CreateStyle();
    totalStyle.GetFont().SetIsBold(true);
    totalStyle.SetCustom(u"\"$\"#,##0.00");

    subtotalCell.SetStyle(totalStyle);
    taxCell.SetStyle(totalStyle);
    grandTotalCell.SetStyle(totalStyle);

    // 总计标签的粗体样式
    Style boldStyle = workbook.CreateStyle();
    boldStyle.GetFont().SetIsBold(true);

    cells.Get(u"B24").SetStyle(boldStyle);
    cells.Get(u"B25").SetStyle(boldStyle);
    cells.Get(u"B26").SetStyle(boldStyle);

    // 将工作簿保存为 OFD 文件
    workbook.Save(U16String(dataDir) + u"Invoice.ofd", SaveFormat::Ofd);

    // 清理 Aspose.Cells 资源
    Aspose::Cells::Cleanup();

    return 0;
}

将现有 Excel 文件转换为 OFD

Aspose.Cells 还可以从磁盘加载现有的 Excel 工作簿,并将其直接导出为 OFD 格式。这对于批量转换管道、归档工作流以及源工作簿由其他工具生成、只需重新输出为固定版式文档的场景非常有用。以下示例加载现有的 .xlsx 工作簿,从其单元格中读取数据,应用可选的页面设置调整,并将结果保存为 OFD 文档。

#include "Aspose.Cells.h"
#include <string>
#include <iostream>
#include <ctime>

using namespace Aspose::Cells;

std::string GetCurrentTimestamp() {
    std::time_t t = std::time(nullptr);
    std::tm* now = std::localtime(&t);
    char buffer[20];
    std::strftime(buffer, sizeof(buffer), "%Y-%m-%d %H:%M:%S", now);
    return std::string(buffer);
}

int main() {
    Aspose::Cells::Startup();

    std::string dataDir = "C:\\Examples\\";

    // 打开磁盘上现有的 Excel 工作簿
    Workbook workbook(U16String((dataDir + "SampleBook.xlsx").c_str()));

    // (1) 读取并显示所选单元格的值以确认文件已加载
    Worksheet firstSheet = workbook.GetWorksheets().Get(0);
    U16String sheetName = firstSheet.GetName();
    Cell a1 = firstSheet.GetCells().Get(u"A1");
    Cell b1 = firstSheet.GetCells().Get(u"B1");
    Cell c1 = firstSheet.GetCells().Get(u"C1");

    std::cout << "First sheet name: " << sheetName.ToUtf8() << std::endl;
    std::cout << "Cell A1: " << a1.GetStringValue().ToUtf8() << std::endl;
    std::cout << "Cell B1: " << b1.GetStringValue().ToUtf8() << std::endl;
    std::cout << "Cell C1: " << c1.GetStringValue().ToUtf8() << std::endl;

    // (2) 遍历 Worksheets 集合以枚举可用的工作表
    std::cout << "\nAvailable worksheets:" << std::endl;
    WorksheetCollection sheets = workbook.GetWorksheets();
    int sheetCount = sheets.GetCount();
    for (int i = 0; i < sheetCount; ++i) {
        Worksheet ws = sheets.Get(i);
        U16String wsName = ws.GetName();
        std::cout << "  [" << i << "] " << wsName.ToUtf8() << std::endl;
    }

    // (3) 可选择更新一个时间戳单元格以反映转换
    std::string timestamp1 = GetCurrentTimestamp();
    firstSheet.GetCells().Get(u"A1").PutValue(U16String(("Converted on: " + timestamp1).c_str()));

    // 在数据块的顶部追加一个汇总标题行
    firstSheet.GetCells().InsertRow(0);
    firstSheet.GetCells().Get(u"A1").PutValue(u"Conversion Summary");

    std::string timestamp2 = GetCurrentTimestamp();
    firstSheet.GetCells().Get(u"A2").PutValue(U16String(("Generated: " + timestamp2).c_str()));

    // (4) 在工作表上配置 PageSetup 属性
    PageSetup pageSetup = firstSheet.GetPageSetup();
    pageSetup.SetOrientation(PageOrientationType::Landscape);
    pageSetup.SetPaperSize(PaperSizeType::PaperA4);
    pageSetup.SetFitToPagesTall(1);
    pageSetup.SetFitToPagesWide(1);

    // (5) 可选择为 OFD 输出设置打印区域
    int lastRow = firstSheet.GetCells().GetMaxDataRow();
    int lastCol = firstSheet.GetCells().GetMaxDataColumn();
    U16String lastColLetter = CellsHelper::ColumnIndexToName(lastCol);
    std::string printArea = "A1:" + lastColLetter.ToUtf8() + std::to_string(lastRow + 1);
    firstSheet.GetPageSetup().SetPrintArea(U16String(printArea.c_str()));
    std::cout << "\nPrint area set to: " << printArea << std::endl;

    // (6) 将工作簿另存为 OFD 文件
    workbook.Save(U16String((dataDir + "SampleBook.ofd").c_str()), SaveFormat::Ofd);
    std::cout << "\nFile successfully converted to OFD format: " << dataDir << "SampleBook.ofd" << std::endl;

    Aspose::Cells::Cleanup();
    return 0;
}

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