Travailler avec ZUGFeRD
Qu’est-ce que ZUGFeRD
La facturation électronique, ou e-facturation, est une méthode numérique pour créer, envoyer, recevoir et traiter un document de facture. Elle élimine le papier et améliore l’efficacité et les économies pour les entreprises dans un contexte B2B. La e-facturation bénéficie à la fois aux acheteurs et aux vendeurs.
À mesure que de plus en plus d’entreprises adoptent la e-facturation pour en tirer des avantages, elles ont besoin de normes pour garantir que les e-factures peuvent être facilement comprises par n’importe quel logiciel, peu importe comment elles sont créées.
Parmi les différents formats de données pour les e-factures, la norme ZUGFeRD devient de plus en plus populaire dans les pays germanophones et de l’UE.
ZUGFeRD est une norme allemande pour la facturation électronique. Il s’agit du “Guide d’utilisation central du Forum pour la facturation électronique en Allemagne”.
Le format est un hybride qui mélange un document PDF lisible par l’homme et un fichier de données XML lisible par machine. Il permet l’échange d’informations de facturation entre les entreprises et les autorités publiques de manière cohérente et compatible.
Il répond également aux exigences légales pour l’archivage à long terme et la conformité fiscale. ZUGFeRD a différentes versions et profils qui correspondent à différents besoins et scénarios. La dernière version est ZUGFeRD 2.0, qui est conforme à la norme européenne EN 16931 pour la facturation électronique. ZUGFeRD offre aux utilisateurs de nombreux avantages et économies de coûts, tels qu’un traitement plus rapide, moins d’erreurs, un meilleur flux de trésorerie et un moindre impact environnemental.
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