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電子請求書は、電子請求書文書を作成、送信、受信、処理します。これは、開始から終了まで完全にデジタルであり、企業がコストを削減し、B2Bコンテキストでの効率を向上させるのに役立ちます。買い手と売り手の両方が電子請求書の恩恵を受けることができます。
何百万もの企業が、技術の進歩に伴い、その利点を享受するために電子請求書を採用しています。しかし、生成方法に関係なく、電子請求書がどのソフトウェアでも簡単に読み取られ、理解されることを保証するための標準が必要です。
電子請求書の多くのデータ形式の中で、ZUGFeRD標準はドイツ語圏およびEU諸国でますます確立されています。
ZUGFeRDは、ドイツにおける電子請求書の標準です。「Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland」の略で、ドイツの電子請求書フォーラムの中央ユーザーガイドを意味します。
この形式は、人間が読むことができるPDF文書と、機械が読むことができるXMLデータファイルを組み合わせています。これにより、企業と公共機関間で請求書情報を均一かつ相互運用可能に交換できます。
また、長期保存および税務コンプライアンスの法的要件にも準拠しています。ZUGFeRDには、さまざまなニーズやシナリオに適した異なるバージョンとプロファイルがあります。最新バージョンはZUGFeRD 2.0で、電子請求書のための欧州標準EN 16931に対応しています。 ZUGFeRDは、迅速な処理、エラーの削減、キャッシュフローの改善、環境への影響の低減など、多くの利点とコスト削減をユーザーに提供します。
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