Конвертация файла в PDF через действие рабочего процесса

Поддержка рабочих процессов является ключевой функциональностью Microsoft Office SharePoint Server. Рабочие процессы помогают автоматизировать перемещение документов в соответствии с бизнес-логикой и оптимизировать затраты и время на организацию документов. Эта статья демонстрирует, как использовать Aspose.PDF для SharePoint в рабочем процессе, который конвертирует документ в PDF.

Настройка рабочего процесса

Этот пример создает рабочий процесс, который конвертирует любой новый элемент в библиотеке документов в формат PDF и сохраняет его в другой библиотеке документов. В примере используется библиотека Личные документы как исходная библиотека и подкаталог Pdf в библиотеке Общие документы как библиотека назначения.

Aspose.PDF для SharePoint поддерживает конвертацию HTML, текстовых и графических файлов.

Проектирование рабочего процесса с использованием SharePoint Designer

1. Откройте SharePoint Designer и подключитесь к сайту, где будет реализован рабочий процесс.

2. Выберите Рабочие процессы из объектов сайта, а затем откройте Рабочий процесс списка.

3. Выберите библиотеку Личные документы, чтобы создать и прикрепить новый рабочий процесс списка к библиотеке документов.

   Выбор Личные документы из меню

1. Создайте и прикрепите рабочий процесс списка к библиотеке Личные документы, введя имя и описание рабочего процесса.

2. Нажмите ОК, чтобы завершить этот шаг.

   Создание рабочего процесса списка

Открывается редактор шагов рабочего процесса. Он используется для определения условий и действий для рабочих процессов. Теперь добавьте действие для преобразования нового документа в PDF без каких-либо условий из Aspose Actions.

1. Выберите действие Конвертировать файл в PDF через Aspose.PDF в меню Действие.

   Выбор и действие

1. Настройте параметры действия:

   1. Установите параметр эту папку в папку назначения.

   2. Либо оставьте остальные параметры действия значениями по умолчанию, либо установите их с помощью окна свойств действия. Значение по умолчанию для параметра Перезаписать - false.

      Редактор Рабочего Процесса

Установка библиотеки назначения

Установка свойств

1. В меню Рабочий процесс выберите Настройки рабочего процесса.

2. Выберите автоматически запускать рабочий процесс при создании нового элемента и снимите другие параметры в Параметры запуска.

   Настройка параметров запуска

Проектирование рабочего процесса завершено.

1. Сохраните и опубликуйте рабочий процесс, чтобы внедрить его на сайт SharePoint.

Тестирование рабочего процесса

Чтобы протестировать рабочий процесс:

1. Откройте сайт SharePoint и загрузите новый документ в библиотеку документов Personal Documents. Aspose.PDF для SharePoint поддерживает конвертацию из HTML файлов, текстовых файлов и изображений (JPG, PNG, GIF, TIFF и BMP*) в PDF. Рабочий процесс настроен на автоматический запуск при создании нового элемента, поэтому файлы обрабатываются автоматически.

2. Обновите браузер. Статус рабочего процесса отображается в столбце рабочего процесса, в этом случае Aspose.PDF Workflow.

   Добавление документа в исходную библиотеку

1. Откройте библиотеку документов назначения, чтобы просмотреть преобразованный документ. Shared Documents/Pdf - это путь в этом примере.

   Библиотека назначения

Преобразование файла в PDF через активность рабочего процесса

Этот документ описывает, как использовать активность рабочего процесса для преобразования файла в PDF.

Предварительные требования

• Установленное программное обеспечение для управления рабочими процессами.
• Доступ к системе с правами администратора.

Шаги

1. Добавьте активность рабочего процесса: Перейдите в редактор рабочего процесса и добавьте активность “Конвертация в PDF”.
2. Настройте параметры: Укажите входной файл и выходной формат как PDF.
3. Запустите рабочий процесс: Сохраните изменения и запустите рабочий процесс для выполнения преобразования.

# Пример кода для запуска рабочего процесса
def старт_рабочего_процесса():
    # Настройка параметров
    параметры = {
        "входной_файл": "документ.docx",
        "выходной_файл": "документ.pdf",
    }
    # Запуск рабочего процесса
    запуск_процесса(параметры)

Часто задаваемые вопросы

В: Могу ли я использовать эту активность для других форматов?

О: Да, активность поддерживает множество форматов для конвертации.

В: Что делать, если преобразование не удалось?

О: Проверьте, что входной файл не поврежден и у вас есть необходимые разрешения.

Заключение

Следуя этим шагам, вы сможете успешно конвертировать файлы в PDF с помощью активности рабочего процесса.