Enregistrer des présentations en mode lecture seule avec Java

Appliquer le mode lecture seule

Dans PowerPoint 2019, Microsoft a introduit le paramètre Always Open Read-Only comme l’une des options que les utilisateurs peuvent utiliser pour protéger leurs présentations. Vous pourriez vouloir utiliser ce paramètre Lecture seule pour protéger une présentation lorsque

• Vous souhaitez empêcher les modifications accidentelles et garder le contenu de votre présentation en sécurité.
• Vous voulez informer les personnes que la présentation que vous avez fournie est la version finale.

Après avoir sélectionné l’option Always Open Read-Only pour une présentation, lorsqu’un utilisateur ouvre la présentation, il voit la recommandation Read-Only et peut voir un message sous la forme suivante : Pour éviter les modifications accidentelles, l’auteur a configuré ce fichier pour qu’il s’ouvre en lecture seule.

La recommandation Read-Only est un moyen simple mais efficace de décourager la modification, car les utilisateurs doivent effectuer une opération pour la supprimer avant de pouvoir éditer une présentation. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs modifient une présentation et souhaitez le leur indiquer de manière polie, alors la recommandation Read-Only peut être une bonne option pour vous.

Si une présentation protégée par Read-Only est ouverte dans une version antérieure de Microsoft PowerPoint—qui ne prend pas en charge la fonction récemment introduite—la recommandation Read-Only est ignorée (la présentation s’ouvre normalement).

Aspose.Slides for Java vous permet de définir une présentation en Read-Only, ce qui signifie que les utilisateurs (après avoir ouvert la présentation) voient la recommandation Read-Only. Ce code d’exemple montre comment définir une présentation en Read-Only en Java avec Aspose.Slides:

Presentation pres = new Presentation();
try {
    pres.getProtectionManager().setReadOnlyRecommended(true);
    pres.save("ReadOnlyPresentation.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    if (pres != null) pres.dispose();
}

Remarque : La recommandation Read-Only vise simplement à décourager la modification ou à empêcher les utilisateurs d’effectuer des changements accidentels dans une présentation PowerPoint. Si une personne motivée—qui sait ce qu’elle fait—décide de modifier votre présentation, elle peut facilement supprimer le paramètre Read-Only. Si vous devez réellement empêcher les modifications non autorisées, il est préférable d’utiliser une protection plus stricte impliquant chiffrement et mots de passe.

FAQ

En quoi le ‘Read-Only recommended’ diffère-t-il d’une protection complète par mot de passe ?

Read-Only recommended ne fait qu’afficher une suggestion d’ouvrir le fichier en mode lecture seule et est facile à contourner. Protection par mot de passe restreint réellement l’ouverture ou la modification et est approprié lorsque vous avez besoin de véritables contrôles de sécurité.

Le ‘Read-Only recommended’ peut-il être combiné avec des filigranes pour décourager davantage les modifications ?

Oui. La recommandation peut être associée à des filigranes comme moyen visuel de dissuasion ; ce sont des mécanismes distincts qui fonctionnent bien ensemble.

Une macro ou un outil externe peut-il toujours modifier le fichier lorsque la recommandation est activée ?

Oui. La recommandation ne bloque pas les modifications programmatiques. Pour empêcher les modifications automatisées, utilisez les mots de passe et le chiffrement.

Comment le ‘Read-Only recommended’ se rapporte-t-il aux méthodes ‘isEncrypted’ et ‘isWriteProtected’ ?

Ce sont des signaux différents. Read-Only recommended est une invite douce et facultative ; isWriteProtected et isEncrypted indiquent des restrictions réelles d’écriture ou de lecture qui dépendent de mots de passe ou de chiffrement.