Hantera sensitivitetsetiketter i PowerPoint-presentationer i Python

Översikt

Microsoft Purview‑sensivitetsetiketter hjälper organisationer att klassificera och styra dokument. Vid automatiserad presentationbearbetning kan en applikation behöva bevara en befintlig etikett, tillämpa en etikett som valts av en policy, uppdatera dess tillstånd eller migrera etikettdatametadata som skrivits av ett äldre Microsoft Information Protection (MIP)-arbetsflöde.

Aspose.Slides exponerar modern metadata för sensitivitetsetiketter via Presentation.getSensitivityLabels. Denna metod returnerar en SensitivityLabelCollection som kan inspekteras och ändras innan presentationen sparas som PPTX.

Förstå egenskaper för sensitivitetsetiketter

Varje SensitivityLabel innehåller följande metadata:

Metoder Syfte
getId och setId Hämta eller sätt sensitivitetsetikettidentifieraren i Purview‑policyn.
getSiteId och setSiteId Hämta eller sätt webbplatsen som är associerad med etikettpolicyn.
isEnabled och setEnabled Hämta eller sätt huruvida etiketten är aktiverad.
isRemoved och setRemoved Hämta eller sätt huruvida etiketten har tagits bort. Sätt värdet till True när borttagningsstatusen måste behållas i metadata.
getAssignmentMethodType och setAssignmentMethodType Hämta eller sätt huruvida etiketten tillämpades automatiskt eller genom ett användarbeslut.
getContentMarkTypes Hämta de innehållsmärkningstyper som är associerade med etiketten.

Klassen SensitivityLabelAssignmentType definierar hur en etikett tilldelades:

  • Standard representerar en standard eller automatiskt tillämpad etikett.
  • Privileged representerar en etikett som tillämpats genom ett användarbeslut, inklusive manuellt tillämpade, rekommenderade och obligatoriska etiketter.

Klassen SensitivityLabelContentType definierar märkning som är associerad med en etikett:

Värde Betydelse
None Etiketten tillämpades som standard eller automatiskt.
Header Rubrikinnehållsmärkning är associerad med etiketten.
Footer Fotnotinnehållsmärkning är associerad med etiketten.
Watermark Vattenstämpelinnehållsmärkning är associerad med etiketten.
Encryption Krypteringsskydd är associerat med etiketten.

Flera märknings typer kan vara associerade med en etikett.

Lista befintliga sensitivitetsetiketter

Läs den moderna etikettkollektionen från Presentation.getSensitivityLabels och iterera igenom den. Följande exempel listar varje egenskap och innehållsmärkning som lagras för varje etikett:

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import Presentation

presentation = Presentation("presentation.pptx")
try:
    sensitivity_labels = presentation.getSensitivityLabels()

    for sensitivity_label in sensitivity_labels:
        print("Label ID:", sensitivity_label.getId())
        print("Site ID:", sensitivity_label.getSiteId())
        print("Enabled:", sensitivity_label.isEnabled())
        print("Removed:", sensitivity_label.isRemoved())
        print("Assignment method:", sensitivity_label.getAssignmentMethodType())

        for content_mark_type in sensitivity_label.getContentMarkTypes():
            print("Content marking:", content_mark_type)
finally:
    presentation.dispose()

Lägg till en sensitivitetsetikett med innehållsmärkning

Använd SensitivityLabelCollection.add med etikettidentifieraren, webbplatsidentifieraren, aktiveringsstatusen och tilldelningsmetoden. När metoden returnerar den nya SensitivityLabel, lägg till de erforderliga märkningsvärdena via listan som returneras av SensitivityLabel.getContentMarkTypes.

Följande exempel lägger till en manuellt vald etikett som är associerad med fot- och vattenstämpelmärkningar, och sparar sedan resultatet som PPTX:

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import Presentation, SaveFormat, SensitivityLabelAssignmentType, SensitivityLabelContentType
from java.util import UUID

presentation = Presentation("presentation.pptx")
try:
    sensitivity_labels = presentation.getSensitivityLabels()

    label_identifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}"
    site_identifier = UUID.fromString("aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee")
    is_enabled = True
    assignment_method = SensitivityLabelAssignmentType.Privileged

    sensitivity_label = sensitivity_labels.add(label_identifier, site_identifier, is_enabled, assignment_method)

    sensitivity_label.getContentMarkTypes().addItem(jpype.JInt(SensitivityLabelContentType.Footer))
    sensitivity_label.getContentMarkTypes().addItem(jpype.JInt(SensitivityLabelContentType.Watermark))

    presentation.save("presentation_with_label.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

Uppdatera en sensitivitetsetikett

[SensitivityLabel]-värdena är läs-/skrivbara, förutom att listan som returneras av SensitivityLabel.getContentMarkTypes modifieras via dess listoperationer. Efter att ha hittat den önskade etiketten kan du uppdatera dess identifierare, webbplatsidentifierare, aktiveringsstatus, tilldelningsmetod, borttagningsstatus och innehållsmärkningstyper. Spara presentationen för att bestå förändringarna.

Följande exempel uppdaterar aktiveringsstatusen och tilldelningsmetoden för den första etiketten:

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import Presentation, SaveFormat, SensitivityLabelAssignmentType

presentation = Presentation("presentation.pptx")
try:
    sensitivity_labels = presentation.getSensitivityLabels()

    if sensitivity_labels.getCount() > 0:
        sensitivity_label = sensitivity_labels.get_Item(0)
        sensitivity_label.setEnabled(True)
        sensitivity_label.setAssignmentMethodType(SensitivityLabelAssignmentType.Privileged)

    presentation.save("presentation_with_updated_label.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

Markera en sensitivitetsetikett som borttagen

För att bevara att en etikett har tagits bort, hitta etiketten och anropa SensitivityLabel.setRemoved med True. Detta behåller etikettposten samtidigt som dess borttagningsstatus registreras. Om du istället behöver ta bort en post från den moderna kollektionen, använd SensitivityLabelCollection.removeAt; använd SensitivityLabelCollection.clear för att ta bort alla poster.

Följande exempel markerar en specifik etikett som borttagen och sparar den uppdaterade presentationen:

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import Presentation, SaveFormat

presentation = Presentation("presentation.pptx")
try:
    sensitivity_labels = presentation.getSensitivityLabels()
    target_label_identifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}"

    for sensitivity_label in sensitivity_labels:
        is_target_label = str(sensitivity_label.getId()).casefold() == target_label_identifier.casefold()

        if is_target_label:
            sensitivity_label.setRemoved(True)
            break

    presentation.save("presentation_with_removed_label.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

Läs och migrera äldre MIP-sensitivitetsetiketter

Äldre MIP‑baserade arbetsflöden kan lagra metadata för sensitivitetsetiketter i anpassade dokumentegenskaper istället för den moderna etikettkollektionen. Läs den metadata med DocumentProperties.getSensitivityLabels. Metoden parsar de äldre anpassade egenskaperna och returnerar en array av [SensitivityLabel]-objekt.

För att migrera metadata, lägg till varje returnerad etikett i den moderna SensitivityLabelCollection via SensitivityLabelCollection.add. Eftersom tillägg av en duplicerad etikettidentifierare kastar ett undantag, kontrollerar exemplet målkollektionen innan varje etikett kopieras. Du kan lägga till ytterligare validering för att bekräfta att varje äldre etikett fortfarande finns i den aktuella Purview‑policyn.

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import Presentation, SaveFormat

presentation = Presentation("presentation_with_legacy_labels.pptx")
try:
    legacy_sensitivity_labels = presentation.getDocumentProperties().getSensitivityLabels()
    modern_sensitivity_labels = presentation.getSensitivityLabels()

    for legacy_sensitivity_label in legacy_sensitivity_labels:
        label_already_exists = False

        for modern_sensitivity_label in modern_sensitivity_labels:
            label_already_exists = str(modern_sensitivity_label.getId()).casefold() == str(legacy_sensitivity_label.getId()).casefold()

            if label_already_exists:
                break

        if not label_already_exists:
            modern_sensitivity_labels.add(legacy_sensitivity_label)

    presentation.save("presentation_with_modern_labels.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

Migreringen kopierar de parsade etikettobjekten till den moderna kollektionen. Det kräver inte att alla anpassade dokumentegenskaper rensas, så orelaterad dokumentmetadata förblir intakt. Använd Presentation.save med SaveFormat.Pptx för att skriva den moderna etikettdatametadata till en PPTX‑fil.

FAQ

Skapar tillägg av en innehållsmärkningstyp en synlig rubrik, fot eller vattenstämpel på bilder?

Nej. Värden som läggs till via listan som returneras av SensitivityLabel.getContentMarkTypes beskriver de märkningar som är associerade med sensitivitetsetiketten. De skapar ingen synlig text eller former i presentationen. Lägg till motsvarande bildinnehåll separat om ditt arbetsflöde måste rendera dessa märkningar.

Vad är skillnaden mellan att markera en etikett som borttagen och att ta bort den från kollektionen?

Att anropa SensitivityLabel.setRemoved med True behåller etikettposten och registrerar dess borttagningsstatus. Att anropa SensitivityLabelCollection.removeAt tar bort posten från den moderna kollektionen. Välj den operation som motsvarar din organisations krav på metadata‑bevarande.

Kan en presentation innehålla både äldre MIP-metadata och moderna sensitivitetsetiketter?

Ja. Äldre etiketter kan finnas kvar i anpassade dokumentegenskaper medan moderna etiketter är tillgängliga via Presentation.getSensitivityLabels. Använd DocumentProperties.getSensitivityLabels för att läsa den äldre metadata och migrera endast de giltiga etiketter som ännu inte finns i den moderna kollektionen.

Vad händer när en etikett med samma identifierare läggs till mer än en gång?

SensitivityLabelCollection.add kastar ett undantag när kollektionen redan innehåller en etikett med samma identifierare. Kontrollera befintliga värden som returneras av SensitivityLabel.getId innan du lägger till eller migrerar etiketter.

Vilket utdataformat bör användas för att bevara uppdaterade sensitivitetsetiketter?

Spara presentationen som PPTX genom att anropa Presentation.save med SaveFormat.Pptx, som visas i exemplen ovan.