在 Python 中管理 PowerPoint 演示文稿的敏感度标签

概述

Microsoft Purview 敏感度标签帮助组织对文档进行分类和治理。在自动化演示处理过程中,应用程序可能需要保留现有标签、应用策略选择的标签、更新其状态,或迁移由较旧的 Microsoft Information Protection(MIP)工作流写入的标签元数据。

Aspose.Slides 通过Presentation.getSensitivityLabels公开现代敏感度标签元数据。此方法返回一个SensitivityLabelCollection,可在将演示文稿保存为 PPTX 之前检查和修改。

了解敏感度标签属性

每个SensitivityLabel包含以下元数据:

方法 用途
getIdsetId 获取或设置 Purview 策略中的敏感度标签标识符。
getSiteIdsetSiteId 获取或设置与标签策略关联的站点。
isEnabledsetEnabled 获取或设置标签是否已启用。
isRemovedsetRemoved 获取或设置标签是否已被移除。当必须在元数据中保留移除状态时,将该值设为 True
getAssignmentMethodTypesetAssignmentMethodType 获取或设置标签是自动应用还是通过用户决策应用。
getContentMarkTypes 获取与标签关联的内容标记类型。

SensitivityLabelAssignmentType 类定义了标签的分配方式:

  • Standard 表示默认或自动应用的标签。
  • Privileged 表示通过用户决策应用的标签,包括手动应用、推荐和强制标签。

SensitivityLabelContentType 类定义了与标签关联的标记:

含义
None 标签默认或自动应用。
Header 标签关联了页眉内容标记。
Footer 标签关联了页脚内容标记。
Watermark 标签关联了水印内容标记。
Encryption 标签关联了加密保护。

一个标签可以关联多种标记类型。

列出现有敏感度标签

Presentation.getSensitivityLabels读取现代标签集合并枚举它。以下示例列出每个标签存储的所有属性和内容标记:

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import Presentation

presentation = Presentation("presentation.pptx")
try:
    sensitivity_labels = presentation.getSensitivityLabels()

    for sensitivity_label in sensitivity_labels:
        print("Label ID:", sensitivity_label.getId())
        print("Site ID:", sensitivity_label.getSiteId())
        print("Enabled:", sensitivity_label.isEnabled())
        print("Removed:", sensitivity_label.isRemoved())
        print("Assignment method:", sensitivity_label.getAssignmentMethodType())

        for content_mark_type in sensitivity_label.getContentMarkTypes():
            print("Content marking:", content_mark_type)
finally:
    presentation.dispose()

添加带内容标记的敏感度标签

使用SensitivityLabelCollection.add并提供标签标识符、站点标识符、启用状态和分配方式。方法返回新的SensitivityLabel,随后通过SensitivityLabel.getContentMarkTypes返回的列表添加所需的标记值。

以下示例添加一个手动选定的标签,关联页脚和水印标记,然后将结果保存为 PPTX:

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import Presentation, SaveFormat, SensitivityLabelAssignmentType, SensitivityLabelContentType
from java.util import UUID

presentation = Presentation("presentation.pptx")
try:
    sensitivity_labels = presentation.getSensitivityLabels()

    label_identifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}"
    site_identifier = UUID.fromString("aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee")
    is_enabled = True
    assignment_method = SensitivityLabelAssignmentType.Privileged

    sensitivity_label = sensitivity_labels.add(label_identifier, site_identifier, is_enabled, assignment_method)

    sensitivity_label.getContentMarkTypes().addItem(jpype.JInt(SensitivityLabelContentType.Footer))
    sensitivity_label.getContentMarkTypes().addItem(jpype.JInt(SensitivityLabelContentType.Watermark))

    presentation.save("presentation_with_label.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

更新敏感度标签

SensitivityLabel的值均为读写,唯一例外是通过SensitivityLabel.getContentMarkTypes返回的列表必须使用其列表操作进行修改。定位到所需标签后,您可以更新其标识符、站点标识符、启用状态、分配方式、移除状态以及内容标记类型。保存演示文稿以持久化更改。

以下示例更新第一个标签的启用状态和分配方式:

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import Presentation, SaveFormat, SensitivityLabelAssignmentType

presentation = Presentation("presentation.pptx")
try:
    sensitivity_labels = presentation.getSensitivityLabels()

    if sensitivity_labels.getCount() > 0:
        sensitivity_label = sensitivity_labels.get_Item(0)
        sensitivity_label.setEnabled(True)
        sensitivity_label.setAssignmentMethodType(SensitivityLabelAssignmentType.Privileged)

    presentation.save("presentation_with_updated_label.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

将敏感度标签标记为已移除

为保留标签已被移除的事实,找到该标签并使用 True 调用SensitivityLabel.setRemoved。这会保留标签条目并记录其移除状态。如果需要从现代集合中删除条目,请使用SensitivityLabelCollection.removeAt;使用SensitivityLabelCollection.clear可以删除所有条目。

以下示例将特定标签标记为已移除并保存更新后的演示文稿:

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import Presentation, SaveFormat

presentation = Presentation("presentation.pptx")
try:
    sensitivity_labels = presentation.getSensitivityLabels()
    target_label_identifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}"

    for sensitivity_label in sensitivity_labels:
        is_target_label = str(sensitivity_label.getId()).casefold() == target_label_identifier.casefold()

        if is_target_label:
            sensitivity_label.setRemoved(True)
            break

    presentation.save("presentation_with_removed_label.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

读取并迁移旧版 MIP 敏感度标签

较旧的基于 MIP 的工作流可能将敏感度标签元数据存储在自定义文档属性中,而不是现代标签集合中。使用DocumentProperties.getSensitivityLabels读取该元数据。该方法解析旧版自定义属性并返回一个SensitivityLabel对象数组。

要迁移元数据,使用SensitivityLabelCollection.add将每个返回的标签添加到现代SensitivityLabelCollection。由于添加重复的标签标识符会抛出异常,示例在复制每个标签之前会检查目标集合。您可以添加进一步的验证,以确认每个旧标签仍存在于当前的 Purview 策略中。

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import Presentation, SaveFormat

presentation = Presentation("presentation_with_legacy_labels.pptx")
try:
    legacy_sensitivity_labels = presentation.getDocumentProperties().getSensitivityLabels()
    modern_sensitivity_labels = presentation.getSensitivityLabels()

    for legacy_sensitivity_label in legacy_sensitivity_labels:
        label_already_exists = False

        for modern_sensitivity_label in modern_sensitivity_labels:
            label_already_exists = str(modern_sensitivity_label.getId()).casefold() == str(legacy_sensitivity_label.getId()).casefold()

            if label_already_exists:
                break

        if not label_already_exists:
            modern_sensitivity_labels.add(legacy_sensitivity_label)

    presentation.save("presentation_with_modern_labels.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

迁移将解析后的标签对象复制到现代集合中。它不需要清除所有自定义文档属性,因此其他文档元数据保持完整。使用Presentation.save配合SaveFormat.Pptx将现代标签元数据写入 PPTX 文件。

常见问题

添加内容标记类型会在幻灯片上创建可见的页眉、页脚或水印吗?

不会。通过SensitivityLabel.getContentMarkTypes返回的列表添加的值仅描述与敏感度标签关联的标记。它们不会在演示文稿中创建可见的文本或形状。如果您的工作流必须呈现这些标记,需要单独添加相应的幻灯片内容。

将标签标记为已移除与从集合中删除它有什么区别?

使用True调用SensitivityLabel.setRemoved会保留标签条目并记录其移除状态。调用SensitivityLabelCollection.removeAt会从现代集合中删除该条目。请选择符合组织元数据保留要求的操作。

演示文稿可以同时包含旧版 MIP 元数据和现代敏感度标签吗?

可以。旧版标签可以保留在自定义文档属性中,而现代标签通过Presentation.getSensitivityLabels获取。使用DocumentProperties.getSensitivityLabels读取旧版元数据,并仅迁移未在现代集合中出现的有效标签。

当相同标识符的标签被多次添加会发生什么?

SensitivityLabelCollection.add在集合已包含相同标识符的标签时会抛出异常。添加或迁移标签前,请通过SensitivityLabel.getId检查现有值。

应使用哪种输出格式以保留更新后的敏感度标签?

如上例所示,调用Presentation.save并使用SaveFormat.Pptx将演示文稿保存为 PPTX,即可保留更新后的敏感度标签。