รวมข้อมูล Excel เข้ากับการนำเสนอ PowerPoint

หน้านี้เกี่ยวกับอะไร

อ่านข้อมูลจากสมุดงาน Excel ใน Aspose.Slides สำหรับ Python ผ่าน Java โดยใช้ API ExcelDataWorkbook โหลดแผ่นงานและเซลล์และใช้ค่าเพื่อสร้างการนำเสนอ PowerPoint ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล.

บทนำ

การนำเสนอ PowerPoint เป็นวิธีที่ทรงพลังในการแสดงและสื่อสารข้อมูล มักใช้ร่วมกับ workbook ของ Excel ที่ Excel ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลโครงสร้างที่ยอดเยี่ยม และ PowerPoint จะทำหน้าที่แสดงภาพข้อมูลนั้นให้ผู้ชมเห็น

มีหลายสถานการณ์ที่การรวม Excel กับ PowerPoint เป็นสิ่งจำเป็น: การทำเมลเมิร์จ, การเติมข้อมูลในตาราง, การสร้างสไลด์หนึ่งต่อหนึ่งระเบียนข้อมูล (การสร้างสไลด์แบบชุด), การสร้างเอกสารฝึกอบรม, และการรวมรายงาน Excel หลายฉบับเป็นงานนำเสนอเดียว เป็นต้น

จนถึงตอนนี้ การใช้คุณลักษณะเหล่านี้กับ Aspose.Slides API ต้องอาศัยโซลูชันของบุคคลที่สามอย่าง Aspose.Cells แม้เครื่องมือเหล่านี้จะแข็งแรง แต่ก็อาจซับซ้อนและมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเพียงการบูรณาการข้อมูลพื้นฐานเท่านั้น

วิธีการทำงาน

เพื่อทำให้การทำงานกับข้อมูล Excel ง่ายและราบรื่นยิ่งขึ้น Aspose.Slides ได้แนะนำคลาสใหม่สำหรับการอ่านข้อมูลจาก workbook ของ Excel และนำเข้าข้อมูลเข้าสู่การนำเสนอ ความสามารถนี้เปิดโอกาสใหม่ที่ทรงพลังสำหรับผู้ใช้ API ที่ต้องการใช้ Excel เป็นแหล่งข้อมูลภายในเวิร์กฟลว์การนำเสนอของตน

ฟังก์ชันใหม่ออกแบบมาสำหรับการเข้าถึงข้อมูลทั่วไปและไม่ได้รวมไว้ใน Presentation Document Object Model (DOM) ซึ่งหมายความว่า มันไม่สามารถแก้ไขหรือบันทึกไฟล์ Excel — วัตถุประสงค์เดียวของมันคือการเปิด workbook และนำทางผ่านเนื้อหาเพื่อดึงข้อมูลเซลล์ออกมา

แกนหลักของฟีเจอร์นี้คือคลาสใหม่ ExcelDataWorkbook คลาสนี้ให้คุณโหลด workbook ของ Excel จากไฟล์ในเครื่องหรือจากสตรีม เมื่อโหลดเสร็จแล้วจะมีเมธอด overload หลายรูปแบบของ ExcelDataWorkbook.getCell ให้คุณดึงเซลล์เฉพาะตามตำแหน่ง (เช่น ดัชนีแถวและคอลัมน์ หรือช่วงที่ตั้งชื่อ)

แต่ละครั้งที่เรียก ExcelDataWorkbook.getCell จะคืนค่าเป็นวัตถุ ExcelDataCell วัตถุนี้แทนเซลล์เดียวใน workbook ของ Excel และทำให้คุณเข้าถึงค่าของเซลล์ได้อย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ

นำเข้าแผนภูมิ Excel

ขั้นตอนต่อไปเพื่อขยายความสามารถคือคลาส ExcelWorkbookImporter คลาสยูทิลิตี้นี้ให้ฟังก์ชันการนำเข้าข้อมูลจาก workbook ของ Excel เข้าสู่การนำเสนอ มี overload หลายรูปแบบของเมธอด ExcelWorkbookImporter.addChartFromWorkbook ที่ช่วยให้คุณดึงแผนภูมิที่เลือกจาก workbook ของ Excel ที่ระบุและเพิ่มลงใน collection ของ shape ที่กำหนด ณ พิกัดที่ระบุ

นำเข้าตาราง Excel

คลาส ExcelWorkbookImporter ยังมี overload หลายรูปแบบของเมธอด ExcelWorkbookImporter.addTableFromWorkbook ซึ่งอนุญาตให้คุณนำเข้าช่วงเซลล์ที่ระบุจาก worksheet ที่ระบุและเพิ่มเป็นตารางลงใน collection ของ shape ที่กำหนด ณ พิกัดที่ระบุ

สรุปคือเป็น API ที่เบาและตรงไปตรงมาสำหรับการอ่านข้อมูล Excel — สิ่งที่นักพัฒนาหลายคนต้องการโดยไม่ต้องเพิ่มภาระของไลบรารีการประมวลผลสเปรดชีตเต็มรูปแบบ

มาเขียนโค้ดกัน

ตัวอย่างสถานการณ์เมลเมิร์จ

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะทำการจำลองสถานการณ์เมลเมิร์จอย่างง่ายโดยสร้างการนำเสนอหลายชุดตามข้อมูลที่จัดเก็บใน workbook ของ Excel

เพื่อเริ่มต้น เราต้องการสองสิ่ง:

workbook ของ Excel ที่มีข้อมูล

ตัวอย่างข้อมูล Excel

เทมเพลตการนำเสนอ PowerPoint

ตัวอย่างเทมเพลต PowerPoint

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import ExcelDataWorkbook, Presentation, SaveFormat

# โหลด workbook ของ Excel ที่มีข้อมูลพนักงาน.
workbook = ExcelDataWorkbook("TemplateData.xlsx")
worksheet_index = 0

# โหลดเทมเพลตการนำเสนอ.
template_presentation = Presentation("PresentationTemplate.pptx")

try:
    # วนลูปผ่านแถวของ Excel (ยกเว้นหัวข้อที่แถว 0).
    for row_index in range(1, 5):

        # สร้างการนำเสนอสำหรับแต่ละระเบียนพนักงาน.
        employee_presentation = Presentation()

        try:
            # ลบสไลด์เปล่าดีฟอลต์.
            employee_presentation.getSlides().removeAt(0)

            # คัดลอกสไลด์เทมเพลตเข้าสู่การนำเสนอ.
            slide = employee_presentation.getSlides().addClone(template_presentation.getSlides().get_Item(0))

            # ดึงย่อหน้าจาก shape เป้าหมาย (สมมติว่าใช้ shape ที่ดัชนี 1).
            paragraphs = slide.getShapes().get_Item(1).getTextFrame().getParagraphs()

            # แทนที่ตำแหน่งตัวแปรด้วยข้อมูลจาก Excel.
            employee_name = str(workbook.getCell(worksheet_index, row_index, 0).getValue())
            name_portion = paragraphs.get_Item(0).getPortions().get_Item(0)
            name_portion.setText(str(name_portion.getText()).replace("{{EmployeeName}}", employee_name))

            department = str(workbook.getCell(worksheet_index, row_index, 1).getValue())
            department_portion = paragraphs.get_Item(1).getPortions().get_Item(0)
            department_portion.setText(str(department_portion.getText()).replace("{{Department}}", department))

            years_of_service = str(workbook.getCell(worksheet_index, row_index, 2).getValue())
            years_portion = paragraphs.get_Item(2).getPortions().get_Item(0)
            years_portion.setText(str(years_portion.getText()).replace("{{YearsOfService}}", years_of_service))

            # บันทึกการนำเสนอแบบเฉพาะบุคคลลงไฟล์แยก.
            employee_presentation.save(f"{employee_name} Report.pptx", SaveFormat.Pptx)
        finally:
            employee_presentation.dispose()
finally:
    template_presentation.dispose()

ผลลัพธ์

ตัวอย่างตาราง Excel

ในตัวอย่างที่สอง เราจะคัดลอกข้อมูลจากตาราง Excel แล้วแสดงบนสไลด์ PowerPoint ในรูปแบบที่ดูสวยงามยิ่งขึ้น

ในตัวอย่างนี้ เราใช้ workbook ของ Excel เดียวกันจากตัวอย่างแรก ซึ่งมีตารางพนักงานอย่างง่าย

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import ExcelDataWorkbook, Presentation, SaveFormat

# โหลด workbook ของ Excel ที่มีข้อมูลพนักงาน.
workbook = ExcelDataWorkbook("TemplateData.xlsx")
worksheet_index = 0

# สร้างการนำเสนอ PowerPoint.
presentation = Presentation()

try:
    # เพิ่ม shape ตารางลงในสไลด์แรก.
    column_widths = jpype.JArray(jpype.JDouble)([200, 200, 200])
    row_heights = jpype.JArray(jpype.JDouble)([30, 30, 30, 30, 30])
    table = presentation.getSlides().get_Item(0).getShapes().addTable(50, 200, column_widths, row_heights)

    # เติมตาราง PowerPoint ด้วยข้อมูลจาก workbook ของ Excel.
    for row_index in range(5):
        for column_index in range(3):
            cell_value = str(workbook.getCell(worksheet_index, row_index, column_index).getValue())
            table.getColumns().get_Item(column_index).get_Item(row_index).getTextFrame().setText(cell_value)

    # บันทึกการนำเสนอที่ได้ลงไฟล์.
    presentation.save("Table.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

ผลลัพธ์

ตัวอย่างการนำเข้าแผนภูมิ Excel

ในตัวอย่างนี้ เราจะนำเข้าแผนภูมิจาก worksheet แรกของ workbook Excel ที่ใช้ในตัวอย่างก่อนหน้า แผนภูมิจะถูกลิงก์ไปยัง workbook ภายนอกในงานนำเสนอที่ได้

ก่อนอื่น เราเพิ่มแผนภูมิพายลงใน workbook ของ Excel ตามตารางพนักงาน

ตัวอย่างแผนภูมิ Excel

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import ExcelWorkbookImporter, Presentation, SaveFormat

# สร้างการนำเสนอ PowerPoint.
presentation = Presentation()
try:
    # ดึงคอลเลกชัน shapes ของสไลด์แรก.
    shapes = presentation.getSlides().get_Item(0).getShapes()

    # นำเข้าชาร์ตชื่อ "Chart 1" จากแผ่นแรกของ workbook และเพิ่มลงในคอลเลกชัน shapes.
    ExcelWorkbookImporter.addChartFromWorkbook(shapes, 10, 10, "TemplateData.xlsx", "Sheet1", "Chart 1", False)

    # บันทึกการนำเสนอที่ได้ลงไฟล์.
    presentation.save("Chart.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

ผลลัพธ์

ตัวอย่างการนำเข้าแผนภูมิ Excel ทั้งหมด

ลองจินตนาการว่าคุณมี workbook ของ Excel ที่เต็มไปด้วยแผนภูมิและต้องการนำเข้าทั้งหมดเข้าสู่การนำเสนอ แต่ละแผนภูมิควรวางบนสไลด์ใหม่

โค้ดต่อไปนี้จะวนลูปผ่านทุก worksheet ในไฟล์ Excel ต้นฉบับ ดึงแผนภูมิจากแต่ละ worksheet และเพิ่มแต่ละแผนภูมิลงในสไลด์แยกโดยใช้เลเอาต์สไลด์เปล่า ในงานนำเสนอที่ได้ จะฝังเฉพาะข้อมูลแผนภูมิ ไม่ได้ฝัง workbook ทั้งหมด

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import ExcelDataWorkbook, ExcelWorkbookImporter, Presentation, SaveFormat, SlideLayoutType

# โหลด workbook ของ Excel ที่มีข้อมูลพนักงาน.
workbook = ExcelDataWorkbook("ExcelWithCharts.xlsx")

# สร้างการนำเสนอ PowerPoint.
presentation = Presentation()
try:
    # ดึงเลเอาต์สไลด์เปล่า.
    blank_layout = presentation.getLayoutSlides().getByType(SlideLayoutType.Blank)

    # ลบสไลด์ดีฟอลต์เพื่อให้ผลลัพธ์มีสไลด์หนึ่งต่อหนึ่งแผนภูมิ.
    presentation.getSlides().removeAt(0)

    # ดึงชื่อของทุก worksheet ที่อยู่ใน workbook ของ Excel.
    worksheet_names = workbook.getWorksheetNames()

    for name in worksheet_names:
        # ดึงแผนที่ที่แมพดัชนีแผนภูมิไปยังชื่อแผนภูมิสำหรับ worksheet นั้น.
        worksheet_charts = workbook.getChartsFromWorksheet(name)

        for chart in worksheet_charts:
            # เพิ่มสไลด์โดยใช้เลเอาต์เปล่า.
            slide = presentation.getSlides().addEmptySlide(blank_layout)

            # นำเข้าชาร์ตที่ระบุจาก workbook ของ Excel เข้าสู่คอลเลกชัน shapes ของสไลด์.
            ExcelWorkbookImporter.addChartFromWorkbook(slide.getShapes(), 10, 10, workbook, name, chart.getKey(), False)

    # บันทึกการนำเสนอที่ได้ลงไฟล์.
    presentation.save("Charts.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

ตัวอย่างการนำเข้าตาราง Excel

ในตัวอย่างนี้ เรานำเข้าตารางที่จัดรูปแบบจาก worksheet ของ Excel โดยตรงเข้าสู่การนำเสนอ PowerPoint

worksheet ของ Excel ต้นฉบับมีตารางที่จัดรูปแบบพร้อมข้อมูลพนักงาน:

ตัวอย่างตาราง Excel

import jpype
import asposeslides

if not jpype.isJVMStarted():
    jpype.startJVM()

from asposeslides.api import ExcelWorkbookImporter, Presentation, SaveFormat

# สร้างการนำเสนอ PowerPoint.
presentation = Presentation()
try:
    # ดึงสไลด์แรกและคอลเลกชัน shapes ของมัน.
    slide = presentation.getSlides().get_Item(0)
    shapes = slide.getShapes()

    # นำเข้าตารางจากแผ่นแรกของ workbook และเพิ่มลงในคอลเลกชัน shapes.
    ExcelWorkbookImporter.addTableFromWorkbook(shapes, 10, 10, "TemplateData.xlsx", "Sheet1", "A1:C5")

    # บันทึกการนำเสนอที่ได้ลงไฟล์.
    presentation.save("FormattedTable.pptx", SaveFormat.Pptx)
finally:
    presentation.dispose()

ผลลัพธ์

สรุป

กลไกนี้ซึ่งมีให้โดยตรงใน Aspose.Slides เชื่อมการทำงานกับข้อมูล Excel และการนำเสนอไว้ในที่เดียว มันช่วยให้คุณสร้างสไลด์ที่มีแผนภูมิดูเป็นภาพและข้อมูลที่แสดงเป็นตาราง Excel — โดยไม่ต้องใช้ไลบรารีเพิ่มเติมหรือการผสานรวมที่ซับซ้อน

ข้อจำกัดของ API