管理 Android 上簡報的標籤與自訂資料

概觀

本文說明 Aspose.Slides 如何在 PowerPoint 簡報中使用標籤和自訂資料。它簡要概述了資料如何儲存在 PPTX 檔案中,指出簡報特定的資料可以以標籤和自訂 XML 部分的形式存在,並將標籤描述為鍵值字串對。

同時也示範如何讀取標籤值以及如何將標籤新增至簡報、單一投影片或形狀。此外,本文還涵蓋常見的標籤管理工作,如一次清除所有標籤、依名稱移除標籤,及取得標籤名稱清單。

簡報檔案中的資料儲存

PPTX 檔案(副檔名為 .pptx)採用 PresentationML 格式儲存,該格式是 Office Open XML 規範的一部分。Office Open XML 格式定義了簡報中資料的結構。

在簡報中,投影片 是其中一個元素,投影片部件 包含單一投影片的內容。投影片部件可以與許多部件(例如使用者自訂標籤)建立明確關聯,這些關聯由 ISO/IEC 29500 定義。

自訂資料(特定於簡報)或使用者可以以標籤(ITagCollection)和 CustomXmlParts(ICustomXmlPartCollection)的形式存在。

取得標籤的值

在簡報中,標籤對應到 IDocumentProperties.getKeywords()IDocumentProperties.setKeywords() 方法。以下範例程式碼示範如何使用 Aspose.Slides for Android via Java 取得 Presentation 中標籤的值:

Presentation pres = new Presentation("pres.pptx");
try{
    String keywords = pres.getDocumentProperties().getKeywords();
} finally {
    if (pres != null) pres.dispose();
}

將標籤新增至簡報

Aspose.Slides 允許您為簡報新增標籤。標籤通常由兩個項目組成:

  • 自訂屬性的名稱 - MyTag
  • 自訂屬性的值 - My Tag Value

如果需要根據特定規則或屬性對簡報進行分類,您可以透過新增標籤來達成。例如,若想將所有北美國家的簡報集中在一起,可建立一個「North American」標籤,並將相關國家(美國、墨西哥與加拿大)作為其值。

以下範例程式碼示範如何使用 Aspose.Slides for Android via Java 為 Presentation 新增標籤:

Presentation pres = new Presentation("pres.pptx");
try {
    ITagCollection tags = pres.getCustomData().getTags();
    pres.getCustomData().getTags().set_Item("MyTag", "My Tag Value");
} finally {
    if (pres != null) pres.dispose();
}

標籤也可設定於 Slide

Presentation pres = new Presentation();
try {
    ISlide slide = pres.getSlides().get_Item(0);
    slide.getCustomData().getTags().set_Item("tag", "value");
} finally {
    if (pres != null) pres.dispose();
}

或任意單一的 Shape

Presentation pres = new Presentation();
try {
    ISlide slide = pres.getSlides().get_Item(0);
    IAutoShape shape = slide.getShapes().addAutoShape(ShapeType.Rectangle, 10, 10, 100, 50);
    shape.getTextFrame().setText("My text");
    shape.getCustomData().getTags().set_Item("tag", "value");
} finally {
    if (pres != null) pres.dispose();
}

限制

透過 getCustomData().getTags() 所加入的自訂資料標籤集合僅儲存在 PowerPoint 檔案內。當簡報匯出為 PDF 時,這些標籤 不會 轉移至 PDF 的標籤結構。因此,作為標籤指派的自訂識別碼無法從已加標籤的 PDF 中取得。

解決方法:您可以將自訂識別碼存放於物件的 Alt Text(例如 shape.setAlternativeText("MyId"))。匯出為 PDF 後,Alt Text 可能會出現在 PDF 標籤結構中。

常見問題

我可以一次性移除簡報、投影片或形狀上的所有標籤嗎?

可以。tag collection 支援 clear 作業,可一次刪除所有鍵值對。

如何在不遍歷整個集合的情況下,以名稱刪除單一標籤?

tag collection 上使用 remove(name) 作業,即可依鍵刪除該標籤。

我該如何取得所有標籤名稱的完整清單以供分析或過濾?

tag collection 上呼叫 getNamesOfTags,即會回傳所有標籤名稱的陣列。