在 Java 中将 PPT 和 PPTX 转换为 PDF [包括高级功能]

概述

在 Java 中将 PowerPoint 演示文稿（PPT、PPTX、ODP 等）转换为 PDF 格式具有多项优势，包括在不同设备之间的兼容性以及保留演示文稿的布局和格式。本指南演示了如何将演示文稿转换为 PDF 文档，使用各种选项控制图像质量，包含隐藏幻灯片，对 PDF 文件设置密码保护，检测字体替换，选择特定幻灯片进行转换，以及对输出文档应用合规标准。

PowerPoint 到 PDF 的转换

使用 Aspose.Slides，您可以将以下格式的演示文稿转换为 PDF：

• PPT
• PPTX
• ODP

要将演示文稿转换为 PDF，请将文件名作为参数传递给 Presentation 类，然后使用 save 方法将演示文稿保存为 PDF。Presentation 类公开了通常用于将演示文稿转换为 PDF 的 save 方法。

NOTE

Aspose.Slides for Java 会在输出文档中插入其 API 信息和版本号。例如，在将演示文稿转换为 PDF 时，Aspose.Slides 会在 Application 字段中填入 “Aspose.Slides"，在 PDF Producer 字段中填入 “Aspose.Slides v XX.XX” 形式的值。注意，您无法指示 Aspose.Slides 更改或删除这些信息。

Aspose.Slides 允许您进行以下转换：

• 将整个演示文稿导出为 PDF
• 将演示文稿的特定幻灯片导出为 PDF

Aspose.Slides 将演示文稿导出为 PDF，确保生成的 PDF 与原始演示文稿高度匹配。转换过程中会准确渲染以下元素和属性：

• 图像
• 文本框和形状
• 文本格式
• 段落格式
• 超链接
• 页眉和页脚
• 项目符号
• 表格

将 PowerPoint 转换为 PDF

标准的 PowerPoint 转 PDF 过程使用默认选项。在此情况下，Aspose.Slides 会尝试使用最佳设置和最高质量级别将提供的演示文稿转换为 PDF。

以下代码展示了如何将演示文稿（PPT、PPTX、ODP 等）转换为 PDF：

// 实例化表示 PowerPoint 或 OpenDocument 文件的 Presentation 类。
Presentation presentation = new Presentation("PowerPoint.ppt");
try {
    // 将演示文稿保存为 PDF。
    presentation.save("PPT-to-PDF.pdf", SaveFormat.Pdf);
} finally {
    presentation.dispose();
}

Aspose 提供了免费的在线 PowerPoint 转 PDF 转换器，演示了演示文稿到 PDF 的转换过程。您可以使用此转换器进行测试，以实时实现本文所述的过程。

使用选项将 PowerPoint 转换为 PDF

Aspose.Slides 提供了自定义选项——位于 PdfOptions 类下的属性，允许您自定义生成的 PDF，使用密码锁定 PDF，或指定转换过程的执行方式。

使用自定义选项将 PowerPoint 转换为 PDF

通过自定义转换选项，您可以为光栅图像定义首选的质量设置，指定如何处理元文件，为文本设置压缩级别，配置图像的 DPI 等。

下面的代码示例演示了如何使用多个自定义选项将 PowerPoint 演示文稿转换为 PDF：

// 实例化 PdfOptions 类。
PdfOptions pdfOptions = new PdfOptions();

// 设置 JPG 图像的质量。
pdfOptions.setJpegQuality((byte)90);

// 设置图像的 DPI。
pdfOptions.setSufficientResolution(300);

// 设置元文件的处理方式。
pdfOptions.setSaveMetafilesAsPng(true);

// 设置文本内容的压缩级别。
pdfOptions.setTextCompression(PdfTextCompression.Flate);

// 定义 PDF 合规模式。
pdfOptions.setCompliance(PdfCompliance.Pdf15);

// 实例化表示 PowerPoint 或 OpenDocument 文件的 Presentation 类。
Presentation presentation = new Presentation("PowerPoint.pptx");

try {
    // 将演示文稿保存为 PDF 文档。
    presentation.save("PowerPoint-to-PDF.pdf", SaveFormat.Pdf, pdfOptions);
} finally {
    presentation.dispose();
}

将 PowerPoint 转换为包含隐藏幻灯片的 PDF

如果演示文稿包含隐藏幻灯片，您可以使用来自 PdfOptions 类的 setShowHiddenSlides 方法，将隐藏幻灯片作为页面包含在生成的 PDF 中。

以下代码展示了如何在 PDF 中包含隐藏幻灯片进行转换：

// 实例化表示 PowerPoint 或 OpenDocument 文件的 Presentation 类。
Presentation presentation = new Presentation("PowerPoint.pptx");
try {
    // 实例化 PdfOptions 类。
    PdfOptions pdfOptions = new PdfOptions();

    // 添加隐藏幻灯片。
    pdfOptions.setShowHiddenSlides(true);

    // 将演示文稿保存为 PDF。
    presentation.save("PowerPoint-to-PDF.pdf", SaveFormat.Pdf, pdfOptions);
} finally {
    presentation.dispose();
}

将 PowerPoint 转换为受密码保护的 PDF

以下代码演示了如何使用 PdfOptions 类的保护参数，将 PowerPoint 演示文稿转换为受密码保护的 PDF：

// 实例化表示 PowerPoint 或 OpenDocument 文件的 Presentation 类。
Presentation presentation = new Presentation("PowerPoint.pptx");
try {
    // 实例化 PdfOptions 类。
    PdfOptions pdfOptions = new PdfOptions();

    // 设置 PDF 密码和访问权限。
    pdfOptions.setPassword("password");
    pdfOptions.setAccessPermissions(PdfAccessPermissions.PrintDocument | PdfAccessPermissions.HighQualityPrint);

    // 将演示文稿保存为 PDF。
    presentation.save("PPTX-to-PDF.pdf", SaveFormat.Pdf, pdfOptions);
} finally {
    presentation.dispose();
}

检测字体替换

Aspose.Slides 在 PdfOptions 类下提供了 setWarningCallback 方法，使您能够在演示文稿到 PDF 的转换过程中检测字体替换。

以下代码展示了如何检测字体替换：

public static void main(String[] args) {
    // 实例化表示 PowerPoint 或 OpenDocument 文件的 Presentation 类。
    Presentation presentation = new Presentation("sample.pptx");

    // 在 PDF 选项中设置警告回调。
    PdfOptions pdfOptions = new PdfOptions();
    pdfOptions.setWarningCallback(new FontSubstitutionHandler());

    try {
        // 将演示文稿保存为 PDF。
        presentation.save("output.pdf", SaveFormat.Pdf, pdfOptions);
    } finally {
        presentation.dispose();
    }
}

// 警告回调的实现。
private static class FontSubstitutionHandler implements IWarningCallback {
    public int warning(IWarningInfo warning) {
        if (warning.getWarningType() == WarningType.DataLoss &&
                warning.getDescription().startsWith("Font will be substituted")) {
            System.out.println("Font substitution warning: " + warning.getDescription());
        }

        return ReturnAction.Continue;
    }
}

有关在渲染过程中接收字体替换回调的更多信息，请参阅 获取字体替换警告回调。

有关字体替换的更多信息，请参阅 字体替换 文章。

将 PowerPoint 中的选定幻灯片转换为 PDF

以下代码演示了如何仅将 PowerPoint 演示文稿中的特定幻灯片转换为 PDF：

// 实例化表示 PowerPoint 或 OpenDocument 文件的 Presentation 类。
Presentation presentation = new Presentation("PowerPoint.pptx");
try {
    // 设置幻灯片编号数组。
    int[] slides = { 1, 3 };

    // 将演示文稿保存为 PDF。
    presentation.save("PPTX-to-PDF.pdf", slides, SaveFormat.Pdf);
} finally {
    presentation.dispose();
}

使用自定义幻灯片尺寸将 PowerPoint 转换为 PDF

以下代码演示了如何使用指定的幻灯片尺寸将 PowerPoint 演示文稿转换为 PDF：

float slideWidth = 612;
float slideHeight = 792;

// 实例化表示 PowerPoint 或 OpenDocument 文件的 Presentation 类。
Presentation presentation = new Presentation("SelectedSlides.pptx");

// 创建一个具有调整后幻灯片尺寸的新演示文稿。
Presentation resizedPresentation = new Presentation();

try {
    // 设置自定义幻灯片尺寸。
    resizedPresentation.getSlideSize().setSize(slideWidth, slideHeight, SlideSizeScaleType.EnsureFit);
    
    // 从原始演示文稿克隆第一张幻灯片。
    ISlide slide = presentation.getSlides().get_Item(0);
    resizedPresentation.getSlides().insertClone(0, slide);

    // 将调整尺寸的演示文稿保存为带有备注的 PDF。
    resizedPresentation.save("PDF_with_notes.pdf", SaveFormat.Pdf);
} finally {
    resizedPresentation.dispose();
    presentation.dispose();
}

在备注幻灯片视图中将 PowerPoint 转换为 PDF

以下代码演示了如何将 PowerPoint 演示文稿转换为包含备注的 PDF：

// 实例化表示 PowerPoint 或 OpenDocument 文件的 Presentation 类。
Presentation presentation = new Presentation("SelectedSlides.pptx");
try {
    // 使用备注布局配置 PDF 选项。
    NotesCommentsLayoutingOptions notesOptions = new NotesCommentsLayoutingOptions();
    notesOptions.setNotesPosition(NotesPositions.BottomFull);
    PdfOptions pdfOptions = new PdfOptions();
    pdfOptions.setSlidesLayoutOptions(notesOptions);

    // 将演示文稿保存为带备注的 PDF。
    presentation.save("PDF_with_notes.pdf", SaveFormat.Pdf, pdfOptions);
} finally {
    presentation.dispose();
}

PDF 的可访问性和合规标准

Aspose.Slides 允许您使用符合 Web 内容可访问性指南 (WCAG) 的转换流程。您可以使用以下任意合规标准将 PowerPoint 文档导出为 PDF：PDF/A1a、PDF/A1b 和 PDF/UA。

以下代码演示了基于不同合规标准生成多个 PDF 的 PowerPoint 转 PDF 过程：

Presentation presentation = new Presentation("pres.pptx");
try {
    PdfOptions pdfOptions = new PdfOptions();

    pdfOptions.setCompliance(PdfCompliance.PdfA1a);
    presentation.save("pres-a1a-compliance.pdf", SaveFormat.Pdf, pdfOptions);

    pdfOptions.setCompliance(PdfCompliance.PdfA1b);
    presentation.save("pres-a1b-compliance.pdf", SaveFormat.Pdf, pdfOptions);

    pdfOptions.setCompliance(PdfCompliance.PdfUa);
    presentation.save("pres-ua-compliance.pdf", SaveFormat.Pdf, pdfOptions);
} finally {
    presentation.dispose();
}

Note

Aspose.Slides 支持 PDF 转换操作，允许您将 PDF 文件转换为流行的文件格式。您可以执行 PDF 转 HTML、PDF 转图像、PDF 转 JPG、以及 PDF 转 PNG 转换。其他针对特定格式的 PDF 转换操作——PDF 转 SVG、PDF 转 TIFF、以及 PDF 转 XML——也受到支持。

常见问题解答

1. 我可以批量将多个 PowerPoint 文件转换为 PDF 吗？

   是的，Aspose.Slides 支持将多个 PPT 或 PPTX 文件批量转换为 PDF。您可以遍历文件并以编程方式应用转换过程。

2. 能否对转换后的 PDF 设置密码保护？

   完全可以。使用 PdfOptions 类在转换过程中设置密码并定义访问权限。

3. 如何在 PDF 中包含隐藏幻灯片？

   使用 PdfOptions 类的 setShowHiddenSlides 方法即可在生成的 PDF 中包含隐藏幻灯片。

4. Aspose.Slides 能否在 PDF 中保持高图像质量？

   能。您可以通过使用 PdfOptions 类中的 setJpegQuality、setSufficientResolution 等方法来控制图像质量，确保 PDF 中的图像保持高质量。

5. Aspose.Slides 是否支持 PDF/A 合规标准？

   支持。Aspose.Slides 允许您导出符合各种标准的 PDF，包括 PDF/A1a、PDF/A1b 和 PDF/UA，确保文档满足可访问性和归档要求。

其他资源

• Aspose.Slides for Java 文档
• Aspose.Slides for Java API 参考
• Aspose 免费在线转换器