使用 JavaScript 管理演示文稿中的标签和自定义数据

概述

本文说明 Aspose.Slides 如何在 PowerPoint 演示文稿中使用标签和自定义数据。演示文稿特定的数据可以存储为标签或自定义 XML 部分。标签是简单的键值字符串对,而自定义 XML 部分可以存储结构化的元数据和应用程序特定的 XML 负载。

Aspose.Slides 提供了在演示文稿、幻灯片和形状层级上添加、读取、更新、审计和移除自定义 XML 部分的 API。自定义 XML 部分对于存储文档管理标识符、工作流状态、合规性元数据、模板绑定数据或其他结构化应用数据等信息的集成非常有用。

演示文稿文件中的数据存储

PPTX 文件——即扩展名为 .pptx 的文件——采用 PresentationML 格式存储,这是 Office Open XML 规范的一部分。Office Open XML 定义了用于存储演示文稿内容及关联数据的包结构和关系。

一个演示文稿由多个通过关系连接的部件组成。例如,幻灯片部件包含单个幻灯片的内容,并且可以通过 ISO/IEC 29500 定义的显式关系链接到其他部件。

自定义数据可以作为标签(TagCollection)或自定义 XML 部分(CustomXmlPartCollection)存储。两者均通过 CustomData 类访问。

自定义 XML 部分的操作

CustomData 的 getCustomXmlParts() 方法返回与特定演示文稿对象关联的自定义 XML 部分集合。例如:

  • presentation.getCustomData().getCustomXmlParts() 包含与演示文稿本身关联的自定义 XML 部分。
  • slide.getCustomData().getCustomXmlParts() 包含与特定幻灯片关联的自定义 XML 部分。
  • shape.getCustomData().getCustomXmlParts() 包含与特定形状关联的自定义 XML 部分。

当需要检查演示文稿中所有自定义 XML 部分(无论关联到何处)时,请使用 Presentation.getAllCustomXmlParts()。

向演示文稿添加自定义 XML 部分

使用 CustomXmlPartCollection 的 add 方法将 XML 数据添加到自定义 XML 部分集合中。XML 必须是有效且非空的。

下面的示例向演示文稿级别的自定义数据集合添加结构化元数据:

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };
const java = require("java");

const customXmlContent =
    '<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>' +
    '<metadata xmlns="urn:example:metadata">' +
        '<documentId>DOC-1001</documentId>' +
        '<workflowState>Draft</workflowState>' +
    '</metadata>';

const presentation = new aspose.slides.Presentation();
try {
    const customXmlPart = presentation.getCustomData().getCustomXmlParts().add(customXmlContent);

    // add 自动分配标识符。仅在需要时设置特定的 UUID。
    const itemId = java.callStaticMethodSync("java.util.UUID", "randomUUID");
    customXmlPart.setItemId(itemId);

    presentation.save("presentation_with_custom_xml.pptx", aspose.slides.SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

add 方法也可以接受字节数组形式的 XML,这在 XML 内容已经以二进制形式存在时非常有用。

向幻灯片或形状添加自定义 XML 部分

自定义 XML 数据可以关联到特定的幻灯片或形状,而不是整个演示文稿。这在元数据仅描述单一对象(例如模板键、外部记录标识符或绑定信息)时非常有用。

下面的示例向一个幻灯片添加一个自定义 XML 部分,向一个形状添加另一个自定义 XML 部分:

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };

const presentation = new aspose.slides.Presentation();
try {
    const slide = presentation.getSlides().get_Item(0);

    slide.getCustomData().getCustomXmlParts().add(
        '<slideMetadata xmlns="urn:example:slides">' +
            '<templateKey>TitleSlide</templateKey>' +
        '</slideMetadata>');

    const shape = slide.getShapes().addAutoShape(aspose.slides.ShapeType.Rectangle, 50, 50, 250, 80);

    shape.getTextFrame().setText("Customer data");
    shape.getCustomData().getCustomXmlParts().add(
        '<shapeMetadata xmlns="urn:example:shapes">' +
            '<recordId>CRM-4281</recordId>' +
        '</shapeMetadata>');

    presentation.save("object_custom_xml.pptx", aspose.slides.SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

添加部件的层级决定了哪个对象的 getCustomData().getCustomXmlParts() 集合包含对该部件的关系。演示文稿级别的数据适用于文档范围的元数据,幻灯片级别的数据适用于特定幻灯片的信息,形状级别的数据适用于绑定到单个形状的元数据。

列出并审计所有自定义 XML 部分

使用 Presentation.getAllCustomXmlParts() 从演示文稿中检索全部自定义 XML 部分。每个 CustomXmlPart 都会公开其标识符、XML 内容以及关联的命名空间模式。

下面的示例列出所有自定义 XML 部分及其命名空间模式:

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };

const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
    const customXmlParts = presentation.getAllCustomXmlParts();

    for (let partIndex = 0; partIndex < customXmlParts.length; partIndex++) {
        const customXmlPart = customXmlParts[partIndex];

        console.log("ItemId: " + customXmlPart.getItemId());
        console.log("XML:");
        console.log(customXmlPart.getXmlAsString());

        const namespaceSchemas = customXmlPart.getNamespaceSchemas();
        for (let schemaIndex = 0; schemaIndex < namespaceSchemas.length; schemaIndex++) {
            console.log("Namespace schema: " + namespaceSchemas[schemaIndex]);
        }

        console.log();
    }
} finally {
    presentation.dispose();
}

CustomXmlPart.getNamespaceSchemas() 返回与该自定义 XML 部分关联的 XML 模式。在审计包含外部系统生成的 XML 的演示文稿时,这些信息非常有价值。

读取并更新 XML 内容和 ItemId

使用 CustomXmlPart 的 getXmlAsString() 和 setXmlAsString() 以 UTF-8 字符串形式处理 XML,或使用 getXmlData() 和 setXmlData() 以原始字节形式处理 XML。

getItemId() 方法返回在 Office Open XML 文档中唯一标识该自定义 XML 部分的 UUID。需要新标识符时请使用 setItemId()。

下面的示例更新 XML 内容以及标识符:

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };
const java = require("java");

const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
    const customXmlPart = presentation.getAllCustomXmlParts()[0];

    // 读取当前 XML 为文本。
    const currentXmlContent = customXmlPart.getXmlAsString();
    console.log(currentXmlContent);

    // 以 UTF-8 字符串更新 XML。
    customXmlPart.setXmlAsString(
        '<metadata xmlns="urn:example:metadata">' +
            '<documentId>DOC-1001</documentId>' +
            '<workflowState>Approved</workflowState>' +
        '</metadata>');

    // getXmlData 提供相同的 XML 内容,以原始字节形式。
    const customXmlData = customXmlPart.getXmlData();
    console.log(Buffer.from(customXmlData).toString("utf8"));

    // 在集成需要时替换标识符。
    const itemId = java.callStaticMethodSync("java.util.UUID", "randomUUID");
    customXmlPart.setItemId(itemId);

    presentation.save("updated_custom_xml.pptx", aspose.slides.SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

调用 setXmlAsString 或 setXmlData 时,请提供有效且非空的 XML。根据应用程序是主要处理字符串还是字节数据,选择相应的表示方式。

移除自定义 XML 部分

Aspose.Slides 提供多种方式移除自定义 XML 数据:

下面的示例通过引用移除一个演示文稿级别的自定义 XML 部分:

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };

const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
    const customXmlParts = presentation.getCustomData().getCustomXmlParts();

    if (customXmlParts.size() > 0) {
        const customXmlPart = customXmlParts.get_Item(0);
        customXmlParts.remove(customXmlPart);
    }

    presentation.save("custom_xml_removed.pptx", aspose.slides.SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

如果已经拥有 CustomXmlPart 实例并希望直接从演示文稿中移除该部件,而不是针对特定集合进行操作,只需调用 customXmlPart.remove()。

也可以按索引移除项目:

presentation.getCustomData().getCustomXmlParts().removeAt(0);

清除集合中的所有自定义 XML 部分

当需要删除与特定演示文稿对象关联的全部自定义 XML 部分时,请使用 clear。

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };

const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
    presentation.getSlides().get_Item(0).getCustomData().getCustomXmlParts().clear();

    presentation.save("slide_custom_xml_cleared.pptx", aspose.slides.SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

clear 仅影响所选集合。例如,清除幻灯片的集合不会影响演示文稿级别或形状级别的集合。

若要一次性移除演示文稿中的所有自定义 XML 部分,可遍历 getAllCustomXmlParts() 并逐一调用 remove:

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };

const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
    const customXmlParts = presentation.getAllCustomXmlParts();

    for (let partIndex = 0; partIndex < customXmlParts.length; partIndex++) {
        customXmlParts[partIndex].remove();
    }

    presentation.save("all_custom_xml_removed.pptx", aspose.slides.SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

处理链接或共享的自定义 XML 部分

在 Office Open XML 演示文稿中,同一个自定义 XML 部分可以被多个演示文稿对象引用。例如,已有文件可能包含多个幻灯片或形状指向同一底层自定义 XML 部分的关系。

共享部件应视为同一数据对象的多个引用:

  • 使用 setXmlAsString、setXmlData 或 setItemId 更新时,会修改底层自定义 XML 部分,从而在所有引用该部件的地方同步更改。
  • getItemId() 可用于在审计对象级别集合时识别相同的自定义 XML 部分。
  • 从特定 getCustomXmlParts() 集合中移除部件,只会从该集合中删除。若希望从整个演示文稿中删除该部件,请使用 CustomXmlPart.remove()。
  • 在删除或替换共享部件之前,检查对象级别的集合,以确定是否还有其他幻灯片或形状引用它。

add 的重载只能从 XML 内容创建新的自定义 XML 部分,不接受已有的 CustomXmlPart。因此,共享关系最常在加载已经包含这些关系的演示文稿时出现。

下面的示例按 ItemId 审计演示文稿、幻灯片和形状级别的集合,并报告被多个位置引用的部件:

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };

const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
    const referencesByItemId = new Map();

    const registerCustomXmlParts = (ownerName, customXmlParts) => {
        for (let partIndex = 0; partIndex < customXmlParts.size(); partIndex++) {
            const customXmlPart = customXmlParts.get_Item(partIndex);
            const itemId = customXmlPart.getItemId().toString();

            if (!referencesByItemId.has(itemId)) {
                referencesByItemId.set(itemId, []);
            }

            referencesByItemId.get(itemId).push(ownerName);
        }
    };

    registerCustomXmlParts("Presentation", presentation.getCustomData().getCustomXmlParts());

    for (let slideIndex = 0; slideIndex < presentation.getSlides().size(); slideIndex++) {
        const slide = presentation.getSlides().get_Item(slideIndex);

        registerCustomXmlParts("Slide " + (slideIndex + 1), slide.getCustomData().getCustomXmlParts());

        for (let shapeIndex = 0; shapeIndex < slide.getShapes().size(); shapeIndex++) {
            const shape = slide.getShapes().get_Item(shapeIndex);

            registerCustomXmlParts("Slide " + (slideIndex + 1) + ", shape " + shapeIndex, shape.getCustomData().getCustomXmlParts());
        }
    }

    for (const [itemId, owners] of referencesByItemId) {
        if (owners.length > 1) {
            console.log("Shared custom XML part: " + itemId);

            for (const ownerName of owners) {
                console.log("  Referenced by: " + ownerName);
            }
        }
    }
} finally {
    presentation.dispose();
}

在对外部系统创建的演示文稿修改或删除自定义 XML 数据之前进行此类审计非常有用,因为同一元数据部件可能参与多个关系。

获取标签的值

在 Slides 中,标签对应 DocumentProperties.getKeywords() 方法。以下示例演示如何使用 Aspose.Slides for Node.js via Java 获取 Presentation 的标签值:

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };

const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
    const keywords = presentation.getDocumentProperties().getKeywords();
} finally {
    presentation.dispose();
}

向演示文稿添加标签

Aspose.Slides 允许向演示文稿添加标签。标签通常由两项组成:

  • 自定义属性的名称,例如 MyTag;
  • 自定义属性的值,例如 My Tag Value。

如果需要根据特定规则或属性对演示文稿进行分类,可以添加相应的标签。例如,要对北美国家的演示文稿进行分类,可创建一个北美标签并将相应的国家名称设为其值。

以下示例展示如何使用 Aspose.Slides for Node.js via Java 向 Presentation 添加标签:

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };

const presentation = new aspose.slides.Presentation("presentation.pptx");
try {
    const tags = presentation.getCustomData().getTags();
    tags.set_Item("MyTag", "My Tag Value");
} finally {
    presentation.dispose();
}

标签也可以针对 Slide 设置:

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };

const presentation = new aspose.slides.Presentation();
try {
    const slide = presentation.getSlides().get_Item(0);
    slide.getCustomData().getTags().set_Item("tag", "value");
} finally {
    presentation.dispose();
}

或者针对单个 Shape 设置:

const aspose = { slides: require("aspose.slides.via.java") };

const presentation = new aspose.slides.Presentation();
try {
    const slide = presentation.getSlides().get_Item(0);
    const shape = slide.getShapes().addAutoShape(aspose.slides.ShapeType.Rectangle, 10, 10, 100, 50);

    shape.getTextFrame().setText("My text");
    shape.getCustomData().getTags().set_Item("tag", "value");
} finally {
    presentation.dispose();
}

限制

通过 getCustomData().getTags() 集合添加的标签仅存储在 PowerPoint 文件中。导出为 PDF 时,这些标签 不会 转移到 PDF 的标签结构中。因此,作为标签分配的自定义标识符在 PDF 中无法检索。

解决办法:可以将自定义标识符存储在对象的 Alt Text 中(例如 shape.setAlternativeText("MyId"))。导出为 PDF 后,Alt Text 可能出现在 PDF 的标签结构中。

常见问题

是否可以一次性删除演示文稿、幻灯片或形状中的所有标签?

可以。tag collection 支持 clear 操作,可一次性删除全部键值对。

如何在不遍历整个集合的情况下,仅通过名称删除单个标签?

对 tag collection 使用 remove(name) 即可根据键删除标签。

如何检索完整的标签名称列表以进行分析或过滤?

使用 getNamesOfTags() 方法,可在 tag collection 上获得所有标签名称的数组。

如何查找所有自定义 XML 部分,无论它们存储在哪里?

使用 Presentation.getAllCustomXmlParts() 可检索演示文稿中的全部自定义 XML 部分。

在更新自定义 XML 部分时,我应该使用 getXmlAsString/setXmlAsString 还是 getXmlData/setXmlData?

当应用程序主要处理 UTF-8 XML 文本时,使用 getXmlAsString 和 setXmlAsString。当 XML 已以字节数组形式存在或二进制处理更方便时,使用 getXmlData 和 setXmlData。两者均指向同一自定义 XML 部分的内容。