עבודה עם PDF/A או PDF/UA

פורמט PDF/A ו- PDF/UA מחייב מספר דרישות הקשורות לתוכן המסמך שלא ניתן להשלים במהלך המרה אוטומטית של מסמך בפורמט Word ל- PDF. דרישות אלה יש לאמת ולתקן במסמך Word לפני המרה או במסמך PDF לאחר המרה על מנת לייצר מסמך PDF/A ו- PDF/UA.

דרישות בסיסיות הן למבנה או גופנים של מסמך PDF/A ו- PDF/UA, אשר נבחן בסעיפים הבאים.

דרישות מבנה

הדרישות הנוכחיות הן ל- PDF/A-1a, PDF/A-2a, PDF/A-4 ו- PDF/UA-1.

יש כמה ניואנסים של איך Aspose.Words עובד בעת המרת תקני פורמט PDF שונים. יש לקחת בחשבון אם אתה רוצה לקבל את התוצאה הצפויה.

הקטעים הבאים מתארים את הניואנסים של איך Aspose.Words עובד בעת המרת תקני פורמט PDF שונים ואפשרויות לפתרון שלהם.

מבנה סוג

תקן PDF Aspose.Words נוכחות של דרישה
PDF/A-1a tick
PDF/A-2a tick
PDF/UA-1 tick

מסמך PDF הוא רצף של בלוקים כגון כותרות, פסקאות, שולחנות ואחרים. בלוקים אלה יוצרים מבנה מסמך – חזק או חלש.

שני המבנים החזקים והחלשים תקפים ל- PDF/A. Microsoft Word למסמכים יש מבנה חלש על ידי עיצוב, Aspose.Words יוצר PDF עם המבנה החלש בהתאמה וגם יוצר כותרות על פי רמות המתאר של פסקאות במסמך המקור.

עבור מסמך PDF / UA-1 עם מבנה חלש, יש צורך נוסף כי מספרי הכותרת הולכים על מנת ללא פערים.

כדי להבטיח את התפוקה הנכונה, משתמשים צריכים להבטיח כי התוכן של מסמך המקור מאורגן כראוי ורמות קווי מתאר מפורטים כראוי עבור פסקאות. אחרת, המשתמש צריך לאמת ולתקן את המבנה של מסמך PDF התפוקה.

כתיבת התוכן כאמנות

תקן PDF Aspose.Words נוכחות של דרישה
PDF/A-1a tick
PDF/A-2a tick
PDF/UA-1 tick

כרגע, Aspose.Words סימני עמוד ראשים ורגליים, שימו לב ל-Sparators, תאים חוזרים על השולחן, ותמונות דקורטיביות כחפצים. שימו לב שרשימה זו עשויה להיות מעודכנת בעתיד.

אם מסמך מכיל תוכן אחר שחייב להיות מסומן כחפץ, או אם כל אחד מהתכנים המוצפים הוא תוכן אמיתי, הלקוחות צריכים לתקן זאת בפלט PDF.

שפה טבעית

תקן PDF Aspose.Words נוכחות של דרישה
PDF/A-1a tick
PDF/A-2a tick
PDF/UA-1 tick

שפת טקסט מוגדרת ב Microsoft Word מסמכים Aspose.Words מייצא את השפה המפורטת לתפוק PDF עם Lang תכונה המצורפת לרצף תוכן מסומן או תג ספאן - הוא נשלט על ידי export_language_to_span_tag רכוש. בדרך כלל אין בעיות שפה כאשר הטקסט נכנס על ידי המשתמש באמצעות Microsoft Word. אבל יש אפשרות שהשפה אינה מדויקת אם הטקסט נוצר באופן אוטומטי.

תיאורים חלופיים

תקן PDF Aspose.Words נוכחות של דרישה
PDF/A-1a tick
PDF/A-2a tick
PDF/UA-1 tick

Microsoft Word מסמכים מאפשרים למשתמשים להוסיף טקסט חלופי לתמונות, צורות וטבלאות. Aspose.Words ייצוא טקסט חלופי כזה לפלט PDF.

החלפת טקסט

תקן PDF Aspose.Words נוכחות של דרישה
PDF/A-1a tick
PDF/A-2a tick
PDF/UA-1

Microsoft Word מסמך אינו מאפשר למשתמשים להגדיר טקסט חלופי. לכן יש לאמת ולקבוע את הפלט PDF:

AcrobatReplacementText

Abbreviations ו- Acronyms

תקן PDF Aspose.Words נוכחות של דרישה
PDF/A-1a tick
PDF/A-2a tick
PDF/UA-1

Microsoft Word מסמך אינו מאפשר למשתמשים להגדיר קיצורים ו-Acronyms. לכן יש לאמת ולקבוע את הפלט PDF:

AcrobatSplitAddExpansionText

דרישות פונט

תקן PDF Aspose.Words נוכחות של דרישה
PDF/A-1a tick
PDF/A-1b tick
PDF/A-2a tick
PDF/A-2b tick
PDF/A-4 tick
PDF/UA-1 tick

ישנם גם מספר ניואנסים של עבודה עם גופנים כאשר להמיר ל- PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-4 או PDF/UA-1 פורמטים באמצעות PDF/UA-1. Aspose.Words. הם חייבים לקחת בחשבון אם אתה רוצה למנוע בעיות אפשריות עם מסמך הפלט.

החלקים להלן מתארים ניואנסים ואפשרויות כאלה לפתרון שלהם.

דרישות משפטיות

תקן PDF Aspose.Words נוכחות של דרישה
PDF/A-1a tick
PDF/A-1b tick
PDF/A-2a tick
PDF/A-2b tick
PDF/A-4 tick
PDF/UA-1 tick

Aspose.Words לא לאמת את המגבלות החוקיות של הגופנים המשמשים - זה תלוי במשתמשים. במילים אחרות, המשתמש לא צריך לספק גופנים לא מתאימים להמרות PDF באמצעות שימוש Aspose.Words.

.לא הגנה Glyph

תקן PDF Aspose.Words נוכחות של דרישה
PDF/A-1a
PDF/A-1b
PDF/A-2a tick
PDF/A-2b tick
PDF/A-4 tick
PDF/UA-1 tick

השימוש .notdef glyph אסור. The The The .notdef glyph יופיע אם מסמך מכיל דמויות שאינן קיימות בגופן שנבחר, אשר גם לא ניתן לפתור באמצעות מנגנון פונטה Fallback.

אזור שימוש פרטי (PUA)

תקן PDF Aspose.Words נוכחות של דרישה
PDF/A-1a
PDF/A-1b
PDF/A-2a tick
PDF/A-2b tick
PDF/A-4 tick
PDF/UA-1

תווים לשימוש פרטי (PUA) מופיעים בעיקר עבור Windows גופנים סמליים כמו “Symbol”, “Wingdings”, “Webdings”, ואחרים. Microsoft Word פורמטים אינם מספקים אפשרות לאחסן טקסט בפועל עבור תווים.

“Segoe UIסמל” הוא סמל Windows גופן Unicode שניתן להשתמש בו כאלטרנטיבה לגופנים סמליים.