עבודה עם PDF/A או PDF/UA

פורמט PDF/A ו- PDF/UA מחייב מספר דרישות הקשורות לתוכן המסמך שלא ניתן להשלים במהלך המרה אוטומטית של מסמך בפורמט Word ל- PDF. דרישות אלה יש לאמת ולתקן במסמך Word לפני המרה או במסמך PDF לאחר המרה על מנת לייצר מסמך PDF/A ו- PDF/UA.

דרישות בסיסיות הן למבנה או גופנים של מסמך PDF/A ו- PDF/UA, אשר נבחן בסעיפים הבאים.

שימו לב כי תפוקה של PDF/UA-1 תהיה גם WCAG 2.0 וסעיף 508.

דרישות מבנה

הדרישות הנוכחיות הן ל- PDF/A-1a, PDF/A-2a, PDF/A-4 ו- PDF/UA-1.

יש כמה ניואנסים של איך Aspose.Words עובד בעת המרת תקני פורמט PDF שונים. יש לקחת בחשבון אם אתה רוצה לקבל את התוצאה הצפויה.

הערה: אין דרישות מבנה הגיוניות ל- PDF/A-4. מסיבה זו, אנו לא רואים את הגירסה PDF/A-4 בסעיף זה “דרישות מבנה הגוף”.

הסעיף מספר לנו את הדברים הבאים (הסבר לראות פרטים):

זה בלתי צפוי לכותבים לייצר מידע מבני או סמנטי באמצעות תהליכים אוטומטיים ללא אימות הולם.

ISO 19005-2, 6.7.1

הקטעים הבאים מתארים את הניואנסים של איך Aspose.Words עובד בעת המרת תקני פורמט PDF שונים ואפשרויות לפתרון שלהם.

מבנה סוג

תקן PDF Aspose.Words	נוכחות של דרישה
PDF/A-1a
PDF/A-2a
PDF/UA-1

מסמך PDF הוא רצף של בלוקים כגון כותרות, פסקאות, שולחנות ואחרים. בלוקים אלה יוצרים מבנה מסמך – חזק או חלש.

שני המבנים החזקים והחלשים תקפים ל- PDF/A. Microsoft Word למסמכים יש מבנה חלש על ידי עיצוב, Aspose.Words יוצר PDF עם המבנה החלש בהתאמה וגם יוצר כותרות על פי רמות המתאר של פסקאות במסמך המקור.

עבור מסמך PDF / UA-1 עם מבנה חלש, יש צורך נוסף כי מספרי הכותרת הולכים על מנת ללא פערים.

הסעיף מספר לנו את הדברים הבאים (הסבר לראות פרטים):

המבנה ברמת בלוק עשוי לעקוב אחר אחת משתי פרדיגמות עיקריות:

בנוי חזק. האלמנטים הקבוצתיים הקנו לרמות רבות ככל שנדרש כדי לשקף את הארגון של החומר למאמרים, חלקים, תת-סעיף וכן הלאה. בכל רמה, הילדים של אלמנט הקבוצתי צריכים לכלול כותרת (H), אחת או יותר פסקאות (P) עבור תוכן ברמה זו, ואולי אחד או יותר אלמנטים קבוצתיים עבור תת-תחומים מזוינים.
בנוי בצורה מסובכת. המסמך שטוח יחסית, שיש לו אולי רק רמה אחת או שתיים של אלמנטים קבוצתיים, עם כל הכותרות, פסקאות, ו- BLSEs אחרים כמו ילדיהם המיידיים. במקרה זה, הארגון של החומר אינו משתקף במבנה הלוגי; עם זאת, הוא עשוי להתבטא על ידי שימוש בכותרות עם רמות ספציפיות (H1–H6).

ISO-32000-1, 14.8.4.3.5.

עבור מסמכי PDF/UA-1, המפרט מכיל תוספת הקשורה לרמות הכותרת (לבדוק פרטים):

אם מסמך Smantics דורש רצף יורד של ראשים, רצף כזה ימשיך בסדר מספרי קפדני ולא לדלג על רמת כותרת בין-מחדשת. H1 H2 H3 מותר, בעוד H1 H3 אינו.

ISO-14289-1, 7.4.2

כדי להבטיח את התפוקה הנכונה, משתמשים צריכים להבטיח כי התוכן של מסמך המקור מאורגן כראוי ורמות קווי מתאר מפורטים כראוי עבור פסקאות. אחרת, המשתמש צריך לאמת ולתקן את המבנה של מסמך PDF התפוקה.

בלוק זה, אתה יכול לראות דוגמאות: כיצד להגדיר רמות מתאר ב Microsoft Word או לבדוק ולתקן את המבנה של מסמך ה- PDF של הפלט (הסבר לראות פרטים).

In In In Microsoft Word סגנונות ברירת מחדל "Heading X" ניתן להשתמש כדי להגדיר את רמת המתאר:

בנוסף, ניתן לבדוק את רמת המתאר או לשנות בחלון "Paragraph":

ב- Acrobat ניתן לבדוק את מבנה המסמך או להשתנות בחלונית "Tags":

כתיבת התוכן כאמנות

תקן PDF Aspose.Words	נוכחות של דרישה
PDF/A-1a
PDF/A-2a
PDF/UA-1

כרגע, Aspose.Words סימני עמוד ראשים ורגליים, שימו לב ל-Sparators, תאים חוזרים על השולחן, ותמונות דקורטיביות כחפצים. שימו לב שרשימה זו עשויה להיות מעודכנת בעתיד.

הסעיף מספר לנו את הדברים הבאים (הסבר לראות פרטים):

אובייקטים גרפיים במסמך ניתן לחלק לשתי כיתות:

התוכן האמיתי של מסמך כולל אובייקטים המייצגים חומר שהוצג במקור על ידי המחבר של המסמך.
Artifacts הם אובייקטים גרפיים שאינם חלק מהתוכן המקורי של המחבר אלא נוצרים על ידי הכותב התואם במהלך הדמיה, פריסה או תהליכים מכניים אחרים.

ISO-32000-1, 14.8.2.2.1.

אם מסמך מכיל תוכן אחר שחייב להיות מסומן כחפץ, או אם כל אחד מהתכנים המוצפים הוא תוכן אמיתי, הלקוחות צריכים לתקן זאת בפלט PDF.

בלוק זה, אתה יכול לראות דוגמאות: איך לסמן צורות כמו דקורטיבי ב Microsoft Word או טופס סימן כחפץ במסמך ה- PDF של הפלט (expand to seeפרטים).

לדוגמה, צורות יכול להיות מסומן כמו דקורטיבי ב Microsoft Word, כך ייצואו ל- PDF כחפץ:

אתה יכול לסמן צורה כחפץ בפלט PDF:

כמו כן, אתה יכול להעביר טקסט בראש מהחפץ לתוכן אמיתי בפלט PDF:

שפה טבעית

תקן PDF Aspose.Words	נוכחות של דרישה
PDF/A-1a
PDF/A-2a
PDF/UA-1

שפת טקסט מוגדרת ב Microsoft Word מסמכים Aspose.Words מייצא את השפה המפורטת לתפוק PDF עם Lang תכונה המצורפת לרצף תוכן מסומן או תג ספאן - הוא נשלט על ידי export_language_to_span_tag רכוש. בדרך כלל אין בעיות שפה כאשר הטקסט נכנס על ידי המשתמש באמצעות Microsoft Word. אבל יש אפשרות שהשפה אינה מדויקת אם הטקסט נוצר באופן אוטומטי.

הסעיף מספר לנו את הדברים הבאים (הסבר לראות פרטים):

שפה טבעית ברירת המחדל עבור כל הטקסט בקובץ יש לציין על ידי כניסה לנג במילון קטלוג של המסמך.

כל התוכן הטקסטואלי בתוך קובץ השונה משפת ברירת המחדל צריך להיות מסומן על ידי שימוש `Lang` רכוש המצורף לרצף תוכן מסומן, או על ידי כניסה לאנג במילון יסוד מבנה...

ISO19005-2, 6.7.4

בנוסף ל- PDF/UA-1, הסעיף מספר לנו את הפרטים הבאים (הסבר לראות פרטים):

שפה טבעית תכריז... שינויים בשפה הטבעית יוכרזו.

ISO-14289-1, 7.2

בבלוק זה, אתה יכול לראות דוגמאות: כיצד להבטיח שהשפה מוגדרת כראוי (לבדוק פרטים).

משתמשים צריכים לוודא שהשפה מוגדרת כראוי במסמך Word המקור:

מסמך PDF:

תיאורים חלופיים

תקן PDF Aspose.Words	נוכחות של דרישה
PDF/A-1a
PDF/A-2a
PDF/UA-1

Microsoft Word מסמכים מאפשרים למשתמשים להוסיף טקסט חלופי לתמונות, צורות וטבלאות. Aspose.Words ייצוא טקסט חלופי כזה לפלט PDF.

הסעיף מספר לנו את הדברים הבאים (הסבר לראות פרטים):

כל האלמנטים של המבנה אשר התוכן שלהם אין אנלוגיה טקסטואלית שנקבעה מראש, למשל תמונות, פורמולה וכו ', צריך לספק תיאור טקסט חלופי באמצעות כניסת אלט במילון היסוד של המבנה...

לא תיאורים אלטרנטיים מספקים תיאורים טקסטואליים המסייעים בפרשנות הנכונה של תוכן לא טקסטואלי אחר.

ISO19005-2, 6.7.5

בבלוק זה, אתה יכול לראות דוגמאות: כיצד להבטיח שלכל האלמנטים יש טקסט חלופי (לבדוק פרטים).

משתמשים צריכים לוודא שלכל האלמנטים יש טקסט חלופי במסמך Word המקור:

מסמך PDF:

החלפת טקסט

תקן PDF Aspose.Words	נוכחות של דרישה
PDF/A-1a
PDF/A-2a
PDF/UA-1

הסעיף מספר לנו את הדברים הבאים (הסבר לראות פרטים):

המפרט אומר לנו את הדברים הבאים:

כל רכיבי המבנה הטקסטואלי המיוצגים באופן לא סטנדרטי, למשל, דמויות מותאמות אישית או גרפיקה פנימית, צריך לספק טקסט חלופי באמצעות טקסט חלופי. `ActualText` כניסה במילון היסוד של המבנה...

ISO19005-2, 6.7.7

Microsoft Word מסמך אינו מאפשר למשתמשים להגדיר טקסט חלופי. לכן יש לאמת ולקבוע את הפלט PDF:

Abbreviations ו- Acronyms

תקן PDF Aspose.Words	נוכחות של דרישה
PDF/A-1a
PDF/A-2a
PDF/UA-1

הסעיף מספר לנו את הדברים הבאים (הסבר לראות פרטים):

כל המקרים של abbreviations ו acronyms בתוכן טקסטואלי צריך להיות ממוקם ברצף תוכן מסומן עם תג ספאן שנכס E מספק הרחבה טקסטואלית של קיצור או acronym...

ISO19005-2, 6.7.8

Microsoft Word מסמך אינו מאפשר למשתמשים להגדיר קיצורים ו-Acronyms. לכן יש לאמת ולקבוע את הפלט PDF:

דרישות פונט

תקן PDF Aspose.Words	נוכחות של דרישה
PDF/A-1a
PDF/A-1b
PDF/A-2a
PDF/A-2b
PDF/A-4
PDF/UA-1

ישנם גם מספר ניואנסים של עבודה עם גופנים כאשר להמיר ל- PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-4 או PDF/UA-1 פורמטים באמצעות PDF/UA-1. Aspose.Words. הם חייבים לקחת בחשבון אם אתה רוצה למנוע בעיות אפשריות עם מסמך הפלט.

החלקים להלן מתארים ניואנסים ואפשרויות כאלה לפתרון שלהם.

דרישות משפטיות

תקן PDF Aspose.Words	נוכחות של דרישה
PDF/A-1a
PDF/A-1b
PDF/A-2a
PDF/A-2b
PDF/A-4
PDF/UA-1

Aspose.Words לא לאמת את המגבלות החוקיות של הגופנים המשמשים - זה תלוי במשתמשים. במילים אחרות, המשתמש לא צריך לספק גופנים לא מתאימים להמרות PDF באמצעות שימוש Aspose.Words.

הסעיף מספר לנו את הדברים הבאים (הסבר לראות פרטים):

רק תוכניות גופניות אשר מוטבעות באופן חוקי בקובץ עבור ביצוע בלתי מוגבל, אוניברסלי ישמש.

ISO19005-2, 6.2.11.4.1 ISO-14289-1, 7.21.4.1 (בדרך כלל באותן ציטוטים בשני היבטים)

.לא הגנה Glyph

תקן PDF Aspose.Words	נוכחות של דרישה
PDF/A-1a
PDF/A-1b
PDF/A-2a
PDF/A-2b
PDF/A-4
PDF/UA-1

השימוש .notdef glyph אסור. The The The .notdef glyph יופיע אם מסמך מכיל דמויות שאינן קיימות בגופן שנבחר, אשר גם לא ניתן לפתור באמצעות מנגנון פונטה Fallback.

הסעיף מספר לנו את הדברים הבאים (הסבר לראות פרטים):

מסמך תואם לא יכלול התייחסות ל- .notdef glyph מכל אחד מהטקסט המציג מפעילי, ללא קשר למצב עריכת טקסט, בכל זרם תוכן.

ISO19005-2, 6.2.11.8 ISO-14289-1, 7.21.8 (בדרך כלל אותם ציטוטים בשני ספקטרום)

בבלוק זה, אתה יכול לראות דוגמאות: כיצד להסיר או להחליף את הדמויות האלה (לבדוק פרטים).

משתמשים צריכים להסיר או להחליף תווים אלה במסמך Word המקור:

או מסמך PDF הפלט באמצעות הכלי "עריכה PDF":

אזור שימוש פרטי (PUA)

תקן PDF Aspose.Words	נוכחות של דרישה
PDF/A-1a
PDF/A-1b
PDF/A-2a
PDF/A-2b
PDF/A-4
PDF/UA-1

תווים לשימוש פרטי (PUA) מופיעים בעיקר עבור Windows גופנים סמליים כמו “Symbol”, “Wingdings”, “Webdings”, ואחרים. Microsoft Word פורמטים אינם מספקים אפשרות לאחסן טקסט בפועל עבור תווים.

הסעיף מספר לנו את הדברים הבאים (הסבר לראות פרטים):

לרמה התאמה בלבד, עבור כל דמות... אשר ממפה קוד או קודים באזור השימוש הפרטי של Unicode (PUA), כניסה אקטואליתText... תהיה נוכח עבור אופי זה או רצף של דמויות אשר אופי כזה הוא חלק.

ISO19005-2, 6.2.11.7.3

“Segoe UIסמל” הוא סמל Windows גופן Unicode שניתן להשתמש בו כאלטרנטיבה לגופנים סמליים.

בבלוק זה, אתה יכול לראות דוגמאות: מה המשתמש צריך לעשות כדי לפתור את הבעיה עם גופנים סימבוליים (לבדוק פרטים).

להחליף את הגופן הסמלי עם Unicode אחד במסמך Word המקור:

או להוסיף כניסה מעשית להדמויות הבעייתיות במסמך PDF הפלט:

תקן PDF עדיף לבחור אזהרות בעת שמירת PDF/A ו- PDF/UA