Mail Merge작업 전 또는 작업 중 정리
Aspose.Words을 사용하면Mail Merge작업을 수행하기 전에 병합 필드 삭제 또는Mail Merge작업 중에 사용하지 않는 영역 제거와 같은 다양한 정리 및 제거 옵션을 적용할 수 있습니다. 이 섹션에서는 병합된 필드를 삭제하는 방법과 제거 옵션을 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
병합된 필드 삭제
다른 사람이 만든 긴 템플릿을 사용하는 경우Mail Merge작업을 수행하기 전에 해당 템플릿에 이미 있는 모든 병합 필드를 삭제할 수 있습니다. Mail Merge작업을 실행하지 않고 문서에서 모든 병합 필드를 삭제하려는 경우DeleteFields방법을 사용할 수 있습니다. 이 메서드는CleanupOptions속성의 제거 옵션의 영향을 받지 않으며 이를 실행하면 포함된 필드나 빈 단락이 아닌 병합된 필드만 제거됩니다.
다음 코드 예제에서는Mail Merge작업을 실행하지 않고 템플릿에서 모든 병합 필드를 삭제하는 방법을 보여 줍니다:
Removing옵션 설정
Aspose.Words을 사용하면 제거 옵션을 사용하여Mail Merge작업 중에 템플릿에서 병합되지 않은 필드,영역 및 단락을 제거할 수 있습니다.
MailMergeCleanupOptions열거형과 함께CleanupOptions속성을 사용하여 제거 옵션을 설정합니다. 다음 옵션을 선택하여 제거할 항목을 지정합니다(둘 이상을 결합할 수 있음).:
- 빈 단락 제거
- 사용하지 않는 영역 제거
- 사용하지 않는 필드 제거
- 포함 필드 제거
- 정적 필드 제거
- 빈 테이블 행 제거
다음 조건 중 하나에서 병합 필드를 병합되지 않은 것으로 간주할 수 있습니다:
- 데이터 원본의 병합 필드에 열 또는 매핑 필드가 없는 경우
- 데이터 원본의 병합 필드에 매핑 필드가 포함되어 있지만 데이터가 널인 경우
빈 단락 제거
Mail Merge프로세스에서 병합되지 않은 모든 병합 필드를 제거하면 병합 필드만 포함된 단락이 비어 있습니다. 그 빈 단락은 불필요한 공간을 추가하고 생성 된 보고서의 모양을 변경할 수 있습니다. Mail Merge작업 중에 단락이 있는 두 가지 상황에 직면할 수 있습니다:
- Mail Merge필드는 빈 데이터와 병합됩니다.
- 병합 필드는 사용되지 않으며 제거됩니다.
두 경우 모두RemoveEmptyParagraphs옵션은 문서에서 빈 단락을 자동으로 제거합니다. 또한 단락의 나머지 부분이 비어 있으면TableStart및TableEnd병합 필드가 제거됩니다.
다음 코드 예제에서는 빈 단락을 제거하는 방법을 보여 줍니다:
사용하지 않는 영역 제거
Aspose.Words의 이전 버전에서는Mail Merge작업 중에 빈Mail Merge영역이 문서에서 자동으로 제거되었습니다. 아스포스의 최신 버전으로단어,빈Mail Merge영역은 기본적으로Mail Merge작업 후에 남아 있습니다. 그러나RemoveUnusedRegions옵션을 사용하여Mail Merge작업 중에 사용하지 않는Mail Merge영역을 제거할 수 있습니다. 예를 들어 문서에서 사용되지 않는 영역으로 이어지는 데이터 테이블이 없는 빈 데이터 원본과 문서를 병합할 수 있습니다.
다음 코드 예제에서는 사용하지 않는 병합 영역을 제거하는 방법을 보여 줍니다:
참고
사용하지 않는 필드 제거
Aspose.Words를 사용하면RemoveUnusedFields플래그를CleanupOptions에 할당하여 사용하지 않는Mail Merge필드를 제거할 수 있습니다. 이 옵션은 데이터 원본에 해당 데이터가 없는 병합 필드를 제거합니다.
다음 코드 예제에서는Mail Merge작업 중에 문서에서 사용하지 않는 병합 필드를 자동으로 제거하는 방법을 보여 줍니다:
포함 필드 제거
병합 필드는IF필드 또는 수식 필드와 같은 다른 필드 내에 포함될 수 있습니다. 병합 필드가 문서에서 병합되거나 제거될 때 이 외부 필드를 제거합니다.
다음 코드 예제에서는 문서에서 병합 필드가 포함된 필드를 제거하는 방법을 보여 줍니다:
참고
빈 테이블 행 제거
Aspose.Words를 사용하면RemoveEmptyTableRows플래그를CleanupOptions에 할당하여 빈 테이블 행을 제거할 수 있습니다. 이 옵션은 빈 병합 필드가 포함된 테이블 행을 제거합니다.
다음 코드 예제에서는 문서에서Mail Merge영역이 포함된 빈 테이블 행을 제거하는 방법을 보여 줍니다: