ประเภทของการดำเนินการMail Merge
แนวคิดหลักของMail Mergeคือการสร้างเอกสารหรือเอกสารหลายฉบับโดยอัตโนมัติตามเทมเพลตแ Aspose.Wordsช่วยให้คุณสามารถดำเนินการสองประเภทที่แตกต่างกันของการดำเนินงานMail Merge:ง่ายMail MergeและMail Mergeกับ.
ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของการใช้ง่ายMail Mergeคือเมื่อคุณต้องการส่งเอกสารสำหรับลูกค้าที่แตกต่าง การทำเช่นนี้,คุณต้องสร้างฟิลด์ผสานเช่นFirst NameและLast Nameในเทมเพลตของคุณ,และจากนั้นกรอกข้อมูล ในขณะที่ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของการใช้Mail Mergeกับภูมิภาคคือเมื่อคุณต้องการที่จะส่งเอกสารที่มี นเทมเพลตของคุณเองสำหรับการสั่งซื้อแต่ละครั้งเพื่อเติมเต็มข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรั.
ความแตกต่างหลักระหว่างการดำเนินการผสานทั้งสองอย่างคือMail Merge(ไม่มีภูมิภาค)ทำซ้ำเอกสารทั้งหมดต่อแต่ละระเบียนแหล่งข้อมูลในขณะที่Mail Mergeกับภูมิภาคจะทำซ้ำเฉพาะภูมิภาคที่กำหนดต่อเร็กคอร์ดเท่านั้น คุณสามารถคิดถึงการดำเนินการอย่างง่ายMail Mergeเป็นกรณีเฉพาะของการรวมกับภูมิภาคที่มีภูมิภ.
ง่ายMail Mergeการดำเนินงาน
ง่ายMail Mergeใช้ในการกรอกข้อมูลMail Mergeinsideในเทมเพลตของคุณด้วยข้อมูลที่จำเป็นจากแหล่งข้อมูลขอ มันจึงคล้ายกับคลาสสิกMail MergeในMicrosoft Word.
คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ผสานอย่างน้อยหนึ่งฟิลด์ในเทมเพลตของคุณและดำเนินการอย่างง่ายMail Merge ขอแนะนำให้ใช้หากเทมเพลทของคุณไม่มีพื้นที่ผสาน.
ข้อจำกัดหลักของการใช้ชนิดนี้เป็นเนื้อหาเอกสารทั้งหมดจะถูกทำซ้ำสำหรับแต่ละระเบียน.
วิธีการดำเนินการอย่างง่ายMail Mergeการดำเนินการ
เมื่อเทมเพลตของคุณพร้อมแล้วคุณสามารถเริ่มดำเนินการอย่างง่ายMail Merge Aspose.Wordsช่วยให้คุณสามารถดำเนินการอย่างง่ายMail Mergeโดยใช้วิธีการดำเนินการที่แตกต่างกันที่ยอมรับวัตถุข้อมูลต่างๆเป็น.
ตัวอย่างรหัสต่อไปนี้แสดงวิธีการดำเนินการอย่างง่ายMail Mergeโดยใช้วิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งExecute:
คุณสามารถสังเกตเห็นความแตกต่างระหว่างเอกสารก่อนที่จะดำเนินการอย่างง่ายmail merge:
และหลังจากที่ดำเนินการอย่างง่ายmail merge:
วิธีการสร้างเอกสารที่ผสาน
ในAspose.WordsการดำเนินงานมาตรฐานMail Mergeจะเติมเพียงเอกสารเดียวที่มีเนื้อหาจากแหล่งข้อมูลของคุณ ดังนั้นคุณจะต้องดำเนินการดำเนินการMail Mergeหลายครั้งเพื่อสร้างเอกสารที่รวมหลายเป็นเอาต์พุ.
ตัวอย่างโค้ดต่อไปนี้แสดงวิธีสร้างเอกสารที่รวมหลายรายการระหว่างการดำเนินการMail Merge:
Mail Mergeกับภูมิภาค
คุณสามารถสร้างภูมิภาคต่างๆในเทมเพลตของคุณเพื่อให้มีพื้นที่พิเศษที่คุณสามารถกรอกข้อมู ใช้Mail Mergeกับพื้นที่หากคุณต้องการแทรกตารางแถวที่มีข้อมูลซ้ำเพื่อให้เอกสารของคุณเติบโตได้อย่.
คุณสามารถสร้างพื้นที่ที่ซ้อนกัน(เด็ก)รวมทั้งผสานพื้นที่ ข้อได้เปรียบหลักของการใช้ประเภทนี้คือการเพิ่มชิ้นส่วนภายในเอกสารแบบไดนามิก ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความถัดไป"ซ้อนMail Mergeกับภูมิภาค".
วิธีการประมวลผลMail Mergeกับภูมิภาค
ภูมิภาคMail Mergeเป็นส่วนเฉพาะภายในเอกสารที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด จุดทั้งสองจุดจะแสดงเป็นMail Mergeฟิลด์ที่มีชื่อเฉพาะ*“TableStart:XXX”*และ*“TableEnd:XXX”* เนื้อหาทั้งหมดที่รวมอยู่ในภูมิภาคMail Mergeจะถูกทำซ้ำโดยอัตโนมัติสำหรับทุกระเบียนในแหล่งข้อมูล.
Aspose.Wordsอนุญาตให้คุณประมวลผลMail Mergeกับพื้นที่โดยใช้พื้นที่ต่างๆวิธีการดำเนินการที่ยอมรับวัตถุข้อมูลต่างๆเป็นแหล่งข้อมูล.
ในฐานะที่เป็นขั้นตอนแรก,เราจำเป็นต้องสร้างDataSetที่จะผ่านมันในภายหลังเป็นพารามิเตอร์การป้อนข้อมูลไปยังวิธีการExecuteWithRegions:
ตัวอย่างรหัสต่อไปนี้แสดงวิธีการรันMail Mergeกับภูมิภาคโดยใช้วิธีการExecuteWithRegions(DataSet):
คุณสามารถสังเกตเห็นความแตกต่างระหว่างเอกสารก่อนที่จะประมวลผลMail Mergeกับภูมิภาค:
และหลังจากดำเนินการMail Mergeกับภูมิภาค:
ข้อจำกัดของMail Mergeกับภูมิภาค
มีประเด็นสำคัญบางอย่างที่คุณต้องพิจารณาเมื่อดำเนินการMail Mergeกับภูมิภาค:
- จุดเริ่มต้นTableStart:Ordersและจุดสิ้นสุดTableEnd:Ordersทั้งสองต้องอยู่ในแถวหรือเซลล์เดียวกัน ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเริ่มผสานพื้นที่ในเซลล์ของตารางคุณต้องสิ้นสุดพื้นที่ผสานในแถวเดียวกั.
- ชื่อฟิลด์ผสานต้องตรงกับชื่อคอลัมน์ในDataTableของคุณ เว้นแต่คุณจะระบุฟิลด์ที่แม็พไว้Mail Mergeที่มีพื้นที่จะไม่ประสบความสำเร็จสำหรับฟิลด์ผสานที่มีชื่อที่แต.
ถ้าหนึ่งในกฎเหล่านี้เสียคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดหรือข้อยกเว้นอาจจะโยน.