Aufteilen von Excel-Dateien in mehrere Dateien

Aspose.Cells unterstützt das Aufteilen einer einzelnen Excel-Datei in mehrere Dateien. Es gibt zwei Hauptmethoden: (1) durch Kopieren jedes Arbeitsblatts der Quellarbeitsmappe in eine neue Arbeitsmappe und Speichern jeder als separate Datei, und (2) durch Kopieren eines bestimmten Zellbereichs aus einem Arbeitsblatt in eine neue Arbeitsmappe. Beide Ansätze sind nützlich, wenn Sie Teilmengen von Daten verteilen, kleinere Berichte für verschiedene Empfänger erstellen oder Daten für die individuelle Verarbeitung isolieren müssen.

Einführung

Es gibt viele reale Szenarien, in denen ein Entwickler eine einzelne Excel-Datei in mehrere kleinere Dateien aufteilen muss. Beispielsweise kann eine Arbeitsmappe ein Arbeitsblatt pro Abteilung enthalten, und jeder Abteilungsleiter muss nur sein eigenes Blatt erhalten. In anderen Fällen möchten Sie möglicherweise eine bestimmte Tabelle oder einen Datenblock aus einem Arbeitsblatt extrahieren und als eigenständige Datei per E-Mail versenden, ohne den Rest der Arbeitsmappe offenzulegen. Große konsolidierte Arbeitsmappen müssen möglicherweise auch in kleinere Teile aufgeteilt werden, um eine einfachere Handhabung, schnelleres Laden oder nachgelagerte Verarbeitung durch andere Systeme zu ermöglichen.

Aspose.Cells bietet zwei flexible Ansätze für diese Aufgabe. Der erste Ansatz durchläuft jedes Arbeitsblatt in der Quellarbeitsmappe und kopiert dessen Inhalt in eine neue Workbook-Instanz, wobei jedes als separate Datei gespeichert wird. Der zweite Ansatz konzentriert sich auf einen bestimmten Zellbereich innerhalb eines Arbeitsblatts und kopiert nur diesen Bereich in eine neue Arbeitsmappe. In beiden Fällen ist der allgemeine Ablauf derselbe: Laden Sie die Quellarbeitsmappe mit der Workbook-Klasse, greifen Sie über die Worksheet- und Cells-Objekte auf die relevanten Daten zu, übertragen Sie den Inhalt in eine Ziel-Workbook und speichern Sie diese dann auf der Festplatte.

Aufteilen einer Excel-Datei durch Kopieren jedes Arbeitsblatts in eine neue Arbeitsmappe

Ansatzübersicht

Bei diesem Ansatz wird die Quellarbeitsmappe einmal geöffnet, und dann wird für jedes Worksheet in ihrer Worksheets-Auflistung eine neue Ziel-Workbook erstellt. Der Inhalt des Quellarbeitsblatts wird dann in das erste Arbeitsblatt der Zielarbeitsmappe kopiert, und die Zielarbeitsmappe wird als Datei gespeichert, deren Name vom Namen des Quellarbeitsblatts abgeleitet wird. Das Ergebnis ist eine Ausgabedatei pro Arbeitsblatt, wobei jede Ausgabedatei die Daten eines einzelnen Quellblatts enthält.

Diese Methode ist die richtige Wahl, wenn jedes Arbeitsblatt in Ihrer Quellarbeitsmappe eine logisch unabhängige Informationseinheit darstellt (z. B. eine Abteilung, Region, einen Monat oder eine Produktlinie) und Sie jede Einheit einzeln bereitstellen oder verarbeiten möchten.

Schritte

Die folgenden Schritte beschreiben, wie eine Excel-Datei aufgeteilt wird, indem jedes Arbeitsblatt in eine neue Arbeitsmappe kopiert wird:

1. Öffnen Sie die Quell-Excel-Datei, indem Sie ein Workbook-Objekt instanziieren und den Dateipfad an dessen Konstruktor übergeben.
2. Durchlaufen Sie die Workbook.Worksheets-Auflistung mit einer for- oder forEach-Schleife, damit jedes Worksheet in der Quelldatei verarbeitet wird.
3. Erstellen Sie innerhalb der Schleife eine neue Ziel-Workbook-Instanz (eine leere Arbeitsmappe) für das aktuelle Arbeitsblatt.
4. Fügen Sie der Zielarbeitsmappe ein neues Worksheet hinzu (oder verwenden Sie das standardmäßige erste Arbeitsblatt) und weisen Sie ihm einen aussagekräftigen Namen zu, idealerweise denselben wie die Name-Eigenschaft des Quellarbeitsblatts.
5. Kopieren Sie den Inhalt des Quellarbeitsblatts in das Zielarbeitsblatt. Dies kann durch Durchlaufen der Zellen der Cells-Auflistung des Quellarbeitsblatts und Schreiben ihrer Werte in die entsprechenden Zellen des Zielarbeitsblatts erfolgen, oder durch Verwendung der Methode Cells.copy, um einen gesamten Bereich auf einmal zu übertragen.
6. Konstruieren Sie einen Ausgabedateipfad, der den Namen des Quellarbeitsblatts enthält (z. B. dataDir + worksheet.Name + ".xls"), damit jede generierte Datei einen eindeutigen Namen hat.
7. Rufen Sie die Methode Workbook.save der Zielarbeitsmappe auf, um die Datei auf die Festplatte zu schreiben.
8. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7 für das nächste Arbeitsblatt, bis alle Arbeitsblätter verarbeitet wurden.

Codebeispiel

const AsposeCells = require("aspose.cells");

const dataDir = "data/";
const workbook = new AsposeCells.Workbook(dataDir + "book1.xls");

for (let i = 0; i < workbook.getWorksheets().getCount(); i++) {
    const sourceSheet = workbook.getWorksheets().get(i);
    const sheetName = sourceSheet.getName();
    
    const destWorkbook = new AsposeCells.Workbook();
    const destIndex = destWorkbook.getWorksheets().add();
    const destSheet = destWorkbook.getWorksheets().get(destIndex);
    destSheet.setName(sheetName);
    
    destSheet.copy(sourceSheet);
    
    const destFile = dataDir + sheetName + ".xls";
    destWorkbook.save(destFile, AsposeCells.SaveFormat.Excel97To2003);
}

Die erwartete Ausgabe ist eine Reihe neuer Dateien im Datenverzeichnis, eine Datei pro Arbeitsblatt aus der Quellarbeitsmappe. Jede Datei ist nach dem entsprechenden Quellblatt benannt, und die Datei enthält die Daten (und optional die Formatierung) dieses einzelnen Blatts.

Aufteilen einer Excel-Datei durch Kopieren eines Bereichs in eine neue Arbeitsmappe

Ansatzübersicht

Manchmal entsprechen die Daten, die Sie aufteilen müssen, nicht einem gesamten Arbeitsblatt, sondern einem bestimmten rechteckigen Bereich eines Arbeitsblatts, wie z. B. A1:D10 oder einem benannten Bereich, der eine bestimmte Tabelle darstellt. In diesen Fällen ist das Kopieren ganzer Arbeitsblätter ineffizient, und ein präziserer Ansatz ist erforderlich: Identifizieren Sie den Quellbereich, kopieren Sie nur diesen Bereich in eine neue Arbeitsmappe und speichern Sie die neue Datei.

Dieser Ansatz ist ideal, wenn Sie eine einzelne Tabelle, einen Berichtsblock oder Datenbereich aus einem größeren Arbeitsblatt extrahieren möchten, während Sie alle nicht zusammenhängenden Inhalte verwerfen. Er ist auch nützlich für den Export vom Benutzer ausgewählter Bereiche eines Blattes als eigenständige Dateien.

Schritte

Die folgenden Schritte beschreiben, wie eine Excel-Datei aufgeteilt wird, indem ein bestimmter Bereich in eine neue Arbeitsmappe kopiert wird:

1. Öffnen Sie die Quell-Excel-Datei, indem Sie ein Workbook-Objekt mit dem Dateipfad instanziieren.
2. Rufen Sie das Ziel-Worksheet ab, das den zu kopierenden Bereich enthält, entweder nach Index (z. B. das erste Blatt) oder nach Name aus der Worksheets-Auflistung.
3. Identifizieren Sie den zu kopierenden Bereich. Dies kann ein fest codierter Zellbereich wie A1:C10 sein, oder ein benannter Bereich, der über die Worksheet.Cells-Auflistung abgerufen wird, oder ein Bereich, der über Worksheet.Cells.createRange erstellt wurde.
4. Erstellen Sie eine neue Ziel-Workbook-Instanz.
5. Greifen Sie auf das erste Worksheet der Zielarbeitsmappe (das Standardblatt) zu.
6. Kopieren Sie den Quellbereich in das Zielarbeitsblatt, typischerweise beginnend bei Zelle A1. Die Methode Cells.copy auf der Ziel-Cells-Auflistung kann verwendet werden, um einen gesamten Bereich zu kopieren, oder Sie können die Zellen des Quellbereichs durchlaufen und deren Werte mit putValue in die Zielzellen schreiben. Optional können CopyOptions angegeben werden, um zu steuern, was übertragen wird (nur Werte, Werte und Stile, Formeln usw.).
7. Speichern Sie die Zielarbeitsmappe unter einem neuen Dateipfad auf der Festplatte mit der Methode Workbook.save.

Codebeispiel

const AsposeCells = require("aspose.cells");

// Definiere das Datenverzeichnis und die Dateipfade
const dataDir = "data/";
const sourcePath = dataDir + "book1.xls";
const outputPath = dataDir + "outputrange.xls";

// Öffne die Quell-Excel-Datei
const sourceWorkbook = new AsposeCells.Workbook(sourcePath);

// Hole das erste Arbeitsblatt aus der Quellarbeitsmappe
const sourceWorksheet = sourceWorkbook.getWorksheets().get(0);

// Definiere den Quellzellenbereich A1:C10 (10 Zeilen, 3 Spalten ab Zeile 0, Spalte 0)
const sourceRange = sourceWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3);

// Erstelle eine neue Zielarbeitsmappe
const destWorkbook = new AsposeCells.Workbook();

// Greife auf das erste Arbeitsblatt in der Zielarbeitsmappe zu
const destWorksheet = destWorkbook.getWorksheets().get(0);

// Erstelle den Zielbereich bei A1 mit den gleichen Abmessungen wie der Quellbereich
const destRange = destWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3);

// Kopiere den Quellbereich in den Zielbereich
destRange.copy(sourceRange);

// Speichere die Zielarbeitsmappe in einer neuen .xls-Datei
destWorkbook.save(outputPath, AsposeCells.SaveFormat.Excel97To2003);

Die erwartete Ausgabe ist eine einzelne neue Datei im Datenverzeichnis, die nur die Werte (und optional die Formatierung) des angegebenen Bereichs enthält, der aus der Quellarbeitsmappe extrahiert wurde. Die Zieldatei hat keine Beziehung zu anderen Daten in der Quelldatei; sie enthält nur den extrahierten Bereich, beginnend bei Zelle A1 ihres ersten Arbeitsblatts.

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