Разделение Excel-файлов на несколько файлов

Aspose.Cells поддерживает разделение одного Excel-файла на несколько файлов. Существует два основных способа сделать это: (1) путём копирования каждого рабочего листа исходной рабочей книги в новую рабочую книгу и сохранения каждого из них в отдельный файл, и (2) путём копирования определённого диапазона ячеек из рабочего листа в новую рабочую книгу. Оба подхода полезны, когда вам нужно распространить подмножества данных, создать небольшие отчёты для разных получателей или изолировать данные для индивидуальной обработки.

Введение

Существует множество реальных сценариев, в которых разработчику необходимо разбить один Excel-файл на несколько более мелких файлов. Например, рабочая книга может содержать по одному рабочему листу на каждое подразделение, и каждому руководителю подразделения нужно получить только свой лист. В других случаях может потребоваться извлечь конкретную таблицу или блок данных из рабочего листа и отправить его как отдельный файл по электронной почте, не раскрывая остальную часть рабочей книги. Большие сводные рабочие книги также могут нуждаться в разделении на более мелкие части для более удобной работы, ускорения загрузки или последующей обработки другими системами. Aspose.Cells предоставляет два гибких подхода для решения этой задачи. Первый подход перебирает каждый рабочий лист в исходной рабочей книге и копирует его содержимое в новый экземпляр Workbook, сохраняя каждый из них как отдельный файл. Второй подход фокусируется на конкретном диапазоне ячеек внутри рабочего листа и копирует только этот диапазон в новую рабочую книгу. В обоих случаях общий ход выполнения одинаков: загрузить исходную рабочую книгу с помощью класса Workbook, получить доступ к соответствующим данным через объекты Worksheet и Cells, перенести содержимое в целевую Workbook, а затем сохранить её на диск.

Разделение Excel-файла путём копирования каждого рабочего листа в новую рабочую книгу

Обзор подхода

В этом подходе исходная рабочая книга открывается один раз, а затем для каждого Worksheet в её коллекции Worksheets создаётся новая целевая Workbook. Содержимое исходного рабочего листа затем копируется в первый рабочий лист целевой рабочей книги, и целевая рабочая книга сохраняется как файл, имя которого формируется на основе имени исходного рабочего листа. В результате получается по одному выходному файлу на каждый рабочий лист, причём каждый выходной файл содержит данные одного исходного листа. Этот метод является правильным выбором, когда каждый рабочий лист в вашей исходной рабочей книге представляет логически независимую единицу информации (например, подразделение, регион, месяц или линейку продуктов) и вы хотите передать или обработать каждую единицу отдельно.

Шаги

Следующие шаги описывают, как разделить Excel-файл путём копирования каждого рабочего листа в новую рабочую книгу:

1. Откройте исходный Excel-файл, создав экземпляр объекта Workbook и передав путь к файлу в его конструктор.
2. Переберите коллекцию Workbook.Worksheets с помощью цикла for или forEach, чтобы обработать каждый Worksheet в исходном файле.
3. Внутри цикла создайте новый экземпляр целевой Workbook (пустую рабочую книгу) для текущего рабочего листа.
4. Добавьте новый Worksheet в целевую рабочую книгу (или используйте первый рабочий лист по умолчанию) и присвойте ему осмысленное имя, в идеале совпадающее со свойством Name исходного рабочего листа.
5. Скопируйте содержимое исходного рабочего листа в целевой рабочий лист. Это можно сделать путём перебора ячеек коллекции Cells исходного рабочего листа и записи их значений в соответствующие ячейки целевого рабочего листа, либо с помощью метода Cells.copy для переноса всего диапазона за один раз.
6. Сформируйте путь к выходному файлу, который включает имя исходного рабочего листа (например, dataDir + worksheet.Name + ".xls"), чтобы каждый сгенерированный файл имел уникальное имя.
7. Вызовите метод Workbook.save целевой рабочей книги, чтобы записать файл на диск.
8. Повторяйте шаги с 3 по 7 для следующего рабочего листа, пока не будут обработаны все рабочие листы.

Пример кода

const AsposeCells = require("aspose.cells");
const dataDir = "data/";
const workbook = new AsposeCells.Workbook(dataDir + "book1.xls");
for (let i = 0; i < workbook.getWorksheets().getCount(); i++) {
    const sourceSheet = workbook.getWorksheets().get(i);
    const sheetName = sourceSheet.getName();
<span class="kr">const</span> <span class="nx">destWorkbook</span> <span class="o">=</span> <span class="k">new</span> <span class="nx">AsposeCells</span><span class="p">.</span><span class="nx">Workbook</span><span class="p">();</span>
<span class="kr">const</span> <span class="nx">destIndex</span> <span class="o">=</span> <span class="nx">destWorkbook</span><span class="p">.</span><span class="nx">getWorksheets</span><span class="p">().</span><span class="nx">add</span><span class="p">();</span>
<span class="kr">const</span> <span class="nx">destSheet</span> <span class="o">=</span> <span class="nx">destWorkbook</span><span class="p">.</span><span class="nx">getWorksheets</span><span class="p">().</span><span class="nx">get</span><span class="p">(</span><span class="nx">destIndex</span><span class="p">);</span>
<span class="nx">destSheet</span><span class="p">.</span><span class="nx">setName</span><span class="p">(</span><span class="nx">sheetName</span><span class="p">);</span>

<span class="nx">destSheet</span><span class="p">.</span><span class="nx">copy</span><span class="p">(</span><span class="nx">sourceSheet</span><span class="p">);</span>

<span class="kr">const</span> <span class="nx">destFile</span> <span class="o">=</span> <span class="nx">dataDir</span> <span class="o">+</span> <span class="nx">sheetName</span> <span class="o">+</span> <span class="s2">&#34;.xls&#34;</span><span class="p">;</span>
<span class="nx">destWorkbook</span><span class="p">.</span><span class="nx">save</span><span class="p">(</span><span class="nx">destFile</span><span class="p">,</span> <span class="nx">AsposeCells</span><span class="p">.</span><span class="nx">SaveFormat</span><span class="p">.</span><span class="nx">Excel97To2003</span><span class="p">);</span>

}

Ожидаемый результат — набор новых файлов в каталоге данных, по одному файлу на каждый рабочий лист из исходной рабочей книги. Каждый файл назван в честь соответствующего исходного листа, и файл содержит данные (и при необходимости форматирование) этого единственного листа.

Разделение Excel-файла путём копирования диапазона в новую рабочую книгу

Обзор подхода

Иногда данные, которые вам нужно разделить, соответствуют не всему рабочему листу, а определённой прямоугольной области рабочего листа, например A1:D10 или именованному диапазону, представляющему конкретную таблицу. В этих случаях копирование целых рабочих листов является расточительным, и требуется более точный подход: определите исходный диапазон, скопируйте только этот диапазон в новую рабочую книгу и сохраните новый файл. Этот подход идеален, когда вы хотите извлечь одну таблицу, блок отчёта или область данных из более крупного рабочего листа, отбросив всё несвязанное содержимое. Он также полезен для экспорта выбранных пользователем областей листа как самостоятельных файлов.

Шаги

Следующие шаги описывают, как разделить Excel-файл путём копирования определённого диапазона в новую рабочую книгу:

1. Откройте исходный Excel-файл, создав экземпляр объекта Workbook с путём к файлу.
2. Получите целевой Worksheet, содержащий диапазон, который вы хотите скопировать, либо по индексу (например, первый лист), либо по имени из коллекции Worksheets.
3. Определите диапазон для копирования. Это может быть жёстко заданный диапазон ячеек, такой как A1:C10, или именованный диапазон, полученный через коллекцию Worksheet.Cells, или диапазон, созданный с помощью Worksheet.Cells.createRange.
4. Создайте новый экземпляр целевой Workbook.
5. Получите доступ к первому Worksheet целевой рабочей книги (лист по умолчанию).
6. Скопируйте исходный диапазон в целевой рабочий лист, как правило, начиная с ячейки A1. Метод Cells.copy коллекции Cells целевого листа может использоваться для копирования всего диапазона, либо вы можете перебрать ячейки исходного диапазона и записать их значения в ячейки целевого листа с помощью putValue. Дополнительные CopyOptions могут быть переданы для управления тем, что переносится (только значения, значения и стили, формулы и т. д.).
7. Сохраните целевую рабочую книгу по новому пути к файлу на диске с помощью метода Workbook.save.

Пример кода

Ожидаемый результат — один новый файл в каталоге данных, который содержит только значения (и при необходимости форматирование) указанного диапазона, извлечённого из исходной рабочей книги. Целевой файл не имеет связи с какими-либо другими данными в исходном файле; он содержит только извлечённый диапазон, начиная с ячейки A1 своего первого рабочего листа.