Divisione di file Excel in più file

Introduzione

Esistono molti scenari reali in cui uno sviluppatore ha bisogno di suddividere un singolo file Excel in diversi file più piccoli. Ad esempio, una cartella di lavoro può contenere un foglio di lavoro per ciascun dipartimento, e ogni responsabile di dipartimento deve ricevere solo il proprio foglio. In altri casi, si potrebbe voler estrarre una determinata tabella o un blocco di dati da un foglio di lavoro e inviarlo come file autonomo tramite email, senza esporre il resto della cartella di lavoro. Grandi cartelle di lavoro consolidate possono inoltre richiedere di essere suddivise in parti più piccole per una gestione più agevole, un caricamento più rapido o l’elaborazione a valle da parte di altri sistemi.

Aspose.Cells fornisce due approcci flessibili per questo compito. Il primo approccio scorre ogni foglio di lavoro nella cartella di lavoro di origine e ne copia il contenuto in una nuova istanza di Workbook, salvando ciascuno come file separato. Il secondo approccio si concentra su uno specifico intervallo di celle all’interno di un foglio di lavoro e copia solo tale intervallo in una nuova cartella di lavoro. In entrambi i casi, il flusso generale è lo stesso: caricare la cartella di lavoro di origine utilizzando la classe Workbook, accedere ai dati rilevanti tramite gli oggetti Worksheet e Cells, trasferire il contenuto in una Workbook di destinazione e quindi salvare la destinazione su disco.

Divisione di un file Excel copiando ogni foglio di lavoro in una nuova cartella di lavoro

Panoramica dell’approccio

In questo approccio, la cartella di lavoro di origine viene aperta una sola volta, quindi per ogni Worksheet nella sua raccolta Worksheets viene creata una nuova Workbook di destinazione. Il contenuto del foglio di lavoro di origine viene quindi copiato nel primo foglio di lavoro della cartella di lavoro di destinazione, e la cartella di lavoro di destinazione viene salvata come un file il cui nome deriva dal nome del foglio di lavoro di origine. Il risultato è un file di output per ciascun foglio di lavoro, con ogni file di output che contiene i dati di un singolo foglio di origine.

Questo metodo è la scelta giusta quando ciascun foglio di lavoro nella cartella di lavoro di origine rappresenta un’unità di informazione logicamente indipendente (ad esempio un dipartimento, una regione, un mese o una linea di prodotto) e si desidera consegnare o elaborare ciascuna unità separatamente.

Passaggi

I seguenti passaggi descrivono come dividere un file Excel copiando ogni foglio di lavoro in una nuova cartella di lavoro:

  1. Aprire il file Excel di origine istanziando un oggetto Workbook e passando il percorso del file al suo costruttore.
  2. Scorrere la raccolta Workbook.Worksheets utilizzando un ciclo for o forEach in modo che ogni Worksheet nel file di origine venga elaborato.
  3. All’interno del ciclo, creare una nuova istanza di Workbook di destinazione (una cartella di lavoro vuota) per il foglio di lavoro corrente.
  4. Aggiungere un nuovo Worksheet alla cartella di lavoro di destinazione (oppure utilizzare il primo foglio di lavoro predefinito) e assegnargli un nome significativo, idealmente lo stesso della proprietà Name del foglio di lavoro di origine.
  5. Copiare il contenuto del foglio di lavoro di origine nel foglio di lavoro di destinazione. Ciò può essere fatto scorrendo le celle della raccolta Cells del foglio di lavoro di origine e scrivendo i loro valori nelle celle corrispondenti del foglio di lavoro di destinazione, oppure utilizzando il metodo Cells.copy per trasferire un intero intervallo in una sola volta.
  6. Costruire un percorso del file di output che incorpori il nome del foglio di lavoro di origine (ad esempio, dataDir + worksheet.Name + ".xls") in modo che ciascun file generato abbia un nome univoco.
  7. Chiamare il metodo Workbook.save della destinazione per scrivere il file su disco.
  8. Ripetere i passaggi da 3 a 7 per il foglio di lavoro successivo fino a quando tutti i fogli di lavoro non sono stati elaborati.

Esempio di codice

const AsposeCells = require("aspose.cells");

const dataDir = "data/";
const workbook = new AsposeCells.Workbook(dataDir + "book1.xls");

for (let i = 0; i < workbook.getWorksheets().getCount(); i++) {
    const sourceSheet = workbook.getWorksheets().get(i);
    const sheetName = sourceSheet.getName();
    
    const destWorkbook = new AsposeCells.Workbook();
    const destIndex = destWorkbook.getWorksheets().add();
    const destSheet = destWorkbook.getWorksheets().get(destIndex);
    destSheet.setName(sheetName);
    
    destSheet.copy(sourceSheet);
    
    const destFile = dataDir + sheetName + ".xls";
    destWorkbook.save(destFile, AsposeCells.SaveFormat.Excel97To2003);
}

L’output atteso è un insieme di nuovi file nella directory dei dati, un file per ciascun foglio di lavoro della cartella di lavoro di origine. Ogni file è denominato in base al foglio di origine corrispondente e contiene i dati (e facoltativamente la formattazione) di quel singolo foglio.

Divisione di un file Excel copiando un intervallo in una nuova cartella di lavoro

Panoramica dell’approccio

A volte i dati che è necessario dividere non corrispondono a un intero foglio di lavoro, ma piuttosto a una specifica regione rettangolare di un foglio di lavoro, come A1:D10 o un intervallo denominato che rappresenta una determinata tabella. In questi casi, copiare interi fogli di lavoro è uno spreco ed è necessario un approccio più preciso: identificare l’intervallo di origine, copiare solo tale intervallo in una nuova cartella di lavoro e salvare il nuovo file.

Questo approccio è ideale quando si desidera estrarre una singola tabella, un blocco di report o un’area di dati da un foglio di lavoro più grande, scartando tutto il contenuto non correlato. È inoltre utile per esportare regioni selezionate dall’utente di un foglio come file autonomi.

Passaggi

I seguenti passaggi descrivono come dividere un file Excel copiando uno specifico intervallo in una nuova cartella di lavoro:

  1. Aprire il file Excel di origine istanziando un oggetto Workbook con il percorso del file.
  2. Recuperare il Worksheet di origine che contiene l’intervallo che si desidera copiare, tramite indice (ad esempio, il primo foglio) o per nome dalla raccolta Worksheets.
  3. Identificare l’intervallo da copiare. Può trattarsi di un intervallo di celle codificato come A1:C10, oppure di un intervallo denominato ottenuto tramite la raccolta Worksheet.Cells, oppure di un intervallo creato tramite Worksheet.Cells.createRange.
  4. Creare una nuova istanza di Workbook di destinazione.
  5. Accedere al primo Worksheet della cartella di lavoro di destinazione (il foglio predefinito).
  6. Copiare l’intervallo di origine nel foglio di lavoro di destinazione, tipicamente a partire dalla cella A1. Il metodo Cells.copy sulla raccolta Cells di destinazione può essere utilizzato per copiare un intero intervallo, oppure è possibile scorrere le celle dell’intervallo di origine e scrivere i loro valori nelle celle di destinazione con putValue. È possibile fornire CopyOptions facoltativi per controllare cosa viene trasferito (solo valori, valori e stili, formule e così via).
  7. Salvare la cartella di lavoro di destinazione in un nuovo percorso file su disco utilizzando il metodo Workbook.save.

Esempio di codice

const AsposeCells = require("aspose.cells");

// Definisce la directory dei dati e i percorsi dei file
const dataDir = "data/";
const sourcePath = dataDir + "book1.xls";
const outputPath = dataDir + "outputrange.xls";

// Apre il file Excel sorgente
const sourceWorkbook = new AsposeCells.Workbook(sourcePath);

// Ottiene il primo foglio di lavoro dalla cartella di lavoro sorgente
const sourceWorksheet = sourceWorkbook.getWorksheets().get(0);

// Definisce l'intervallo di celle sorgente A1:C10 (10 righe, 3 colonne a partire da riga 0, colonna 0)
const sourceRange = sourceWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3);

// Crea una nuova cartella di lavoro di destinazione
const destWorkbook = new AsposeCells.Workbook();

// Accede al primo foglio di lavoro nella cartella di lavoro di destinazione
const destWorksheet = destWorkbook.getWorksheets().get(0);

// Crea l'intervallo di destinazione in A1 con le stesse dimensioni dell'intervallo sorgente
const destRange = destWorksheet.getCells().createRange(0, 0, 10, 3);

// Copia l'intervallo sorgente nell'intervallo di destinazione
destRange.copy(sourceRange);

// Salva la cartella di lavoro di destinazione in un nuovo file .xls
destWorkbook.save(outputPath, AsposeCells.SaveFormat.Excel97To2003);

L’output atteso è un singolo nuovo file nella directory dei dati che contiene solo i valori (e facoltativamente la formattazione) dell’intervallo specificato estratto dalla cartella di lavoro di origine. Il file di destinazione non ha alcuna relazione con altri dati nel file di origine; contiene solo l’intervallo estratto, a partire dalla cella A1 del suo primo foglio di lavoro.

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