Conversione di Excel in formato OFD

Aspose.Cells supporta la conversione diretta delle cartelle di lavoro Excel in formato OFD (Open Fixed-layout Document) utilizzando il valore di enumerazione SaveFormat.Ofd. Il documento OFD risultante preserva il layout visibile, il contenuto, le celle unite, la larghezza delle colonne, l’altezza delle righe, i caratteri, i colori, i bordi e i formati numerici della cartella di lavoro. Questo rende Aspose.Cells adatto per flussi di lavoro di archiviazione, stampa, deposito normativo e presentazione alle autorità governative che richiedono un output a layout fisso.

Introduzione

OFD (Open Fixed-layout Document) è uno standard nazionale cinese (GB/T 33190-2016) per la rappresentazione di documenti digitali in un layout fisso, basato su pagine. Svolge un ruolo simile a quello del PDF per casi d’uso in cui l’aspetto visivo del documento sorgente deve essere preservato esattamente come è stato creato. OFD è ampiamente adottato per le presentazioni alle autorità governative, i depositi normativi, le fatture elettroniche e l’archiviazione a lungo termine nella Repubblica Popolare Cinese.

La conversione delle cartelle di lavoro Excel in OFD è un requisito comune negli scenari in cui il contenuto del foglio di calcolo deve essere distribuito come artefatto di sola lettura, con layout bloccato, anziché come foglio di calcolo modificabile. Esempi includono l’invio di una fattura finalizzata a un cliente, l’archiviazione di un rapporto finanziario trimestrale o la presentazione di un foglio di calcolo del budget a un’autorità di regolamentazione. Aspose.Cells soddisfa questo requisito attraverso il valore di enumerazione SaveFormat.Ofd, che scrive la cartella di lavoro direttamente in OFD senza richiedere un passaggio intermedio di conversione. L’output OFD preserva i valori delle celle, gli intervalli uniti, i caratteri, i colori, i bordi, i formati numerici e le opzioni di impostazione della pagina configurate sulla cartella di lavoro.

L’output OFD generato da Aspose.Cells preserva il layout visibile della cartella di lavoro sorgente, inclusi il contenuto delle celle, le celle unite, la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe. Anche la formattazione delle celle come caratteri, colori, bordi, allineamento e formati numerici viene resa nell’output a layout fisso. Le opzioni di impostazione della pagina configurate sul foglio di lavoro, come il formato carta, l’orientamento e l’area di stampa, influenzano il layout del documento OFD risultante.

Creazione di una cartella di lavoro Excel e salvataggio come OFD

Aspose.Cells consente di creare una cartella di lavoro a livello di codice, popolarla con dati e quindi salvarla direttamente in formato OFD utilizzando l’enumerazione SaveFormat.Ofd. L’esempio seguente crea una fattura da zero. Aggiunge un logo aziendale, le informazioni di intestazione, una sezione destinatario della fattura, le voci e i totali calcolati, quindi esporta la cartella di lavoro in un documento OFD.

Creazione di una fattura con un logo

L’esempio costruisce un foglio di lavoro per fattura inserendo un’immagine del logo nell’area in alto a sinistra, compilando il nome dell’azienda e i dettagli di contatto, aggiungendo un titolo “INVOICE” attraverso celle unite, registrando il numero e la data della fattura, elencando il cliente da fatturare, costruendo una tabella delle voci con colonne di descrizione, quantità, prezzo unitario e totale, e calcolando il subtotale, l’imposta e il totale generale utilizzando formule nelle celle. La formattazione come intestazioni in grassetto, formato valuta per i prezzi, bordi e larghezze delle colonne viene applicata utilizzando gli oggetti Style e Font. Infine, la cartella di lavoro viene salvata con l’estensione .ofd utilizzando SaveFormat.Ofd.

import com.aspose.cells.*;
import java.text.SimpleDateFormat;
import java.util.Date;

String dataDir = "C:\\Temp\\";

// Crea un nuovo Workbook
Workbook workbook = new Workbook();

// Ottieni il primo foglio di lavoro
Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(0);

// Imposta la larghezza delle colonne
worksheet.getCells().setColumnWidth(0, 5);
worksheet.getCells().setColumnWidth(1, 35);
worksheet.getCells().setColumnWidth(2, 12);
worksheet.getCells().setColumnWidth(3, 15);
worksheet.getCells().setColumnWidth(4, 15);
worksheet.getCells().setColumnWidth(5, 5);

// Inserisci il logo dell'azienda
worksheet.getPictures().add(1, 1, dataDir + "logo.png");

// Nome dell'azienda e dettagli di contatto
worksheet.getCells().get("B3").putValue("Acme Corporation");
worksheet.getCells().get("B4").putValue("123 Business Street");
worksheet.getCells().get("B5").putValue("City, State 12345");
worksheet.getCells().get("B6").putValue("Phone: (555) 123-4567");

// Titolo INVOICE - unisci le celle
worksheet.getCells().merge(7, 1, 2, 4);
Cell titleCell = worksheet.getCells().get("B8");
titleCell.putValue("INVOICE");

Style titleStyle = workbook.createStyle();
titleStyle.getFont().setBold(true);
titleStyle.getFont().setSize(20);
titleStyle.setHorizontalAlignment(TextAlignmentType.CENTER);
titleCell.setStyle(titleStyle);

// Numero fattura e data
worksheet.getCells().get("B11").putValue("Invoice Number:");
worksheet.getCells().get("C11").putValue("INV-2024-001");
worksheet.getCells().get("B12").putValue("Date:");
worksheet.getCells().get("C12").putValue(new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd").format(new Date()));

// Sezione destinatario della fattura
worksheet.getCells().get("B14").putValue("Bill To:");
worksheet.getCells().get("B15").putValue("Client Name");
worksheet.getCells().get("B16").putValue("Client Address");
worksheet.getCells().get("B17").putValue("Client City, State");

// Intestazione voci di riga
Cell headerDesc = worksheet.getCells().get("B19");
Cell headerQty = worksheet.getCells().get("C19");
Cell headerPrice = worksheet.getCells().get("D19");
Cell headerTotal = worksheet.getCells().get("E19");

headerDesc.putValue("Description");
headerQty.putValue("Quantity");
headerPrice.putValue("Unit Price");
headerTotal.putValue("Total");

Style headerStyle = workbook.createStyle();
headerStyle.getFont().setBold(true);
headerStyle.getFont().setColor(Color.getWhite());
headerStyle.setBackgroundColor(Color.getNavy());
headerStyle.setHorizontalAlignment(TextAlignmentType.CENTER);
headerStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.TOP_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN);
headerStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.BOTTOM_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN);
headerStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.LEFT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN);
headerStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.RIGHT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN);

headerDesc.setStyle(headerStyle);
headerQty.setStyle(headerStyle);
headerPrice.setStyle(headerStyle);
headerTotal.setStyle(headerStyle);

// Stile valuta con bordi
Style currencyStyle = workbook.createStyle();
currencyStyle.setCustom("\"$\"#,##0.00");
currencyStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.TOP_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN);
currencyStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.BOTTOM_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN);
currencyStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.LEFT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN);
currencyStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.RIGHT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN);

// Stile bordo semplice per celle descrizione/quantità
Style borderStyle = workbook.createStyle();
borderStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.TOP_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN);
borderStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.BOTTOM_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN);
borderStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.LEFT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN);
borderStyle.getBorders().getByBorderType(BorderType.RIGHT_BORDER).setLineStyle(CellBorderType.THIN);

// Righe delle voci
Object[][] lineItems = new Object[][] {
    {"Product A - Widget", 2, 50.00},
    {"Product B - Gadget", 3, 75.00},
    {"Product C - Service", 1, 100.00}
};

for (int i = 0; i < lineItems.length; i++)
{
    int row = 20 + i;
    Cell descCell = worksheet.getCells().get(row, 1);
    Cell qtyCell = worksheet.getCells().get(row, 2);
    Cell priceCell = worksheet.getCells().get(row, 3);
    Cell totalCell = worksheet.getCells().get(row, 4);

    descCell.putValue(lineItems[i][0]);
    qtyCell.putValue(lineItems[i][1]);
    priceCell.putValue(lineItems[i][2]);
    totalCell.setFormula("C" + row + "*D" + row);

    descCell.setStyle(borderStyle);
    qtyCell.setStyle(borderStyle);
    priceCell.setStyle(currencyStyle);
    totalCell.setStyle(currencyStyle);
}

// Subtotale, imposta, totale generale
worksheet.getCells().get("B24").putValue("Subtotal:");
Cell subtotalCell = worksheet.getCells().get("E24");
subtotalCell.setFormula("SUM(E20:E22)");

worksheet.getCells().get("B25").putValue("Tax (10%):");
Cell taxCell = worksheet.getCells().get("E25");
taxCell.setFormula("E24*0.1");

worksheet.getCells().get("B26").putValue("Grand Total:");
Cell grandTotalCell = worksheet.getCells().get("E26");
grandTotalCell.setFormula("E24+E25");

// Stile grassetto + valuta per i valori totali
Style totalStyle = workbook.createStyle();
totalStyle.getFont().setBold(true);
totalStyle.setCustom("\"$\"#,##0.00");

subtotalCell.setStyle(totalStyle);
taxCell.setStyle(totalStyle);
grandTotalCell.setStyle(totalStyle);

// Stile grassetto per le etichette dei totali
Style boldStyle = workbook.createStyle();
boldStyle.getFont().setBold(true);

worksheet.getCells().get("B24").setStyle(boldStyle);
worksheet.getCells().get("B25").setStyle(boldStyle);
worksheet.getCells().get("B26").setStyle(boldStyle);

// Salva la cartella di lavoro come file OFD
workbook.save(dataDir + "Invoice.ofd", SaveFormat.Ofd);

Conversione di un file Excel esistente in OFD

Aspose.Cells può anche caricare una cartella di lavoro Excel esistente dal disco ed esportarla direttamente in formato OFD. Ciò è utile per pipeline di conversione in batch, flussi di lavoro di archiviazione e scenari in cui la cartella di lavoro sorgente è stata prodotta da un altro strumento e deve solo essere riemessa come artefatto a layout fisso. L’esempio seguente carica una cartella di lavoro .xlsx esistente, legge i dati dalle sue celle, applica le regolazioni opzionali di impostazione della pagina e salva il risultato come documento OFD.

import com.aspose.cells.*;
import java.time.LocalDateTime;
import java.time.format.DateTimeFormatter;

String dataDir = "C:\\Examples\\";

// Apri una cartella di lavoro Excel esistente dal disco
Workbook workbook = new Workbook(dataDir + "SampleBook.xlsx");

// (1) Leggi e visualizza i valori dalle celle selezionate per confermare che il file è stato caricato
Worksheet firstSheet = workbook.getWorksheets().get(0);
System.out.println("First sheet name: " + firstSheet.getName());
System.out.println("Cell A1: " + firstSheet.getCells().get("A1").getStringValue());
System.out.println("Cell B1: " + firstSheet.getCells().get("B1").getStringValue());
System.out.println("Cell C1: " + firstSheet.getCells().get("C1").getStringValue());

// (2) Itera sulla collezione Worksheets per elencare i fogli disponibili
System.out.println("\nAvailable worksheets:");
for (int i = 0; i < workbook.getWorksheets().getCount(); i++)
{
    Worksheet ws = workbook.getWorksheets().get(i);
    System.out.println("  [" + i + "] " + ws.getName());
}

// (3) Opzionalmente aggiorna una cella con il timestamp per riflettere la conversione
String timestamp1 = LocalDateTime.now().format(DateTimeFormatter.ofPattern("yyyy-MM-dd HH:mm:ss"));
firstSheet.getCells().get("A1").putValue("Converted on: " + timestamp1);

// Aggiungi una riga di intestazione di riepilogo all'inizio del blocco di dati
firstSheet.getCells().insertRow(0);
firstSheet.getCells().get("A1").putValue("Conversion Summary");

String timestamp2 = LocalDateTime.now().format(DateTimeFormatter.ofPattern("yyyy-MM-dd HH:mm:ss"));
firstSheet.getCells().get("A2").putValue("Generated: " + timestamp2);

// (4) Configura le proprietà PageSetup sul foglio di lavoro
PageSetup pageSetup = firstSheet.getPageSetup();
pageSetup.setOrientation(PageOrientationType.LANDSCAPE);
pageSetup.setPaperSize(PaperSizeType.PAPER_A_4);
pageSetup.setFitToPagesTall(1);
pageSetup.setFitToPagesWide(1);

// (5) Opzionalmente imposta l'area di stampa per l'output OFD
int lastRow = firstSheet.getCells().getMaxDataRow();
int lastCol = firstSheet.getCells().getMaxDataColumn();
String lastColLetter = CellsHelper.columnIndexToName(lastCol);
String printArea = "A1:" + lastColLetter + (lastRow + 1);
firstSheet.getPageSetup().setPrintArea(printArea);
System.out.println("\nPrint area set to: " + printArea);

// (6) Salva la cartella di lavoro come file OFD
workbook.save(dataDir + "SampleBook.ofd", SaveFormat.Ofd);
System.out.println("\nFile successfully converted to OFD format: " + dataDir + "SampleBook.ofd");

Conversione di Excel in formato OFD

Introduzione

Creazione di una cartella di lavoro Excel e salvataggio come OFD

Creazione di una fattura con un logo

Conversione di un file Excel esistente in OFD

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