Διαχείριση Ετικετών Ευαισθησίας σε Παρουσιάσεις PowerPoint στο Android

Σχετικά με αυτήν τη σελίδα

Διαβάστε, προσθέστε, ενημερώστε, αφαιρέστε και μεταφέρετε τις ετικέτες ευαισθησίας Microsoft Purview σε παρουσιάσεις PowerPoint PPTX χρησιμοποιώντας το Aspose.Slides για Android μέσω Java.

Επισκόπηση

Οι ετικέτες ευαισθησίας Microsoft Purview βοηθούν τις οργανώσεις να ταξινομούν και να διαχειρίζονται έγγραφα. Κατά την αυτοματοποιημένη επεξεργασία παρουσίασης, μια εφαρμογή ενδέχεται να χρειαστεί να διατηρήσει μια υπάρχουσα ετικέτα, να εφαρμόσει μια ετικέτα που επιλέχθηκε από πολιτική, να ενημερώσει την κατάσταση της ή να μεταναστεύσει μεταδεδομένα ετικέτας που γράφτηκαν από παλαιότερη ροή εργασίας Microsoft Information Protection (MIP).

Το Aspose.Slides for Android via Java εκθέτει τα σύγχρονα μεταδεδομένα ετικετών ευαισθησίας μέσω του IPresentation.getSensitivityLabels. Αυτή η μέθοδος επιστρέφει ένα ISensitivityLabelCollection που μπορεί να εξεταστεί και να τροποποιηθεί πριν αποθηκευτεί η παρουσίαση ως PPTX.

Σημείωση

Τα αναγνωριστικά ετικετών ευαισθησίας και οι πληροφορίες πολιτικής ορίζονται από τη διαμόρφωση του Microsoft Purview. Επαληθεύστε τη διαθεσιμότητα ετικετών και τις απαιτήσεις πολιτικής στο περιβάλλον σας πριν προσθέσετε ή μεταναστεύσετε μεταδεδομένα. Οι τιμές του ISensitivityLabel.getContentMarkTypes περιγράφουν τις σήμανσης περιεχομένου που σχετίζονται με μια ετικέτα· δεν προσθέτουν αυτόνομα ορατό κείμενο ή σχήματα στις διαφάνειες.

Κατανόηση Ιδιοτήτων Ετικέτας Ευαισθησίας

Κάθε ISensitivityLabel περιέχει τα ακόλουθα μεταδεδομένα:

Μέθοδοι	Σκοπός
ISensitivityLabel.getId και ISensitivityLabel.setId	Λήψη ή ορισμός του αναγνωριστικού ετικέτας ευαισθησίας στην πολιτική Purview.
ISensitivityLabel.getSiteId και ISensitivityLabel.setSiteId	Λήψη ή ορισμός του ιστότοπου που σχετίζεται με την πολιτική ετικέτας.
ISensitivityLabel.isEnabled και ISensitivityLabel.setEnabled	Λήψη ή ορισμός του εάν η ετικέτα είναι ενεργοποιημένη.
ISensitivityLabel.isRemoved και ISensitivityLabel.setRemoved	Λήψη ή ορισμός του εάν η ετικέτα έχει αφαιρεθεί. Ορίστε την τιμή σε true όταν η κατάσταση αφαίρεσης πρέπει να διατηρηθεί στα μεταδεδομένα.
ISensitivityLabel.getAssignmentMethodType και ISensitivityLabel.setAssignmentMethodType	Λήψη ή ορισμός του εάν η ετικέτα εφαρμόστηκε αυτόματα ή μέσω απόφασης χρήστη.
ISensitivityLabel.getContentMarkTypes	Λήψη των τύπων σήμανσης περιεχομένου που σχετίζονται με την ετικέτα.

Η κλάση SensitivityLabelAssignmentType ορίζει πώς εκχωρήθηκε μια ετικέτα:

• SensitivityLabelAssignmentType.Standard αντιπροσωπεύει μια προεπιλεγμένη ή αυτόματα εφαρμοσμένη ετικέτα.
• SensitivityLabelAssignmentType.Privileged αντιπροσωπεύει μια ετικέτα που εφαρμόστηκε μέσω απόφασης χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των χειροκίνητα εφαρμοσμένων, των προτεινόμενων και των υποχρεωτικών ετικετών.

Η κλάση SensitivityLabelContentType ορίζει τη σήμανση που συνδέεται με μια ετικέτα:

Τιμή	Νόημα
SensitivityLabelContentType.None	Η ετικέτα εφαρμόστηκε προεπιλογή ή αυτόματα.
SensitivityLabelContentType.Header	Η σήμανση περιεχομένου κεφαλίδας συνδέεται με την ετικέτα.
SensitivityLabelContentType.Footer	Η σήμανση περιεχομένου υποσέλιδου συνδέεται με την ετικέτα.
SensitivityLabelContentType.Watermark	Η σήμανση περιεχομένου υδατογράφησης συνδέεται με την ετικέτα.
SensitivityLabelContentType.Encryption	Η προστασία κρυπτογράφησης συνδέεται με την ετικέτα.

Πολλοί τύποι σήμανσης μπορούν να συνδεθούν με μία ετικέτα.

Λίστα Υπάρχουσων Ετικετών Ευαισθησίας

Διαβάστε τη σύγχρονη συλλογή ετικετών από το IPresentation.getSensitivityLabels και επαναλάβετε την. Το παρακάτω παράδειγμα εμφανίζει κάθε ιδιότητα και σήμανση περιεχομένου που αποθηκεύονται για κάθε ετικέτα:

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    for (ISensitivityLabel sensitivityLabel : sensitivityLabels) {
        System.out.println("Label ID: " + sensitivityLabel.getId());
        System.out.println("Site ID: " + sensitivityLabel.getSiteId());
        System.out.println("Enabled: " + sensitivityLabel.isEnabled());
        System.out.println("Removed: " + sensitivityLabel.isRemoved());
        System.out.println("Assignment method: " + sensitivityLabel.getAssignmentMethodType());

        for (Integer contentMarkType : sensitivityLabel.getContentMarkTypes()) {
            System.out.println("Content marking: " + contentMarkType);
        }
    }
} finally {
    presentation.dispose();
}

Προσθήκη Ετικέτας Ευαισθησίας με Σήμανση Περιεχομένου

Χρησιμοποιήστε το ISensitivityLabelCollection.add με το αναγνωριστικό ετικέτας, το αναγνωριστικό ιστότοπου, την κατάσταση ενεργοποίησης και τη μέθοδο εκχώρησης. Αφού η μέθοδος επιστρέψει τη νέα ISensitivityLabel, προσθέστε τις απαιτούμενες τιμές σήμανσης μέσω της λίστας που επιστρέφεται από το ISensitivityLabel.getContentMarkTypes.

Το ακόλουθο παράδειγμα προσθέτει μια χειροκίνητα επιλεγμένη ετικέτα που συνδέεται με σήμανση υποσέλιδου και υδατογράφησης, και στη συνέχεια αποθηκεύει το αποτέλεσμα ως PPTX:

import com.aspose.slides.*;
import java.util.UUID;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    String labelIdentifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";
    UUID siteIdentifier = UUID.fromString("aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee");
    boolean isEnabled = true;
    int assignmentMethod = SensitivityLabelAssignmentType.Privileged;

    ISensitivityLabel sensitivityLabel = sensitivityLabels.add(
            labelIdentifier,
            siteIdentifier,
            isEnabled,
            assignmentMethod);

    sensitivityLabel.getContentMarkTypes().addItem(SensitivityLabelContentType.Footer);
    sensitivityLabel.getContentMarkTypes().addItem(SensitivityLabelContentType.Watermark);

    presentation.save("presentation_with_label.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

Ενημέρωση Ετικέτας Ευαισθησίας

Οι τιμές του ISensitivityLabel είναι αναγνώσιμες/εγγράψιμες, εκτός από τη λίστα που επιστρέφεται από το ISensitivityLabel.getContentMarkTypes η οποία τροποποιείται μέσω των λειτουργιών λίστας της. Αφού εντοπίσετε την απαιτούμενη ετικέτα, μπορείτε να ενημερώσετε το αναγνωριστικό της, το αναγνωριστικό ιστότοπου, την κατάσταση ενεργοποίησης, τη μέθοδο εκχώρησης, την κατάσταση αφαίρεσης και τους τύπους σήμανσης περιεχομένου. Αποθηκεύστε την παρουσίαση για να διατηρήσετε τις αλλαγές.

Το παρακάτω παράδειγμα ενημερώνει την κατάσταση ενεργοποίησης και τη μέθοδο εκχώρησης της πρώτης ετικέτας:

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    if (sensitivityLabels.getCount() > 0) {
        ISensitivityLabel sensitivityLabel = sensitivityLabels.get_Item(0);
        sensitivityLabel.setEnabled(true);
        sensitivityLabel.setAssignmentMethodType(SensitivityLabelAssignmentType.Privileged);
    }

    presentation.save("presentation_with_updated_label.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

Σήμανση Ετικέτας Ευαισθησίας ως Αφαιρεμένης

Για να διατηρήσετε το γεγονός ότι μια ετικέτα αφαιρέθηκε, βρείτε την ετικέτα και καλέστε το ISensitivityLabel.setRemoved με true. Αυτό διατηρεί την εγγραφή της ετικέτας ενώ καταγράφει την κατάσταση αφαίρεσής της. Αν χρειάζεται να διαγράψετε μια εγγραφή από τη σύγχρονη συλλογή, χρησιμοποιήστε το ISensitivityLabelCollection.removeAt; χρησιμοποιήστε το ISensitivityLabelCollection.clear για να διαγράψετε όλες τις εγγραφές.

Το παρακάτω παράδειγμα σημειώνει μια συγκεκριμένη ετικέτα ως αφαιρεμένη και αποθηκεύει την ενημερωμένη παρουσίαση:

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();
    String targetLabelIdentifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";

    for (ISensitivityLabel sensitivityLabel : sensitivityLabels) {
        boolean isTargetLabel = sensitivityLabel.getId().equalsIgnoreCase(targetLabelIdentifier);

        if (isTargetLabel) {
            sensitivityLabel.setRemoved(true);
            break;
        }
    }

    presentation.save("presentation_with_removed_label.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

Ανάγνωση και Μεταφορά Παλαιών Ετικετών Ευαισθησίας MIP

Οι παλαιότερες ροές εργασίας βασισμένες σε MIP μπορούν να αποθηκεύουν μεταδεδομένα ετικέτας ευαισθησίας σε προσαρμοσμένες ιδιότητες εγγράφου αντί για τη σύγχρονη συλλογή ετικετών. Διαβάστε αυτά τα μεταδεδομένα με το IDocumentProperties.getSensitivityLabels. Η μέθοδος αναλύει τις κληρονομημένες προσαρμοσμένες ιδιότητες και επιστρέφει έναν πίνακα αντικειμένων ISensitivityLabel.

Για να μεταφέρετε τα μεταδεδομένα, προσθέστε κάθε ετικέτα που επιστράφηκε στη σύγχρονη ISensitivityLabelCollection μέσω του ISensitivityLabelCollection.add. Επειδή η προσθήκη διπλότυπου αναγνωριστικού ετικέτας προκαλεί εξαίρεση, το παράδειγμα ελέγχει τη συλλογή προορισμού πριν αντιγράψει κάθε ετικέτα. Μπορείτε να προσθέσετε περαιτέρω έλεγχο για να επιβεβαιώσετε ότι κάθε κληρονομημένη ετικέτα υπάρχει ακόμη στην τρέχουσα πολιτική Purview.

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation_with_legacy_labels.pptx");
try {
    ISensitivityLabel[] legacySensitivityLabels = presentation.getDocumentProperties().getSensitivityLabels();
    ISensitivityLabelCollection modernSensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    for (ISensitivityLabel legacySensitivityLabel : legacySensitivityLabels) {
        boolean labelAlreadyExists = false;

        for (ISensitivityLabel modernSensitivityLabel : modernSensitivityLabels) {
            labelAlreadyExists = modernSensitivityLabel.getId().equalsIgnoreCase(
                    legacySensitivityLabel.getId());

            if (labelAlreadyExists) {
                break;
            }
        }

        if (!labelAlreadyExists) {
            modernSensitivityLabels.add(legacySensitivityLabel);
        }
    }

    presentation.save("presentation_with_modern_labels.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

Η μεταφορά αντιγράφει τα αναλυμένα αντικείμενα ετικετών στη σύγχρονη συλλογή. Δεν απαιτεί εκκαθάριση όλων των προσαρμοσμένων ιδιοτήτων εγγράφου, έτσι τα μη σχετιζόμενα μεταδεδομένα παραμένουν άθικτα. Χρησιμοποιήστε το IPresentation.save με το SaveFormat.Pptx για να γράψετε τα σύγχρονα μεταδεδομένα ετικετών σε αρχείο PPTX.

Συχνές Ερωτήσεις

Δημιουργεί η προσθήκη τύπου σήμανσης περιεχομένου μια ορατή κεφαλίδα, υποσέλιδο ή υδατογράφημα στις διαφάνειες;

Όχι. Οι τιμές που προστίθενται μέσω της λίστας που επιστρέφεται από το ISensitivityLabel.getContentMarkTypes περιγράφουν τις σήμανσεις που σχετίζονται με την ετικέτα ευαισθησίας. Δεν δημιουργούν ορατό κείμενο ή σχήματα στην παρουσίαση. Προσθέστε το αντίστοιχο περιεχόμενο διαφάνειας ξεχωριστά εάν η ροή εργασίας σας πρέπει να εμφανίσει αυτές τις σήμανσεις.

** Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του να σημειωθεί μια ετικέτα ως αφαιρεμένη και του να διαγραφεί από τη συλλογή;**

Καλώντας το ISensitivityLabel.setRemoved με true διατηρείται η εγγραφή της ετικέτας και καταγράφεται η κατάσταση αφαίρεσής της. Καλώντας το ISensitivityLabelCollection.removeAt η εγγραφή διαγράφεται από τη σύγχρονη συλλογή. Επιλέξτε τη λειτουργία που ταιριάζει στις απαιτήσεις διατήρησης μεταδεδομένων του οργανισμού σας.

Μπορεί μια παρουσίαση να περιέχει τόσο μεταδεδομένα MIP κληρονομημένα όσο και σύγχρονες ετικέτες ευαισθησίας;

Ναι. Οι κληρονομημένες ετικέτες μπορούν να παραμείνουν σε προσαρμοσμένες ιδιότητες εγγράφου, ενώ οι σύγχρονες ετικέτες είναι διαθέσιμες μέσω του IPresentation.getSensitivityLabels. Χρησιμοποιήστε το IDocumentProperties.getSensitivityLabels για να διαβάσετε τα κληρονομημένα μεταδεδομένα και να μεταφέρετε μόνο τις έγκυρες ετικέτες που δεν υπάρχουν ήδη στη σύγχρονη συλλογή.

Τι συμβαίνει όταν προστίθεται μια ετικέτα με το ίδιο αναγνωριστικό περισσότερες από μία φορές;

Το ISensitivityLabelCollection.add προκαλεί εξαίρεση όταν η συλλογή περιέχει ήδη μια ετικέτα με το ίδιο αναγνωριστικό. Ελέγξτε τις υπάρχουσες τιμές που επιστρέφονται από το ISensitivityLabel.getId πριν προσθέσετε ή μεταφέρετε ετικέτες.

Ποια μορφή εξόδου πρέπει να χρησιμοποιηθεί για τη διατήρηση των ενημερωμένων ετικετών ευαισθησίας;

Αποθηκεύστε την παρουσίαση ως PPTX καλώντας το IPresentation.save με το SaveFormat.Pptx, όπως φαίνεται στα παραδείγματα παραπάνω.