管理 Android 上 PowerPoint 演示文稿的敏感度标签

概述

Microsoft Purview 敏感度标签帮助组织对文档进行分类和治理。在自动化演示文稿处理期间,应用程序可能需要保留现有标签、应用策略选择的标签、更新其状态,或迁移由旧版 Microsoft Information Protection(MIP)工作流写入的标签元数据。

Aspose.Slides for Android via Java 通过 IPresentation.getSensitivityLabels 提供现代敏感度标签元数据。此方法返回一个 ISensitivityLabelCollection,可在保存为 PPTX 之前进行检查和修改。

了解敏感度标签属性

每个 ISensitivityLabel 包含以下元数据:

方法 用途
ISensitivityLabel.getIdISensitivityLabel.setId 获取或设置 Purview 策略中的敏感度标签标识符。
ISensitivityLabel.getSiteIdISensitivityLabel.setSiteId 获取或设置与标签策略关联的网站标识符。
ISensitivityLabel.isEnabledISensitivityLabel.setEnabled 获取或设置标签是否已启用。
ISensitivityLabel.isRemovedISensitivityLabel.setRemoved 获取或设置标签是否已被移除。当必须在元数据中保留移除状态时,将该值设为 true
ISensitivityLabel.getAssignmentMethodTypeISensitivityLabel.setAssignmentMethodType 获取或设置标签是自动应用还是通过用户决策应用。
ISensitivityLabel.getContentMarkTypes 获取与标签关联的内容标记类型。

SensitivityLabelAssignmentType 类定义了标签的分配方式:

SensitivityLabelContentType 类定义了标签关联的标记:

含义
SensitivityLabelContentType.None 标签是默认或自动应用的。
SensitivityLabelContentType.Header 与标签关联的标记为页眉内容。
SensitivityLabelContentType.Footer 与标签关联的标记为页脚内容。
SensitivityLabelContentType.Watermark 与标签关联的标记为水印内容。
SensitivityLabelContentType.Encryption 与标签关联的标记为加密保护。

一个标签可以关联多种标记类型。

列出现有敏感度标签

通过 IPresentation.getSensitivityLabels 读取现代标签集合并遍历它。以下示例列出每个标签存储的所有属性和内容标记:

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    for (ISensitivityLabel sensitivityLabel : sensitivityLabels) {
        System.out.println("Label ID: " + sensitivityLabel.getId());
        System.out.println("Site ID: " + sensitivityLabel.getSiteId());
        System.out.println("Enabled: " + sensitivityLabel.isEnabled());
        System.out.println("Removed: " + sensitivityLabel.isRemoved());
        System.out.println("Assignment method: " + sensitivityLabel.getAssignmentMethodType());

        for (Integer contentMarkType : sensitivityLabel.getContentMarkTypes()) {
            System.out.println("Content marking: " + contentMarkType);
        }
    }
} finally {
    presentation.dispose();
}

添加带内容标记的敏感度标签

使用 ISensitivityLabelCollection.add 并提供标签标识符、站点标识符、启用状态以及分配方式。方法返回新的 ISensitivityLabel,随后通过 ISensitivityLabel.getContentMarkTypes 返回的列表添加所需的标记值。

以下示例添加一个手动选择、关联页脚和水印标记的标签,然后将结果保存为 PPTX:

import com.aspose.slides.*;
import java.util.UUID;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    String labelIdentifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";
    UUID siteIdentifier = UUID.fromString("aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee");
    boolean isEnabled = true;
    int assignmentMethod = SensitivityLabelAssignmentType.Privileged;

    ISensitivityLabel sensitivityLabel = sensitivityLabels.add(
            labelIdentifier,
            siteIdentifier,
            isEnabled,
            assignmentMethod);

    sensitivityLabel.getContentMarkTypes().addItem(SensitivityLabelContentType.Footer);
    sensitivityLabel.getContentMarkTypes().addItem(SensitivityLabelContentType.Watermark);

    presentation.save("presentation_with_label.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

更新敏感度标签

ISensitivityLabel 的值均可读写,除 ISensitivityLabel.getContentMarkTypes 返回的列表需通过列表操作进行修改外。定位到所需标签后,可更新其标识符、站点标识符、启用状态、分配方式、移除状态以及内容标记类型。保存演示文稿以持久化更改。

以下示例更新第一个标签的启用状态和分配方式:

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    if (sensitivityLabels.getCount() > 0) {
        ISensitivityLabel sensitivityLabel = sensitivityLabels.get_Item(0);
        sensitivityLabel.setEnabled(true);
        sensitivityLabel.setAssignmentMethodType(SensitivityLabelAssignmentType.Privileged);
    }

    presentation.save("presentation_with_updated_label.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

将敏感度标签标记为已移除

若要保留标签已被移除的事实,找到该标签并调用 ISensitivityLabel.setRemoved 并传入 true。这会保留标签条目并记录其已移除状态。如果需要从现代集合中删除条目,可使用 ISensitivityLabelCollection.removeAt;使用 ISensitivityLabelCollection.clear 可删除所有条目。

以下示例将特定标签标记为已移除并保存更新后的演示文稿:

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();
    String targetLabelIdentifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";

    for (ISensitivityLabel sensitivityLabel : sensitivityLabels) {
        boolean isTargetLabel = sensitivityLabel.getId().equalsIgnoreCase(targetLabelIdentifier);

        if (isTargetLabel) {
            sensitivityLabel.setRemoved(true);
            break;
        }
    }

    presentation.save("presentation_with_removed_label.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

读取并迁移旧版 MIP 敏感度标签

旧版基于 MIP 的工作流可能将敏感度标签元数据存储在自定义文档属性中,而不是现代标签集合中。使用 IDocumentProperties.getSensitivityLabels 读取该元数据。该方法解析旧版自定义属性并返回一个 ISensitivityLabel 对象数组。

要迁移元数据,使用 ISensitivityLabelCollection.add 将每个返回的标签添加到现代 ISensitivityLabelCollection。由于添加重复的标签标识符会抛出异常,示例在复制每个标签之前会检查目标集合。您还可以添加进一步的验证,以确认每个旧标签在当前 Purview 策略中仍然有效。

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation_with_legacy_labels.pptx");
try {
    ISensitivityLabel[] legacySensitivityLabels = presentation.getDocumentProperties().getSensitivityLabels();
    ISensitivityLabelCollection modernSensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    for (ISensitivityLabel legacySensitivityLabel : legacySensitivityLabels) {
        boolean labelAlreadyExists = false;

        for (ISensitivityLabel modernSensitivityLabel : modernSensitivityLabels) {
            labelAlreadyExists = modernSensitivityLabel.getId().equalsIgnoreCase(
                    legacySensitivityLabel.getId());

            if (labelAlreadyExists) {
                break;
            }
        }

        if (!labelAlreadyExists) {
            modernSensitivityLabels.add(legacySensitivityLabel);
        }
    }

    presentation.save("presentation_with_modern_labels.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

迁移会将解析后的标签对象复制到现代集合中。它不需要清除所有自定义文档属性,因此与文档无关的元数据保持完整。使用 IPresentation.save 并指定 SaveFormat.Pptx 将现代标签元数据写入 PPTX 文件。

常见问题

添加内容标记类型会在幻灯片上创建可见的页眉、页脚或水印吗?

不会。通过 ISensitivityLabel.getContentMarkTypes 返回的列表所添加的值仅描述与敏感度标签关联的标记,它们不会在演示文稿中创建可见的文本或形状。如果工作流需要渲染这些标记,需要单独添加相应的幻灯片内容。

将标签标记为已移除与从集合中删除它有什么区别?

调用 ISensitivityLabel.setRemoved 并传入 true 会保留标签条目并记录其已移除状态。调用 ISensitivityLabelCollection.removeAt 会从现代集合中删除该条目。请选择符合组织元数据保留要求的操作。

演示文稿可以同时包含旧版 MIP 元数据和现代敏感度标签吗?

可以。旧版标签可以保留在自定义文档属性中,而现代标签则通过 IPresentation.getSensitivityLabels 获取。使用 IDocumentProperties.getSensitivityLabels 读取旧版元数据,并仅迁移那些在现代集合中尚不存在的有效标签。

当相同标识符的标签被多次添加会发生什么?

ISensitivityLabelCollection.add 在集合已包含相同标识符的标签时会抛出异常。添加或迁移标签前,请先检查 ISensitivityLabel.getId 返回的现有值。

应使用哪种输出格式来保留已更新的敏感度标签?

如前例所示,使用 IPresentation.save 并指定 SaveFormat.Pptx 将演示文稿保存为 PPTX,以保留更新后的敏感度标签。