在 Android 上管理 PowerPoint 簡報的敏感性標籤

本頁內容簡介

使用 Aspose.Slides for Android via Java 讀取、加入、更新、移除及遷移 PowerPoint PPTX 簡報中的 Microsoft Purview 敏感性標籤。

概述

Microsoft Purview 敏感性標籤協助組織對文件進行分類與治理。在自動化簡報處理過程中，應用程式可能需要保留現有標籤、套用政策選擇的標籤、更新其狀態，或遷移由較舊的 Microsoft Information Protection (MIP) 工作流程寫入的標籤中繼資料。

Aspose.Slides for Android via Java 透過 IPresentation.getSensitivityLabels 公开現代敏感標籤中繼資料。此方法會傳回一個 ISensitivityLabelCollection，可於將簡報另存為 PPTX 前檢查與修改。

注意

敏感標籤識別碼與政策資訊由您的 Microsoft Purview 設定所定義。在新增或遷移中繼資料之前，請先於您的環境中驗證標籤的可用性與政策需求。ISensitivityLabel.getContentMarkTypes 的值說明了與標籤相關聯的內容標記；它們本身不會在投影片上加入可見的文字或圖形。

了解敏感標籤屬性

每個 ISensitivityLabel 包含以下中繼資料：

方法	用途
ISensitivityLabel.getId and ISensitivityLabel.setId	取得或設定 Purview 政策中的敏感標籤識別碼。
ISensitivityLabel.getSiteId and ISensitivityLabel.setSiteId	取得或設定與標籤政策相關聯的網站。
ISensitivityLabel.isEnabled and ISensitivityLabel.setEnabled	取得或設定標籤是否已啟用。
ISensitivityLabel.isRemoved and ISensitivityLabel.setRemoved	取得或設定標籤是否已被移除。若必須在中繼資料中保留移除狀態，請將值設為 true。
ISensitivityLabel.getAssignmentMethodType and ISensitivityLabel.setAssignmentMethodType	取得或設定標籤是自動套用還是由使用者決策套用。
ISensitivityLabel.getContentMarkTypes	取得與標籤相關聯的內容標記類型。

SensitivityLabelAssignmentType 類別定義了標籤的指派方式：

• SensitivityLabelAssignmentType.Standard 代表預設或自動套用的標籤。
• SensitivityLabelAssignmentType.Privileged 代表透過使用者決策套用的標籤，包括手動套用、建議及必須的標籤。

SensitivityLabelContentType 類別定義了與標籤相關的標記：

值	意義
SensitivityLabelContentType.None	標籤是預設或自動套用的。
SensitivityLabelContentType.Header	與標籤相關聯的標頭內容標記。
SensitivityLabelContentType.Footer	與標籤相關聯的頁腳內容標記。
SensitivityLabelContentType.Watermark	與標籤相關聯的浮水印內容標記。
SensitivityLabelContentType.Encryption	與標籤相關聯的加密保護。

一個標籤可以關聯多種標記類型。

列出現有敏感標籤

從 IPresentation.getSensitivityLabels 讀取現代標籤集合並列舉。以下範例列出每個標籤所儲存的所有屬性與內容標記：

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    for (ISensitivityLabel sensitivityLabel : sensitivityLabels) {
        System.out.println("Label ID: " + sensitivityLabel.getId());
        System.out.println("Site ID: " + sensitivityLabel.getSiteId());
        System.out.println("Enabled: " + sensitivityLabel.isEnabled());
        System.out.println("Removed: " + sensitivityLabel.isRemoved());
        System.out.println("Assignment method: " + sensitivityLabel.getAssignmentMethodType());

        for (Integer contentMarkType : sensitivityLabel.getContentMarkTypes()) {
            System.out.println("Content marking: " + contentMarkType);
        }
    }
} finally {
    presentation.dispose();
}

加入具有內容標記的敏感標籤

使用 ISensitivityLabelCollection.add 並提供標籤識別碼、網站識別碼、啟用狀態以及指派方式。方法返回新的 ISensitivityLabel 後，透過 ISensitivityLabel.getContentMarkTypes 回傳的清單加入必要的標記值。

以下範例加入一個手動選取的標籤，並關聯頁腳與浮水印標記，然後將結果另存為 PPTX：

import com.aspose.slides.*;
import java.util.UUID;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    String labelIdentifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";
    UUID siteIdentifier = UUID.fromString("aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee");
    boolean isEnabled = true;
    int assignmentMethod = SensitivityLabelAssignmentType.Privileged;

    ISensitivityLabel sensitivityLabel = sensitivityLabels.add(
            labelIdentifier,
            siteIdentifier,
            isEnabled,
            assignmentMethod);

    sensitivityLabel.getContentMarkTypes().addItem(SensitivityLabelContentType.Footer);
    sensitivityLabel.getContentMarkTypes().addItem(SensitivityLabelContentType.Watermark);

    presentation.save("presentation_with_label.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

更新敏感標籤

ISensitivityLabel 的值皆可讀寫，唯一需透過其清單操作來修改由 ISensitivityLabel.getContentMarkTypes 回傳的清單。定位到所需標籤後，您可以更新其識別碼、網站識別碼、啟用狀態、指派方式、移除狀態以及內容標記類型。儲存簡報以使變更永久化。

以下範例更新第一個標籤的啟用狀態與指派方式：

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    if (sensitivityLabels.getCount() > 0) {
        ISensitivityLabel sensitivityLabel = sensitivityLabels.get_Item(0);
        sensitivityLabel.setEnabled(true);
        sensitivityLabel.setAssignmentMethodType(SensitivityLabelAssignmentType.Privileged);
    }

    presentation.save("presentation_with_updated_label.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

將敏感標籤標記為已移除

若要保留標籤已被移除的事實，請找到該標籤並以 true 呼叫 ISensitivityLabel.setRemoved。此操作會保留標籤條目並記錄其移除狀態。若需從現代集合中刪除條目，請使用 ISensitivityLabelCollection.removeAt；若要刪除所有條目，請使用 ISensitivityLabelCollection.clear。

以下範例將特定標籤標記為已移除，並儲存更新後的簡報：

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation.pptx");
try {
    ISensitivityLabelCollection sensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();
    String targetLabelIdentifier = "{11111111-2222-3333-4444-555555555555}";

    for (ISensitivityLabel sensitivityLabel : sensitivityLabels) {
        boolean isTargetLabel = sensitivityLabel.getId().equalsIgnoreCase(targetLabelIdentifier);

        if (isTargetLabel) {
            sensitivityLabel.setRemoved(true);
            break;
        }
    }

    presentation.save("presentation_with_removed_label.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

讀取與遷移舊版 MIP 敏感標籤

較舊的基於 MIP 的工作流程可能會將敏感標籤中繼資料儲存在自訂文件屬性中，而非現代標籤集合。可使用 IDocumentProperties.getSensitivityLabels 讀取該中繼資料。此方法會解析舊版自訂屬性並回傳 ISensitivityLabel 物件的陣列。

若要遷移中繼資料，請透過 ISensitivityLabelCollection.add 將每個返回的標籤加入現代的 ISensitivityLabelCollection。由於加入重複的標籤識別碼會拋出例外，範例在複製每個標籤前會檢查目標集合。您亦可加入進一步驗證，以確認每個舊版標籤仍存在於目前的 Purview 政策中。

import com.aspose.slides.*;

Presentation presentation = new Presentation("presentation_with_legacy_labels.pptx");
try {
    ISensitivityLabel[] legacySensitivityLabels = presentation.getDocumentProperties().getSensitivityLabels();
    ISensitivityLabelCollection modernSensitivityLabels = presentation.getSensitivityLabels();

    for (ISensitivityLabel legacySensitivityLabel : legacySensitivityLabels) {
        boolean labelAlreadyExists = false;

        for (ISensitivityLabel modernSensitivityLabel : modernSensitivityLabels) {
            labelAlreadyExists = modernSensitivityLabel.getId().equalsIgnoreCase(
                    legacySensitivityLabel.getId());

            if (labelAlreadyExists) {
                break;
            }
        }

        if (!labelAlreadyExists) {
            modernSensitivityLabels.add(legacySensitivityLabel);
        }
    }

    presentation.save("presentation_with_modern_labels.pptx", SaveFormat.Pptx);
} finally {
    presentation.dispose();
}

遷移會將解析出的標籤物件複製到現代集合中。此過程不需要清除所有自訂文件屬性，因而不相關的文件中繼資料保持完整。使用 IPresentation.save 搭配 SaveFormat.Pptx 將現代標籤中繼資料寫入 PPTX 檔案。

FAQ

加入內容標記類型會在投影片上產生可見的標頭、頁腳或浮水印嗎？

不會。透過 ISensitivityLabel.getContentMarkTypes 回傳的清單加入的值僅說明與敏感標籤相關的標記，並不會在簡報中產生可見的文字或圖形。如果您的工作流程必須呈現這些標記，請另行在投影片內容中加入相應的元素。

將標籤標記為已移除與從集合中刪除有何差異？

呼叫 ISensitivityLabel.setRemoved 並傳入 true 會保留標籤條目，同時記錄其已移除的狀態。呼叫 ISensitivityLabelCollection.removeAt 會將條目從現代集合中刪除。請依照貴組織的中繼資料保留需求選擇相應的操作。

簡報可以同時包含舊版 MIP 中繼資料與現代敏感標籤嗎？

可以。舊版標籤可以保留在自訂文件屬性中，而現代標籤則可透過 IPresentation.getSensitivityLabels 取得。使用 IDocumentProperties.getSensitivityLabels 讀取舊版中繼資料，僅遷移尚未出現在現代集合中的有效標籤。

當同一識別碼的標籤被多次加入時會發生什麼情況？

當集合已包含相同識別碼的標籤時，呼叫 ISensitivityLabelCollection.add 會拋出例外。加入或遷移標籤前，請先檢查由 ISensitivityLabel.getId 回傳的現有值。

應使用哪種輸出格式才能保留已更新的敏感標籤？

請使用 IPresentation.save 搭配 SaveFormat.Pptx 將簡報儲存為 PPTX，正如上述範例所示。