Integrar datos de Excel en presentaciones PowerPoint

Introducción

Las presentaciones de PowerPoint son una forma poderosa de mostrar y comunicar información. A menudo se utilizan junto con libros de Excel, donde Excel sirve como una excelente fuente de datos estructurados y PowerPoint sobresale en la visualización de esos datos para una audiencia.

Existen muchos escenarios prácticos en los que combinar Excel y PowerPoint es esencial: combinaciones de correspondencia, rellenado de tablas de datos, generación de una diapositiva por registro de datos (generación masiva de diapositivas), creación de material de formación y consolidación de varios informes de Excel en una única presentación, por nombrar algunos.

Hasta ahora, implementar esas funciones con la API de Aspose.Slides requería depender de soluciones de terceros como Aspose.Cells. Aunque estas herramientas son robustas, pueden resultar excesivamente complejas y costosas para los usuarios que solo necesitan funcionalidades básicas de integración de datos.

Cómo funciona

Para facilitar y simplificar el trabajo con datos de Excel, Aspose.Slides ha introducido nuevas clases para leer datos de libros de Excel e importar contenido a una presentación. Esta característica abre poderosas posibilidades nuevas para los usuarios de la API que desean aprovechar Excel como fuente de datos dentro de sus flujos de trabajo de presentación.

La nueva funcionalidad está diseñada para el acceso a datos de propósito general y no está integrada en el Modelo de Objeto de Documento de Presentación (DOM). Eso significa que no permite editar ni guardar archivos de Excel — su único propósito es abrir libros de trabajo y navegar por su contenido para obtener datos de celdas.

En el núcleo de esta característica se encuentra la nueva clase ExcelDataWorkbook. Esta clase le permite cargar un libro de Excel desde un archivo local o un flujo. Una vez cargado, brinda varias sobrecargas del método GetCell, que puede usar para obtener celdas específicas por su posición (p. ej., índices de fila y columna o rangos con nombre).

Cada llamada a GetCell devuelve una instancia de la clase ExcelDataCell. Este objeto representa una única celda en el libro de Excel y le brinda acceso a su valor de forma simple e intuitiva.

Importar un gráfico de Excel

El siguiente paso para ampliar la funcionalidad es la clase ExcelWorkbookImporter. Esta clase de utilidad proporciona funcionalidad para importar contenido de un libro de Excel a una presentación. Contiene varias sobrecargas del método AddChartFromWorkbook, que le ayuda a obtener el gráfico seleccionado del libro de Excel especificado y añadirlo al final de la colección de formas proporcionada en las coordenadas indicadas.

En resumen, es una API ligera y sencilla para leer datos de Excel — exactamente lo que muchos desarrolladores necesitan sin la sobrecarga de una biblioteca completa de procesamiento de hojas de cálculo.

Vamos a codificar

Ejemplo de escenario de combinación de correspondencia

En el siguiente ejemplo, implementaremos un escenario simple de combinación de correspondencia generando varias presentaciones basadas en datos almacenados en un libro de Excel.

Para comenzar, necesitamos dos cosas:

1. Un libro de Excel que contenga los datos

2. Plantilla de presentación de PowerPoint

// Cargar el libro de Excel con datos de empleados.
ExcelDataWorkbook workbook = new ExcelDataWorkbook("TemplateData.xlsx");
int worksheetIndex = 0;

// Cargar la plantilla de presentación.
using Presentation templatePresentation = new Presentation("PresentationTemplate.pptx");

// Recorrer las filas de Excel (excluyendo el encabezado en la fila 0).
for (int rowIndex = 1; rowIndex <= 4; rowIndex++)
{
    // Crear una nueva presentación para cada registro de empleado.
    using Presentation employeePresentation = new Presentation();

    // Eliminar la diapositiva en blanco predeterminada.
    employeePresentation.Slides.RemoveAt(0);

    // Clonar la diapositiva de plantilla en la nueva presentación.
    ISlide slide = employeePresentation.Slides.AddClone(templatePresentation.Slides[0]);

    // Obtener los párrafos de la forma objetivo (se asume que se usa el índice de forma 1).
    IParagraphCollection paragraphs = (slide.Shapes[1] as IAutoShape).TextFrame.Paragraphs;

    // Reemplazar los marcadores de posición con datos de Excel.
    string employeeName = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, 0).Value.ToString();
    IPortion namePortion = paragraphs[0].Portions[0];
    namePortion.Text = namePortion.Text.Replace("{{EmployeeName}}", employeeName);

    string department = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, 1).Value.ToString();
    IPortion departmentPortion = paragraphs[1].Portions[0];
    departmentPortion.Text = departmentPortion.Text.Replace("{{Department}}", department);

    string yearsOfService = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, 2).Value.ToString();
    IPortion yearsPortion = paragraphs[2].Portions[0];
    yearsPortion.Text = yearsPortion.Text.Replace("{{YearsOfService}}", yearsOfService);

    // Guardar la presentación personalizada en un archivo separado.
    employeePresentation.Save($"{employeeName} Report.pptx", SaveFormat.Pptx);
}

Ejemplo de tabla de Excel

En el segundo ejemplo, simplemente copiamos datos de una tabla de Excel y los mostramos en una diapositiva de PowerPoint con un formato más visualmente atractivo.

En este ejemplo, reutilizamos el mismo libro de Excel del primer ejemplo, que contiene una tabla sencilla de empleados.

// Cargar el libro de Excel que contiene los datos de los empleados.
ExcelDataWorkbook workbook = new ExcelDataWorkbook("TemplateData.xlsx");
int worksheetIndex = 0;

// Crear una nueva presentación PowerPoint.
using Presentation presentation = new Presentation();

// Añadir una forma de tabla a la primera diapositiva.
ITable table = presentation.Slides[0].Shapes.AddTable(
    50, 200,
    new double[] { 200, 200, 200 },
    new double[] { 30, 30, 30, 30, 30 }
);

// Rellenar la tabla de PowerPoint con datos del libro de Excel.
for (int rowIndex = 0; rowIndex < 5; rowIndex++)
{
    for (int columnIndex = 0; columnIndex < 3; columnIndex++)
    {
        string cellValue = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, columnIndex).Value.ToString();
        table[columnIndex, rowIndex].TextFrame.Text = cellValue;
    }
}

// Guardar la presentación resultante en un archivo.
presentation.Save("Table.pptx", SaveFormat.Pptx);

Ejemplo de importación de un gráfico de Excel

En este ejemplo, importamos un gráfico de la primera hoja del libro de Excel usado en el ejemplo anterior. El gráfico estará enlazado al libro externo en la presentación resultante.

Primero, añadimos un gráfico circular al libro de Excel basado en la tabla de empleados.

// Crear una nueva presentación PowerPoint.
using Presentation presentation = new Presentation();

// Obtener la colección de formas de la primera diapositiva.
IShapeCollection shapes = presentation.Slides[0].Shapes;

// Importar el gráfico llamado "Chart 1" de la primera hoja del libro y añadirlo a la colección de formas.
ExcelWorkbookImporter.AddChartFromWorkbook(shapes, 10, 10, "TemplateData.xlsx", "Sheet1", "Chart 1", false);

// Guardar la presentación resultante en un archivo.
presentation.Save("Chart.pptx", SaveFormat.Pptx);

Ejemplo de importación de todos los gráficos de Excel

Imaginemos que tiene un libro de Excel lleno de gráficos y necesita importarlos todos a una presentación. Cada gráfico debe colocarse en una nueva diapositiva.

El siguiente código recorre todas las hojas del archivo de Excel de origen, extrae los gráficos de cada hoja y añade cada gráfico a una diapositiva independiente usando un diseño de diapositiva en blanco. En la presentación resultante, solo se incrustarán los datos del gráfico, no el libro completo.

// Cargar el libro de Excel que contiene los datos de los empleados.
ExcelDataWorkbook workbook = new ExcelDataWorkbook("ExcelWithCharts.xlsx");

// Crear una nueva presentación PowerPoint.
using Presentation presentation = new Presentation();

// Obtener el diseño de diapositiva en blanco.
ILayoutSlide blankLayout = presentation.LayoutSlides.GetByType(SlideLayoutType.Blank);

// Obtener los nombres de todas las hojas de cálculo contenidas en el libro de Excel.
IList<string> worksheetNames = workbook.GetWorksheetNames();
foreach (var name in worksheetNames)
{
    // Recuperar un diccionario que asigna índices de gráfico a nombres de gráfico para la hoja de cálculo.
    IDictionary<int, string> worksheetCharts = workbook.GetChartsFromWorksheet(name);
    foreach (var chart in worksheetCharts)
    {
        // Añadir una nueva diapositiva usando el diseño en blanco.
        ISlide slide = presentation.Slides.AddEmptySlide(blankLayout);

        // Importar el gráfico especificado del libro de Excel a la colección de formas de la diapositiva.
        ExcelWorkbookImporter.AddChartFromWorkbook(slide.Shapes, 10, 10, workbook, name, chart.Key, false);
    }
}

// Guardar la presentación resultante en un archivo.
presentation.Save("Charts.pptx", SaveFormat.Pptx);

Resumen

Este mecanismo, disponible directamente en Aspose.Slides, combina el trabajo con datos de Excel y presentaciones en un mismo lugar. Le permite crear diapositivas con gráficos visuales y datos presentados como tablas de Excel, sin ninguna biblioteca adicional ni integraciones complejas.