วิธีแก้ปัญหาการปรับขนาดแผ่นงาน

พื้นฐาน

ในบทความ Manage OLE เราได้อธิบายวิธีการเพิ่มกรอบ OLE ลงในงานนำเสนอ PowerPoint ด้วย Aspose.Slides for Java เพื่อแก้ไข object preview issue เราได้กำหนดรูปภาพของพื้นที่แผ่นงานที่เลือกให้กับกรอบวัตถุ OLE ในงานนำเสนอผลลัพธ์ เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่กรอบ OLE ที่แสดงรูปภาพแผ่นงาน Excel จะทำการเปิดใช้งาน workbook ของ Excel ผู้ใช้ปลายสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ต้องการกับ workbook จริงแล้วคลิกนอก workbook ที่เปิดใช้งานเพื่อกลับไปยังสไลด์ ขนาดของกรอบ OLE จะเปลี่ยนไปเมื่อผู้ใช้กลับสู่สไลด์ ปัจจัยการปรับขนาดจะแตกต่างกันตามขนาดของกรอบ OLE และ workbook Excel ที่ฝังอยู่

สาเหตุของการปรับขนาด

เนื่องจาก workbook ของ Excel มีขนาดหน้าต่างของตนเอง มันพยายามคงขนาดเดิมไว้เมื่อเปิดใช้งานครั้งแรก ในขณะที่กรอบ OLE มีขนาดของมันเอง ตามที่ Microsoft ระบุ เมื่อ workbook ของ Excel ถูกเปิดใช้งาน Excel และ PowerPoint จะเจรจาขนาดเพื่อให้รักษาสัดส่วนที่ถูกต้องเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการฝัง การปรับขนาดเกิดขึ้นตามความแตกต่างระหว่างขนาดหน้าต่าง Excel กับขนาดและตำแหน่งของกรอบ OLE

วิธีแก้ปัญหาที่ทำงานได้

มีสองวิธีแก้ไขเพื่อหลีกเลี่ยงผลของการปรับขนาด

  • ปรับขนาดของกรอบ OLE ในงานนำเสนอ PowerPoint ให้ตรงกับความสูงและความกว้างของจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการในกรอบ OLE
  • คงขนาดของกรอบ OLE ไว้คงที่และปรับขนาดของแถวและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องให้พอดีภายในขนาดกรอบ OLE ที่เลือก

ปรับขนาดกรอบ OLE

ในแนวทางนี้ เราจะเรียนรู้วิธีตั้งขนาดกรอบ OLE ของ workbook Excel ที่ฝังไว้ให้ตรงกับขนาดรวมของแถวและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นงาน Excel

สมมติเรามีแผ่นงาน Excel แบบเทมเพลตและต้องการเพิ่มลงในงานนำเสนอเป็นกรอบ OLE ในสถานการณ์นี้ ขนาดของกรอบ OLE จะถูกคำนวณเป็นอันดับแรกตามความสูงรวมของแถวและความกว้างรวมของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องใน workbook จากนั้นเราจะตั้งค่าขนาดของกรอบ OLE ให้เป็นค่าที่คำนวณได้ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อความสีแดง “EMBEDDED OLE OBJECT” สำหรับกรอบ OLE ใน PowerPoint เราจะจับภาพส่วนที่ต้องการของแถวและคอลัมน์ใน workbook แล้วตั้งเป็นรูปภาพของกรอบ OLE

int startRow = 0, rowCount = 10;
int startColumn = 0, columnCount = 13;
int worksheetIndex = 0;

int imageResolution = 96;

com.aspose.cells.Workbook workbook = new com.aspose.cells.Workbook( "sample.xlsx");
com.aspose.cells.Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(worksheetIndex);

// ตั้งขนาดที่แสดงเมื่อไฟล์ workbook ถูกใช้เป็นวัตถุ OLE ใน PowerPoint.
int lastRow = startRow + rowCount - 1;
int lastColumn = startColumn + columnCount - 1;
workbook.getWorksheets().setOleSize(startRow, lastRow, startColumn, lastColumn);

com.aspose.cells.Range cellRange = worksheet.getCells().createRange(startRow, startColumn, rowCount, columnCount);
InputStream imageStream = CreateOleImage(cellRange, imageResolution);

// รับความกว้างและความสูงของภาพ OLE หน่วยเป็นจุด.
Image image = ImageIO.read(imageStream);
float imageWidth = image.getWidth(null) * 72f / imageResolution;
float imageHeight = image.getHeight(null) * 72f / imageResolution;

// เราต้องใช้ workbook ที่แก้ไขแล้ว.
ByteArrayOutputStream oleStream = new ByteArrayOutputStream();
workbook.save(oleStream, com.aspose.cells.SaveFormat.XLSX);
workbook.dispose();

Presentation presentation = new Presentation();
ISlide slide = presentation.getSlides().get_Item(0);

// เพิ่มภาพ OLE ไปยังทรัพยากรของงานนำเสนอ.
imageStream.reset();
IPPImage oleImage = presentation.getImages().addImage(imageStream);
imageStream.close();

// สร้างกรอบวัตถุ OLE.
IOleEmbeddedDataInfo dataInfo = new OleEmbeddedDataInfo(oleStream.toByteArray(), "xlsx");
IOleObjectFrame oleFrame = slide.getShapes().addOleObjectFrame(10, 10, imageWidth, imageHeight, dataInfo);
oleFrame.getSubstitutePictureFormat().getPicture().setImage(oleImage);
oleFrame.setObjectIcon(false);
oleStream.close();

presentation.save("output.pptx", SaveFormat.Pptx);
presentation.dispose();

static InputStream CreateOleImage(com.aspose.cells.Range cellRange, int imageResolution) throws Exception {
    com.aspose.cells.PageSetup pageSetup = cellRange.getWorksheet().getPageSetup();
    pageSetup.setPrintArea(cellRange.getAddress());
    pageSetup.setLeftMargin(0);
    pageSetup.setRightMargin(0);
    pageSetup.setTopMargin(0);
    pageSetup.setBottomMargin(0);
    pageSetup.clearHeaderFooter();

    com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions imageOptions = new com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions();
    imageOptions.setImageType(com.aspose.cells.ImageType.PNG);
    imageOptions.setVerticalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setHorizontalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setOnePagePerSheet(true);
    imageOptions.setOnlyArea(true);

    com.aspose.cells.SheetRender sheetRender = new com.aspose.cells.SheetRender(cellRange.getWorksheet(), imageOptions);
    ByteArrayOutputStream imageStream = new ByteArrayOutputStream();

    sheetRender.toImage(0, imageStream);
    return new ByteArrayInputStream(imageStream.toByteArray());
}

ปรับขนาดช่วงเซลล์

ในแนวทางนี้ เราจะเรียนรู้วิธีปรับความสูงของแถวที่เกี่ยวข้องและความกว้างของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องให้ตรงกับขนาดกรอบ OLE ที่กำหนดเอง

สมมติเรามีแผ่นงาน Excel แบบเทมเพลตและต้องการเพิ่มลงในงานนำเสนอเป็นกรอบ OLE ในสถานการณ์นี้ เราจะตั้งค่าขนาดของกรอบ OLE และปรับขนาดของแถวและคอลัมน์ที่เข้าร่วมในพื้นที่กรอบ OLE จากนั้นเราจะบันทึก workbook ลงในสตรีมเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงและแปลงเป็นอาเรย์ไบต์เพื่อเพิ่มลงในกรอบ OLE เพื่อหลีกเลี่ยงข้อความสีแดง “EMBEDDED OLE OBJECT” สำหรับกรอบ OLE ใน PowerPoint เราจะจับภาพส่วนที่ต้องการของแถวและคอลัมน์ใน workbook แล้วตั้งเป็นรูปภาพของกรอบ OLE

int startRow = 0, rowCount = 10;
int startColumn = 0, columnCount = 13;
int worksheetIndex = 0;

int imageResolution = 96;
float frameWidth = 400, frameHeight = 100;

com.aspose.cells.Workbook workbook = new com.aspose.cells.Workbook("sample.xlsx");
com.aspose.cells.Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(worksheetIndex);

// ตั้งค่าขนาดที่แสดงเมื่อไฟล์ workbook ถูกใช้เป็นวัตถุ OLE ใน PowerPoint.
int lastRow = startRow + rowCount - 1;
int lastColumn = startColumn + columnCount - 1;
workbook.getWorksheets().setOleSize(startRow, lastRow, startColumn, lastColumn);

// ปรับขนาดช่วงเซลล์ให้พอดีกับขนาดกรอบ.
com.aspose.cells.Range cellRange = worksheet.getCells().createRange(startRow, startColumn, rowCount, columnCount);
ScaleCellRange(cellRange, frameWidth, frameHeight);

InputStream imageStream = CreateOleImage(cellRange, imageResolution);

// เราต้องใช้ workbook ที่แก้ไขแล้ว.
ByteArrayOutputStream oleStream = new ByteArrayOutputStream();
workbook.save(oleStream, com.aspose.cells.SaveFormat.XLSX);
workbook.dispose();

Presentation presentation = new Presentation();
ISlide slide = presentation.getSlides().get_Item(0);

// เพิ่มภาพ OLE ไปยังทรัพยากรของงานนำเสนอ.
IPPImage oleImage = presentation.getImages().addImage(imageStream);
imageStream.close();

// สร้างกรอบวัตถุ OLE.
IOleEmbeddedDataInfo dataInfo = new OleEmbeddedDataInfo(oleStream.toByteArray(), "xlsx");
IOleObjectFrame oleFrame = slide.getShapes().addOleObjectFrame(10, 10, frameWidth, frameHeight, dataInfo);
oleFrame.getSubstitutePictureFormat().getPicture().setImage(oleImage);
oleFrame.setObjectIcon(false);
oleStream.close();

presentation.save("output.pptx", SaveFormat.Pptx);
presentation.dispose();

/**
 * @param width     ความกว้างที่คาดหวังของช่วงเซลล์ในหน่วยจุด.
 * @param height    ความสูงที่คาดหวังของช่วงเซลล์ในหน่วยจุด.
 */
static void ScaleCellRange(com.aspose.cells.Range cellRange, float width, float height) {
    double rangeWidth = cellRange.getWidth();
    double rangeHeight = cellRange.getHeight();

    for (int i = 0; i < cellRange.getColumnCount(); i++) {
        int columnIndex = cellRange.getFirstColumn() + i;
        double columnWidth = cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .getColumnWidth(columnIndex, false, com.aspose.cells.CellsUnitType.POINT);

        double newColumnWidth = columnWidth * width / rangeWidth;
        double widthInInches = newColumnWidth / 72.0;
        cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .setColumnWidthInch(columnIndex, widthInInches);
    }

    for (int i = 0; i < cellRange.getRowCount(); i++) {
        int rowIndex = cellRange.getFirstRow() + i;
        double rowHeight = cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .getRowHeight(rowIndex, false, com.aspose.cells.CellsUnitType.POINT);

        double newRowHeight = rowHeight * height / rangeHeight;
        double heightInInches = newRowHeight / 72.0;
        cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .setRowHeightInch(rowIndex, heightInInches);
    }
}

static InputStream CreateOleImage(com.aspose.cells.Range cellRange, int imageResolution) throws Exception {
    com.aspose.cells.PageSetup pageSetup = cellRange.getWorksheet().getPageSetup();
    pageSetup.setPrintArea(cellRange.getAddress());
    pageSetup.setLeftMargin(0);
    pageSetup.setRightMargin(0);
    pageSetup.setTopMargin(0);
    pageSetup.setBottomMargin(0);
    pageSetup.clearHeaderFooter();

    com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions imageOptions = new com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions();
    imageOptions.setImageType(com.aspose.cells.ImageType.PNG);
    imageOptions.setVerticalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setHorizontalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setOnePagePerSheet(true);
    imageOptions.setOnlyArea(true);

    com.aspose.cells.SheetRender sheetRender = new com.aspose.cells.SheetRender(cellRange.getWorksheet(), imageOptions);
    ByteArrayOutputStream imageStream = new ByteArrayOutputStream();

    sheetRender.toImage(0, imageStream);
    return new ByteArrayInputStream(imageStream.toByteArray());
}

สรุป

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมแผ่นงาน Excel ที่ฝังอยู่จึงเปลี่ยนขนาดเมื่อเปิดใช้งานครั้งแรกใน PowerPoint?
เกิดจาก Excel พยายามคงขนาดหน้าต่างเดิมเมื่อเปิดใช้งาน ในขณะที่กรอบ OLE ใน PowerPoint มีมิติของมันเอง PowerPoint และ Excel จะเจรจาขนาดเพื่อรักษาสัดส่วน ซึ่งอาจทำให้เกิดการปรับขนาด

สามารถป้องกันปัญหาการปรับขนาดนี้ได้โดยสมบูรณ์หรือไม่?
ได้ โดยการปรับขนาดกรอบ OLE ให้พอดีกับช่วงเซลล์ของ Excel หรือปรับช่วงเซลล์ให้พอดีกับขนาดกรอบ OLE ที่ต้องการ สามารถป้องกันการปรับขนาดที่ไม่ต้องการได้

ควรใช้วิธีปรับขนาดใด OLE frame scaling หรือ cell range scaling?
เลือก OLE frame scaling หากต้องการคงขนาดแถวและคอลัมน์ของ Excel ดั้งเดิม เลือก cell range scaling หากต้องการให้กรอบ OLE มีขนาดคงที่ในงานนำเสนอของคุณ

วิธีแก้เหล่านี้จะทำงานหากงานนำเสนอของฉันสร้างจากเทมเพลตหรือไม่?
ใช่ ทั้งสองวิธีทำงานกับงานนำเสนอที่สร้างจากเทมเพลตและจากศูนย์

มีขีดจำกัดขนาดของกรอบ OLE เมื่อใช้วิธีเหล่านี้หรือไม่?
ไม่มี คุณสามารถกำหนดขนาดกรอบ OLE ใดก็ได้ตราบใดที่ตั้งสเกลอย่างเหมาะสม

มีวิธีใดหลีกเลี่ยงข้อความตัวแทน “EMBEDDED OLE OBJECT” ใน PowerPoint หรือไม่?
ใช่ โดยการจับภาพช่วงเซลล์ Excel ที่ต้องการและตั้งเป็นภาพตลับสำหรับกรอบ OLE คุณจะสามารถแสดงภาพตัวอย่างที่กำหนดเองแทนข้อความตัวแทนเริ่มต้นได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

Creating an Excel Chart and Embedding It in a Presentation as an OLE Object

Updating OLE Objects Automatically Using an MS PowerPoint Add-In

อัปเดตวัตถุ OLE อัตโนมัติด้วยแอดอิน PowerPoint สร้างแผนภูมิ Excel และฝังลงในงานนำเสนอเป็นอ็อบเจ็กต์ OLE