Giải pháp hoạt động cho việc thay đổi kích thước bảng tính

Đã được ghi nhận rằng các worksheet Excel được nhúng dưới dạng đối tượng OLE trong bản trình chiếu PowerPoint thông qua các thành phần Aspose bị thay đổi kích thước theo một tỉ lệ không xác định sau lần kích hoạt đầu tiên. Hành vi này tạo ra sự khác biệt về mặt hình ảnh đáng chú ý trong bản trình chiếu giữa trạng thái trước và sau khi kích hoạt đối tượng OLE. Chúng tôi đã điều tra kỹ vấn đề này và đưa ra giải pháp, được trình bày trong bài viết này.

Bối cảnh

Trong bài viết Manage OLE, chúng tôi đã giải thích cách thêm một khung OLE vào bản trình chiếu PowerPoint bằng Aspose.Slides for Java. Để giải quyết object preview issue, chúng tôi đã gán một hình ảnh của khu vực worksheet đã chọn cho khung đối tượng OLE. Trong bản trình chiếu đầu ra, khi bạn nhấp đúp vào khung đối tượng OLE hiển thị hình ảnh worksheet, sổ làm việc Excel sẽ được kích hoạt. Người dùng cuối có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào mong muốn trên sổ làm việc Excel thực tế và sau đó quay lại slide bằng cách nhấp ra ngoài sổ làm việc Excel đã kích hoạt. Kích thước của khung đối tượng OLE sẽ thay đổi khi người dùng quay lại slide. Hệ số thay đổi kích thước sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước của khung đối tượng OLE và sổ làm việc Excel được nhúng.

Nguyên nhân gây thay đổi kích thước

Vì sổ làm việc Excel có kích thước cửa sổ riêng, nên nó cố gắng giữ kích thước gốc khi được kích hoạt lần đầu. Mặt khác, khung đối tượng OLE có kích thước riêng của nó. Theo Microsoft, khi sổ làm việc Excel được kích hoạt, Excel và PowerPoint sẽ thương lượng kích thước để đảm bảo duy trì tỷ lệ chính xác như một phần của quá trình nhúng. Việc thay đổi kích thước xảy ra dựa trên sự khác biệt giữa kích thước cửa sổ Excel và kích thước và vị trí của khung đối tượng OLE.

Giải pháp hoạt động

Có hai giải pháp khả thi để tránh hiệu ứng thay đổi kích thước.

Điều chỉnh kích thước khung OLE trong bản trình chiếu PowerPoint để khớp với chiều cao và chiều rộng của số hàng và cột mong muốn trong khung OLE.
Giữ kích thước khung OLE cố định và điều chỉnh kích thước của các hàng và cột tham gia để vừa với kích thước khung OLE đã chọn.

Điều chỉnh kích thước khung OLE

Trong cách tiếp cận này, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách đặt kích thước khung OLE của sổ làm việc Excel được nhúng sao cho khớp với kích thước tổng hợp của các hàng và cột tham gia trong worksheet Excel.

Giả sử chúng ta có một bảng tính Excel mẫu và muốn thêm nó vào bản trình chiếu dưới dạng khung OLE. Trong kịch bản này, kích thước của khung đối tượng OLE sẽ được tính toán ban đầu dựa trên tổng chiều cao các hàng và chiều rộng các cột của các hàng và cột tham gia trong sổ làm việc. Sau đó, chúng ta sẽ đặt kích thước khung OLE thành giá trị đã tính. Để tránh thông báo màu đỏ “EMBEDDED OLE OBJECT” cho khung OLE trong PowerPoint, chúng ta cũng sẽ chụp ảnh các phần mong muốn của các hàng và cột trong sổ làm việc và đặt nó làm hình ảnh khung OLE.

int startRow = 0, rowCount = 10;
int startColumn = 0, columnCount = 13;
int worksheetIndex = 0;

int imageResolution = 96;

com.aspose.cells.Workbook workbook = new com.aspose.cells.Workbook( "sample.xlsx");
com.aspose.cells.Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(worksheetIndex);

// Đặt kích thước hiển thị khi tệp workbook được sử dụng làm đối tượng OLE trong PowerPoint.
int lastRow = startRow + rowCount - 1;
int lastColumn = startColumn + columnCount - 1;
workbook.getWorksheets().setOleSize(startRow, lastRow, startColumn, lastColumn);

com.aspose.cells.Range cellRange = worksheet.getCells().createRange(startRow, startColumn, rowCount, columnCount);
InputStream imageStream = CreateOleImage(cellRange, imageResolution);

// Lấy chiều rộng và chiều cao của hình ảnh OLE tính bằng điểm.
Image image = ImageIO.read(imageStream);
float imageWidth = image.getWidth(null) * 72f / imageResolution;
float imageHeight = image.getHeight(null) * 72f / imageResolution;

// Chúng ta cần sử dụng workbook đã được chỉnh sửa.
ByteArrayOutputStream oleStream = new ByteArrayOutputStream();
workbook.save(oleStream, com.aspose.cells.SaveFormat.XLSX);
workbook.dispose();

Presentation presentation = new Presentation();
ISlide slide = presentation.getSlides().get_Item(0);

// Thêm hình ảnh OLE vào tài nguyên của bài thuyết trình.
imageStream.reset();
IPPImage oleImage = presentation.getImages().addImage(imageStream);
imageStream.close();

// Tạo khung đối tượng OLE.
IOleEmbeddedDataInfo dataInfo = new OleEmbeddedDataInfo(oleStream.toByteArray(), "xlsx");
IOleObjectFrame oleFrame = slide.getShapes().addOleObjectFrame(10, 10, imageWidth, imageHeight, dataInfo);
oleFrame.getSubstitutePictureFormat().getPicture().setImage(oleImage);
oleFrame.setObjectIcon(false);
oleStream.close();

presentation.save("output.pptx", SaveFormat.Pptx);
presentation.dispose();

static InputStream CreateOleImage(com.aspose.cells.Range cellRange, int imageResolution) throws Exception {
    com.aspose.cells.PageSetup pageSetup = cellRange.getWorksheet().getPageSetup();
    pageSetup.setPrintArea(cellRange.getAddress());
    pageSetup.setLeftMargin(0);
    pageSetup.setRightMargin(0);
    pageSetup.setTopMargin(0);
    pageSetup.setBottomMargin(0);
    pageSetup.clearHeaderFooter();

    com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions imageOptions = new com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions();
    imageOptions.setImageType(com.aspose.cells.ImageType.PNG);
    imageOptions.setVerticalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setHorizontalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setOnePagePerSheet(true);
    imageOptions.setOnlyArea(true);

    com.aspose.cells.SheetRender sheetRender = new com.aspose.cells.SheetRender(cellRange.getWorksheet(), imageOptions);
    ByteArrayOutputStream imageStream = new ByteArrayOutputStream();

    sheetRender.toImage(0, imageStream);
    return new ByteArrayInputStream(imageStream.toByteArray());
}

Điều chỉnh kích thước vùng ô

Trong cách tiếp cận này, chúng tôi sẽ tìm hiểu cách điều chỉnh chiều cao của các hàng tham gia và chiều rộng của các cột tham gia sao cho khớp với kích thước khung OLE tùy chỉnh.

Giả sử chúng ta có một bảng tính Excel mẫu và muốn thêm nó vào bản trình chiếu dưới dạng khung OLE. Trong kịch bản này, chúng ta sẽ đặt kích thước khung OLE và điều chỉnh kích thước của các hàng và cột tham gia vào khu vực khung OLE. Sau đó, chúng ta sẽ lưu sổ làm việc vào một luồng để áp dụng các thay đổi và chuyển đổi nó thành mảng byte để thêm vào khung OLE. Để tránh thông báo màu đỏ “EMBEDDED OLE OBJECT” cho khung OLE trong PowerPoint, chúng ta cũng sẽ chụp ảnh các phần mong muốn của các hàng và cột trong sổ làm việc và đặt nó làm hình ảnh khung OLE.

int startRow = 0, rowCount = 10;
int startColumn = 0, columnCount = 13;
int worksheetIndex = 0;

int imageResolution = 96;
float frameWidth = 400, frameHeight = 100;

com.aspose.cells.Workbook workbook = new com.aspose.cells.Workbook("sample.xlsx");
com.aspose.cells.Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(worksheetIndex);

// Đặt kích thước hiển thị khi tệp workbook được sử dụng làm đối tượng OLE trong PowerPoint.
int lastRow = startRow + rowCount - 1;
int lastColumn = startColumn + columnCount - 1;
workbook.getWorksheets().setOleSize(startRow, lastRow, startColumn, lastColumn);

// Điều chỉnh tỷ lệ phạm vi ô để phù hợp với kích thước khung.
com.aspose.cells.Range cellRange = worksheet.getCells().createRange(startRow, startColumn, rowCount, columnCount);
ScaleCellRange(cellRange, frameWidth, frameHeight);

InputStream imageStream = CreateOleImage(cellRange, imageResolution);

// Chúng ta cần sử dụng workbook đã được sửa đổi.
ByteArrayOutputStream oleStream = new ByteArrayOutputStream();
workbook.save(oleStream, com.aspose.cells.SaveFormat.XLSX);
workbook.dispose();

Presentation presentation = new Presentation();
ISlide slide = presentation.getSlides().get_Item(0);

// Thêm hình ảnh OLE vào tài nguyên của bản trình chiếu.
IPPImage oleImage = presentation.getImages().addImage(imageStream);
imageStream.close();

// Tạo khung đối tượng OLE.
IOleEmbeddedDataInfo dataInfo = new OleEmbeddedDataInfo(oleStream.toByteArray(), "xlsx");
IOleObjectFrame oleFrame = slide.getShapes().addOleObjectFrame(10, 10, frameWidth, frameHeight, dataInfo);
oleFrame.getSubstitutePictureFormat().getPicture().setImage(oleImage);
oleFrame.setObjectIcon(false);
oleStream.close();

presentation.save("output.pptx", SaveFormat.Pptx);
presentation.dispose();

/**
 * @param width     Chiều rộng mong đợi của phạm vi ô tính bằng điểm.
 * @param height    Chiều cao mong đợi của phạm vi ô tính bằng điểm.
 */
static void ScaleCellRange(com.aspose.cells.Range cellRange, float width, float height) {
    double rangeWidth = cellRange.getWidth();
    double rangeHeight = cellRange.getHeight();

    for (int i = 0; i < cellRange.getColumnCount(); i++) {
        int columnIndex = cellRange.getFirstColumn() + i;
        double columnWidth = cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .getColumnWidth(columnIndex, false, com.aspose.cells.CellsUnitType.POINT);

        double newColumnWidth = columnWidth * width / rangeWidth;
        double widthInInches = newColumnWidth / 72.0;
        cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .setColumnWidthInch(columnIndex, widthInInches);
    }

    for (int i = 0; i < cellRange.getRowCount(); i++) {
        int rowIndex = cellRange.getFirstRow() + i;
        double rowHeight = cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .getRowHeight(rowIndex, false, com.aspose.cells.CellsUnitType.POINT);

        double newRowHeight = rowHeight * height / rangeHeight;
        double heightInInches = newRowHeight / 72.0;
        cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .setRowHeightInch(rowIndex, heightInInches);
    }
}

static InputStream CreateOleImage(com.aspose.cells.Range cellRange, int imageResolution) throws Exception {
    com.aspose.cells.PageSetup pageSetup = cellRange.getWorksheet().getPageSetup();
    pageSetup.setPrintArea(cellRange.getAddress());
    pageSetup.setLeftMargin(0);
    pageSetup.setRightMargin(0);
    pageSetup.setTopMargin(0);
    pageSetup.setBottomMargin(0);
    pageSetup.clearHeaderFooter();

    com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions imageOptions = new com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions();
    imageOptions.setImageType(com.aspose.cells.ImageType.PNG);
    imageOptions.setVerticalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setHorizontalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setOnePagePerSheet(true);
    imageOptions.setOnlyArea(true);

    com.aspose.cells.SheetRender sheetRender = new com.aspose.cells.SheetRender(cellRange.getWorksheet(), imageOptions);
    ByteArrayOutputStream imageStream = new ByteArrayOutputStream();

    sheetRender.toImage(0, imageStream);
    return new ByteArrayInputStream(imageStream.toByteArray());
}

Kết luận

Có hai cách tiếp cận để khắc phục vấn đề thay đổi kích thước worksheet. Lựa chọn cách tiếp cận phù hợp phụ thuộc vào yêu cầu và trường hợp sử dụng cụ thể. Cả hai cách đều hoạt động tương tự, bất kể bản trình chiếu được tạo từ mẫu hay từ đầu. Ngoài ra, không có giới hạn về kích thước của khung đối tượng OLE trong giải pháp này.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao một worksheet Excel được nhúng lại thay đổi kích thước khi được kích hoạt lần đầu trong PowerPoint?

Điều này xảy ra vì Excel cố gắng duy trì kích thước cửa sổ gốc khi được kích hoạt, trong khi khung đối tượng OLE trong PowerPoint có kích thước riêng. PowerPoint và Excel thương lượng kích thước để duy trì tỷ lệ, điều này có thể gây ra việc thay đổi kích thước.

Có thể ngăn hoàn toàn vấn đề thay đổi kích thước này không?

Có. Bằng cách điều chỉnh khung OLE để phù hợp với kích thước phạm vi ô Excel hoặc điều chỉnh phạm vi ô để phù hợp với kích thước khung OLE mong muốn, bạn có thể ngăn việc thay đổi kích thước không mong muốn.

Tôi nên sử dụng phương pháp điều chỉnh nào, điều chỉnh khung OLE hay điều chỉnh phạm vi ô?

Chọn điều chỉnh khung OLE nếu bạn muốn giữ nguyên kích thước hàng và cột gốc của Excel. Chọn điều chỉnh phạm vi ô nếu bạn muốn có kích thước cố định cho khung OLE trong bản trình chiếu của mình.

Các giải pháp này có hoạt động nếu bản trình chiếu của tôi dựa trên mẫu không?

Có. Cả hai giải pháp đều hoạt động cho các bản trình chiếu được tạo từ mẫu và từ đầu.

Có giới hạn nào về kích thước khung OLE khi sử dụng các phương pháp này không?

Không. Bạn có thể đặt khung đối tượng OLE ở bất kỳ kích thước nào miễn là bạn thiết lập tỉ lệ một cách phù hợp.

Có cách nào để tránh văn bản placeholder “EMBEDDED OLE OBJECT” trong PowerPoint không?

Có. Bằng cách chụp ảnh vùng ô Excel mục tiêu và đặt nó làm hình ảnh placeholder cho khung OLE, bạn có thể hiển thị một hình ảnh xem trước tùy chỉnh thay cho placeholder mặc định.

Bài viết liên quan

Creating an Excel Chart and Embedding It in a Presentation as an OLE Object Updating OLE Objects Automatically Using an MS PowerPoint Add-In

Cập nhật đối tượng OLE tự động bằng add‑in PowerPoint Tạo biểu đồ Excel và nhúng chúng vào bản trình chiếu dưới dạng đối tượng OLE