工作表調整大小的可行解決方案

已觀察到，通過 Aspose 元件在 PowerPoint 簡報中嵌入為 OLE 物件的 Excel 工作表，在首次啟動後會被重新調整至未知的比例。此行為在 OLE 物件的啟動前後狀態之間產生明顯的視覺差異。我們已深入調查此問題並提供了解決方案，詳情請見本文。

背景

在文章管理 OLE中，我們說明了如何使用 Aspose.Slides for Java 在 PowerPoint 簡報中加入 OLE 框。為了解決物件預覽問題，我們將選取工作表區域的圖像指派給 OLE 物件框。在輸出的簡報中，當您雙擊顯示工作表圖像的 OLE 物件框時，Excel 活頁簿會被啟動。最終使用者可以對實際的 Excel 活頁簿進行任何所需的變更，然後點擊已啟動的 Excel 活頁簿之外的區域返回投影片。使用者返回投影片時，OLE 物件框的大小會變更。重新調整的比例會依 OLE 物件框的大小和嵌入的 Excel 活頁簿而異。

重新調整的原因

由於 Excel 活頁簿擁有自己的視窗大小，它會在首次啟動時嘗試保持原始大小。另一方面，OLE 物件框也有自己的尺寸。根據 Microsoft 的說法，當 Excel 活頁簿被啟動時，Excel 與 PowerPoint 會協商尺寸，以確保在嵌入過程中保持正確的比例。重新調整是根據 Excel 視窗大小與 OLE 物件框的大小和位置之間的差異而發生的。

可行的解決方案

有兩種可能的解決方案可避免此重新調整效果。

在 PowerPoint 簡報中調整 OLE 框的大小，使其符合 OLE 框內所需的行數與列數的高度與寬度。
保持 OLE 框的大小不變，並調整參與的行列大小，以符合選取的 OLE 框尺寸。

調整 OLE 框大小

在此方法中，我們將學習如何設定嵌入的 Excel 活頁簿的 OLE 框大小，使其匹配 Excel 工作表中參與行列的累計尺寸。

假設我們有一個範本 Excel 工作表，並想將其作為 OLE 框加入簡報。在此情況下，OLE 物件框的大小將首先根據工作簿中參與行列的累計行高與列寬計算。接著，我們將把 OLE 框的大小設定為此計算值。為了避免 PowerPoint 中 OLE 框顯示紅色的「EMBEDDED OLE OBJECT」訊息，我們還會擷取工作簿中所需行列的圖像，並將其設為 OLE 框的佔位圖像。

int startRow = 0, rowCount = 10;
int startColumn = 0, columnCount = 13;
int worksheetIndex = 0;

int imageResolution = 96;

com.aspose.cells.Workbook workbook = new com.aspose.cells.Workbook( "sample.xlsx");
com.aspose.cells.Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(worksheetIndex);

// 設定工作簿檔案作為 PowerPoint 中 OLE 物件時的顯示尺寸。
int lastRow = startRow + rowCount - 1;
int lastColumn = startColumn + columnCount - 1;
workbook.getWorksheets().setOleSize(startRow, lastRow, startColumn, lastColumn);

com.aspose.cells.Range cellRange = worksheet.getCells().createRange(startRow, startColumn, rowCount, columnCount);
InputStream imageStream = CreateOleImage(cellRange, imageResolution);

// 取得 OLE 圖像的寬度與高度（以點為單位）。
Image image = ImageIO.read(imageStream);
float imageWidth = image.getWidth(null) * 72f / imageResolution;
float imageHeight = image.getHeight(null) * 72f / imageResolution;

// 我們需要使用已修改的工作簿。
ByteArrayOutputStream oleStream = new ByteArrayOutputStream();
workbook.save(oleStream, com.aspose.cells.SaveFormat.XLSX);
workbook.dispose();

Presentation presentation = new Presentation();
ISlide slide = presentation.getSlides().get_Item(0);

// 將 OLE 圖像加入簡報資源。
imageStream.reset();
IPPImage oleImage = presentation.getImages().addImage(imageStream);
imageStream.close();

// 建立 OLE 物件框。
IOleEmbeddedDataInfo dataInfo = new OleEmbeddedDataInfo(oleStream.toByteArray(), "xlsx");
IOleObjectFrame oleFrame = slide.getShapes().addOleObjectFrame(10, 10, imageWidth, imageHeight, dataInfo);
oleFrame.getSubstitutePictureFormat().getPicture().setImage(oleImage);
oleFrame.setObjectIcon(false);
oleStream.close();

presentation.save("output.pptx", SaveFormat.Pptx);
presentation.dispose();

static InputStream CreateOleImage(com.aspose.cells.Range cellRange, int imageResolution) throws Exception {
    com.aspose.cells.PageSetup pageSetup = cellRange.getWorksheet().getPageSetup();
    pageSetup.setPrintArea(cellRange.getAddress());
    pageSetup.setLeftMargin(0);
    pageSetup.setRightMargin(0);
    pageSetup.setTopMargin(0);
    pageSetup.setBottomMargin(0);
    pageSetup.clearHeaderFooter();

    com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions imageOptions = new com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions();
    imageOptions.setImageType(com.aspose.cells.ImageType.PNG);
    imageOptions.setVerticalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setHorizontalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setOnePagePerSheet(true);
    imageOptions.setOnlyArea(true);

    com.aspose.cells.SheetRender sheetRender = new com.aspose.cells.SheetRender(cellRange.getWorksheet(), imageOptions);
    ByteArrayOutputStream imageStream = new ByteArrayOutputStream();

    sheetRender.toImage(0, imageStream);
    return new ByteArrayInputStream(imageStream.toByteArray());
}

調整儲存格範圍大小

在此方法中，我們將學習如何調整參與行的高度與參與列的寬度，以匹配自訂的 OLE 框大小。

假設我們有一個範本 Excel 工作表，並想將其作為 OLE 框加入簡報。在此情況下，我們將設定 OLE 框的大小，並調整參與 OLE 框區域的行列大小，使其符合所選的 OLE 框尺寸。之後，我們會將活頁簿儲存至串流以套用變更，並轉換為位元組陣列以加入 OLE 框。為了避免 PowerPoint 中 OLE 框顯示紅色的「EMBEDDED OLE OBJECT」訊息，我們同樣會擷取工作簿中所需行列的圖像，並將其設為 OLE 框的佔位圖像。

int startRow = 0, rowCount = 10;
int startColumn = 0, columnCount = 13;
int worksheetIndex = 0;

int imageResolution = 96;
float frameWidth = 400, frameHeight = 100;

com.aspose.cells.Workbook workbook = new com.aspose.cells.Workbook("sample.xlsx");
com.aspose.cells.Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(worksheetIndex);

// 設定工作簿檔案作為 PowerPoint 中 OLE 物件時的顯示尺寸。
int lastRow = startRow + rowCount - 1;
int lastColumn = startColumn + columnCount - 1;
workbook.getWorksheets().setOleSize(startRow, lastRow, startColumn, lastColumn);

// 將儲存格範圍縮放以符合框架尺寸。
com.aspose.cells.Range cellRange = worksheet.getCells().createRange(startRow, startColumn, rowCount, columnCount);
ScaleCellRange(cellRange, frameWidth, frameHeight);

InputStream imageStream = CreateOleImage(cellRange, imageResolution);

// 我們需要使用已修改的工作簿。
ByteArrayOutputStream oleStream = new ByteArrayOutputStream();
workbook.save(oleStream, com.aspose.cells.SaveFormat.XLSX);
workbook.dispose();

Presentation presentation = new Presentation();
ISlide slide = presentation.getSlides().get_Item(0);

// 將 OLE 圖像加入簡報資源。
IPPImage oleImage = presentation.getImages().addImage(imageStream);
imageStream.close();

// 建立 OLE 物件框。
IOleEmbeddedDataInfo dataInfo = new OleEmbeddedDataInfo(oleStream.toByteArray(), "xlsx");
IOleObjectFrame oleFrame = slide.getShapes().addOleObjectFrame(10, 10, frameWidth, frameHeight, dataInfo);
oleFrame.getSubstitutePictureFormat().getPicture().setImage(oleImage);
oleFrame.setObjectIcon(false);
oleStream.close();

presentation.save("output.pptx", SaveFormat.Pptx);
presentation.dispose();

/**
 * @param width     預期的儲存格範圍寬度（點）。
 * @param height    預期的儲存格範圍高度（點）。
 */
static void ScaleCellRange(com.aspose.cells.Range cellRange, float width, float height) {
    double rangeWidth = cellRange.getWidth();
    double rangeHeight = cellRange.getHeight();

    for (int i = 0; i < cellRange.getColumnCount(); i++) {
        int columnIndex = cellRange.getFirstColumn() + i;
        double columnWidth = cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .getColumnWidth(columnIndex, false, com.aspose.cells.CellsUnitType.POINT);

        double newColumnWidth = columnWidth * width / rangeWidth;
        double widthInInches = newColumnWidth / 72.0;
        cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .setColumnWidthInch(columnIndex, widthInInches);
    }

    for (int i = 0; i < cellRange.getRowCount(); i++) {
        int rowIndex = cellRange.getFirstRow() + i;
        double rowHeight = cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .getRowHeight(rowIndex, false, com.aspose.cells.CellsUnitType.POINT);

        double newRowHeight = rowHeight * height / rangeHeight;
        double heightInInches = newRowHeight / 72.0;
        cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .setRowHeightInch(rowIndex, heightInInches);
    }
}

static InputStream CreateOleImage(com.aspose.cells.Range cellRange, int imageResolution) throws Exception {
    com.aspose.cells.PageSetup pageSetup = cellRange.getWorksheet().getPageSetup();
    pageSetup.setPrintArea(cellRange.getAddress());
    pageSetup.setLeftMargin(0);
    pageSetup.setRightMargin(0);
    pageSetup.setTopMargin(0);
    pageSetup.setBottomMargin(0);
    pageSetup.clearHeaderFooter();

    com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions imageOptions = new com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions();
    imageOptions.setImageType(com.aspose.cells.ImageType.PNG);
    imageOptions.setVerticalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setHorizontalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setOnePagePerSheet(true);
    imageOptions.setOnlyArea(true);

    com.aspose.cells.SheetRender sheetRender = new com.aspose.cells.SheetRender(cellRange.getWorksheet(), imageOptions);
    ByteArrayOutputStream imageStream = new ByteArrayOutputStream();

    sheetRender.toImage(0, imageStream);
    return new ByteArrayInputStream(imageStream.toByteArray());
}

結論

有兩種方法可解決工作表重新調整大小的問題。選擇合適的方法取決於具體需求與使用情境。無論簡報是從範本還是從頭建立，兩種方法的運作方式皆相同。此外，此解決方案對 OLE 物件框的大小沒有任何限制。

常見問題

為什麼嵌入的 Excel 工作表在 PowerPoint 中首次啟動時會改變大小？
這是因為 Excel 在啟動時會嘗試保持原始視窗大小，而 PowerPoint 中的 OLE 物件框有其自身的尺寸。PowerPoint 與 Excel 會協商尺寸以維持長寬比，從而導致重新調整。

是否能完全防止此重新調整問題？
是的。透過將 OLE 框縮放以符合 Excel 儲存格範圍大小，或將儲存格範圍縮放以符合所需的 OLE 框大小，即可防止不必要的重新調整。

我應該使用哪種縮放方法，OLE 框縮放還是儲存格範圍縮放？
若您想保留原始的 Excel 行列大小，請選擇OLE 框縮放。若您希望在簡報中 OLE 框具有固定大小，請選擇儲存格範圍縮放。

如果我的簡報是基於範本，這些解決方案會有效嗎？
會的。這兩種解決方案皆適用於從範本建立或全新建立的簡報。

使用這些方法時，OLE 框的大小是否有限制？
沒有。只要適當設定縮放比例，OLE 物件框可以任意大小。

是否有方法避免 PowerPoint 中顯示「EMBEDDED OLE OBJECT」佔位文字？
有。透過擷取目標 Excel 儲存格範圍的快照並設定為 OLE 框的佔位圖像，即可以自訂的預覽圖取代預設的佔位文字。

在簡報中建立 Excel 圖表並以 OLE 物件嵌入

使用 MS PowerPoint 外掛自動更新 OLE 物件

使用 PowerPoint 外掛自動更新 OLE 物件建立 Excel 圖表並將其作為 OLE 物件嵌入簡報