工作表調整大小的可行解決方案

本頁內容簡介

修復簡報中 Excel 工作表 OLE 調整大小問題：提供兩種方法保持物件框一致——縮放框架或縮放工作表——適用於 PPT 與 PPTX 格式。

Note

使用 Aspose 元件將 Excel 工作表嵌入 PowerPoint 簡報作為 OLE 物件時，首次啟用後可能會意外調整大小。此行為會在 OLE 物件啟用前後產生明顯的視覺差異。本文說明此問題並描述兩種解決方式。

背景

在文章管理 OLE中，我們說明了如何使用 Aspose.Slides for Java 在 PowerPoint 簡報中加入 OLE 框。為了解決物件預覽問題，我們為 OLE 物件框指定了所選工作表區域的影像。在輸出簡報中，當您雙擊顯示工作表影像的 OLE 物件框時，Excel 活頁簿會被啟動。最終使用者可以在實際的 Excel 活頁簿中進行任何想要的修改，然後點擊已啟動的 Excel 活頁簿之外的區域返回投影片。使用者返回投影片時，OLE 物件框的大小會變更。調整大小的因素會根據 OLE 物件框與嵌入式 Excel 活頁簿的大小而有所不同。

調整大小的原因

由於 Excel 活頁簿有自己的視窗大小，首次啟用時它會嘗試保留原始大小。另一方面，OLE 物件框有其自身的大小。根據 Microsoft 的說法，當 Excel 活頁簿被啟動時，Excel 與 PowerPoint 會協商尺寸，以確保在嵌入過程中維持正確的比例。調整大小是根據 Excel 視窗尺寸與 OLE 物件框的尺寸和位置之差異而發生的。

可行的解決方案

有兩種可避免調整大小效果的解決方案。

將 PowerPoint 簡報中的 OLE 框縮放至與所選列與欄的總高度與寬度相匹配。
保持 OLE 框大小固定，並將所選列與欄縮放至適應該框框內。

縮放 OLE 框大小

此方法將 OLE 框的大小設定為與嵌入式 Excel 工作表中所選列與欄的總高度與寬度相匹配。

此範例載入現有的 Excel 活頁簿，並使用從零開始的索引選取其第一個工作表的前 10 列和 13 欄。WorksheetCollection.setOleSize 定義顯示的範圍。預覽以 96 DPI 產生，並使用每英吋 72 點將其像素尺寸轉換為點數。IShapeCollection.addOleObjectFrame 將修改後的活頁簿嵌入具有該尺寸的框架中。透過 IOleObjectFrame.getSubstitutePictureFormat 將預覽指派，以取代已儲存簡報中的「EMBEDDED OLE OBJECT」佔位符。

import com.aspose.slides.*;
import java.awt.Image;
import java.io.ByteArrayOutputStream;
import java.io.InputStream;
import javax.imageio.ImageIO;

int startRow = 0, rowCount = 10;
int startColumn = 0, columnCount = 13;
int worksheetIndex = 0;

int imageResolution = 96;

com.aspose.cells.Workbook workbook = new com.aspose.cells.Workbook( "sample.xlsx");
com.aspose.cells.Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(worksheetIndex);

// 設定工作簿檔案在 PowerPoint 中作為 OLE 物件使用時的顯示大小。
int lastRow = startRow + rowCount - 1;
int lastColumn = startColumn + columnCount - 1;
workbook.getWorksheets().setOleSize(startRow, lastRow, startColumn, lastColumn);

com.aspose.cells.Range cellRange = worksheet.getCells().createRange(startRow, startColumn, rowCount, columnCount);
InputStream imageStream = CreateOleImage(cellRange, imageResolution);

// Get the width and height of the OLE image in points.
Image image = ImageIO.read(imageStream);
float imageWidth = image.getWidth(null) * 72f / imageResolution;
float imageHeight = image.getHeight(null) * 72f / imageResolution;

// 我們需要使用已修改的工作簿。
ByteArrayOutputStream oleStream = new ByteArrayOutputStream();
workbook.save(oleStream, com.aspose.cells.SaveFormat.XLSX);
workbook.dispose();

Presentation presentation = new Presentation();
ISlide slide = presentation.getSlides().get_Item(0);

// 將 OLE 圖像加入簡報資源。
imageStream.reset();
IPPImage oleImage = presentation.getImages().addImage(imageStream);
imageStream.close();

// 建立 OLE 物件框。
IOleEmbeddedDataInfo dataInfo = new OleEmbeddedDataInfo(oleStream.toByteArray(), "xlsx");
IOleObjectFrame oleFrame = slide.getShapes().addOleObjectFrame(10, 10, imageWidth, imageHeight, dataInfo);
oleFrame.getSubstitutePictureFormat().getPicture().setImage(oleImage);
oleFrame.setObjectIcon(false);
oleStream.close();

presentation.save("output.pptx", SaveFormat.Pptx);
presentation.dispose();

預覽輔助程式將 PageSetup.setPrintArea 設為所選範圍，並移除邊界、頁首與頁尾。啟用 ImageOrPrintOptions.setOnlyArea 後，SheetRender.toImage 會將該範圍渲染為 PNG 影像。該輔助程式回傳包含 PNG 影像的新輸入串流，並將指標置於開頭，以供簡報使用。

import java.io.ByteArrayInputStream;
import java.io.ByteArrayOutputStream;
import java.io.InputStream;

static InputStream CreateOleImage(com.aspose.cells.Range cellRange, int imageResolution) throws Exception {
    com.aspose.cells.PageSetup pageSetup = cellRange.getWorksheet().getPageSetup();
    pageSetup.setPrintArea(cellRange.getAddress());
    pageSetup.setLeftMargin(0);
    pageSetup.setRightMargin(0);
    pageSetup.setTopMargin(0);
    pageSetup.setBottomMargin(0);
    pageSetup.clearHeaderFooter();

    com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions imageOptions = new com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions();
    imageOptions.setImageType(com.aspose.cells.ImageType.PNG);
    imageOptions.setVerticalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setHorizontalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setOnePagePerSheet(true);
    imageOptions.setOnlyArea(true);

    com.aspose.cells.SheetRender sheetRender = new com.aspose.cells.SheetRender(cellRange.getWorksheet(), imageOptions);
    ByteArrayOutputStream imageStream = new ByteArrayOutputStream();

    sheetRender.toImage(0, imageStream);
    return new ByteArrayInputStream(imageStream.toByteArray());
}

縮放儲存格範圍大小

此方法將所選列的高度與所選欄的寬度縮放，使其符合自訂的 OLE 框大小。

此範例載入現有的 Excel 活頁簿，並使用從零開始的索引選取其第一個工作表的前 10 列和 13 欄。WorksheetCollection.setOleSize 定義顯示的範圍，以下輔助程式將該範圍縮放以適應寬 400 點、高 100 點的框架。將修改後的活頁簿儲存至串流後，IShapeCollection.addOleObjectFrame 以指定尺寸嵌入其中。透過 IOleObjectFrame.getSubstitutePictureFormat 指派以 96 DPI 渲染的預覽，使已儲存的簡報顯示所選儲存格而非預設佔位符。

import com.aspose.slides.*;
import java.io.ByteArrayOutputStream;
import java.io.InputStream;

int startRow = 0, rowCount = 10;
int startColumn = 0, columnCount = 13;
int worksheetIndex = 0;

int imageResolution = 96;
float frameWidth = 400, frameHeight = 100;

com.aspose.cells.Workbook workbook = new com.aspose.cells.Workbook("sample.xlsx");
com.aspose.cells.Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(worksheetIndex);

// 設定工作簿檔案在 PowerPoint 中作為 OLE 物件使用時的顯示大小。
int lastRow = startRow + rowCount - 1;
int lastColumn = startColumn + columnCount - 1;
workbook.getWorksheets().setOleSize(startRow, lastRow, startColumn, lastColumn);

// 將儲存格範圍縮放以符合框架大小。
com.aspose.cells.Range cellRange = worksheet.getCells().createRange(startRow, startColumn, rowCount, columnCount);
ScaleCellRange(cellRange, frameWidth, frameHeight);

InputStream imageStream = CreateOleImage(cellRange, imageResolution);

// 我們需要使用已修改的工作簿。
ByteArrayOutputStream oleStream = new ByteArrayOutputStream();
workbook.save(oleStream, com.aspose.cells.SaveFormat.XLSX);
workbook.dispose();

Presentation presentation = new Presentation();
ISlide slide = presentation.getSlides().get_Item(0);

// 將 OLE 圖像加入簡報資源。
IPPImage oleImage = presentation.getImages().addImage(imageStream);
imageStream.close();

// 建立 OLE 物件框。
IOleEmbeddedDataInfo dataInfo = new OleEmbeddedDataInfo(oleStream.toByteArray(), "xlsx");
IOleObjectFrame oleFrame = slide.getShapes().addOleObjectFrame(10, 10, frameWidth, frameHeight, dataInfo);
oleFrame.getSubstitutePictureFormat().getPicture().setImage(oleImage);
oleFrame.setObjectIcon(false);
oleStream.close();

presentation.save("output.pptx", SaveFormat.Pptx);
presentation.dispose();

縮放輔助程式會為所選範圍計算寬度與高度的比例，保留其欄的相對寬度與列的相對高度。它會先將計算出的尺寸從點數轉換為英吋，然後使用 Cells.setColumnWidthInch 與 Cells.setRowHeightInch 套用。所選範圍的寬度與高度必須非零。

/**
 * @param width     儲存格範圍的預期寬度（單位：點）。
 * @param height    儲存格範圍的預期高度（單位：點）。
 */
static void ScaleCellRange(com.aspose.cells.Range cellRange, float width, float height) {
    double rangeWidth = cellRange.getWidth();
    double rangeHeight = cellRange.getHeight();

    for (int i = 0; i < cellRange.getColumnCount(); i++) {
        int columnIndex = cellRange.getFirstColumn() + i;
        double columnWidth = cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .getColumnWidth(columnIndex, false, com.aspose.cells.CellsUnitType.POINT);

        double newColumnWidth = columnWidth * width / rangeWidth;
        double widthInInches = newColumnWidth / 72.0;
        cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .setColumnWidthInch(columnIndex, widthInInches);
    }

    for (int i = 0; i < cellRange.getRowCount(); i++) {
        int rowIndex = cellRange.getFirstRow() + i;
        double rowHeight = cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .getRowHeight(rowIndex, false, com.aspose.cells.CellsUnitType.POINT);

        double newRowHeight = rowHeight * height / rangeHeight;
        double heightInInches = newRowHeight / 72.0;
        cellRange.getWorksheet()
                .getCells()
                .setRowHeightInch(rowIndex, heightInInches);
    }
}

此預覽輔助程式使用 SheetRender.toImage 來渲染已調整大小的範圍。它將 PageSetup.setPrintArea 限制於該範圍，移除邊界、頁首與頁尾，並回傳指向開頭的 PNG 串流。

import java.io.ByteArrayInputStream;
import java.io.ByteArrayOutputStream;
import java.io.InputStream;

static InputStream CreateOleImage(com.aspose.cells.Range cellRange, int imageResolution) throws Exception {
    com.aspose.cells.PageSetup pageSetup = cellRange.getWorksheet().getPageSetup();
    pageSetup.setPrintArea(cellRange.getAddress());
    pageSetup.setLeftMargin(0);
    pageSetup.setRightMargin(0);
    pageSetup.setTopMargin(0);
    pageSetup.setBottomMargin(0);
    pageSetup.clearHeaderFooter();

    com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions imageOptions = new com.aspose.cells.ImageOrPrintOptions();
    imageOptions.setImageType(com.aspose.cells.ImageType.PNG);
    imageOptions.setVerticalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setHorizontalResolution(imageResolution);
    imageOptions.setOnePagePerSheet(true);
    imageOptions.setOnlyArea(true);

    com.aspose.cells.SheetRender sheetRender = new com.aspose.cells.SheetRender(cellRange.getWorksheet(), imageOptions);
    ByteArrayOutputStream imageStream = new ByteArrayOutputStream();

    sheetRender.toImage(0, imageStream);
    return new ByteArrayInputStream(imageStream.toByteArray());
}

結論

Note

有兩種方法可解決工作表調整大小的問題。請選擇最符合您需求與情境的方法。無論簡報是從範本還是從頭建立，兩種方法的運作方式皆相同。此外，此解決方案對 OLE 物件框的大小沒有任何限制。

常見問題

為什麼嵌入的 Excel 工作表在 PowerPoint 中首次啟用時會改變大小？
這是因為 Excel 在啟用時會嘗試保持原始視窗大小，而 PowerPoint 中的 OLE 物件框有自己的尺寸。PowerPoint 與 Excel 會協商尺寸以維持長寬比，從而導致調整大小。

是否可以完全防止此調整大小問題？
可以。透過將 OLE 框縮放至符合 Excel 儲存格範圍大小，或將儲存格範圍縮放至符合所需的 OLE 框大小，即可防止不必要的調整大小。

我應該使用哪種縮放方法，OLE 框縮放還是儲存格範圍縮放？
如果您想保留原始的 Excel 列與欄大小，請選擇 OLE 框縮放。如果您希望簡報中的 OLE 框具有固定大小，請選擇 儲存格範圍縮放。

如果我的簡報是基於範本，這些解決方案是否仍然有效？
會。兩種解決方案皆適用於從範本建立或從頭建立的簡報。

使用這些方法時，OLE 框的大小是否有限制？
沒有。只要適當設定縮放，就可以將 OLE 物件框調整為任意大小。

是否有方法避免 PowerPoint 中的「EMBEDDED OLE OBJECT」佔位文字？
可以。透過擷取目標 Excel 儲存格範圍的快照，並將其設定為 OLE 框的佔位圖像，即可在預設佔位符位置顯示自訂的預覽影像。

在簡報中建立 Excel 圖表並將其嵌入為 OLE 物件

使用 MS PowerPoint 外掛程式自動更新 OLE 物件

使用 PowerPoint 外掛自動更新 OLE 物件建立 Excel 圖表並將其作為 OLE 物件嵌入簡報

工作表調整大小的可行解決方案

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Note

背景

調整大小的原因

可行的解決方案

縮放 OLE 框大小

縮放儲存格範圍大小

結論

Note

常見問題

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