將 Excel 資料整合至 PowerPoint 簡報

簡介

PowerPoint 簡報是顯示和傳達資訊的強大方式。它們常與 Excel 活頁簿一起使用，Excel 為結構化資料提供優秀的來源，而 PowerPoint 則擅長為觀眾視覺化這些資料。

有許多實務情境需要結合 Excel 與 PowerPoint：郵件合併、填充資料表、為每筆資料記錄生成一張投影片（批次投影片產生）、製作訓練教材，以及將多個 Excel 報告彙總到單一簡報等。

直到現在，使用 Aspose.Slides API 實作這類功能必須依賴第三方解決方案，如 Aspose.Cells。雖然這些工具功能強大，但對於只需要基本資料整合功能的使用者來說，可能過於複雜且成本高昂。

運作方式

為了讓處理 Excel 資料更簡單且更順暢，Aspose.Slides 引入了新的類別，用於從 Excel 活頁簿讀取資料並將內容匯入簡報。此功能為想在簡報工作流程中使用 Excel 作為資料來源的 API 使用者開啟了強大的新可能性。

新的功能設計為一般用途的資料存取，並未整合至簡報文件物件模型（DOM）中。這意味著 它不允許編輯或儲存 Excel 檔案——它唯一的目的只是開啟活頁簿並瀏覽其內容以取得儲存格資料。

此功能的核心是全新的 ExcelDataWorkbook 類別。此類別允許您從本機檔案或串流載入 Excel 活頁簿。載入後，它提供多個 GetCell 方法的重載，您可依位置（例如列與欄索引或命名範圍）取得特定儲存格。

每次呼叫 GetCell 都會回傳一個 ExcelDataCell 類別的實例。此物件代表 Excel 活頁簿中的單一儲存格，並以簡單直觀的方式提供其值。

匯入 Excel 圖表

要擴充功能的下一步是 ExcelWorkbookImporter 類別。此實用程式類別提供從 Excel 活頁簿匯入內容至簡報的功能。它包含多個 AddChartFromWorkbook 方法的重載，協助您從指定的 Excel 活頁簿取得選取的圖表，並依指定座標將其加入給定圖形集合的末端。

匯入 Excel 表格

ExcelWorkbookImporter 類別同樣包含多個 AddTableFromWorkbook 方法的重載。這些方法允許您從指定工作表的特定儲存格範圍匯入，並依指定座標將其作為表格加入給定圖形集合的末端。

簡而言之，這是一個輕量且直接的 API 用於讀取 Excel 資料——正是許多開發者在不需要完整試算表處理庫的情況下所需要的。

開始程式碼

郵件合併情境範例

在以下範例中，我們將實作一個簡易的郵件合併情境，透過產生多個簡報來根據儲存在 Excel 活頁簿中的資料進行合併。

開始之前，我們需要兩樣東西：

1. 包含資料的 Excel 活頁簿

2. PowerPoint 簡報範本

// 載入包含員工資料的 Excel 活頁簿。
ExcelDataWorkbook workbook = new ExcelDataWorkbook("TemplateData.xlsx");
int worksheetIndex = 0;

// 載入簡報範本。
using Presentation templatePresentation = new Presentation("PresentationTemplate.pptx");

// 迴圈處理 Excel 列（排除第 0 列標題）。
for (int rowIndex = 1; rowIndex <= 4; rowIndex++)
{
    // 為每筆員工記錄建立新的簡報。
    using Presentation employeePresentation = new Presentation();

    // 移除預設的空白投影片。
    employeePresentation.Slides.RemoveAt(0);

    // 將範本投影片克隆到新簡報中。
    ISlide slide = employeePresentation.Slides.AddClone(templatePresentation.Slides[0]);

    // 從目標圖形取得段落（假設使用圖形索引 1）。
    IParagraphCollection paragraphs = (slide.Shapes[1] as IAutoShape).TextFrame.Paragraphs;

    // 使用 Excel 資料取代佔位符。
    string employeeName = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, 0).Value.ToString();
    IPortion namePortion = paragraphs[0].Portions[0];
    namePortion.Text = namePortion.Text.Replace("{{EmployeeName}}", employeeName);

    string department = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, 1).Value.ToString();
    IPortion departmentPortion = paragraphs[1].Portions[0];
    departmentPortion.Text = departmentPortion.Text.Replace("{{Department}}", department);

    string yearsOfService = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, 2).Value.ToString();
    IPortion yearsPortion = paragraphs[2].Portions[0];
    yearsPortion.Text = yearsPortion.Text.Replace("{{YearsOfService}}", yearsOfService);

    // 將個人化的簡報儲存為單獨檔案。
    employeePresentation.Save($"{employeeName} Report.pptx", SaveFormat.Pptx);
}

Excel 表格範例

在第二個範例中，我們僅將 Excel 表格中的資料複製，並以更具視覺效果的格式顯示在 PowerPoint 投影片上。

此範例中，我們重新使用第一個範例的同一個 Excel 活頁簿，內含簡易的員工表格。

// 載入包含員工資料的 Excel 活頁簿。
ExcelDataWorkbook workbook = new ExcelDataWorkbook("TemplateData.xlsx");
int worksheetIndex = 0;

// 建立新的 PowerPoint 簡報。
using Presentation presentation = new Presentation();

// 在第一張投影片加入表格圖形。
ITable table = presentation.Slides[0].Shapes.AddTable(
    50, 200,
    new double[] { 200, 200, 200 },
    new double[] { 30, 30, 30, 30, 30 }
);

// 使用 Excel 活頁簿的資料填充 PowerPoint 表格。
for (int rowIndex = 0; rowIndex < 5; rowIndex++)
{
    for (int columnIndex = 0; columnIndex < 3; columnIndex++)
    {
        string cellValue = workbook.GetCell(worksheetIndex, rowIndex, columnIndex).Value.ToString();
        table[columnIndex, rowIndex].TextFrame.Text = cellValue;
    }
}

// 將產生的簡報儲存為檔案。
presentation.Save("Table.pptx", SaveFormat.Pptx);

匯入 Excel 圖表範例

在此範例中，我們從先前範例使用的 Excel 活頁簿的第一個工作表匯入圖表。該圖表在最終的簡報中將連結至外部活頁簿。

首先，我們根據員工表格在 Excel 活頁簿中加入一個圓形圖。

// 建立新的 PowerPoint 簡報。
using Presentation presentation = new Presentation();

// 取得第一張投影片的圖形集合。
IShapeCollection shapes = presentation.Slides[0].Shapes;

// 從活頁簿的第一張工作表匯入名稱為「Chart 1」的圖表，並將其加入圖形集合。
ExcelWorkbookImporter.AddChartFromWorkbook(shapes, 10, 10, "TemplateData.xlsx", "Sheet1", "Chart 1", false);

// 將產生的簡報儲存為檔案。
presentation.Save("Chart.pptx", SaveFormat.Pptx);

匯入所有 Excel 圖表範例

假設您有一個充滿圖表的 Excel 活頁簿，且需要將所有圖表匯入至簡報中。每個圖表都應放置在新的一張投影片上。

以下程式碼會遍歷來源 Excel 檔案的所有工作表，從每個工作表中擷取圖表，並使用空白投影片版面將每個圖表加入至單獨的投影片。在最終的簡報中，僅會嵌入圖表資料，而不會嵌入整個活頁簿。

// 載入包含員工資料的 Excel 活頁簿。
ExcelDataWorkbook workbook = new ExcelDataWorkbook("ExcelWithCharts.xlsx");

// 建立新的 PowerPoint 簡報。
using Presentation presentation = new Presentation();

// 取得空白投影片版面配置。
ILayoutSlide blankLayout = presentation.LayoutSlides.GetByType(SlideLayoutType.Blank);

// 取得 Excel 活頁簿中所有工作表的名稱。
IList<string> worksheetNames = workbook.GetWorksheetNames();

foreach (var name in worksheetNames)
{
    // 取得將圖表索引對應至圖表名稱的字典，以供該工作表使用。
    IDictionary<int, string> worksheetCharts = workbook.GetChartsFromWorksheet(name);
    foreach (var chart in worksheetCharts)
    {
        // 使用空白版面新增投影片。
        ISlide slide = presentation.Slides.AddEmptySlide(blankLayout);

        // 從 Excel 活頁簿匯入指定圖表至投影片的圖形集合。
        ExcelWorkbookImporter.AddChartFromWorkbook(slide.Shapes, 10, 10, workbook, name, chart.Key, false);
    }
}

// 將產生的簡報儲存為檔案。
presentation.Save("Charts.pptx", SaveFormat.Pptx);

匯入 Excel 表格範例

在此範例中，我們直接從 Excel 工作表匯入已格式化的表格至 PowerPoint 簡報。

來源 Excel 工作表包含一個已格式化的員工資料表格：

// 建立新的 PowerPoint 簡報。
using Presentation presentation = new Presentation();

// 取得第一張投影片的圖形集合。
IShapeCollection shapes = presentation.Slides[0].Shapes;

// 從活頁簿的第一張工作表匯入表格，並將其加入圖形集合。
ExcelWorkbookImporter.AddTableFromWorkbook(shapes, 10, 10, "TemplateData.xlsx", "Sheet1", "A1:C5");

// 將產生的簡報儲存為檔案。
presentation.Save("FormattedTable.pptx", SaveFormat.Pptx);

總結

此機制直接內建於 Aspose.Slides，可在同一個環境中結合 Excel 資料與簡報的操作。它讓您可建立包含視覺圖表與以 Excel 表格呈現資料的投影片——無需額外的程式庫或複雜的整合。