تقسيم ملفات Excel إلى ملفات متعددة
مقدمة
هناك العديد من السيناريوهات الواقعية التي يحتاج فيها المطور إلى تقسيم ملف Excel واحد إلى عدة ملفات أصغر. على سبيل المثال، قد يحتوي المصنف على ورقة عمل واحدة لكل قسم، ويحتاج كل رئيس قسم إلى استلام ورقته الخاصة فقط. في حالات أخرى، قد ترغب في استخراج جدول أو كتلة بيانات معينة من ورقة عمل وإرسالها كملف مستقل عبر البريد الإلكتروني، دون الكشف عن باقي المصنف. قد تحتاج المصنفات الكبيرة الموحدة أيضًا إلى تقسيمها إلى أجزاء أصغر لتسهيل التعامل معها، أو تحميلها بشكل أسرع، أو معالجتها لاحقًا بواسطة أنظمة أخرى.
توفر Aspose.Cells طريقتين مرنتين لهذه المهمة. تتكرر الطريقة الأولى عبر كل ورقة عمل في المصنف المصدر وتنسخ محتواها إلى نسخة Workbook جديدة تمامًا، وتحفظ كل منها كملف منفصل. تركز الطريقة الثانية على نطاق خلايا محدد داخل ورقة عمل وتنسخ ذلك النطاق فقط إلى مصنف جديد. في كلتا الحالتين، التدفق العام هو نفسه: تحميل المصنف المصدر باستخدام الفئة Workbook، والوصول إلى البيانات ذات الصلة من خلال كائنات Worksheet وCells، ونقل المحتوى إلى Workbook الوجهة، ثم حفظه على القرص.
تقسيم ملف Excel عن طريق نسخ كل ورقة عمل إلى مصنف جديد
نظرة عامة على النهج
في هذا النهج، يتم فتح المصنف المصدر مرة واحدة، ثم لكل Worksheet في مجموعة worksheets الخاصة به، يتم إنشاء Workbook وجهة جديد. ثم يتم نسخ محتوى ورقة العمل المصدر إلى ورقة العمل الأولى في المصنف الوجهة، ويتم حفظ المصنف الوجهة كملف يتم اشتقاق اسمه من اسم ورقة العمل المصدر. النتيجة هي ملف إخراج واحد لكل ورقة عمل، حيث يحتوي كل ملف إخراج على بيانات ورقة مصدر واحدة.
هذه الطريقة هي الخيار الصحيح عندما تمثل كل ورقة عمل في المصنف المصدر وحدة معلومات مستقلة منطقيًا (مثل قسم، أو منطقة، أو شهر، أو خط إنتاج) وتريد تسليم أو معالجة كل وحدة بشكل مستقل.
الخطوات
تصف الخطوات التالية كيفية تقسيم ملف Excel عن طريق نسخ كل ورقة عمل إلى مصنف جديد:
- افتح ملف Excel المصدر عن طريق إنشاء كائن
Workbookوتمرير مسار الملف إلى منشئه. - تكرار عبر مجموعة
Workbook.worksheetsباستخدام حلقةforبحيث تتم معالجة كلWorksheetفي الملف المصدر. - داخل الحلقة، أنشئ نسخة
Workbookوجهة جديدة (مصنف فارغ) لورقة العمل الحالية. - أضف
Worksheetجديدة إلى المصنف الوجهة (أو استخدم ورقة العمل الأولى الافتراضية) وعيّن لها اسمًا ذا معنى، ويفضل أن يكون نفس خاصيةnameلورقة العمل المصدر. - انسخ محتوى ورقة العمل المصدر إلى ورقة العمل الوجهة. يمكن القيام بذلك عن طريق تكرار خلايا مجموعة
Cellsالخاصة بورقة العمل المصدر وكتابة قيمها في الخلايا المقابلة في ورقة العمل الوجهة، أو باستخدام طريقةCells.copyلنقل نطاق كامل دفعة واحدة. - أنشئ مسار ملف إخراج يتضمن اسم ورقة العمل المصدر (على سبيل المثال،
dataDir + worksheet.name + ".xls") بحيث يكون لكل ملف منشأ اسم فريد. - استدعِ طريقة
Workbook.saveالخاصة بالوجهة لكتابة الملف على القرص. - كرر الخطوات من 3 إلى 7 لورقة العمل التالية حتى تتم معالجة جميع أوراق العمل.
مثال على الكود
import aspose.cells as ac
import os
data_dir = "data/"
workbook = ac.Workbook(data_dir + "book1.xls")
for i in range(workbook.worksheets.count):
source_sheet = workbook.worksheets[i]
sheet_name = source_sheet.name
dest_workbook = ac.Workbook()
dest_index = dest_workbook.worksheets.add()
dest_sheet = dest_workbook.worksheets[dest_index]
dest_sheet.name = sheet_name
dest_sheet.copy(source_sheet)
dest_file = data_dir + sheet_name + ".xls"
dest_workbook.save(dest_file, ac.SaveFormat.EXCEL97_TO_2003)
الناتج المتوقع هو مجموعة من الملفات الجديدة في دليل البيانات، ملف واحد لكل ورقة عمل من المصنف المصدر. كل ملف مسمى باسم ورقة المصدر المقابلة له، ويحتوي الملف على البيانات (وبشكل اختياري التنسيق) لتلك الورقة الواحدة.
تقسيم ملف Excel عن طريق نسخ نطاق إلى مصنف جديد
نظرة عامة على النهج
في بعض الأحيان، لا تتوافق البيانات التي تحتاج إلى تقسيمها مع ورقة عمل بأكملها، بل مع منطقة مستطيلة محددة من ورقة عمل، مثل A1:D10 أو نطاق مسمى يمثل جدولًا معينًا. في هذه الحالات، يكون نسخ أوراق العمل بالكامل مضيعة، وهناك حاجة إلى نهج أكثر دقة: تحديد النطاق المصدر، ونسخ ذلك النطاق فقط إلى مصنف جديد، وحفظ الملف الجديد.
هذا النهج مثالي عندما تريد استخراج جدول واحد، أو كتلة تقرير، أو منطقة بيانات من ورقة عمل أكبر مع تجاهل جميع المحتويات غير ذات الصلة. وهو مفيد أيضًا لتصدير المناطق المحددة من قبل المستخدم من ورقة كملفات مستقلة.
الخطوات
تصف الخطوات التالية كيفية تقسيم ملف Excel عن طريق نسخ نطاق محدد إلى مصنف جديد:
- افتح ملف Excel المصدر عن طريق إنشاء كائن
Workbookمع مسار الملف. - استرجع
Worksheetالهدف الذي يحتوي على النطاق الذي تريد نسخه، إما عن طريق الفهرس (على سبيل المثال، الورقة الأولى) أو بالاسم من مجموعةworksheets. - حدد النطاق المراد نسخه. يمكن أن يكون نطاق خلايا مشفرًا بشكل ثابت مثل
A1:C10، أو نطاقًا مسمى تم الحصول عليه من خلال مجموعةWorksheet.cells، أو نطاقًا تم إنشاؤه عبرWorksheet.cells.create_range. - أنشئ نسخة
Workbookوجهة جديدة. - قم بالوصول إلى
Worksheetالأولى في المصنف الوجهة (الورقة الافتراضية). - انسخ النطاق المصدر إلى ورقة العمل الوجهة، عادةً بدءًا من الخلية
A1. يمكن استخدام طريقةCells.copyعلى مجموعةCellsالوجهة لنسخ نطاق كامل، أو يمكنك التكرار عبر خلايا النطاق المصدر وكتابة قيمها في خلايا الوجهة باستخدامput_value. يمكن توفيرCopyOptionsاختيارية للتحكم في ما يتم نقله (القيم فقط، القيم والأنماط، الصيغ، وما إلى ذلك). - احفظ المصنف الوجهة إلى مسار ملف جديد على القرص باستخدام طريقة
Workbook.save.
مثال على الكود
import aspose.cells as ac
import os
# تحديد دليل البيانات ومسارات الملفات
dataDir = "data/"
sourcePath = os.path.join(dataDir, "book1.xls")
outputPath = os.path.join(dataDir, "outputrange.xls")
# فتح ملف Excel المصدر
sourceWorkbook = ac.Workbook(sourcePath)
# الحصول على ورقة العمل الأولى من المصنف المصدر
sourceWorksheet = sourceWorkbook.worksheets[0]
# تحديد نطاق الخلايا المصدر A1:C10 (10 صفوف، 3 أعمدة تبدأ من الصف 0 والعمود 0)
sourceRange = sourceWorksheet.cells.create_range(0, 0, 10, 3)
# إنشاء مصنف وجهة جديد
destWorkbook = ac.Workbook()
# الوصول إلى ورقة العمل الأولى في مصنف الوجهة
destWorksheet = destWorkbook.worksheets[0]
# إنشاء نطاق الوجهة في A1 بنفس أبعاد النطاق المصدر
destRange = destWorksheet.cells.create_range(0, 0, 10, 3)
# نسخ النطاق المصدر إلى نطاق الوجهة
destRange.copy(sourceRange)
# حفظ مصنف الوجهة في ملف .xls جديد
destWorkbook.save(outputPath, ac.SaveFormat.EXCEL97_TO2003)
الناتج المتوقع هو ملف جديد واحد في دليل البيانات يحتوي فقط على القيم (وبشكل اختياري التنسيق) للنطاق المحدد المستخرج من المصنف المصدر. ملف الوجهة لا تربطه علاقة بأي بيانات أخرى في الملف المصدر؛ فهو يحتوي فقط على النطاق المستخرج، بدءًا من الخلية A1 في ورقة العمل الأولى الخاصة به.