Разделение файлов Excel на несколько файлов

Aspose.Cells поддерживает разделение одного файла Excel на несколько файлов. Существует два основных способа сделать это: (1) путём копирования каждого рабочего листа исходной рабочей книги в новую рабочую книгу и сохранения каждой из них в отдельный файл, и (2) путём копирования определённого диапазона ячеек из рабочего листа в новую рабочую книгу. Оба подхода полезны, когда необходимо распределить подмножества данных, создать небольшие отчёты для разных получателей или изолировать данные для индивидуальной обработки.

Введение

Существует множество реальных сценариев, в которых разработчику необходимо разбить один файл Excel на несколько файлов меньшего размера. Например, рабочая книга может содержать по одному рабочему листу на каждый отдел, и каждому руководителю отдела необходимо получить только свой собственный лист. В других случаях может потребоваться извлечь конкретную таблицу или блок данных из рабочего листа и отправить его как самостоятельный файл по электронной почте, не раскрывая остальную часть рабочей книги. Большие консолидированные рабочие книги также могут нуждаться в разделении на меньшие части для более удобной обработки, ускорения загрузки или дальнейшей обработки другими системами.

Aspose.Cells предоставляет два гибких подхода для решения этой задачи. Первый подход перебирает каждый рабочий лист в исходной рабочей книге и копирует его содержимое в совершенно новый экземпляр Workbook, сохраняя каждый из них в отдельный файл. Второй подход фокусируется на конкретном диапазоне ячеек внутри рабочего листа и копирует только этот диапазон в новую рабочую книгу. В обоих случаях общий поток одинаков: загрузите исходную рабочую книгу с помощью класса Workbook, получите доступ к нужным данным через объекты Worksheet и Cells, перенесите содержимое в целевую Workbook, а затем сохраните целевую книгу на диск.

Разделение файла Excel путём копирования каждого рабочего листа в новую рабочую книгу

Обзор подхода

В этом подходе исходная рабочая книга открывается один раз, а затем для каждого Worksheet в её коллекции worksheets создаётся новая целевая Workbook. Содержимое исходного рабочего листа затем копируется в первый рабочий лист целевой рабочей книги, и целевая рабочая книга сохраняется как файл, имя которого формируется на основе имени исходного рабочего листа. Результатом является один выходной файл на каждый рабочий лист, при этом каждый выходной файл содержит данные одного исходного листа.

Этот метод является правильным выбором, когда каждый рабочий лист в вашей исходной рабочей книге представляет логически независимую единицу информации (например, отдел, регион, месяц или линейку продуктов) и вы хотите доставить или обработать каждую единицу отдельно.

Шаги

Следующие шаги описывают, как разделить файл Excel путём копирования каждого рабочего листа в новую рабочую книгу:

Откройте исходный файл Excel, создав экземпляр объекта Workbook и передав путь к файлу в его конструктор.
Переберите коллекцию Workbook.worksheets с помощью цикла for, чтобы обработать каждый Worksheet в исходном файле.
Внутри цикла создайте новый экземпляр целевой Workbook (пустую рабочую книгу) для текущего рабочего листа.
Добавьте новый Worksheet в целевую рабочую книгу (или используйте первый рабочий лист по умолчанию) и присвойте ему осмысленное имя, в идеале совпадающее со свойством name исходного рабочего листа.
Скопируйте содержимое исходного рабочего листа в целевой рабочий лист. Это можно сделать, перебирая ячейки коллекции Cells исходного рабочего листа и записывая их значения в соответствующие ячейки целевого рабочего листа, или с помощью метода Cells.copy для переноса всего диапазона за один раз.
Сформируйте путь к выходному файлу, включающий имя исходного рабочего листа (например, dataDir + worksheet.name + ".xls"), чтобы каждый сгенерированный файл имел уникальное имя.
Вызовите метод Workbook.save целевой рабочей книги, чтобы записать файл на диск.
Повторяйте шаги с 3 по 7 для следующего рабочего листа, пока не будут обработаны все рабочие листы.

Пример кода

import aspose.cells as ac
import os

data_dir = "data/"
workbook = ac.Workbook(data_dir + "book1.xls")

for i in range(workbook.worksheets.count):
    source_sheet = workbook.worksheets[i]
    sheet_name = source_sheet.name
    
    dest_workbook = ac.Workbook()
    dest_index = dest_workbook.worksheets.add()
    dest_sheet = dest_workbook.worksheets[dest_index]
    dest_sheet.name = sheet_name
    
    dest_sheet.copy(source_sheet)
    
    dest_file = data_dir + sheet_name + ".xls"
    dest_workbook.save(dest_file, ac.SaveFormat.EXCEL97_TO_2003)

Ожидаемый результат — набор новых файлов в каталоге данных, по одному файлу на каждый рабочий лист из исходной рабочей книги. Каждый файл назван в честь соответствующего исходного листа и содержит данные (и при необходимости форматирование) этого единственного листа.

Разделение файла Excel путём копирования диапазона в новую рабочую книгу

Обзор подхода

Иногда данные, которые необходимо разделить, соответствуют не всему рабочему листу, а определённой прямоугольной области рабочего листа, такой как A1:D10, или именованному диапазону, представляющему конкретную таблицу. В этих случаях копирование целых рабочих листов является расточительным, и требуется более точный подход: определите исходный диапазон, скопируйте только этот диапазон в новую рабочую книгу и сохраните новый файл.

Этот подход идеален, когда вы хотите извлечь одну таблицу, блок отчёта или область данных из большого рабочего листа, отбросив всё несвязанное содержимое. Он также полезен для экспорта выбранных пользователем областей листа в виде самостоятельных файлов.

Шаги

Следующие шаги описывают, как разделить файл Excel путём копирования определённого диапазона в новую рабочую книгу:

Откройте исходный файл Excel, создав экземпляр объекта Workbook с путём к файлу.
Получите целевой Worksheet, содержащий диапазон, который вы хотите скопировать, либо по индексу (например, первый лист), либо по имени из коллекции worksheets.
Определите диапазон для копирования. Это может быть жёстко заданный диапазон ячеек, такой как A1:C10, или именованный диапазон, полученный через коллекцию Worksheet.cells, или диапазон, созданный с помощью Worksheet.cells.create_range.
Создайте новый экземпляр целевой Workbook.
Получите доступ к первому Worksheet целевой рабочей книги (лист по умолчанию).
Скопируйте исходный диапазон в целевой рабочий лист, как правило, начиная с ячейки A1. Метод Cells.copy коллекции Cells целевого листа может использоваться для копирования всего диапазона, или вы можете перебрать ячейки исходного диапазона и записать их значения в ячейки назначения с помощью put_value. Дополнительные CopyOptions могут быть переданы для управления тем, что переносится (только значения, значения и стили, формулы и т.д.).
Сохраните целевую рабочую книгу по новому пути к файлу на диске с помощью метода Workbook.save.

Пример кода

import aspose.cells as ac
import os

# Определяем каталог данных и пути к файлам
dataDir = "data/"
sourcePath = os.path.join(dataDir, "book1.xls")
outputPath = os.path.join(dataDir, "outputrange.xls")

# Открываем исходный файл Excel
sourceWorkbook = ac.Workbook(sourcePath)

# Получаем первый рабочий лист из исходной книги
sourceWorksheet = sourceWorkbook.worksheets[0]

# Определяем исходный диапазон ячеек A1:C10 (10 строк, 3 столбца, начиная со строки 0, столбца 0)
sourceRange = sourceWorksheet.cells.create_range(0, 0, 10, 3)

# Создаем новую книгу назначения
destWorkbook = ac.Workbook()

# Получаем доступ к первому рабочему листу в книге назначения
destWorksheet = destWorkbook.worksheets[0]

# Создаем диапазон назначения в A1 с теми же размерами, что и исходный диапазон
destRange = destWorksheet.cells.create_range(0, 0, 10, 3)

# Копируем исходный диапазон в диапазон назначения
destRange.copy(sourceRange)

# Сохраняем книгу назначения в новый файл .xls
destWorkbook.save(outputPath, ac.SaveFormat.EXCEL97_TO2003)

Ожидаемый результат — один новый файл в каталоге данных, который содержит только значения (и при необходимости форматирование) указанного диапазона, извлечённого из исходной рабочей книги. Целевой файл не имеет связи с какими-либо другими данными в исходном файле; он содержит только извлечённый диапазон, начиная с ячейки A1 его первого рабочего листа.

Связанные статьи

Умный импорт и размещение данных с помощью умных маркеров в Python через .Net Управление кодами VBA для книги Excel с поддержкой макросов.